Pour comprendre comment créer une fiche-produit que les gens liront vraiment, il est essentiel de comprendre d'abord ce qu'elle est censée faire. Le product one-pager est une étape qui se situe entre la conception d'une idée et la création des plans complets d'un projet. Malgré sa brièveté, il est loin d'être une expérience de réflexion griffonnée sur du papier. Il s'agit d'un document bien documenté qui donne le ton pour un produit ou une caractéristique importante au début de la vie du produit en établissant des attentes.
Les descriptions de produits d'une page qui sont captivantes peuvent contribuer à développer le soutien et l'élan de la campagne. Elle peut servir de point de référence même après que l'accent a été mis sur le développement, l'expérience utilisateur et l'assurance qualité. Elle peut également mettre un terme à une nouvelle initiative.
Qu'est-ce qui fait la spécificité d'un one-pager ? Commençons par expliquer pourquoi vous avez besoin d'un tel document.
Trois arguments en faveur de la rédaction d'un One-Pager produit
Pourquoi cette relique analogique spécifique est-elle restée pertinente et précieuse à une époque où tant de documents ont été remplacés par des moyens de communication numériques collaboratifs, contrairement aux générations précédentes ?
Ces dernières années, il est devenu de plus en plus difficile de parvenir à une compréhension commune de faits et d'idées fondamentaux. Une documentation bien conçue sur un produit peut combler des lacunes et susciter un soutien en préparant le terrain pour les parties prenantes et en leur fournissant des informations.
Ce one-pager peut être entièrement créé numériquement et formaté afin d'être envoyé par courrier électronique à d'autres personnes et même converti en PDF avec Docsie, mais pourquoi ce one-pager est-il si important pour les chefs de produit ?
1. Sensibiliser et soutenir un certain sujet.
Un one-pager produit défend l'importance d'une nouvelle initiative et explique pourquoi l'entreprise doit la soutenir. Il met en évidence les objectifs fondamentaux des projets et explique comment leur réussite profitera à l'ensemble de l'entreprise.
Pour inspirer confiance au décideur, il donne des informations sur l'opportunité et la situation concurrentielle. En exposant les éléments essentiels, il y a suffisamment de connaissances et de compréhension mutuelle pour aller de l'avant de manière productive.
2. Définir la portée du projet.
De nombreuses parties prenantes hésitent à s'engager dans une nouvelle entreprise sans en comprendre pleinement les tenants et les aboutissants. Un document d'une page décrit ce qui est inclus dans les initiatives, ainsi que ce qui n'est pas inclus, ce qui constitue une information essentielle.
Les décideurs sont plus confiants dans ce qu'ils soutiennent lorsque ces aspects importants sont clairement exposés. Il sert de point de référence constant tout au long de la durée de vie du projet, en définissant les critères de ce qui doit être inclus et exclu.
3. Préciser ce qui constitue un succès.
Un one-pager produit décrit le "pourquoi" d'un effort spécifique et ce que l'entreprise doit anticiper comme conséquence de l'initiative dès le début du processus.
À ce stade, il n'y a pas de mesures ou d'étapes spécifiques à atteindre. La clarté doit être suffisante pour permettre à l'équipe de mise en œuvre de déterminer si elle est sur la bonne voie. En outre, les parties prenantes utilisent le one-pager pour se tenir au courant de l'avancement de l'application.
Caractéristiques clés d'un One-Pager produit qui se démarque de la concurrence
Ce qui distingue un one-pager fantastique d'un autre, c'est sa conception. Voici cinq éléments à garder à l'esprit lors de la rédaction de l'un de ces documents d'information essentiels pour le produit de votre entreprise. Il est essentiel de les connaître.
Concision
Par définition, un one-pager est déjà très condensé et concis. Ce sont des chefs-d'œuvre de concision et ils se distinguent par leur capacité à motiver les parties prenantes. Dans certains cas, même une simple page de papier peut sembler difficile à lire parce qu'elle est trop épaisse et surchargée d'informations.
Les cadres jonglent avec de nombreuses responsabilités. Ils veulent que l'information soit présentée sous forme de petits morceaux de valeur afin qu'ils puissent l'analyser, faire un choix et continuer leur vie.
Soyez attentifs à leur temps. Gardez à l'esprit que votre projet n'est qu'une idée parmi d'autres qu'ils examinent.
Assurez-vous que toutes les bases sont couvertes.
Bien qu'elle doive être concise et aller droit au but, la documentation de votre produit ne doit pas présenter de défauts évidents ou de lacunes importantes non résolues. Elle doit toujours comporter les éléments suivants :
Objectif
Quelle est la motivation de votre proposition ? Quel est votre objectif ? Il convient de noter que cette question est distincte des objectifs du produit ou de l'entreprise et qu'elle concerne plus particulièrement le "pourquoi" de ce projet.
Quelle est la définition du succès ?
Quelles sont les conditions qui doivent être remplies pour que cette entreprise soit considérée comme une réussite si nous y parvenons (et si nous y parvenons bien) ?
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Historique : Cela devrait inclure des réponses à certaines questions "pourquoi", telles que pourquoi il existe un besoin ou une opportunité, pourquoi c'est le meilleur moment pour commencer, et pourquoi votre entreprise/produit est bien positionné pour être couronné de succès.
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Les éléments indispensables : **Bien qu'il ne s'agisse pas d'une liste exhaustive des exigences, elle doit inclure celles qui sont absolument nécessaires dans la version 1.0 pour que cet effort atteigne l'objectif et réponde aux critères de réussite précédemment établis. Cette liste aidera également les parties prenantes à mieux comprendre l'ampleur de la portée potentielle du projet.
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Les éléments qui ne sont pas couverts par la portée du projet : **Bien que cette liste ne doive pas être exhaustive, c'est ici que vous pouvez exprimer les besoins pour cette phase du projet (ou pour toute autre phase). Limitez-vous aux critères liés à la portée du projet et que les parties prenantes peuvent s'attendre à voir inclus. Par exemple, la possibilité d'importer des données ou la prise en charge d'une certaine plate-forme sont toutes deux souhaitables. Il convient d'attirer l'attention sur les endroits où l'élargissement du champ d'application pourrait devenir un problème à l'avenir.
Concurrence : Quelles sont les mesures prises actuellement pour résoudre ce problème ? Quelles sont les stratégies mises en œuvre par les concurrents actuels pour faire face à ce problème ? Quels sont les obstacles à surmonter pour obtenir une part suffisante du marché ? Existe-t-il d'autres technologies ou techniques auxquelles d'autres ont pensé ou qu'ils ont tentées par le passé ? Quelle est la part de marché actuelle de votre entreprise ? Les réponses à ces questions montrent que vous avez fait votre étude et aident à définir le terrain.
- Les facteurs temporels qui sont essentiels : **Bien qu'il soit encore trop tôt pour élaborer un plan de projet ou un calendrier pour cette nouvelle entreprise, il peut y avoir une raison essentielle de la mener à bien avant une certaine date. Un événement majeur dans l'industrie, une échéance contractuelle pour un client, une opportunité saisonnière ou même la nécessité de remplacer un système interne défaillant n'en sont que quelques exemples. Les parties prenantes doivent être informées s'il y a un sentiment d'urgence ou s'il y a des délais spécifiques à respecter.
Toutes ces informations peuvent être remplies sur [Docsie] (https://www.docsie.io/). Vous pouvez ainsi exporter vos fichiers au format PDF ou envoyer la documentation par courrier électronique à l'aide de notre lien cloud en ligne. Le tout peut être protégé par un mot de passe afin que les personnes extérieures au projet ne puissent pas accéder à ces informations.
L'accent est mis sur l'impact.
**Étant donné que les one-pagers ne sont pas des spécifications de produits, il n'est pas nécessaire de fournir une longue liste de besoins, l'objectif étant d'obtenir un soutien aussi large que possible pour cet effort. Il est plus important de comprendre pourquoi il s'agit d'une bonne chose pour l'entreprise que de savoir comment cela fonctionnera ou à quoi cela ressemblera.
Continuez à mettre l'accent sur l'alignement de la stratégie et sur la manière dont une mise en œuvre réussie peut avoir un impact sur les indicateurs clés qui comptent pour la performance de l'entreprise. S'il n'y a pas de chevauchement avec les domaines d'intérêt de l'organisation, il est difficile de justifier la dépense des ressources nécessaires.
Cela peut également donner une idée de ce que l'entreprise risque de perdre si elle ne poursuit pas le projet. Par exemple, se laisser distancer par ses concurrents, perdre des clients importants ou être paralysé par une dette technologique sont autant de conséquences possibles si l'on ne profite pas d'une opportunité particulière offerte par le produit. Il n'y a rien de pire que de se rendre compte trop tard que l'on a perdu une énorme opportunité et qu'il n'y a rien à faire pour y remédier.
Cas de recherche de puits
Le one-pager sur le produit, en revanche, ne laisse pas beaucoup de place à l'explication. Chaque affirmation, hypothèse et prévision est basée sur des faits et des données qui peuvent être vérifiés. Si ces informations complémentaires ne sont pas incluses dans le one-pager, les hypothèses et les résultats abordés seront toujours basés sur des suppositions raisonnables. Ils devraient pouvoir résister à tout obstacle susceptible de se présenter à l'avenir.
Tout aussi crucial, le projet suggéré dans le one-pager sur le produit doit avoir des attentes réalistes et raisonnables en ce qui concerne ses objectifs. Les membres de l'équipe produit doivent être en mesure de soutenir les résultats du projet du début à la fin de son cycle de vie. Ces objectifs peuvent ne pas être aussi élevés ou aussi vastes que les précédents. En revanche, le fait de fixer des attentes sera bénéfique à la fois pour la réussite du projet et pour votre crédibilité personnelle.
L'art de raconter des histoires
Une histoire compliquée ne peut être racontée sur une seule page en raison de l'espace limité disponible. Un one-pager qui intrigue doit communiquer un récit inspirant. Ils suivent tous une trame similaire, même si les nuances et les détails peuvent être très différents.
En un mot, vous plantez le décor en décrivant la situation actuelle. Ensuite, vous effectuez une étude de marché afin de déterminer la demande du marché. Ensuite, vous devez fournir un bref résumé de la solution ou de la technique recommandée pour répondre à cette exigence.
Vous expliquez ensuite pourquoi cette solution répondra au besoin et comment elle s'inscrit dans un environnement concurrentiel plus large. Terminez votre récit en décrivant les ramifications d'une mise en œuvre et d'un déploiement réussis en termes d'effets. L'organisation a accordé une grande importance à la promotion du produit ou de la stratégie commerciale, ainsi qu'à l'influence des indicateurs de performance clés ou d'autres mesures. Toutefois, ces analyses de rentabilité de courte durée servent à donner le ton pour l'avenir du projet.
Créer un solide one-pager pour les réalisations futures
Au cours d'une année donnée, il se peut que vous n'ayez que quelques occasions de faire avancer un nouveau projet important. Lorsque l'occasion se présente, il vaut la peine de consacrer du temps et des efforts à tout résumer en un seul document clair et compréhensible pour toutes les parties prenantes.
Si vous avez un nouveau projet et que vous souhaitez créer un one-pager qui laissera une impression durable, nous vous suggérons d'utiliser Docsie. Docsie vous permettra de créer des one-pagers élégants que vous pourrez envoyer par e-mail à toutes les parties prenantes, qui pourront les consulter pendant leur temps libre et même les imprimer à leur convenance. Lorsque vous serez prêt à lancer votre projet, vous pourrez utiliser [Docsie ] (https://www.docsie.io/) pour tous vos autres besoins en matière de documentation !
Les chefs de produit ont un besoin important de documentations diverses. Pour en savoir plus, jetez un coup d'œil à mes blogs précédents, j'y ai présenté quelques-uns des documents les plus importants que les chefs de produit doivent avoir complétés afin de lancer des projets réussis et de sortir des produits de première qualité.