Antes de desarrollar un producto, fabricarlo e introducirlo en el mercado, se necesita un documento que describa sus características, beneficios y propósito. Un documento de requisitos del producto (PRD) es un manual que recoge todos los requisitos necesarios para un producto. Normalmente, la recopilación de requisitos se completa durante la reunión con los stakeholders.
En esta fase del desarrollo del proyecto se reúne un conjunto completo de documentos de requisitos, incluidos los Documentos de requisitos del producto. Para entender bien qué es un PRD, debemos plantearnos preguntas básicas como: ¿qué es un PRD? ¿Cuál es su objetivo? ¿Qué ventajas ofrece? Esta página proporciona información sobre el PRD y aclara cualquier duda que pueda surgir.
¿Qué es exactamente un Documento de Requisitos del Producto (PRD)?¶
Definición simple: Un documento de requisitos del producto, también conocido como PRD, es un documento que describe las necesidades de un tipo específico de producto o conjunto de productos. El PRD debe incluir el objetivo del producto, sus características, comportamiento, funcionamiento y todo lo necesario para lanzarlo con éxito al mercado. El product manager elabora un PRD para comunicar la necesidad, el concepto del producto que la satisface, cómo se construirá, quiénes serán los usuarios y los beneficios que obtendrán los usuarios finales. La gestión del departamento de relaciones públicas es una responsabilidad crucial que debe realizarse correctamente.
Es común confundir BRD y PRD. BRD significa documento de requisitos de negocio. El objetivo del documento de negocio es evitar que se desperdicien tiempo y recursos en elementos que no contribuyen a alcanzar los objetivos empresariales. Los BRD suelen ser elaborados por un analista de negocio, un ejecutivo, un responsable de marketing de producto o incluso el propio product manager.
Partes y componentes del PRD¶
En esta sección te mostraremos cómo crear un documento de requisitos de producto mediante un ejemplo. Aunque el formato del PRD puede variar entre organizaciones, examinaremos su estructura básica. Un PRD incluirá todo lo que debe considerarse antes del lanzamiento del producto. Proporciona orientación durante el proceso de lanzamiento y define la implementación potencial del producto, que casi siempre es un software. Estos son los aspectos más importantes al redactar requisitos de producto y describir el diseño y estructura del PRD.
El primer elemento que debe incluirse en el archivo PRD es el uso previsto del producto. Hay tres elementos cruciales al desarrollar un producto: el problema que resolverá, las personas que lo usarán y por qué el producto es importante.
El segundo elemento crucial es establecer objetivos realistas para el producto. Esta sección del documento de requisitos analiza por qué se lanzará un producto específico y qué consecuencias pueden esperarse tras su implementación.
Después de hablar sobre tus objetivos, lo siguiente que debes abordar son las características del producto. Es necesario proporcionar una descripción para cada función. La descripción debe incluir solo la información necesaria para que el lector comprenda la característica.
Puede ser útil incluir un diseño virtual del producto para mostrar cómo se verá cuando esté finalizado. Esto ayuda a comprender la ingeniería detrás del producto y cómo se implementarán sus funcionalidades.
Los requisitos del sistema y entorno son el siguiente elemento que debe añadirse a la documentación. Se refiere al tipo de sistema o entorno que un usuario necesitará para utilizar el producto. Estos requisitos pueden incluir el tipo de navegador, sistema operativo, memoria, espacio en disco, detalles de procesamiento, etc.
La importancia de la documentación de requisitos del producto¶
El documento de requisitos del producto (PRD) es fundamental en el marketing de productos porque establece un equilibrio entre la visión y el propósito del producto. Es crucial distinguir entre las perspectivas técnica y comercial. El elemento más importante que debe mencionar un PRD es el uso o función prevista del producto.
El PRD responde a preguntas como qué cambiará este producto en la vida de las personas, qué problema elimina completamente y por qué la gente debería usarlo.
Además de las características del producto, el segundo tema esencial que cubre el PRD es el diseño del producto en desarrollo. Debe comunicar claramente el concepto del producto, cómo debe usarse y quiénes serán sus usuarios.
Los PRD se crean habitualmente para proyectos de desarrollo de software.
Los documentos de requisitos del producto también establecen criterios de lanzamiento, lo que ahora se conoce comúnmente como Producto Mínimo Viable (MVP).
Un PRD está escrito desde la perspectiva del cliente o usuario. Describe la motivación para construir el producto, incluyendo por qué un usuario debería usarlo y qué problema resolverá en su vida diaria.
Procedimientos para redactar un documento de requisitos del producto¶
Docsie ofrece herramientas robustas que ayudan a los product managers a redactar PRDs de forma rápida y eficiente.
Un PRD puede crearse siguiendo unos sencillos pasos. Estos son los cinco factores a considerar al escribir un documento de requisitos de producto eficaz:
1. Comienza accediendo a tu espacio de trabajo en Docsie¶
Dentro de tu estantería, crea un nuevo documento haciendo clic en Añadir Contenido y 'Nuevo Documento'
Nota: Al añadir contenido, se creará un 'Nuevo Documento' que te permitirá escribir tu primera Documentación de Requisitos del Producto.
2. Dentro de tu Nuevo Documento, dale un título y presiona Añadir Libro.¶
Nota: Al añadir un libro estás creando la estructura para tu primera documentación PRD.
Haz clic en tu libro y ¡comencemos a escribir nuestro PRD!
3. Ahora que tu documentación está abierta, haz clic en el botón Editar Documentación y ¡comencemos a escribir nuestra plantilla PRD!¶
4. En el editor, comienza escribiendo una definición del producto, específicamente su caso de uso y funcionalidad.¶
En Docsie, el editor nos muestra todas las herramientas que podemos usar para dar estilo y crear nuestra documentación.
En el editor, comienza escribiendo una definición del producto, específicamente su caso de uso y funcionalidad.
Puedes añadir fácilmente imágenes y varios componentes a tu documentación PRD en Docsie, pero asegúrate de que tus descripciones de las características y funcionalidades de tu producto sean claras y precisas.
5. Crea una lista con viñetas de los objetivos que se lograrán como resultado del lanzamiento del producto.¶
6. Establece objetivos claros y plazos para alcanzarlos creando una tabla en Docsie.¶
Escribe tus objetivos de desarrollo de producto y cuándo planeas realizarlos basándote en investigaciones, y luego etiquétalos en las tablas fáciles de usar de Docsie.
7. Ahora que tu plantilla PRD está completada, recuerda rellenarla y guardar todo tu trabajo.¶
8. Es hora de publicar tu trabajo. Puedes publicarlo en el portal web interactivo de Docsie o incrustarlo en tu sitio. En este ejemplo, lo publicaremos en el portal web interactivo de Docsie.¶
9. Asegúrate de publicar esta documentación y protegerla con contraseña para que los stakeholders puedan examinarla de forma segura.¶
Para proteger nuestro libro con contraseña, debemos volver al espacio de trabajo, hacer clic en los tres puntos y luego en propiedades.
Ahora hacemos clic en 'Más opciones'
Luego habilitamos la contraseña y actualizamos nuestro libro.
Ahora estamos listos. Nuestra plantilla PRD estará protegida con la contraseña: PRD1. Y como nuestra documentación fue publicada en el paso 8, solo necesitamos hacer clic en el enlace que nos lleva al portal online.
10. Visualiza tu documento de plantilla PRD.¶
Como protegimos nuestra documentación con contraseña, se nos pedirá que la introduzcamos para ver nuestra plantilla PRD.
Una vez que hayamos introducido la contraseña, podremos ver nuestra plantilla PRD.
¡Listo! Se ve limpio y ordenado, y esta es una forma perfecta de crear tu PRD.
Ajustando el alcance¶
Al desarrollar y lanzar un producto, especialmente un software, el documento de requisitos del producto describe las necesidades que deben satisfacerse para que el producto tenga éxito. Lo crea un product manager para trazar la ruta de lanzamiento de un producto específico en el mercado. Finalmente, se aprueba tras distribuir un diseño preliminar a los stakeholders y se completa después de sus evaluaciones.
Reflexiones finales¶
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