Los fabricantes se enfrentan a problemas de organización y accesibilidad de los documentos, ya que mantener un registro de todos ellos requiere cierta paciencia y experiencia, lo que se traduce en ineficacia y retrasos en la producción.
Este blog destacará la importancia de una base de conocimientos bien estructurada y explorará cómo agiliza las operaciones, mejora la productividad y fomenta la colaboración en equipo.
¿Por qué es necesaria una base de conocimientos?
Una base de conocimientos bien construida dota a los empleados de los conocimientos adecuados en los momentos cruciales y proporciona inmediatamente soluciones que agilizan las operaciones de fabricación.
Los empleados pueden beneficiarse fácilmente de la base de conocimientos como guía para aprender sobre la industria y cómo llevar a cabo la revolución necesaria. Les prepara para el futuro, lo que conduce a una mejora continua y a la optimización de sus flujos de trabajo. Como resultado, se reducen los tiempos de inactividad y aumenta la productividad.
Ventajas de una base de conocimientos en la fabricación
Utilizar una base de conocimientos en la industria manufacturera tiene varias ventajas. Ayuda a los empleados a hacer las cosas más rápido y mejor.
En primer lugar, si una máquina se enfrenta a problemas técnicos, un manual será el primer enfoque para resolver el problema antes de llegar al asistente superior. Esto ayuda a consumir menos tiempo, ya que pueden centrarse en el trabajo sin perder más tiempo.
En segundo lugar, conocer las formas correctas de hacer las cosas es superimportante. La base de conocimientos consiste en el contenido relativo a toda la información, como por ejemplo cómo se construyen y cómo pueden resolverlo. Esto les ayuda a arreglar las cosas de una manera mucho más sencilla de forma independiente.
Organizar y mantener una base de conocimientos de fabricación
Para mantener la información del proceso de fabricación y las prácticas organizadas, de fácil acceso, y mantener el flujo de trabajo racionalizado. Para ello es necesario poner las cosas en artículos, manuales y archivos de datos y darles etiquetas para que sean fáciles de localizar cuando se necesite información.
En el caso de las cosas con recursos, añadir etiquetas distintas que describan de qué tratan ayuda cuando se quiere buscar algo específico porque mejora los resultados de la búsqueda.
Los cambios constantes en el documento con la evolución de nuevos materiales, tecnología, artilugios, etc., ayudarán a tu organización a estar en el presente y a ayudar con las soluciones revolucionadas. Puedes poner a alguien a cargo de esto que tendrá que asegurarse de que todo está al día. Y no sólo ellos. Todo el mundo puede ayudar aportando sus pensamientos e ideas para mejorar su base de conocimientos.
Mejorar la colaboración y la comunicación
Una base de conocimientos mantiene la información sincronizada entre los empleados y los superiores. Funciona mejor para la colaboración y la creación de equipos, reuniendo a todo el mundo en una empresa de fabricación. Es como una plataforma que ayuda a las personas de los departamentos a comunicarse y colaborar eficazmente.
A quienes lo han utilizado les han encantado los resultados, y hace la producción mucho más accesible y crea una curva de aprendizaje en todos los departamentos. La gente trabajaba mejor y con más fluidez. La colaboración en equipo mejoró, y aportaron sus ideas lo mejor que pudieron. Esto ayudó a impulsar la producción de crecimiento para hacer la supervisión mínima entre el equipo.
Un ejemplo es General Electric (GE). Una empresa multinacional que ha construido una gran cantidad de productos, también han creado su base de conocimientos conocida como GE Global Research Center. Es el pilar de las ideas, de las nuevas tecnologÃas y de cómo utilizarlas eficazmente. Gracias a esta base de conocimientos, sus investigadores e ingenieros pueden trabajar juntos de forma eficiente, compartir lo que saben y desarrollar ideas nuevas y únicas para todos sus proyectos.
Utilizar las estadÃsticas para destacar el éxito
Utilizar eficazmente los datos estadísticos ayuda a demostrar por qué una base de conocimientos es excelente para las empresas manufactureras.
Puede utilizar gráficos para mostrar cómo mejora la productividad cada año, tablas para mostrar cómo disminuyen los incidentes de inactividad y un gráfico circular para mostrar menos errores en los productos.
Estas representaciones visuales hacen que sea fácil ver lo útil que es una base de conocimientos para hacer que las cosas funcionen sin problemas y que todo el mundo esté contento con los productos.
Consejos para implantar una base de conocimientos eficaz
A la hora de implantar o mejorar los conocimientos de que disponen los fabricantes, los expertos del sector y los profesionales, no deben olvidar los siguientes puntos:
Definir objetivos claros: Esboce claramente los objetivos y metas de sus competencias para asegurarse de que se ajustan a los requisitos de su empresa.
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Involucrar a grupos de prácticos: Trabajar con representantes de departamentos exclusivos para acumular diversos puntos de vista y garantizar un intercambio verbal eficaz de conocimientos.
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Organizar el texto de forma eficaz: Organizar y etiquetar el material de contenido de forma lógica, facilitando a los clientes la navegación rápida y la búsqueda de datos relevantes.
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Fomentar las contribuciones de los usuarios: Fomentar una subcultura de intercambio de conocimientos haciendo que el personal aporte sus habilidades y puntos de vista a la base de información.
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Actualizar y conservar constantemente: Asignar la propiedad y establecer técnicas para mantener la base de conocimientos actualizada y precisa.
Siguiendo estas sugerencias, los fabricantes pueden construir o mejorar sus competencias para crear una mejor colaboración, aumentar el rendimiento y mejorar la calidad del producto.
Superar los retos
Durante el proceso de implantación de la Base de Conocimientos, surgen retos comunes. Para superarlos, recuerde las técnicas que incluyen una planificación adecuada, un control alternativo eficaz, formación y orientación, adopción por parte de los usuarios, comprobación continua de los conocimientos y perfeccionamiento basado principalmente en las observaciones de los usuarios. Estas técnicas pueden ayudar a superar los obstáculos y garantizar una implantación eficaz.
Conclusión
En última instancia, una base de información desempeña un papel fundamental en la industria de producción al facilitar la colaboración, aumentar la productividad, reducir el tiempo de inactividad y mejorar la calidad del producto. Los fabricantes deberían admirar la importancia de la gestión de la información e invertir en el crecimiento o fortalecimiento de sus bases estadísticas para orientarse a los resultados, ser eficaces y adaptables en un panorama empresarial que evoluciona inesperadamente.
Docise fomenta el intercambio de conocimientos entre grupos, promoviendo un estilo de vida de colaboración e innovación. Los empleados pueden compartir ideas, directrices y prácticas satisfactorias, lo que conduce a un conocimiento regular del entorno que beneficia a todo el grupo de trabajadores y, al final, contribuye al éxito de la empresa.