Être le meilleur gestionnaire de produits possible n'est pas une tâche facile, et il existe de nombreuses disciplines sur lesquelles vous devez vous concentrer ; qu'il s'agisse d'être créatif, d'avoir l'esprit technique, de comprendre votre client ou d'avoir l'état d'esprit qui peut vous aider à donner vie à un produit, il existe de nombreuses disciplines sur lesquelles vous devez vous concentrer.
Comprendre l'importance de votre documentation et avoir le contrôle total de la manière dont la documentation est gérée à chaque étape du processus sera néanmoins l'un des facteurs les plus importants pour déterminer votre succès. Dans cette optique, nous allons examiner huit types de documents différents auxquels vous devriez prêter attention aujourd'hui.
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Documentation de la stratégie produit
La documentation de la stratégie produit permet à toutes les personnes impliquées de comprendre dans quoi elles s'engagent et quels sont leurs objectifs ultimes. Si ces objectifs sont clairement énoncés, vous serez en mesure de garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde, que toutes les équipes et tous les départements travaillent à la réalisation des mêmes objectifs et que tous les départements accordent les mêmes priorités.
Description de la documentation relative à la spécification du produit
Parce qu'il regroupe en un seul endroit toutes les informations relatives à votre application, produit ou service, ce type de documentation est essentiel à la réussite du projet. Dans cette section, vous pouvez vous concentrer sur n'importe quoi, y compris les spécificités du produit, les listes de caractéristiques, les documents esthétiques et marketing, ainsi que les tactiques de vente et d'image de marque.
Bien entendu, le contenu de chacun de ces documents et les priorités peuvent varier en fonction du type de produit que vous développez, mais le fait de formuler clairement vos objectifs peut contribuer à rassembler tout le monde et à organiser les choses.
Documentation de l'analyse concurrentielle
Pour assurer le succès de votre entreprise, il est essentiel d'avoir une longueur d'avance sur vos concurrents en termes de connaissance du fonctionnement de leurs produits et services. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de reconnaître les forces et les faiblesses et d'agir en conséquence.
Pour mieux réussir, vous devez non seulement analyser l'entreprise, mais aussi comprendre en profondeur ses opérations et ses procédures opérationnelles, ainsi que ce qu'elle fait.
Documents de métrologie
"Combien dépensez-vous ?
Les réponses à ces questions sont très importantes lorsqu'il s'agit de déterminer la direction que prend votre projet, de définir vos priorités et de déterminer les actions à entreprendre pour atteindre vos objectifs.
Documentation pour le prototypage
Il est inévitable que vous arriviez à un stade de votre projet de développement de produit où vous testerez les conceptions de vos idées et déterminerez la stratégie la plus efficace pour aller de l'avant. Il est probable que vous devrez également produire une sorte de prototype afin de déterminer le degré de réussite de l'ensemble du projet à long terme.
Grâce à la documentation de l'ensemble du processus, vous serez en mesure d'identifier et de traiter les principaux sujets de préoccupation, ainsi que d'auditer votre processus afin d'améliorer et d'optimiser votre approche et d'obtenir de meilleurs résultats aujourd'hui et dans les projets futurs.
Documentation pour le prototypage
Si vous êtes impliqué dans un projet de développement de produit, il est inévitable que vous arriviez à un moment où vous devrez tester les conceptions de vos idées et choisir la méthode la plus performante pour l'avenir. Dans le cadre de votre projet, il est probable que vous créerez une sorte de prototype afin d'établir le degré de réussite de l'ensemble de l'entreprise à long terme.
La documentation de l'ensemble du processus vous permettra d'identifier et de résoudre d'importants problèmes. Vous serez également en mesure d'auditer votre processus afin d'améliorer et d'optimiser votre approche pour obtenir de meilleurs résultats aujourd'hui et dans les projets futurs.
Documentation pour les guides d'utilisation et les manuels
Il y a beaucoup de matériel que vous devrez penser à créer pendant la création de votre produit pour qu'il soit finalement mis à la disposition du public et/ou de vos clients afin de créer la meilleure expérience possible. Voici quelques exemples de ce type de documentation :
- Ressources Internet : telles que les bases de connaissances et les guides d'aide
- Foire aux questions
- Manuels d'instruction pour les produits
- Politiques et procédures internes pour l'utilisation de votre entreprise
Voici tout ce à quoi vous devez penser lorsqu'il s'agit de générer de la documentation pour les utilisateurs finaux ainsi que pour vos employés. Si un client contacte votre entreprise pour un problème avec son produit, vous devez vous assurer que votre personnel est formé pour résoudre le problème de la manière la plus rapide et la plus efficace possible.
Documentation des histoires d'utilisateurs
Lors de la conception d'un produit, il est essentiel de comprendre les types de clients et d'utilisateurs finaux avec lesquels vous allez collaborer, ainsi que la manière dont votre produit influencera leur vie et leur sera bénéfique, avant d'aller plus loin.
Documentation pour les feuilles de route et les projections
En établissant la feuille de route du projet, vous serez en mesure de spécifier clairement le type de calendrier prévu pour votre projet, ainsi que d'établir des jalons critiques avec des dates d'achèvement cibles à respecter pour atteindre vos objectifs. Il s'agit d'un excellent document à utiliser, car il vous permettra de vous assurer que tout est sur la bonne voie, ainsi que d'identifier et de résoudre les problèmes importants avant qu'ils ne deviennent une source de préoccupation ou d'inquiétude pour qui que ce soit.
Réflexions finales
Comme vous pouvez le constater, il existe une pléthore de types de documents différents que vous devrez prendre en compte et hiérarchiser lorsque vous travaillerez sur un produit en tant que chef de produit. Dans l'ensemble, plus vous serez organisé et contrôlerez le processus, meilleur sera le résultat final. Docsie dispose d'un ensemble d'outils robustes pour vous aider à accomplir n'importe quelle tâche afin de créer une documentation édifiante et prometteuse pour vos clients, vos parties prenantes et vos associés. [Essayez Docsie gratuitement et faites une visite guidée de notre plateforme] (https://www.docsie.io/)