Eine wichtige Dokumentation, die Produktmanager unbedingt haben müssen!

Der beste Produktmanager zu sein, der man sein kann, ist keine leichte Aufgabe, und es gibt zahlreiche Disziplinen, auf die man sich konzentrieren muss. Ob es darum geht, kreativ zu sein, technisch versiert zu sein, den Kunden zu verstehen oder die Denkweise zu haben, die dabei helfen kann, ein Produkt zum Leben zu erwecken, es gibt zahlreiche Disziplinen, auf die man sich konzentrieren muss.

Die Bedeutung Ihrer Dokumentation zu verstehen und die volle Kontrolle darüber zu haben, wie die Dokumentation auf jeder Stufe des Prozesses gehandhabt werden kann, wird jedoch einer der wichtigsten Faktoren für Ihren Erfolg sein. In diesem Sinne werden wir uns acht verschiedene Arten von Dokumenten ansehen, denen Sie heute Ihre Aufmerksamkeit widmen sollten.

Dokumentation der Produktstrategie

Alle Beteiligten wissen, worauf sie sich einlassen und welche Ziele sie verfolgen. Wenn diese klar formuliert sind, können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen, dass alle Teams und Abteilungen auf dieselben Ziele hinarbeiten und dass alle Abteilungen die gleichen Prioritäten setzen.

Beschreibung der Produktspezifikationsdokumentation

Da sie alle Informationen über Ihre Anwendung, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung an einem Ort zusammenfasst, ist diese Art von Dokumentation entscheidend für den Erfolg. In diesem Abschnitt können Sie sich auf alles konzentrieren, einschließlich tatsächlicher Produktspezifika, Funktionslisten, ästhetische und Marketingmaterialien sowie Verkaufs- und Markentaktiken.

Natürlich können der Inhalt jedes dieser Papiere und die Prioritäten je nach Art des Produkts, das Sie entwickeln, variieren, aber eine klare Formulierung Ihrer Ziele kann dabei helfen, alle Beteiligten zusammenzubringen und die Dinge zu organisieren.

Dokumentation der Wettbewerbsanalyse

Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus sind und wissen, wie deren Produkte und Dienstleistungen funktionieren. Dies gilt insbesondere, wenn es darum geht, Stärken und Schwächen zu erkennen und darauf zu reagieren.

Um erfolgreicher zu sein, müssen Sie nicht nur das Unternehmen analysieren, sondern auch seine Arbeitsabläufe und -verfahren genau kennen und wissen, was es tut.

Dokumente von Metrics

"Wie viel geben Sie aus?"

Die Antworten auf diese Fragen sind sehr wichtig, wenn es darum geht, die Richtung zu bestimmen, in die sich Ihr Projekt bewegt, Ihre Prioritäten festzulegen und zu bestimmen, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Dokumentation für das Prototyping

Es ist unvermeidlich, dass Sie in Ihrem Produktentwicklungsprojekt an einen Punkt kommen, an dem Sie die Entwürfe Ihrer Ideen testen und entscheiden müssen, welche Strategie am besten geeignet ist, um weiterzukommen. Wahrscheinlich werden Sie auch eine Art Prototyp herstellen, um festzustellen, wie erfolgreich das gesamte Projekt auf lange Sicht sein wird.

Durch die Dokumentation des gesamten Prozesses sind Sie in der Lage, wichtige Problembereiche zu erkennen und zu beheben sowie Ihren Prozess zu überprüfen, um Ihren Ansatz zu verbessern und zu optimieren, damit Sie heute und bei künftigen Projekten bessere Ergebnisse erzielen.

Dokumentation für Prototyping

Wenn Sie an einem Produktentwicklungsprojekt beteiligt sind, ist es unvermeidlich, dass Sie zu einem Zeitpunkt kommen, an dem Sie die Entwürfe Ihrer Ideen testen und entscheiden müssen, welche Methode am besten geeignet ist. Es ist wahrscheinlich, dass Sie im Rahmen Ihres Projekts eine Art Prototyp erstellen, um festzustellen, wie erfolgreich das ganze Unterfangen auf lange Sicht sein wird.

Durch die Dokumentation des gesamten Prozesses werden Sie in der Lage sein, wichtige Problembereiche zu identifizieren und zu beheben. Sie werden auch in der Lage sein, Ihren Prozess zu überprüfen, um Ihre Vorgehensweise zu verbessern und zu optimieren, damit Sie jetzt und bei künftigen Projekten bessere Ergebnisse erzielen.

Dokumentation für Handbücher und Bedienungsanleitungen

Es gibt eine Menge Material, das Sie während der Entwicklung Ihres Produkts erstellen müssen, um es schließlich der Öffentlichkeit und/oder Ihren Kunden zur Verfügung zu stellen, damit Sie die bestmögliche Erfahrung machen. Hier sind einige Beispiele für diese Art von Dokumentation:

- Internet-basierte Ressourcen: z. B. Wissensdatenbanken und Hilfsanleitungen

- Häufig gestellte Fragen

- Bedienungsanleitungen für Produkte

- Interne Richtlinien und Verfahren für die Nutzung durch Ihr Unternehmen

Hier finden Sie alles, woran Sie denken müssen, wenn es um die Erstellung von Unterlagen für die Endnutzer und Ihre Mitarbeiter geht. Für den Fall, dass sich ein Kunde wegen eines Problems mit seinem Produkt an Ihr Unternehmen wendet, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter darin geschult sind, das Problem so schnell und effizient wie möglich zu lösen.

Dokumentation der User Stories

Bei der Entwicklung eines Produkts ist es von entscheidender Bedeutung, die Arten von Kunden und Endnutzern zu verstehen, mit denen Sie zusammenarbeiten werden, und zu wissen, wie Ihr Produkt ihr Leben berühren und ihnen einen Nutzen bringen wird, bevor Sie weitere Schritte unternehmen.

Dokumentation für Roadmapping und Projektionen

Durch die Erstellung eines Fahrplans für das Projekt können Sie klar angeben, wie lange Ihr Projekt dauern soll, und kritische Meilensteine mit angestrebten Fertigstellungsterminen festlegen, um Ihre Ziele zu erreichen. Dies ist ein hervorragendes Dokument, mit dem Sie sicherstellen können, dass alles nach Plan läuft, und mit dem Sie wichtige Problembereiche erkennen und lösen können, bevor sie zu einer Quelle der Besorgnis oder der Sorge für andere werden.

Abschließende Gedanken

Wie Sie sehen, gibt es eine Fülle von verschiedenen Arten von Dokumentation, die Sie bei der Arbeit an einem Produkt als Produktmanager berücksichtigen und priorisieren müssen. Je organisierter und kontrollierter Sie während des Prozesses vorgehen, desto besser wird Ihr Endergebnis sein. Docsie verfügt über ein robustes Funktionsset von Werkzeugen, die Ihnen helfen, jede Aufgabe zu bewältigen und eine ansprechende und vielversprechende Dokumentation für Ihre Kunden, Stakeholder und Mitarbeiter zu erstellen. [Testen Sie Docsie jetzt kostenlos und machen Sie eine praktische Tour durch unsere Plattform] (https://www.docsie.io/)