Antes del desarrollo de un producto y de su posterior fabricación, así como de la introducción de ese producto en el mercado, es necesario un determinado tipo de documento que describa las características, ventajas y finalidad de ese producto en concreto. Un documento de requisitos del producto (PRD) es un documento o manual que recoge todos los requisitos de un producto. PRD es una abreviatura de documento de requisitos del producto. Normalmente, el proceso de recopilación de requisitos se completa en la reunión de las partes interesadas.
En esta fase del desarrollo del proyecto se recopila un amplio conjunto de documentos de recopilación de requisitos, incluidos los Documentos de requisitos del producto. Para conocer a fondo los PRD, primero debemos plantearnos algunas preguntas básicas, como ¿qué es un PRD? ¿Cuál es el objetivo de elaborar un documento de especificación de las necesidades del producto? ¿Y cuáles son las ventajas de utilizarlo? El objetivo de esta página es proporcionar información sobre el PRD y aclarar cualquier confusión o duda que pueda haber surgido.
¿Qué es exactamente un documento de requisitos del producto (PRD)?
Definición sencilla: Un documento de requisitos del producto, a menudo conocido como DRP, es un documento que describe las necesidades de un determinado tipo de producto o conjunto de productos. El objetivo del producto, sus características, su comportamiento y el funcionamiento del producto, así como todo lo necesario para lanzar un producto eficazmente al mercado, deben incluirse en el PRD. El gestor de producto elabora un PRD para comunicar la necesidad, el concepto de producto para satisfacer esa necesidad, cómo se construirá ese producto, quiénes serán los consumidores y los beneficios que obtendrán los usuarios finales como resultado del uso del producto que se ha desarrollado e implantado. La gestión del departamento de relaciones públicas es una responsabilidad crítica que debe llevarse a cabo correctamente.
BRD y PRD se confunden a menudo. Documento de requisitos de negocio (BRD) es una abreviatura. El objetivo del documento empresarial es evitar que se malgasten tiempo y recursos en elementos que no contribuyen a la consecución de los objetivos empresariales. Los BRD suelen ser elaborados por un analista de negocio, un ejecutivo de negocio, un responsable de marketing de producto o incluso el propio responsable de producto, sin embargo, no siempre es así.
Partes y componentes de un PRD
Utilizando un ejemplo, le mostraremos cómo construir un documento de requisitos del producto en esta parte del post, ¡así que preste atención! Aunque la forma del PRD puede variar de una organización a otra, examinaremos la estructura fundamental de un PRD. La documentación de lanzamiento de un producto (PRD) incluirá todo lo que debe tenerse en cuenta antes del lanzamiento del producto. Proporciona orientación a lo largo del proceso de lanzamiento y define la posible implementación del producto, que casi siempre es un producto de software en este caso. A continuación se exponen algunos de los aspectos más significativos que hay que recordar al redactar los requisitos del producto y describir el diseño de la PRD, así como la estructura de un documento de requisitos del producto.
El primer elemento que debe incluirse en el archivo PRD es el uso previsto del producto. Hay tres elementos cruciales que deben tenerse en cuenta al desarrollar un producto: el problema al que responderá el producto, las personas que lo utilizarán y la razón por la que el producto es importante.
Lo segundo más crucial es crear metas y objetivos realistas para el producto que se va a fabricar. En esta sección del documento de requisitos se explica por qué se va a lanzar un determinado producto y qué consecuencias pueden preverse como resultado de su aplicación.
Cuando haya terminado de hablar de las metas y los objetivos, el siguiente punto del que debe hablar es de las características del producto. Es necesario proporcionar una descripción para cada característica. La descripción de una característica específica debe incluir sólo la información necesaria para que el lector comprenda la característica que se está describiendo.
Puede ser útil incluir un diseño virtual del producto para mostrar cómo será cuando esté terminado. Esto ayuda a comprender la ingeniería que hay detrás del producto, así como la forma en que se realizará la funcionalidad del producto.
La necesidad del sistema y el entorno es el siguiente elemento que debe añadirse a la documentación de requisitos del producto. Se refiere al tipo de sistema o entorno que el usuario necesita para utilizar el producto. Los requisitos del sistema y el entorno pueden incluir el tipo de navegador que se utilizará, el sistema operativo que se utilizará, la cantidad de memoria y espacio en disco que se utilizará, la cantidad de detalles de procesamiento que se utilizarán, etc.
La documentación de los requisitos del producto es muy importante
El documento de requisitos del producto (PRD) es fundamental en la comercialización del producto porque establece un equilibrio entre la visión y la finalidad del producto. Es fundamental distinguir entre las perspectivas técnica y comercial. El elemento más importante que debe mencionar un PRD es el uso o función prevista del producto.
El PRD da respuesta a preguntas como qué alterará este producto en la vida de las personas o los usuarios, qué problema elimina por completo y por qué las personas o los usuarios deberían utilizar este producto.
Además de las características del producto, el segundo tema esencial cubierto por el PRD es el diseño del producto en desarrollo. Debe comunicar claramente el concepto claro del producto, así como la forma en que debe utilizarse y quiénes serán los usuarios previstos del producto.
Los PRD suelen crearse para iniciativas de desarrollo de software.
Los documentos de requisitos del producto también sirven para establecer criterios de lanzamiento, lo que ahora suele denominarse Producto Mínimo Viable (PMV).
Se redacta desde la perspectiva del cliente o el usuario en un documento de relaciones públicas (PRD). En concreto, describe el motivo por el que se ha creado el producto, por qué debería utilizarlo el usuario y a qué problema responderá en su vida diaria.
Procedimientos a seguir al redactar el documento de requisitos del producto
Docsie tiene un montón de herramientas robustas que pueden ayudar a los gestores de producto a redactar PRD de forma rápida y eficiente.
Un PRD puede crearse siguiendo unos sencillos pasos en una cola. A continuación se enumeran los cinco factores que hay que tener en cuenta a la hora de redactar con éxito un documento de requisitos del producto:
1. Comience haciendo clic en su espacio de trabajo dentro de Docsie
- Dentro de su estantería cree un nuevo documento haciendo clic en Añadir Contenido y 'Nuevo Documento'
Nota: Al añadir contenido, se creará un 'Nuevo Documento' que le permitirá escribir su primera Documentación de Requisitos del Producto.
2. Dentro de su Nuevo Documento, dele un título y pulse Añadir Libro.
Nota: Al añadir un libro está creando esencialmente el diseño de su primera documentación PRD.
Haga clic en el libro de gira, y vamos a empezar a escribir nuestro PRD!.
3. Ahora que su documentación está abierta, haga clic en el botón Editar documentación y comencemos a escribir nuestra plantilla PRD.
4. En el editor comience a escribir una definición del producto, específicamente su caso de uso y funcionalidad.
En Docsie el editor nos muestra todas las herramientas que podemos utilizar para dar estilo y crear nuestra documentación.
Dentro del editor comience a escribir una definición del producto, específicamente su caso de uso y funcionalidad.
Puedes añadir fácilmente imágenes y varios componentes a tu documentación PRD dentro de Docsie, pero asegúrate de que tus descripciones de las características y funcionalidad de tu producto son claras y decisivas.
5. Elabore una lista con viñetas de las metas y objetivos que se alcanzarán como resultado del lanzamiento del producto.
6. Establezca metas y objetivos claros, así como calendarios para alcanzarlos, creando una tabla dentro de Docsie.
Escriba sus objetivos de desarrollo del producto y cuándo pretende alcanzarlos basándose en la investigación y, a continuación, etiquételos dentro de las tablas de Docsie, que son fáciles de usar.
7. Ahora que tu plantilla PRD está completa recuerda rellenarla y guardar todo tu trabajo.
8. Ahora es el momento de publicar tu trabajo, puedes publicarlo en la web interactiva de Docsie o incrustándolo en tu sitio. En este ejemplo, lo publicaremos en el portal web interactivo de Docsie.
9. Asegúrate de publicar esta documentación y de protegerla con una contraseña para que las partes interesadas tengan la oportunidad de examinarla de forma segura al final.
Para proteger con contraseña nuestro libro, debemos volver al espacio de trabajo y hacer clic en los tres puntos y luego en propiedades.
Ahora hacemos clic en "Más opciones
A continuación, habilitar la contraseña y actualizar nuestro libro.
Ahora estamos listos para abrir de forma segura nuestra plantilla PRD estará protegida con la contraseña: PRD1. Y puesto que nuestra documentación fue publicada en el paso 8, todo lo que tenemos que hacer ahora es hacer clic en el enlace que nos lleva al portal en línea.
10. Visualice su documento de plantilla PRD.
Dado que protegimos nuestra documentación con contraseña, por supuesto, se nos pedirá que introduzcamos nuestra contraseña para poder ver nuestra plantilla PRD.
Una vez que hemos rellenado la contraseña ya podemos ver nuestra plantilla PRD.
¡Listo! Se ve bonito y limpio, y esta es una manera perfecta de crear tu PRD.
Afinando el ámbito
Al desarrollar y lanzar un producto, en particular un producto de software, el documento de requisitos del producto describe las necesidades que deben satisfacerse para que el producto tenga éxito. Lo elabora un jefe de producto para trazar la ruta de introducción de un determinado producto en el mercado. Por último, se autoriza tras la distribución de un diseño preliminar del producto a las partes interesadas, y se completa tras las evaluaciones de éstas.
Reflexiones finales
¿Le interesa saber más sobre cómo Docsie puede ayudarle a crear, gestionar y mantener la documentación de sus productos?