Um zu verstehen, wie man einen Produkt-One-Pager erstellt, der auch wirklich gelesen wird, muss man zunächst einmal verstehen, wozu er dienen soll. Der Produkt-One-Pager ist eine Phase, die zwischen der Konzeption einer Idee und der Erstellung eines vollständigen Projektentwurfs liegt. Trotz seiner Kürze ist er weit davon entfernt, ein auf das Papier gekritzeltes Gedankenexperiment zu sein. Es handelt sich um ein gut recherchiertes Dokument, das den Ton für ein Produkt oder eine wichtige Funktion in einer frühen Phase der Produktlebensdauer angibt, indem es die Erwartungen festlegt.
Einseitige Produktbeschreibungen, die fesselnd sind, können dazu beitragen, Unterstützung und Schwung für die Kampagne zu entwickeln. Sie kann auch dann noch als Bezugspunkt dienen, wenn sich der Schwerpunkt bereits auf Entwicklung, Benutzererfahrung und Qualitätssicherung verlagert hat. Sie kann aber auch einem neuen Vorhaben ein Ende setzen.
Was macht also einen One-Pager so besonders? Beginnen wir mit einer Diskussion darüber, warum Sie überhaupt einen One-Pager brauchen.
Drei Argumente für das Schreiben eines Produkt-One-Pagers
Warum ist dieses spezielle analoge Relikt in einer Zeit, in der so viele Papiere durch kollaborative digitale Kommunikationsmittel ersetzt wurden, immer noch relevant und wertvoll, im Gegensatz zu früheren Generationen?
Die Aufgabe, ein gemeinsames Verständnis grundlegender Fakten und Ideen herzustellen, ist in den letzten Jahren immer schwieriger geworden. Eine gut strukturierte One-Pager-Produktdokumentation kann Lücken schließen und Unterstützung entwickeln, indem sie den Beteiligten eine Bühne bietet und sie mit Informationen versorgt.
Dieser One-Pager kann vollständig digital erstellt und formatiert werden, um ihn per E-Mail an andere zu versenden oder sogar mit Docsie in eine PDF-Datei umzuwandeln. Aber warum ist dieser One-Pager für Produktmanager so wichtig?
1. Das Bewusstsein und die Unterstützung für ein bestimmtes Thema zu erhöhen.
Ein Produkt-One-Pager argumentiert für die Bedeutung einer neuen Initiative und warum das Unternehmen sie unterstützen sollte. Er hebt die grundlegenden Ziele der Projekte hervor und erörtert, wie ihr Erfolg dem gesamten Unternehmen zugute kommen wird, wenn sie erfolgreich sind.
Um das Vertrauen des Entscheidungsträgers zu wecken, werden Informationen über die Chancen und die Wettbewerbssituation gegeben. Indem das Wesentliche dargelegt wird, ist genügend Wissen und gegenseitiges Verständnis vorhanden, um produktiv voranzukommen.
2. Definieren Sie den Umfang des Projekts.
Viele Beteiligte haben Bedenken, sich auf ein neues Vorhaben einzulassen, ohne genau zu wissen, was es beinhaltet. Ein One-Pager gibt einen Überblick darüber, was in den Initiativen enthalten ist und was nicht, was eine wichtige Information ist.
Die Entscheidungsträger haben mehr Vertrauen in das, was sie unterstützen, wenn diese wichtigen Aspekte klar formuliert sind. Er dient während der gesamten Laufzeit des Projekts als ständiger Bezugspunkt und definiert Kriterien dafür, was einbezogen und was ausgeschlossen werden sollte.
3. Legen Sie fest, was Erfolg ausmacht.
Ein Produkt-One-Pager umreißt das "Warum" einer bestimmten Anstrengung und was das Unternehmen als Folge der Initiative von Anfang an erwarten sollte.
Zu diesem Zeitpunkt gibt es noch keine spezifischen Messungen oder Meilensteine, auf die man hinarbeiten kann. Es sollte ausreichend Klarheit herrschen, damit das Implementierungsteam feststellen kann, ob es auf dem richtigen Weg ist oder nicht. Darüber hinaus nutzen die Beteiligten den One-Pager, um über den Fortschritt der Anwendung auf dem Laufenden zu bleiben.
Wichtige Merkmale eines Produkt-One-Pagers, die sich von der Konkurrenz abheben
Das, was einen fantastischen One-Pager von anderen unterscheidet, ist sein Design. Hier sind fünf Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie einen dieser kritischen Produktbriefings für das Produkt Ihres Unternehmens schreiben. Diese sind wichtig zu wissen.
Prägnanz
Per Definition ist ein One-Pager bereits sehr kurz und prägnant. Es handelt sich um Meisterwerke der Prägnanz, die sich als Motivator für die Beteiligten erweisen. In manchen Fällen kann selbst eine einzige Seite eines Papiers als mühsam empfunden werden, weil sie zu dick und mit Informationen überfrachtet ist.
Führungskräfte jonglieren mit einer Vielzahl von Aufgaben. Sie wollen Informationen, die in mundgerechten, wertvollen Häppchen präsentiert werden, damit sie sie analysieren, eine Entscheidung treffen und dann mit ihrem Leben weitermachen können.
Seien Sie bitte rücksichtsvoll mit ihrer Zeit. Denken Sie daran, dass Ihr Projekt nur eine von mehreren Ideen ist, die sie in Betracht ziehen.
Stellen Sie sicher, dass alle Grundlagen abgedeckt sind.
Obwohl sie kurz und bündig sein muss, darf Ihre One-Pager-Dokumentation keine offensichtlichen Schwachstellen oder ungelöste Schlüssellücken aufweisen. Sie sollte immer die folgenden Komponenten enthalten:
Zielsetzung
Was ist die Motivation hinter Ihrem Vorschlag? Was wollen Sie erreichen? Es ist zu beachten, dass sich dies von den Produkt- oder Geschäftszielen unterscheidet und sich auf das "Warum" dieses Projekts bezieht.
Was ist die Definition von Erfolg?
Welche Bedingungen müssen erfüllt sein, damit dieses Projekt als Erfolg angesehen werden kann, wenn wir es erreichen (und es gut machen)?
- Hintergrundgeschichte: Dies sollte Antworten auf einige unterstützende "Warum"-Fragen enthalten, z. B. warum es einen Bedarf oder eine Gelegenheit gibt, warum jetzt der beste Zeitpunkt ist, um zu beginnen, und warum Ihr Unternehmen/Produkt gut positioniert ist, um erfolgreich zu sein.
Produkte, die ein "Muss" sind: Dies sollte zwar keine umfassende Liste von Anforderungen sein, aber sie sollte die Punkte enthalten, die in Version 1.0 unbedingt erforderlich sind, damit dieses Vorhaben das Ziel erreicht und die zuvor festgelegten Erfolgskriterien erfüllt. Dies wird auch den Beteiligten helfen, ein besseres Verständnis für die Größenordnung des potenziellen Projektumfangs zu gewinnen.
Punkte, die nicht zum Umfang des Projekts gehören: Diese Liste muss nicht vollständig sein, aber hier können Sie den Bedarf für diese Phase des Projekts (oder überhaupt) angeben. Beschränken Sie sich dabei auf Kriterien, die mit dem Projektumfang zusammenhängen und von denen die Beteiligten erwarten können, dass sie berücksichtigt werden. Wünschenswert ist zum Beispiel die Möglichkeit, Daten zu importieren oder eine bestimmte Plattform zu unterstützen. Es sollte auf Stellen hingewiesen werden, an denen eine Ausweitung des Umfangs in Zukunft zu einem Problem werden könnte.
- Wettbewerb: Welche Schritte werden derzeit unternommen, um dieses Problem zu lösen? Welche Strategien verfolgen die bestehenden Konkurrenten, um mit diesem Problem fertig zu werden? Welche Hindernisse müssen überwunden werden, um einen ausreichenden Anteil am Markt zu erhalten? Gibt es andere Technologien oder Techniken, an die andere gedacht oder die sie in der Vergangenheit ausprobiert haben? Wie hoch ist der derzeitige Marktanteil Ihres Unternehmens? Die Beantwortung dieser Fragen zeigt, dass Sie Ihre Studie durchgeführt haben und hilft, das Terrain abzugrenzen.
Zeitliche Faktoren, die entscheidend sind: Es ist zwar noch zu früh, um einen Projekt- oder Zeitplan für dieses neue Vorhaben zu entwickeln, aber es kann einen entscheidenden Grund geben, es bis zu einem bestimmten Datum abzuschließen. Ein wichtiges Branchenereignis, eine vertragliche Frist für einen Kunden, ein saisonales Zeitfenster oder sogar die Notwendigkeit, ein fehlerhaftes internes System zu ersetzen, sind nur einige Beispiele. Die Beteiligten müssen informiert werden, wenn ein Gefühl der Dringlichkeit besteht oder wenn bestimmte Fristen zu beachten sind.
All diese Informationen können auf [Docsie] (https://www.docsie.io/) ausgefüllt und bearbeitet werden. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien in ein PDF-Format exportieren oder die Dokumentation über unseren Online-Cloud-Link per E-Mail versenden. Das Ganze kann mit einem Passwort geschützt werden, so dass Außenstehende, die nicht an diesem Projekt beteiligt sind, keinen Zugang zu diesen Informationen haben.
Die Betonung liegt auf der Wirkung.
Da es sich bei den One-Pagern nicht um Produktspezifikationen handelt, müssen Sie keine lange Liste von Anforderungen vorlegen. Das Ziel ist es, möglichst viel Unterstützung für das Projekt zu bekommen. Es ist wichtiger zu verstehen, warum dies eine gute Sache für das Unternehmen ist, als wie es funktionieren wird oder wie es aussehen würde.
Legen Sie den Schwerpunkt weiterhin auf die Ausrichtung der Strategie und darauf, wie sich eine erfolgreiche Umsetzung auf die für die Leistung des Unternehmens wichtigen Kennzahlen auswirken kann. Wenn es keine Überschneidungen mit den Schwerpunkten des Unternehmens gibt, ist es schwer, den Aufwand für die notwendigen Ressourcen zu rechtfertigen.
Es kann auch Aufschluss darüber geben, was das Unternehmen zu verlieren hat, wenn es das Projekt nicht durchführt. So kann es zum Beispiel passieren, dass man gegenüber der Konkurrenz ins Hintertreffen gerät, wichtige Kunden verliert oder durch technologische Schulden gelähmt wird, wenn man eine bestimmte Chance, die das Produkt bietet, nicht wahrnimmt. Es gibt nichts Schlimmeres, als zu spät zu erkennen, dass man eine riesige Chance verpasst hat und nichts tun kann, um sie zu nutzen.
Gut recherchierte Fälle
Der One-Pager für ein Produkt bietet dagegen nicht viel Platz für Erklärungen. Jede Behauptung, Annahme und Prognose basiert auf Fakten und Daten, die überprüft werden können. Wenn diese unterstützenden Informationen nicht in den One-Pager aufgenommen werden, beruhen die angesprochenen Hypothesen und Ergebnisse dennoch auf vernünftigen Annahmen. Sie sollten in der Lage sein, allen Hindernissen standzuhalten, die in der Zukunft auftreten können.
Ebenso wichtig ist es, dass das im Produkt-One-Pager vorgeschlagene Projekt realistische und vernünftige Erwartungen an seine Ziele hat. Die Mitglieder des Produktteams sollten in der Lage sein, zu den Ergebnissen des Projekts von Anfang bis Ende seines Lebenszyklus zu stehen. Diese Ziele müssen nicht so hoch oder so weitreichend sein wie die vorherigen. Das Setzen von Erwartungen hingegen wird sich sowohl auf den Erfolg des Projekts als auch auf Ihre persönliche Glaubwürdigkeit auswirken.
Die Kunst des Geschichtenerzählens
Eine komplizierte Geschichte kann wegen des begrenzten Platzes nicht auf einer einzigen Seite erzählt werden. Ein One-Pager, der fesselnd ist, muss eine inspirierende Erzählung vermitteln. Sie folgen alle einem ähnlichen Handlungsstrang, auch wenn die Nuancen und Details sehr unterschiedlich sein können.
Kurz gesagt, Sie stellen die Situation dar, indem Sie den aktuellen Stand der Dinge beschreiben. Danach führen Sie eine Verbraucherstudie durch, um die Marktnachfrage zu ermitteln. Im Anschluss daran sollten Sie eine kurze Zusammenfassung der empfohlenen Lösung oder Technik zur Erfüllung dieser Anforderung geben.
Dann erklären Sie, warum diese Lösung den Bedarf decken wird und wie sie sich in das weitere Wettbewerbsumfeld einfügt. Beenden Sie Ihre Erzählung, indem Sie die Auswirkungen einer erfolgreichen Implementierung und eines erfolgreichen Einsatzes in Bezug auf den Effekt beschreiben. Das Unternehmen hat der Förderung des Produkts oder der Geschäftsstrategie sowie der Beeinflussung von Leistungskennzahlen oder anderen Maßnahmen hohe Priorität eingeräumt. Diese mundgerechten Business Cases dienen jedoch dazu, den Ton für die Zukunft des Projekts anzugeben.
Einen soliden One-Pager für zukünftige Erfolge erstellen
In einem bestimmten Jahr haben Sie vielleicht nur wenige Gelegenheiten, ein neues Großprojekt voranzutreiben. Wenn sich die Gelegenheit bietet, ist es die Zeit und den Aufwand wert, alles in einem kristallklaren One-Pager zusammenzufassen, der für alle Beteiligten verständlich ist.
Wenn Sie ein neues Projekt haben und daran interessiert sind, einen beeindruckenden One-Pager zu erstellen, der einen bleibenden Eindruck hinterlässt, empfehlen wir Ihnen, Docsie zu verwenden. Mit Docsie können Sie stilvolle One-Pager erstellen, die Sie per E-Mail an alle Beteiligten schicken können, damit diese sie in ihrer Freizeit durchsehen und sogar ausdrucken können, wenn sie wollen. Wenn Sie dann bereit sind, Ihr Projekt zu starten, können Sie Docsie für all Ihre anderen Dokumentationsanforderungen verwenden!
Produktmanager haben einen großen Bedarf an verschiedenen Dokumentationen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie bitte meine früheren Blogs, in denen ich einige der wichtigsten Dokumentationen vorgestellt habe, die Produktmanager benötigen, um erfolgreiche Projekte zu initiieren und erstklassige Produkte herauszubringen.