La gestion des connaissances dans la GRH : quoi, pourquoi et comment l'améliorer

Les employés de votre organisation connaissent-ils bien les nouvelles politiques de ressources humaines et les informations essentielles ? Dans le paysage commercial dynamique d'aujourd'hui, une gestion efficace des ressources humaines repose sur un accès transparent aux politiques, aux documents et aux informations.

Découvrez comment les systèmes de gestion des connaissances en GRH révolutionnent les opérations, en favorisant une meilleure prise de décision, la rentabilité et l'accessibilité globale. Découvrez les avantages des fonctionnalités avancées de Docsie pour optimiser l'intégration, faciliter l'apprentissage continu, renforcer la sécurité et assurer une collaboration mondiale.

Qu'est-ce que la gestion des connaissances en RH ?

La gestion des connaissances en GRH consiste à rendre les politiques, les documents et les informations en matière de ressources humaines facilement accessibles à tous. Cela signifie également donner la liberté aux personnes autorisées de modifier les documents depuis n'importe où.

Grâce à ce référentiel, les employés obtiennent les bonnes informations sur les changements apportés aux politiques RH, qu'ils soient au bureau ou à l'extérieur. Cela réduit les frictions, permet à chacun d'être informé et améliore la productivité de l'équipe RH qui n'a plus à répondre aux mêmes questions encore et encore.

Avantages de l'utilisation du système de gestion des connaissances dans la GRH

Selon une étude approfondie menée par Deloitte, 75 % des organisations du monde entier reconnaissent la nécessité de créer et de préserver des connaissances. En outre, l'enquête a également révélé que la gestion des connaissances est l'une des questions urgentes qui affectent le succès d'une entreprise.

Les entreprises peuvent réduire les obstacles à leur réussite organisationnelle et à la diffusion harmonieuse des connaissances grâce à l'outil right HRMS. Voici quelques avantages que vous, en tant qu'organisation, pouvez tirer d'un portail de gestion des connaissances.

**Meilleure prise de décision

Avec un système de gestion des connaissances, vous pouvez facilement partager des informations pertinentes avec votre équipe répartie dans le monde entier. Il leur est ainsi plus facile de prendre connaissance des changements de politiques et de les comprendre en temps réel, ce qui accélère le partage de l'information et les capacités de prise de décision. Avec Docsie, vous pouvez facilement partager les politiques mises à jour et obtenir un retour d'information en temps réel. Notre système de gestion des connaissances en GRH convient aux organisations de toutes tailles et de tous types d'industrie.

Rentabilité

L'intégration de la gestion des connaissances dans votre organisation permet de gagner du temps. Votre équipe RH ne doit plus répondre aux questions les plus fréquentes. Cela améliore leur efficacité opérationnelle et réduit le temps consacré à des activités non productives. En outre, ces systèmes contribuent également à la formation et au développement, réduisant ainsi les coûts d'une formation et d'un développement centralisés.

Docsie propose des portails de connaissances dynamiques que vous pouvez utiliser pour créer des déploiements personnalisés. En outre, vous pouvez améliorer la lisibilité pour vos employés grâce à des paramètres personnalisés.

Accessibilité de l'information

À un moment où vous devez assumer différentes responsabilités, de la gestion des salaires au recrutement, répondre aux questions de chacun peut s'avérer fastidieux. Cela peut s'avérer difficile lorsque tout le monde répète la même question. La gestion des connaissances vous permet, ainsi qu'aux membres de votre organisation, d'accéder plus facilement aux informations. Ils n'ont pas besoin de s'adresser à vous pour obtenir des réponses. Ils peuvent visiter le portail et lire les politiques, les documents et les autres éléments d'information qu'ils souhaitent.

Suivi des politiques et des modifications de l'information

Les organisations ne cessent de modifier leurs politiques en matière de ressources humaines, d'informatique et d'administration. Chaque fois qu'une nouvelle politique est élaborée ou que les anciennes sont mises à jour, elle doit être communiquée aux employés en temps réel. Cependant, cela devient un peu difficile en l'absence de portails de gestion des connaissances.

Avec le portail de connaissances Docsie, vous pouvez suivre les modifications apportées aux documents au fur et à mesure, sans compromettre la sécurité des données. Vous pouvez accorder l'accès à certaines personnes et voir si elles ont apporté des modifications aux éléments d'information.

Normalisation des processus

Grâce à la gestion des connaissances en GRH, les RH peuvent utiliser des modèles et des formats standardisés. Ils peuvent utiliser ces modèles pour les listes de contrôle d'intégration, les évaluations des performances, les évaluations, etc. Cela réduit les risques d'erreurs, assure l'uniformité et permet à chacun de suivre les processus plus facilement.

Le fait d'avoir un système de gestion des connaissances à vos côtés améliore les fonctions RH et crée un flux continu dans l'ensemble de l'organisation. Grâce à une meilleure transparence, les organisations peuvent travailler en douceur et se concentrer sur la réalisation de leurs objectifs commerciaux. Avec des systèmes de gestion des connaissances en GRH comme Docsie, vous pouvez mieux collaborer avec votre équipe et lui fournir les informations qu'elle mérite.

Comment Docsie offre un avantage maximal avec le portail de gestion des connaissances

Docsie offre de nombreux avantages à votre département RH grâce à son outil de gestion des connaissances en GRH. Voici les avantages que vous obtiendrez de Docsie.

Optimisation de l'intégration

Les modèles prédéfinis pour la liste de contrôle de l'intégration facilitent la tâche des RH et réduisent les frictions lors de l'accomplissement des formalités d'intégration des nouveaux employés. De plus, ils réduisent la courbe d'apprentissage et garantissent une productivité immédiate.

Apprentissage continu

L'apprentissage de la politique de l'organisation est important pour que chaque employé soit bien informé des avantages et des bénéfices qu'il recevra. Cependant, les politiques sont constamment mises à jour et c'est pourquoi il est important de maintenir les employés au courant des connaissances organisationnelles en constante évolution.

Sécurité renforcée

Grâce au contrôle d'accès, vous pouvez choisir qui a le droit de modifier les documents. Vous pouvez accorder l'accès à des personnes sélectionnées sans mettre en péril l'intégrité des données. En d'autres termes, vous pouvez contrôler qui peut consulter et modifier les documents.

Appel global

Que votre équipe soit dispersée dans le monde entier ou qu'elle travaille à partir d'un lieu particulier, vous pouvez partager des informations avec tout le monde en temps réel. De plus, Docsie offre une fonction localisation du contenu qui vous permet de modifier les préférences linguistiques. Avec Docsie, il est plus facile de répondre aux besoins d'une équipe internationale.

Conclusion

La gestion des connaissances en GRH joue un rôle crucial dans l'efficacité et l'efficience de l'organisation. Il s'agit de s'assurer que tout le monde a facilement accès aux informations dont il a besoin quand il en a besoin. Cela permet aux équipes RH de prendre des décisions éclairées, d'optimiser les flux de travail et de stimuler la productivité. Docsie est une solution fiable, offrant des fonctionnalités dynamiques et des mesures de sécurité solides. Vous pouvez gérer facilement les connaissances internes et externes sans vous soucier des aspects techniques. Définissez des flux de travail et des tâches, publiez vos connaissances en ligne et tenez tout le monde informé sans problème.

Avec Docsie, les départements RH peuvent rationaliser les opérations, favoriser la collaboration et améliorer l'expérience des employés en toute simplicité.