Todo producto comienza con una idea y la firme intención de resolver un problema acuciante. Tanto si eres un empresario en ciernes como un hombre de negocios experimentado, necesitas tener una visión clara de tu producto que puedas transmitir al Equipo de Producto designado para construirlo. En este artículo se examinan en detalle los diversos aspectos de un documento de requisitos del producto y se comparten ideas sobre cómo redactar la definición perfecta del documento para ayudar a su equipo técnico.
¿Qué es un documento de requisitos del producto?
En términos sencillos, es un plano detallado de todas las características, funciones y capacidades de su producto. Normalmente se comparte con los equipos de producto que trabajan en el diseño general del producto y se aseguran de que cumple la visión del vendedor sobre el producto inicial. Cuando comparte su PRD con su equipo de desarrollo, todos los asociados con el producto adquieren una mejor comprensión del mismo, de los posibles clientes y de cómo puede ayudar a resolver un problema concreto.
Un Documento de Requisitos del Producto es un documento exhaustivo y esencial. Redactado por un experto, sirve de guía para los documentos que se redacten más adelante en el proceso de lanzamiento del software. Los jefes de producto suelen seguir una plantilla y anotan los detalles específicos del proyecto previsto antes de que el equipo empiece a trabajar en él.
Si eres gestor de proyectos o estás a cargo de un nuevo producto y te preguntas cómo elaborar un documento de requisitos del producto, te alegrará saber que Docsie es una herramienta especializada en la creación de documentos con la que podrás redactar los detalles de tu producto y compartirlos con los miembros de tu equipo y con todas las partes interesadas externas.
Ventajas del documento de requisitos del producto
Ventajas del documento de requisitos del producto](https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_QiqgSuNoJpspcExF3/file_w0x51VQJqlm6MGO4B/image4.png)
Antes de empezar a trabajar en un nuevo producto o mejorar uno existente, cree un PRD detallado que comparta la visión y la misión del proyecto. Desde esbozar el mercado objetivo hasta mencionar los requisitos del cliente, un PRD facilita una colaboración fluida entre todos los equipos implicados y aumenta el éxito del producto. Pero antes de profundizar en cómo hacer un Documento de Requisitos del Producto, vamos a revisar algunos de los pros para comprender plenamente el significado y los valores del PRD:
|Beneficios Cómo ayuda |-|-| |El PRD comparte los objetivos de alto nivel del producto y proporciona instrucciones detalladas a todos los equipos, junto con los plazos del proyecto y las áreas de trabajo. |Ayuda a colaborar con éxito: Cuando todas las partes interesadas pasan por el PRD, pueden entender mejor el proyecto, sus funciones y sus expectativas de rendimiento. |Los PRD incluyen las características y funcionalidades del producto junto con aspectos específicos que se consideran fuera del alcance. Esto ayuda a reducir las ambigüedades y crea un ambiente de trabajo positivo. |Ofrece una colaboración fluida|Un PRD eficaz es un documento excelente que se crea como resultado de una colaboración satisfactoria entre varios equipos. Como resultado, se convierte en un punto focal para todos los departamentos. |Pone al cliente en el centro|El PRD es consecuencia de un buen estudio de mercado y un análisis en profundidad. Al redactar el PRD, los jefes de producto suelen tener en cuenta las perspectivas de los usuarios finales.
¿Cómo redactar un Documento de Requisitos del Producto?
¿Estás luchando con la forma de hacer un Documento de Requisitos del Producto? Deje de preocuparse, ya que aquí compartimos algunos pasos sencillos que puede seguir para redactar la documentación de su producto.
Cómo redactar un Documento de Requisitos del Producto](https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_QiqgSuNoJpspcExF3/file_kA2rByOmXxWvbOet8/image5.png)
1. Comparta el propósito del producto:
Asegúrese de que el PRD menciona los problemas que su producto aborda y resuelve. Resuma todas las razones por las que está creando el producto. Empiece por las razones que puede resolver y hable de por qué el problema es importante y cómo puede beneficiar a los usuarios finales.
2. Hable de las características del producto:
Escriba todas las características que hacen que su producto sea único. Añade una descripción de cada una junto con un objetivo y un caso de uso específico. El contenido debe ser breve, pero atractivo y fácil de entender, con muchos recursos visuales para transmitir tu visión del proyecto.
3. Establece plazos aproximados:
Establece un calendario concreto y compártelo con todas las partes interesadas en el proyecto para que puedan planificar su trabajo en consecuencia. Ayude a todos a supervisar sus progresos y fije expectativas para alcanzar hitos clave.
4. Especifique las métricas de éxito:
Una parte importante de cómo redactar un Documento de Requisitos del Producto incluye la evaluación y medición del éxito. Por lo tanto, defina sus métricas de éxito, establezca objetivos medibles y cómo realizaría su seguimiento.
5. Anote los criterios de lanzamiento:
¿Existen predeterminantes que su producto deba cumplir antes de su lanzamiento? Esboza la funcionalidad mínima del producto, aclara el alcance de las pruebas de usuario y enumera los criterios de lanzamiento para poder crear un producto fácil de usar.
Consejos prácticos para redactar un documento de requisitos del producto
Consejos prácticos para redactar un documento de requisitos del producto](https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_QiqgSuNoJpspcExF3/file_8qxdhLqT5afunlR0R/image6.png)
Hay mucho debate sobre qué incluir y qué no incluir en una plantilla típica de PRD. Aunque no hay reglas o estrategias rígidas y rápidas para escribir un PRD, hay algunos elementos que aparecen en este tipo de documentos. Son los siguientes
Objetivo:
Habla no sólo del objetivo de tu proyecto, sino también de los antecedentes del producto. ¿Por qué quiere fabricarlo y qué problema resuelve? Asegúrese de que su PRD responde a estas preguntas.
Características:
Analice cada característica de su producto y explique cómo puede simplificar o facilitar la vida de los usuarios finales. Destaque los casos de uso y comparta otros detalles importantes si es necesario.
Requisitos del sistema:
Antes de lanzar tu producto, debes tener una idea clara de qué tipo de entorno de usuario final requiere tu producto. Desde sistemas operativos y navegadores hasta memoria y capacidad de procesamiento del dispositivo: describa los entornos compatibles.
Supuestos y obstáculos:
En tu viaje sobre cómo hacer un Documento de Requisitos del Producto, es importante hablar también de las precauciones de implementación. Enumera si hay alguna limitación en la implementación. ¿Hay algo que deba tenerse en cuenta durante el lanzamiento del producto o hay elementos adicionales necesarios para la funcionalidad del producto? Mencione todo esto en su borrador.
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Reflexiones finales
PRD ocupa una posición importante como uno de los documentos de requisitos empresariales más esenciales. Da una buena estructura al proyecto global asociado al producto y prepara su producto para un buen lanzamiento. Sin embargo, un ejemplo típico de Documento de Requisitos del Producto está abierto a la flexibilidad, lo que significa que todos sus miembros pueden acceder al documento y realizar los cambios necesarios para mejorar el producto o la experiencia de los usuarios. Si está buscando un software fiable, para empezar con el proceso de cómo hacer un Documento de Requisitos del Producto, elija Docsie como su socio colaborador y prepárese para documentar con facilidad.