Die 10 wichtigsten von Produktmanagern verwendeten Tools

Dieser Artikel soll Ihnen dabei helfen, die besten Produktmanagement-Plattformen und -Tools zu vergleichen und zu bewerten. Zunächst gehe ich auf eine Liste von Tools ein und dann auf die vielen verschiedenen Arten von PM-Tools, die Sie bei der Entwicklung Ihrer Produkte verwenden können.

Was sind Produktmanagement-Tools, wie funktionieren sie und warum brauchen Produktmanager sie?

Produktmanagementteams haben eine Vielzahl von Lebenszyklusprozessen, die komplex sein können und viele Phasen erfordern, um sie abzuschließen. In diesen Phasen müssen die Produktmanager verschiedene Anwendungen einsetzen, um bestimmte Prozesse zu beschleunigen. Produktmanagement-Tools sind Softwareanwendungen, die Produktteams bei allen Aspekten des Produktlebenszyklus unterstützen, einschließlich Planung, Forschung und Erstellung sowie Freigabe, Bewertung und Iteration eines Produkts. Produktmanager benötigen auch Tools für die Erstellung eines Produkt-Roadmaps, User Journey Mapping, Verbraucherforschung, Priorisierung von Funktionen, Verwaltung von Sprints, Prototyping, Auswertung von Produktdaten, Prozess-Mapping und Verwaltung von Produktfreigaben - alles Aufgaben, für die Produktteams Produktmanagement-Tools einsetzen.

Remote-Produktmanagementteams, die einen zentralen Standort für die Erstellung und Verwaltung ihrer Produkte benötigen, können von Produktmanagementlösungen profitieren. Leistungsstarke Tools wie Docsie und Monday.com sind unerlässlich, um den Prozess zu beschleunigen und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu ermöglichen.

Welche Art von Produktmanagement-Software ist für ein erfolgreiches Produktmanagement-Team erforderlich?

Eine Software, die Sie bei der Verbesserung und Pflege eines Teils Ihrer Organisation unterstützen soll, muss bestimmte Eigenschaften aufweisen. Da es schwierig ist, eine Produktmanagement-Software zu finden, die alle diese Eigenschaften aufweist, halten wir es für wichtig, verschiedene Tools vorzustellen, die bei der Verwaltung Ihres Produkts nützlich sind. Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Tools für Produktmanager.

• Produktdokumentation: Um Ihr Produkt für die Freigabe vorzubereiten, müssen Sie eine Produktdokumentation erstellen. Anhand dieser Unterlagen können die Kunden lernen, wie sie das Produkt verwenden und etwaige Probleme lösen können. Jede Art von Produkt erfordert eine Dokumentation, allerdings variieren der Umfang und die Art der Dokumentation.

• Datenmanagement/ gemeinsame Nutzung: Um eine effektive Koordination zwischen Ihnen und Ihren Teammitgliedern zu ermöglichen, benötigen Sie ein solches Tool. Eine Voraussetzung für einen einfachen Produktmanagement-Zyklus ist die Fähigkeit zur Kommunikation und Interaktion mit leicht verfügbaren Daten.

Benutzerverfolgung/Analyse: Ein guter Überblick über Ihre Nutzer und deren Reaktionen auf Ihr Produkt ist entscheidend dafür, dass Ihr Produkt über einen möglichst langen Zeitraum optimal läuft.

Kundenumfrage-Tools: Es gibt keine bessere Methode zur Optimierung Ihrer Produkte als die Verbraucher zu fragen, was sie von Ihrem Produkt halten, abgesehen von der Beobachtung des Nutzerverhaltens**.

• Roadmapping: Die Möglichkeit, ein Roadmapping-Tool in der von Ihnen gewählten Produktmanagementsoftware zu verwenden, ist sehr hilfreich, um sicherzustellen, dass Ihr Produkt reibungslos läuft.

• Prototyping: Um einen guten Start zu haben, müssen Sie von Anfang an die richtige Vision für Ihr Produkt haben.

• Aufgabenmanagement: Die Zuweisung der richtigen Aufgabe an das richtige Teammitglied sorgt für die bestmögliche Ausführung dieser Aufgabe, und die Möglichkeit, diese Leistung in Echtzeit zu überwachen, ist ein zusätzlicher Vorteil, den viele Produktmanager genießen.

1. API-Sicherung

Übersicht: API Fuse ist eine der effektivsten Produktmanagementlösungen für die Priorisierung und Entwicklung kundenorientierter Verbindungen.

Unterstützung:

• FAQs/Forum, Wissensdatenbank

Preisgestaltung:

• Die monatlichen Kosten für API Fuse betragen 500 $. Abhängig von Ihren spezifischen Anwendungsfällen und Zielen kann eine individuelle Demonstration geplant werden.

API Fuse ist eine eingebettete Integrationstechnologie, die speziell für SaaS-Anwendungen entwickelt wurde. Produktmanager können API Fuse verwenden, um Prioritäten für die zu erstellenden Integrationen zu setzen und auf Integrationsanfragen von Endbenutzern zu reagieren, ohne ihren Entwicklungsrückstand zu vergrößern.

In ihrem eigenen Marktplatz können SaaS-Produktmanager die am meisten gewünschten Integrationen anbieten, die für ihre Kunden relevant sind. Produktmanager können API Fuse auch nutzen, um ihren Benutzern die Möglichkeit zu geben, ihre verschiedenen Anwendungen direkt mit ihrer SaaS-Plattform zu verknüpfen.

Capterra Bewertung: Keine

2. Clubhaus

Übersicht: Ein Projektmanagement-Tool für die Softwareentwicklung, das Softwareentwicklern hilft, bessere Produkte zu erstellen.

Unterstützung:

• FAQs/Forum, Online-Chat, Wissensdatenbank

Preisgestaltung:

• Clubhouse bietet eine Freemium-Version der Anwendung für bis zu 10 Nutzer, weitere Nutzer kosten 8,50 $ pro Monat und Nutzer.

Clubhouse ist ein kollaboratives Zuhause für die Produktentwicklung, das auf Geschwindigkeit ausgerichtet ist und von Softwareentwicklern für Softwareentwickler entwickelt wurde. Funktionen wie Storyboard-Vorlagen und unternehmensweite Fortschrittsüberwachung werden von Produktmanagement-Teams sehr geschätzt.

Clubhouse ist für mittelgroße agile Software-Teams konzipiert. Wenn Ihr Produktmanagement-Team nicht in diese Kategorie fällt, könnten Sie auf einige Einschränkungen oder kleinere Hindernisse stoßen. Aber dafür gibt es ja kostenlose Testversionen.

Clubhouse deckt alles ab, was ein kompetenter Produktmanager braucht, von einem soliden Roadmapping bis hin zu einer Fülle von Konnektoren, und das zu einem sehr niedrigen Preis. Die Kosten-Nutzen-Analyse ist für mittelgroße Unternehmen günstig, während kleine Teams/Start-ups von ihrer Freemium-Lösung profitieren.

Capterra Bewertung: 4.7/ 5

3. Docsie

Überblick: Unterstützt Unternehmen bei der Erstellung und Pflege von Hilfedokumenten und Benutzerhandbüchern in mehreren Sprachen.

Unterstützung:

• E-Mail-Support, [Wissensdatenbank] (https://help.docsie.io/), Telefon-Support

Preisgestaltung:

• Docsie hat einen kostenlosen Plan namens Startup und 4 zusätzliche kostenpflichtige Pläne, die sich nacheinander an kleine, mittlere und große Unternehmen richten. Siehe Preisgestaltung

Die erste Alpha-Version von Docsie wurde im Mai 2018 gestartet. Docsie ist ein intelligenter Weg, um beeindruckende Produktdokumentationen zu erstellen. Das Ziel von Docsie ist es, Unternehmen dabei zu helfen, bessere Produktdokumentationen zu schreiben.

Docsie ist eine robuste und leistungsstarke Plattform, mit der Sie jeden Aspekt von Produktdokumentationen und Wissensdatenbankportalen erstellen, verwalten, gestalten und veröffentlichen können. Docsie verfügt über Funktionen zur Zusammenarbeit, die es Ihren Benutzern ermöglichen, zusammenzuarbeiten, Aufgaben zuzuweisen und die Dokumentation zu kommentieren, während sie geschrieben wird. Benutzerrollen und -berechtigungen ermöglichen eine detaillierte Kontrolle des Datenzugriffs. Alle Änderungen in Docsie werden mit einem Zeitstempel versehen, so dass Sie wissen, was Ihre Benutzer tun und wo sie Änderungen vornehmen. Docsie unterstützt außerdem eine praktisch unbegrenzte Anzahl von Versionen und Übersetzungen mit seinem KI-gestützten Ghost-Übersetzer, der ein hohes Maß an Genauigkeit bei übersetzten Dokumenten bietet.

Docsie bietet eine universelle Suchfunktion für alle Dokumente und Arbeitsbereiche. Das Docsie-Portal ist für das native Hosting als Teil eines Docsie-Plans verfügbar, wobei das Selbst-Hosting mit Docsie Script und dem mitgelieferten Docsie Styling Guide möglich ist. Docsie bietet zahlreiche Plugins und Add-ons, die eine vielseitige und dynamische Online-Dokumentation ermöglichen. Docsie kann sowohl für interne als auch für externe Dokumentation verwendet werden. Es ermöglicht Drag-and-Drop-Funktionen sowie sichere Seiten mit JSON-Web-Token (JWT) Verifizierung. Docsie verfügt auch über ein Feedback-Tool namens Vocally, mit dem Sie Text-Feedback sammeln und Videos von Benutzerinteraktionen aufnehmen können, um Ihre Dokumentation zu verbessern.

Capterra Bewertung: 4.7/ 5

4. Jira

Übersicht:

• Jira ist die weltweit beliebteste Softwareentwicklungsplattform für agile Teams.

Support:

• E-Mail-Support, FAQs/Forum, [Wissensdatenbank] (https://www.atlassian.com/software/jira/guides), Telefon-Support, Online-Chat

Preisgestaltung:

• Jira bietet eine Freemium-Version der App für bis zu 10 Benutzer, die 7 $ pro Monat kostet.

Jira ist eine Projektmanagementlösung für agile Teams, die ein Produkt vom Konzept bis zur Markteinführung und darüber hinaus entwickeln müssen. Jira-Softwarefunktionen wie Scrum Boards, Roadmaps, agile Berichte und konfigurierbare Arbeitsabläufe können jedem Produktlebenszyklus-Managementteam helfen.

Trotz des ausgewogenen Preis-/Leistungsverhältnisses von Jira können einige Benutzer durch einige Probleme auf Mikroebene abgeschreckt werden. Die Anpassung von Spalten innerhalb eines Prozesses könnte beispielsweise schwierig sein. Das ist jedoch kein Grund, die Sache abzublasen.

Capterra Bewertung: 4.4/5

5. Montag.de

Übersicht:

• Monday.com ist bekannt als eine der besten Plattformen für Produktmanagementlösungen für Teams jeder Größe auf dem Markt.

Unterstützung:

• E-Mail-Support, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Online-Chat

Preisgestaltung:

• Die Preise von Monday.com beginnen bei $17/2 Benutzer/Monat. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist für das Tool verfügbar.

Monday.com ist ein webbasiertes Produktmanagement-Tool, das Teams jeder Größe bei der Planung, Verfolgung und Verwaltung ihrer täglichen Aufgaben unterstützt. Mit Monday.com können Teams klare Verantwortlichkeiten definieren, ihre Arbeit bewerten und überwachen, Sprints organisieren und gemeinsam über alles kommunizieren, von umfangreichen Produkt-Roadmaps bis hin zu wöchentlichen Iterationen. Die agile Plattform von Monday.com macht es für Teams einfach, von überall aus zusammenzuarbeiten.

Das Work OS von Monday.com besteht aus einer Kombination von visuellen und flexiblen Elementen, die verwendet werden können, um jeden beliebigen agilen Workflow für Ihr Team zu erstellen. Meilensteine, Gantt- und Kanban-Ansichten, Aufgabenabhängigkeiten und Projektanalysen werden alle unterstützt. Die Benutzeroberfläche von Monday.com ist klar und übersichtlich, und die Einarbeitung ist schnell und einfach. Teams aus allen Abteilungen können schnell die Funktionen finden, die sie benötigen, um ihr Konto an ihre eigenen Anforderungen anzupassen.

Monday.com bietet konfigurierbare Vorlagen für jedes Produktmanagementteam oder jede Phase. Die anpassungsfähige Scrum-Plattform von Monday.com ist für Manager von Vorteil, da sie für Teams von 5 bis 5.000 Personen geeignet ist.

Capterra Bewertung: 4.6/5

6. Prodpad

Übersicht:

• ProdPad bietet Funktionen für die Verwaltung des Produktlebenszyklus, wie z. B. Produktrückstände, Roadmaps, Kundenfeedback und mehr.

Unterstützung:

• E-Mail-Support, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefonischer Support, Online-Chat

Preis:

• ProdPad ist für $99 pro Monat erhältlich und kann 7 bis 30 Tage lang kostenlos getestet werden.

ProdPad ist eine Produkt-Roadmap-Lösung, die Ihr gesamtes Team auf dem Laufenden hält und synchronisiert. Funktionen wie Produktspezifikationsvorlagen, kommentierte Entwürfe und Versionierung sowie realistische Benutzer-Personas sind für Produktmanagement-Experten interessant.

ProductPad beinhaltet Idea Capturing, was bei den Bewertungskriterien für Produktmanagement-Tools ein Muss ist. ProdPad investiert viel Arbeit, um sicherzustellen, dass seine Lösungen für Planung, Ideen und Roadmaps ausgezeichnet sind.

Capterra Bewertung: 3.8/5

7. Produkttafel

Übersicht:

• Productboard ist ein Produktmanagementsystem, das Sie bei der Verbraucherforschung, der Prioritätensetzung und dem Produkt-Roadmapping bei der Entwicklung neuer Produkte unterstützt.

Unterstützung:

• E-Mail-Support, FAQs/Forum, [Wissensdatenbank] (https://support.productboard.com/hc/en-us), Online-Chat

Preisgestaltung:

• Productboard bietet seinen Nutzern eine 15-tägige kostenlose Testversion an und kostet 49 $ pro Nutzer und Monat.

Productboard ist eine Produktmanagementlösung, die Ihr Team dabei unterstützt, zu bestimmen, welche Funktionen Ihre Zielkunden wünschen, Prioritäten zu setzen, welche Funktionen erstellt werden sollen (und wann), und alle Beteiligten von der Planung bis zur Qualitätssicherung in Ihrer Produkt-Roadmap zusammenzubringen.

Die Tiefe und Breite der Verbindungsmöglichkeiten mit Drittanbietern war einer der Punkte, nach denen ich in dieser Studie gesucht habe. Productboard bietet zwar eine Reihe von Anbindungsmöglichkeiten, hat aber weniger Verbindungen als die meisten Unternehmen auf unserer Liste.

Productboard zeichnet sich in vielen Bereichen aus, aber eine Funktion, die besonders hervorsticht, ist die Möglichkeit, Produktdaten und Kundenanforderungen/Anfragen über mehrere Posteingänge, einschließlich Slack, zu aggregieren.

Capterra Bewertung: 4.7/5

8. ProduktPlan

Übersicht:

• ProductPlan ist ein Produktentwicklungstool mit einer schlanken Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Produktstrategien zu visualisieren und zu diskutieren.

Unterstützung:

• E-Mail-Support, FAQs/Forum, [Wissensdatenbank] (https://www.productplan.com/explore/), Telefon-Support, Online-Chat

Preisgestaltung:

• ProductPlan bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion und kostet 39 $ pro Benutzer und Monat.

ProductPlan bietet über 25 verschiedene Roadmap-Vorlagen zur Auswahl an. Trotz der beeindruckenden Liste der oben genannten Funktionen fehlt ProductPlan ein geeigneter Mechanismus zur Verwaltung der Anforderungen für die Produkte, die es hostet. Dies wird für viele Benutzer kein Problem darstellen, da die Anforderungen häufig unabhängig voneinander gehandhabt werden; dennoch ist es etwas, das man im Hinterkopf behalten sollte.

ProductPlan enthält auch Vorlagen für Produkt-Roadmaps sowie Einführungspläne, Projekte der Geschäftsführung, IT-Pläne und mehr.

Capterra Bewertung: 4.5/5

9. Roadmunk

Übersicht:

• Tausende von Produktteams nutzen RoadMunk als Roadmapping-Tool, um die Produktstrategie zu veranschaulichen.

Unterstützung:

• E-Mail-Support, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Online-Chat

Preisgestaltung:

• Roadmunk ist für $19 pro Monat erhältlich und kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden.

Für Produktmanager ist es wichtig, Kundenfeedback zu erfassen, Prioritäten für die Entwicklung zu setzen und eine Strategie-Roadmap zu entwerfen, die für die Vorstandsetage geeignet ist.

Aufgrund seiner Relevanz für den Entwicklungszyklus hebe ich in den Bewertungskriterien die Erfassung von Kundenfeedback als Eigenschaft eines Produktmanagement-Tools besonders hervor. Roadmunk versteht dies besser als die meisten anderen, und seine Fähigkeit, alle Benutzeranfragen an einem zentralen Ort zu verwalten (seine "Feedback-Mailbox"), erhielt gute Noten.

Capterra Bewertung: 4.4/5

10. Wrike

Übersicht:

• Wrike ist eine führende Arbeitsmanagement-Plattform, die Tools für das Release-Management, die Produktentwicklung und die Produktvision umfasst.

Unterstützung:

• E-Mail-Support, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Online-Chat

Preis:

• Wrike bietet eine Freemium-Version der Software für bis zu 5 Benutzer, aber alles, was darüber hinausgeht, kostet $9,80 pro Monat und Benutzer.

Wrike, das auch von Google und Hootsuite verwendet wird, ist eine kollaborative Produktmanagement-Plattform mit einem Funktionsumfang, der den Arbeitsstil jedes Produktentwicklungsteams ergänzt. Wrike kann Ihnen helfen, Ihren Produktlebenszyklus zu verwalten, egal ob Sie eine klassische Wasserfallmethode oder ein agiles Framework verwenden.

Es sind viele Integrationen mit Wrike verfügbar, aber es fehlen einige Funktionen, die für das Produktmanagement nützlich sein könnten, wie z. B. konfigurierbare Konzept- und Planungsvorlagen.

Capterra Bewertung: 4.2/5