Geschäftsvorgänge laufen über Verfahren. Prozesse helfen dabei, Geschäftsinformationen zu organisieren und die Ausführung zu ermöglichen. Da Geschäftsverbesserung und Geschäftsprozesse miteinander verflochten sind, führt die Entwicklung des einen zum Gedeihen des anderen. Dieser Artikel befasst sich mit den Details von Tools zur Prozessverbesserung wie Docsie und gibt auch einen kurzen Überblick über diese Tools sowie die Preisoptionen. Lesen Sie also weiter, um herauszufinden, wie Sie Ihren Prozess der technischen Dokumentenerstellung bereichern und die Dokumentation auf einfachere Weise erstellen können.
Wie kann ein Prozessverbesserungswerkzeug bei der Erstellung von Dokumentation helfen?
Wenn Sie eine Technische Dokumentation erstellen müssen, kann ein Prozessverbesserungstool Ihnen helfen, die Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Geschäftseffizienz zu steigern. Technische Dokumentationen sind das Herzstück der Informationsverbreitung innerhalb einer Organisation. Daher können Plattformen und Anwendungen zur Prozessverbesserung Aufzeichnungen nachverfolgen, die Entscheidungsfindung verbessern und dabei helfen, umfangreiche und fehlerfreie Dokumente zu erstellen.
| Merkmale | Vorteile |
|---|---|
| Visuelle Darstellung | Einfache Flussdiagramme verbessern die Klarheit und fördern die Einfachheit. |
| Standardisierte Vorlagen | Erhält die Konsistenz und Einheitlichkeit der Dokumente. |
| Versionskontrolle | Verwaltet verschiedene Versionen während des Prozesses der Dokumentationserstellung mit Updates und Tracking. |
| Audit-Tools | Einfache Bearbeitungen oder Ergänzungen, die zu Revisionstransparenz führen. |
| Benutzerdefinierte Integration | Nahtlose Integration in gängige Software erhöht den Nutzen der technischen Dokumentationsmuster. |
| ## Liste der besten Werkzeuge zur Prozessverbesserung bei der Erstellung von Mustern für die technische Dokumentation |
1) Scribe
Scribe ist eine der meistgenutzten Plattformen, die jeden Prozess in einen umfassenden Leitfaden umwandeln kann und ein echter Game Changer für Unternehmen ist. Mit Scribe erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen in kürzester Zeit, steigern die Produktivität Ihres Teams und sparen Zeit bei der Erstellung technischer Dokumente. Ganz gleich, ob Sie Ihre Kunden schulen oder neue Mitarbeiter einarbeiten müssen, Scribe ist die perfekte Plattform zur Erstellung von Schritt-für-Schritt-Schulungsleitfäden und Endbenutzerdokumentation.
Preisgestaltung:
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Basisplan - Kostenlos
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Pro - Personal zu $23 pro Sitzplatz pro Monat und Team zu $12/Sitzplatz pro Monat
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Enterprise - Benutzerdefinierte Tarife je nach Anforderungen
2) Kissflow
Von IT-Führungskräften über Entwickler und Prozessverantwortliche bis hin zu Geschäftsanwendern - Kissflow genießt das Vertrauen der führenden globalen Marken. Wenn Sie Ihre digitale Transformation beschleunigen wollen, können Sie mit Kissflow einen Großteil des Chaos in Ihrem Unternehmen reduzieren und Arbeitsabläufe und Systeme automatisieren. Wenn Sie also das nächste Mal eine Dokumentation vorbereiten müssen, können Sie die benutzerfreundlichen Funktionen von Kissflow nutzen und alle wichtigen Informationen organisiert und an einem Ort aufbewahren.
Preisgestaltung:
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Basic - 1500 $ pro Monat
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Enterprise - Individuell je nach Anforderung
3) Reverscore
Die Erstellung von Endbenutzerdokumentation ist eine schwierige Aufgabe. Aber mit Reverscore können Sie neue Ideen entwickeln, sie testen und ihre Effizienz bewerten. Das Team von Problemlösern bei Reverscore ist Experte in der Entwicklung innovativer Lösungen, die jedes Problem angehen können, das Sie mit dem Prozess der Dokumentationserstellung haben. Von der Erstellung von Routinen über die Zuweisung von Aufgaben und die Digitalisierung von Checklisten bis hin zur Gewinnung von Erkenntnissen in Echtzeit kann Reverscore Ihrem Unternehmen helfen, seine Bemühungen in die richtige Richtung zu lenken.
Preisgestaltung:
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Essentials - Kostenlos
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Business und Enterprise - Anpassbare Preisoptionen
4) SmartDraw
SmartDraw ist eine leistungsstarke Anwendung, die Daten, Whiteboarding und Diagrammerstellung miteinander verbindet und mit der Sie qualitativ hochwertige Dokumentationen in verschiedenen Formaten erstellen können. Mehr als 85 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen auf die Plattform, die Sie bei der Entwicklung innovativer Produkte mit geplanten Roadmaps und Technischen Dokumentationsmustern unterstützt. Das Tool ist die intelligenteste Wahl für Ihr Unternehmen und unterstützt Sie bei der Erfassung Ihrer Ideen, der Integration Ihrer Ergebnisse mit den am häufigsten verwendeten Tools und der Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern beim Brainstorming.
Preisgestaltung:
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Einzelperson - 9,95 $ pro Monat
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Team - $8.25 pro Monat
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Standort - $2,995 pro Monat
5) ClickUp
ClickUp ist die ultimative All-in-One-Plattform, auf der Sie mit Ihrem Team an mehreren Projekten zusammenarbeiten können - von Workflows über die Vorbereitung von Dokumentationen und Echtzeit-Dashboards bis hin zu anpassbaren Formularen. Mit ClickUp AI können Sie außerdem Ihre Projekte schnell verfolgen, Ihre Aufgaben planen und effektiv Prioritäten setzen. ClickUp ist ein großartiges Tool für die gemeinsame Arbeit und sofortige Aktualisierungen und verfügt über leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, mit denen Sie Ihr System rationalisieren und den Fortschritt auf einen Blick überprüfen können.
Preisgestaltung:
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Personal - Kostenlos für immer
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Unbegrenzt - 7 $ pro Monat
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Geschäftskunden - $12 pro Monat
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Enterprise - Kundenspezifische Pläne
6) Quixy
In einem Unternehmen geht es nicht nur darum, Pläne zu erstellen und sie auszuführen. Es geht auch darum, Kunden glücklich und zufrieden zu machen. Wir alle wissen, wie schwierig es sein kann, eine Endbenutzerdokumentation zu erstellen, und genau hier kommt Quixy ins Spiel! Quixy unterstützt mehr als 15 Branchen mit über 26.000 erfolgreichen Veröffentlichungen von No-Code-Apps und hilft Ihnen, schneller zu automatisieren und Agilität und Innovation in Ihre Abläufe zu bringen.
Preisgestaltung:
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Plattform - $20 pro Benutzer pro Monat
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Enterprise und Solution - Individuell anpassbare Pläne
7) Appian
Appian setzt die Kraft der künstlichen Intelligenz ein, um Geschäftsprozesse und -abläufe zu verbessern, und ist ein äußerst zuverlässiger Name in der Softwarebranche. Als zentrale Anlaufstelle für Design, Automatisierung und Prozessoptimierung reichert Appian Daten an, verbessert Arbeitsabläufe und hilft bei der Erstellung umfangreicher technischer Dokumentationen. Egal, ob Sie Systeme automatisieren oder außergewöhnliche Erfahrungen für Ihre Kunden in Bezug auf Endbenutzerdokumentation entwickeln müssen, Appian ist die perfekte Plattform, die Ihnen helfen kann, einen positiven Einfluss zu nehmen.
Preisgestaltung:
- Personal - Kostenlos
Anwendung - Standard für $75, Häufig für $9 und Nur-Eingabe für $2 pro Benutzer pro Monat
Plattform und Unbegrenzt - Individuelles Angebot
8) KaiNexus
Möchten Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren und verbessern? Verbinden Sie Ihre Kräfte mit KaiNexus und verbessern Sie Ihr Spiel. Mit seinen leistungsstarken Funktionen können Sie mehrere Inhaltsformate erstellen, darunter Technische Dokumentationsmuster, ein Wissensrepository usw. Ausgestattet mit hilfreichen Funktionen wie erweitertem ROI, APIs, Workflows, Sofortberichten usw. hilft Ihnen die Plattform, Ihre Unternehmensziele durch Planung und Zusammenarbeit, Priorisierung von Ressourcen und umfassendes Engagement zu erreichen.
Preisgestaltung:
Das Unternehmen kann kundenspezifische Pläne auf der Grundlage der folgenden Punkte anbieten:
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Anzahl der Benutzer
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Anwendungsfälle
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Vorlagen
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Dienste
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Add-ons
9) BeSlick
BeSlick ist eine elegante Plattform, die für Einfachheit, Zusammenarbeit und reibungslose Abläufe sorgt. Sie minimiert Ihre Fehler und erhöht Ihre Sichtbarkeit. Die Anwendung hilft Ihnen bei der Erstellung von Checklisten, visuellen Berichten, Formularen, Videos und Dokumenten sowie bei der Verfolgung des Projektfortschritts und der Überprüfung der Änderungsspuren. Wenn Sie mit Endbenutzerdokumentation, zu kämpfen haben, ist BeSlick der perfekte Partner, um Ihren Umfang zu definieren, den Inhalt zu liefern und Ergebnisse zu erzielen.
Preisgestaltung:
Standard - $8 pro Benutzer pro Monat
Pro - $12 pro Benutzer pro Monat
Verwaltet - 19 $ pro Benutzer pro Monat
10) Docsie
Wir alle wissen, wie schwierig es sein kann, technische Dokumentationen zu erstellen. Es ist gar nicht so einfach, jargonbeladene Informationen in einfache Endbenutzerdokumentation umzuwandeln, damit sie leichter verständlich sind. Mit den leistungsstarken Funktionen von Docsie für die Dokumentenerstellung ist es jetzt jedoch super einfach, Informationen zu organisieren, Aufgaben zu verwalten, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und den Fortschritt mehrerer Projekte gleichzeitig zu verfolgen.
Preisgestaltung:
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Persönlich - Kostenlos für immer
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Standard - $99
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Premium - $179
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Business - $249
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Organisation - $699
Abschließende Gedanken
Die Erstellung detaillierter und umfangreicher technischer Dokumente ist nicht länger eine Herkulesaufgabe. Mit den am besten bewerteten Tools zur Prozessverbesserung können Sie manuelle Eingriffe reduzieren, Metriken verfolgen und an den Kernkompetenzen Ihres Unternehmens arbeiten. Mit diesen Tools können Sie Prozesse nicht nur überprüfen, sondern auch verbessern, um bessere Möglichkeiten für Ihr Unternehmen zu schaffen.
Wenn Sie also die Erstellung von Technischen Dokumentationsmustern wirklich vereinfachen wollen, wählen Sie Docsie als Ihren Softwarepartner und machen Sie Prozesse einfacher, angenehmer und effektiver!