Les fabricants sont confrontés à des problèmes d'organisation et d'accessibilité des documents, car il faut de la patience et de l'expérience pour les conserver tous, ce qui entraîne des pertes d'efficacité et des retards dans la production.
Ce blog souligne l'importance d'une base de connaissances hautement structurée et explore la manière dont elle rationalise les opérations, améliore la productivité et favorise la collaboration au sein de l'équipe.
Pourquoi une base de connaissances est-elle nécessaire ?
Une base de connaissances bien construite permet aux employés de disposer des bonnes connaissances à des moments cruciaux et de fournir immédiatement des solutions, ce qui rationalise les opérations de fabrication.
Les employés peuvent facilement tirer parti de la base de connaissances, qui leur sert de guide pour se familiariser avec l'industrie et la manière d'apporter la révolution nécessaire. Ils sont ainsi préparés à l'avenir, ce qui leur permet de s'améliorer en permanence et d'optimiser leurs flux de travail. Il en résulte une réduction des temps d'arrêt et une augmentation de la productivité.
Avantages d'une base de connaissances dans l'industrie manufacturière
L'utilisation d'une base de connaissances dans l'industrie manufacturière présente de nombreux avantages. Elle aide les employés à faire les choses plus rapidement et mieux.
**Tout d'abord, si une machine est confrontée à des problèmes techniques, un manuel sera la première approche pour résoudre le problème avant de faire appel à l'assistant principal. Cela permet d'économiser du temps et de se concentrer sur le travail sans perdre de temps.
**Deuxièmement, il est très important de connaître les bonnes méthodes de fabrication. La base de connaissances comprend le contenu relatif à toutes les informations, telles que la manière dont elles sont construites et la manière dont elles peuvent être résolues. Cela les aide à réparer les choses de manière beaucoup plus simple et indépendante.
Organiser et maintenir une base de connaissances sur la fabrication
Il s'agit d'organiser les informations sur les processus et les pratiques de fabrication, de les rendre faciles d'accès et de rationaliser le flux de travail. Pour ce faire, il faut classer les informations dans des articles, des manuels et des archives de données et leur attribuer des étiquettes afin qu'elles soient faciles à localiser lorsque l'on a besoin d'informations.
Dans le cas des ressources, l'ajout d'étiquettes distinctes qui décrivent leur objet est utile lorsque l'on souhaite rechercher quelque chose de spécifique, car il améliore les résultats de la recherche.
Des changements constants dans le document avec l'évolution des nouveaux matériaux, de la technologie, des gadgets, etc., aideront votre organisation à être dans le présent et à apporter des solutions révolutionnaires. Vous pouvez désigner un responsable qui devra s'assurer que tout est à jour. Et cette personne n'est pas la seule. Tout le monde peut apporter sa contribution en donnant son avis et ses idées pour améliorer la base de connaissances.
Améliorer la collaboration et la communication
Une base de connaissances permet de synchroniser les informations entre les employés et les supérieurs hiérarchiques. Elle est idéale pour la collaboration et le renforcement de l'esprit d'équipe, car elle rassemble tout le monde au sein d'une entreprise manufacturière. C'est une sorte de plateforme qui aide les personnes des différents services à communiquer et à collaborer efficacement.
Ceux qui l'ont utilisé ont adoré les résultats. Il rend la production beaucoup plus accessible et crée une courbe d'apprentissage dans tous les départements. Les gens travaillent mieux et plus facilement. La collaboration au sein des équipes s'est améliorée et celles-ci ont pu faire valoir leurs idées au mieux de leurs capacités. Cela a permis de stimuler la croissance de la production et de réduire au minimum la supervision au sein de l'équipe.
Un exemple est celui de General Electric (GE). Cette multinationale, qui a fabriqué de nombreux produits, a également créé une base de connaissances connue sous le nom de GE Global Research Center. C'est le pilier des idées, des nouvelles technologies et de la manière de les utiliser efficacement. Grâce à cette base de connaissances, les chercheurs et les ingénieurs peuvent collaborer efficacement, partager leurs connaissances et développer des idées nouvelles et uniques pour tous leurs projets.
Utiliser les statistiques pour mettre en évidence les succès
**L'utilisation efficace des données statistiques permet de montrer pourquoi une base de connaissances est excellente pour les entreprises manufacturières.
Vous pouvez utiliser des graphiques pour montrer comment la productivité s'améliore chaque année, des diagrammes pour montrer comment les incidents liés aux temps d'arrêt diminuent et un diagramme circulaire pour montrer qu'il y a moins d'erreurs dans les produits.
Ces représentations visuelles permettent de comprendre l'utilité d'une base de connaissances pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et faire en sorte que tout le monde soit satisfait des produits.
Conseils pour la mise en œuvre d'une base de connaissances efficace
Lors de la mise en œuvre ou de l'amélioration du savoir-faire mis à la disposition des fabricants, des experts de l'industrie et des praticiens, ces derniers ne doivent pas oublier les points suivants :
Définir des objectifs clairs: Définir clairement les objectifs et les buts de vos compétences pour s'assurer qu'ils correspondent aux exigences de votre entreprise.
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Impliquer des groupes mobiles-pratiques:** Travailler avec des représentants de départements exclusifs afin d'accumuler différents points de vue et d'assurer un échange verbal efficace d'expertise.
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Organiser le texte de manière efficace:** Organiser et étiqueter le matériel de contenu de manière logique, afin de permettre aux clients de naviguer rapidement et de trouver les informations pertinentes.
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Encourager les contributions des consommateurs:** Encourager une sous-culture de partage du savoir-faire en demandant au personnel de contribuer à la base d'information par leurs compétences et leurs idées.
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Mettre à jour et préserver en permanence : **Attribuer la propriété et mettre en place des techniques pour maintenir la base de connaissances à jour et exacte.
En suivant ces suggestions, les fabricants peuvent construire ou améliorer leurs compétences afin de créer une meilleure collaboration, d'améliorer les performances et la qualité des produits.
Relever les défis
Au cours du processus de mise en œuvre de la base de connaissances, des défis communs se posent. Pour les surmonter, il faut se souvenir des techniques qui incluent une planification appropriée, un contrôle alternatif efficace, une formation et des conseils, l'adoption par les utilisateurs, une vérification continue des connaissances et un raffinement basé principalement sur les remarques des utilisateurs. Ces techniques peuvent aider à surmonter les obstacles et à garantir une mise en œuvre efficace.
Conclusion
En fin de compte, une base d'informations joue un rôle essentiel dans l'industrie de production en facilitant la collaboration, en améliorant la productivité, en réduisant les temps d'arrêt et en améliorant la qualité des produits. Les fabricants devraient admirer l'importance de la gestion de l'information et investir dans le développement ou le renforcement de leurs bases statistiques afin d'être orientés vers les résultats, efficaces et adaptables dans un paysage d'entreprise qui évolue de manière inattendue.
Docise favorise le partage des connaissances au sein des groupes, encourageant un mode de vie axé sur la collaboration et l'innovation. Les employés peuvent partager des idées, des lignes directrices et des pratiques satisfaisantes, ce qui conduit à une connaissance régulière de l'environnement qui profite à l'ensemble du groupe de travailleurs et, en fin de compte, contribue au succès de l'entreprise.