La transformación digital se está produciendo a diestro y siniestro. Empresas de diversos sectores buscan constantemente tecnologías o soluciones que les ayuden a agilizar sus operaciones, mejorar la eficiencia y mejorar la relación con los clientes. El sector del transporte no es una excepción.
Las empresas del sector del transporte necesitan una gestión eficaz para garantizar la fluidez de las operaciones, la puntualidad de las entregas y, en última instancia, la satisfacción del cliente. Docsie, una plataforma integral de gestión de la documentación, interviene para ayudar a estas empresas a gestionar sus sistemas de información.
Exploremos cómo Docsie ayuda a mejorar el sistema de gestión del transporte.
Características de Docsie
1. Personalización de iconos y cabeceras del portal
La industria del transporte requiere la capacidad de cambiar las plataformas digitales para reflejar la identidad de marca de una empresa. Docsie ofrece opciones de personalización de los iconos y cabeceras del portal para que pueda asegurarse de que su marca obtiene la visibilidad que merece, especialmente entre los miembros de su propio equipo. Este nivel de personalización mejora el atractivo visual del portal y crea una sensación de familiaridad y confianza entre los usuarios.
Mientras tanto, Docsie también está trabajando para ayudar a las empresas a personalizar sus elementos de interfaz de usuario. Con ello, las empresas podrán crear una experiencia de documentación más atractiva e interactiva.
2. Función de marca de tiempo de vídeo
Añadir multimedia, especialmente vídeo, a la documentación es cada vez más popular, ya que transmite información compleja en un formato sencillo. Cuando se trata de vídeos utilizados en documentación, la característica más importante es la marca de tiempo.
La función de marca de tiempo de vídeo de Docsie es especialmente beneficiosa para sistema de gestión de transporte, donde son habituales los vídeos de instrucciones y procedimientos. Esta función permite a los usuarios marcar puntos concretos de los vídeos. Les ayuda a encontrar y consultar información clave a lo largo del vídeo. Resulta especialmente útil para la formación. Pero también puede utilizarse para explicar procesos de transporte complejos.
3. Personalización de la interfaz de usuario para usuarios de planes de negocio
Docsie es una de las plataformas de documentación más flexibles que ofrece opciones de personalización de la interfaz de usuario. Esta función, disponible únicamente para usuarios de planes de negocio, permite a las empresas realizar cambios en la interfaz de usuario mediante CSS. Utilizando la función de personalización de la interfaz de usuario, las empresas pueden realizar cambios en la interfaz de usuario y personalizar su documentación como deseen.
Aunque esto puede suponer costes mensuales de soporte adicionales, la inversión está bien justificada por la mejora de la experiencia del usuario. Esta función garantiza que las empresas puedan dar forma precisa a sus portales de documentación para satisfacer sus necesidades operativas y estéticas únicas.
4. Inicio de sesión único
La seguridad y la comodidad son primordiales para las empresas del sector del transporte, ya que manejan información confidencial. Teniendo esto en cuenta, Docsie ofrece una función de token de inicio de sesión único a las empresas que desean simplificar el proceso de inicio de sesión al tiempo que mejoran la seguridad de sus bases de datos de documentación. Esta función, sólo disponible con un plan de organización, minimiza la molestia de tener que iniciar sesión varias veces.
Docsie ayuda a las empresas a centrarse en sus operaciones principales. Mediante el uso de tokens de inicio de sesión único, las empresas pueden garantizar que sus sistemas de documentación e información sean accesibles y seguros.
Cómo ayuda Docsie a los sistemas de gestión del transporte
Acceso e intercambio de documentación mejorados
Repositorio de documentación centralizado: Docsie actúa como un eje centralizado para toda la documentación relacionada con el transporte. Docsie facilita el acceso y la gestión de documentos críticos como guías de manipulación de cargas, manuales de cumplimiento normativo y procedimientos operativos.
Mecanismos para compartir de forma segura: Con Docsie, las empresas pueden compartir de forma segura documentos confidenciales con las partes interesadas, incluidos socios, organismos reguladores y clientes. Al compartir con más partes interesadas, las empresas pueden mejorar su colaboración y transparencia.
2. Gestión de contenidos optimizada
Control de versiones: Realice un seguimiento de las revisiones y actualizaciones de los documentos. Todas las partes interesadas tienen acceso a la información más actualizada, lo que es crucial para el cumplimiento y la precisión operativa.
Organización de contenidos: Organice la documentación en categorías y estanterías intuitivas. De este modo, a los usuarios les resulta más fácil encontrar documentos específicos relacionados con distintos aspectos de las operaciones logísticas, como el despacho de aduanas, la expedición de mercancías y la gestión de inventarios.
3. Funcionalidad de búsqueda avanzada
Búsquedas por palabras clave: Los usuarios pueden encontrar rápidamente información dentro de una extensa documentación utilizando búsquedas por palabras clave. Esto reduce significativamente el tiempo dedicado a buscar directrices operativas específicas o requisitos de cumplimiento.
Opciones de búsqueda filtrada: Mejora la experiencia del usuario permitiendo filtrar las búsquedas por tipo de documento, fecha, relevancia, etc. Los usuarios pueden encontrar fácilmente la información exacta que necesitan. Los usuarios pueden encontrar fácilmente la información exacta que necesitan.
4. Comentarios y análisis interactivos de los usuarios
**Docsie permite a los usuarios dar su opinión directamente sobre la documentación. Gracias a esta función, las empresas pueden facilitar la mejora continua y asegurarse de que el contenido sigue siendo relevante y útil.
Informes analíticos y de uso: Obtenga información sobre cómo se utiliza la documentación, a qué secciones se accede más y dónde se pueden realizar mejoras.
5. Soporte multilingüe
Localización de idiomas: Docsie admite documentación multilingüe, lo que es fundamental para las operaciones de transporte global. Con Docsie, las empresas pueden hacer que su contenido sea accesible a las partes interesadas internacionales en sus idiomas nativos.
Funciones de traducción automática: Aunque no sustituyen a la traducción profesional, las funciones automáticas pueden proporcionar traducciones rápidas del contenido. En general, puede ayudar a comprender y reducir las barreras lingüísticas.
6. 6. Funciones de seguridad mejoradas
Encriptación y protección de datos: Asegúrese de que toda la documentación almacenada y compartida a través de Docsie está protegida con encriptación de última generación. La seguridad de alto grado salvaguarda la información sensible relacionada con las operaciones logísticas.
Controles de acceso personalizables: Establezca niveles de acceso granulares para diferentes usuarios. Esto limita el acceso a la documentación sólo a empleados, socios y clientes.
Conclusión
Docsie es una de las herramientas de documentación más versátiles y potentes disponibles para el sector del transporte. La plataforma ofrece funciones que pueden ayudar a las empresas a mejorar su gestión de la documentación, mejorar la participación de los usuarios y favorecer la eficacia operativa.
Las funciones de Docsie, como las opciones de personalización, las marcas de tiempo en vídeo, las guías interactivas y el inicio de sesión único, garantizan que las empresas se mantengan en la cima de su sector y por delante de la competencia del mercado. Y esa es la razón principal por la que optar por Docsie para todas sus necesidades de documentación será clave para mantenerse a la cabeza de la carrera.