Sind die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen mit den neuen Personalrichtlinien und wichtigen Informationen vertraut? In der dynamischen Unternehmenslandschaft von heute ist eine effiziente Personalverwaltung auf einen nahtlosen Zugang zu Richtlinien, Dokumenten und Informationen angewiesen.
Erfahren Sie, wie HRM-Wissensmanagement-Systeme die Abläufe revolutionieren und eine bessere Entscheidungsfindung, Kosteneffizienz und globale Erreichbarkeit fördern. Entdecken Sie die Vorteile der fortschrittlichen Funktionen von Docsie zur Optimierung des Onboarding, zur Erleichterung des kontinuierlichen Lernens, zur Verbesserung der Sicherheit und zur Gewährleistung der globalen Zusammenarbeit.
Was ist HR-Wissensmanagement?
Unter HRM Knowledge Management versteht man die Bereitstellung von HR-Richtlinien, Dokumenten und Informationen, die für alle leicht zugänglich sind. Es bedeutet auch, dass autorisierte Personen die Freiheit haben, die Dokumente von überall aus zu bearbeiten.
Mithilfe dieses Repositorys erhalten die Mitarbeiter die richtigen Informationen über Änderungen in den Personalrichtlinien, egal ob sie im Büro sitzen oder nicht. Dies verringert die Reibungsverluste, hält alle Beteiligten auf dem Laufenden und steigert die Produktivität des HR-Teams, da es nicht immer wieder die gleichen Fragen beantworten muss.
Vorteile des Einsatzes von Wissensmanagementsystemen im HRM
Laut einer umfangreichen Untersuchung von Deloitte erkennen 75 % der Unternehmen weltweit die Notwendigkeit, Wissen zu schaffen und zu erhalten. Darüber hinaus wurde in der Umfrage festgestellt, dass das Wissensmanagement zu den dringenden Fragen gehört, die den Erfolg eines Unternehmens beeinflussen.
Mit dem richtigen HRMS Tool können Unternehmen die Hürden für ihren Unternehmenserfolg und die reibungslose Bereitstellung von Wissen verringern. Hier sind einige Vorteile, die Sie als Unternehmen durch ein Wissensmanagement-Portal erhalten können.
Bessere Entscheidungsfindung
Mit einem Wissensmanagementsystem können Sie relevante Informationen problemlos mit Ihrem Team auf der ganzen Welt teilen. Das macht es einfacher für sie, die Änderungen in den Richtlinien durchzugehen und sie in Echtzeit zu verstehen; das beschleunigt den Informationsaustausch und die Entscheidungsfähigkeit. Mit Docsie können Sie die aktualisierten Richtlinien ganz einfach weitergeben und Echtzeit-Feedback erhalten. Unser HRM-Wissensmanagementsystem ist für Unternehmen aller Größen und Branchen geeignet.
Kosteneffizienz
Die Einführung von Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen spart Zeit. Ihr HR-Team muss nicht mehr auf häufig gestellte Fragen antworten. Dies verbessert die betriebliche Effizienz und verringert den Zeitaufwand für unproduktive Tätigkeiten. Darüber hinaus helfen diese Systeme auch bei der Aus- und Weiterbildung und senken die Kosten für zentralisierte L&D.
Docsie bietet dynamische Wissensportale, die Sie für die Erstellung von benutzerdefinierten Bereitstellungen verwenden können. Außerdem können Sie die Lesbarkeit für Ihre Mitarbeiter durch individuelle Einstellungen verbessern.
Zugänglichkeit von Informationen
In einer Zeit, in der Sie sich um verschiedene Zuständigkeiten kümmern müssen, von der Gehaltsabrechnung bis hin zur Personalbeschaffung, kann die Beantwortung der Fragen jedes Einzelnen überwältigend werden. Es kann schwierig sein, wenn jeder immer wieder dieselbe Frage stellt. Wissensmanagement erleichtert Ihnen und den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen den Zugang zu Informationen. Sie müssen sich nicht mehr an Sie wenden, um Antworten zu erhalten. Sie können das Portal besuchen und die Richtlinien, Dokumente und andere Informationen lesen, die sie benötigen.
Verfolgung von Richtlinien und Informationsänderungen
Unternehmen ändern laufend ihre Personal-, IT- und Verwaltungsrichtlinien. Jedes Mal, wenn eine neue Richtlinie erstellt oder eine alte aktualisiert wird, muss sie den Mitarbeitern in Echtzeit mitgeteilt werden. Ohne Wissensmanagement-Portale wird dies jedoch schwierig.
Mit dem Docsie-Wissensportal können Sie Änderungen an den Dokumenten verfolgen, sobald sie vorgenommen werden, ohne die Datensicherheit zu gefährden. Sie können Zugang zu bestimmten Personen gewähren und sehen, ob diese Änderungen an Informationsstücken vorgenommen haben.
Standardisierung von Prozessen
Mit dem HRM-Wissensmanagement können die Personalverantwortlichen standardisierte Vorlagen und Formate verwenden. Sie können diese Vorlagen für Checklisten für das Onboarding, Leistungsbewertungen, Beurteilungen und vieles mehr verwenden. Das verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit, sorgt für Einheitlichkeit und macht es für alle einfacher, die Prozesse zu befolgen.
Ein Wissensmanagementsystem an Ihrer Seite verbessert die HR-Funktionen und schafft einen nahtlosen Ablauf im gesamten Unternehmen. Durch die verbesserte Transparenz können Unternehmen reibungslos arbeiten und sich auf die Erreichung ihrer Geschäftsziele konzentrieren. Mit HRM-Wissensmanagementsystemen wie Docsie können Sie besser mit Ihrem Team zusammenarbeiten und es mit den Informationen versorgen, die es braucht.
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Wie Docsie mit dem Wissensmanagement-Portal maximalen Nutzen bietet
Docsie bietet Ihrer Personalabteilung mit seinem HRM-Wissensmanagement-Tool zahlreiche Vorteile. Hier sind die Vorteile, die Sie von Docsie erhalten werden.
Optimiertes Onboarding
Die vordefinierten Vorlagen für die Onboarding-Checkliste erleichtern den Personalverantwortlichen die Arbeit und verringern die Reibungsverluste bei der Erledigung der Einstellungsformalitäten für neue Mitarbeiter. Darüber hinaus wird die Lernkurve verkürzt, um eine sofortige Produktivität zu gewährleisten.
Kontinuierliches Lernen
Das Lernen in Bezug auf die Unternehmensrichtlinien ist wichtig, damit jeder Mitarbeiter die Vorteile und Vergünstigungen, die er erhält, gut kennt. Die Richtlinien werden jedoch ständig aktualisiert, und deshalb ist es wichtig, dass die Mitarbeiter über das sich ständig ändernde Wissen der Organisation auf dem Laufenden bleiben.
Erhöhte Sicherheit
Mit der Zugriffskontrolle können Sie festlegen, wer die Dokumente bearbeiten darf. Sie können ausgewählten Personen Zugriff gewähren, ohne die Datenintegrität zu gefährden. Einfach ausgedrückt: Sie können kontrollieren, wer die Dokumente einsehen und bearbeiten darf.
Globaler Aufruf
Ganz gleich, ob Ihr Team über den ganzen Globus verstreut ist oder von einem bestimmten Standort aus arbeitet, Sie können Informationen in Echtzeit mit allen teilen. Außerdem bietet Docsie eine Inhaltslokalisierung Funktion, mit der Sie die Spracheinstellungen ändern können. Die Betreuung eines weltweiten Teams ist mit Docsie einfacher geworden.
Schlussfolgerung
Das HRM-Wissensmanagement spielt eine entscheidende Rolle für die Effizienz und Effektivität eines Unternehmens. Es geht darum, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter einfachen Zugang zu den benötigten Informationen haben, wenn sie diese benötigen. So können HR-Teams fundierte Entscheidungen treffen, Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern. Docsie ist eine zuverlässige Lösung mit dynamischen Funktionen und robusten Sicherheitsmaßnahmen. Sie können internes und externes Wissen einfach verwalten, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen. Definieren Sie Arbeitsabläufe und Aufgaben, veröffentlichen Sie Ihr Wissen online, und halten Sie alle Beteiligten problemlos auf dem Laufenden.
Mit Docsie können Personalabteilungen ihre Abläufe rationalisieren, die Zusammenarbeit fördern und die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter verbessern.
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