Les opérations commerciales s'appuient sur des procédures. Les processus permettent d'organiser l'information commerciale et rendent l'exécution possible. L'amélioration de l'entreprise et les processus d'entreprise étant étroitement liés, le développement de l'un conduit à l'épanouissement de l'autre. Cet article se penche sur les détails des outils d'amélioration des processus tels que Docsie et les présente brièvement, ainsi que les options tarifaires. Lisez donc cet article pour découvrir comment vous pouvez enrichir votre processus de création de documents techniques et préparer la documentation d'une manière plus simplifiée.
Comment un outil d'amélioration des processus peut-il aider à préparer la documentation ?
Lorsque vous devez créer un échantillon de documentation technique, un outil d'amélioration des processus peut vous aider à rationaliser les flux de travail et à accroître l'efficacité de l'entreprise. Les documents techniques sont au cœur de la diffusion de l'information au sein d'une organisation. C'est pourquoi les plateformes et les applications d'amélioration des processus permettent de suivre les dossiers, d'améliorer la prise de décision et de créer des documents riches et exempts d'erreurs.
| Caractéristiques | Avantages |
|---|---|
| Représentation visuelle Les organigrammes simples améliorent la clarté et favorisent la simplicité. | |
| Les modèles standardisés permettent de maintenir la cohérence et l'uniformité des documents. | |
| Contrôle des versions : gère les différentes versions au cours du processus de préparation de la documentation, avec des mises à jour et un suivi. | |
| Outils d'audit : des modifications ou des ajouts faciles à effectuer pour assurer la transparence de l'audit. | |
| Intégration personnalisée : intégration transparente avec les logiciels les plus courants, ce qui accroît l'utilité des échantillons de documentation technique. | |
| ## Liste des meilleurs outils d'amélioration des processus pour la création d'échantillons de documentation technique |
1) Scribe
Scribe est l'une des plateformes les plus utilisées qui a le pouvoir de traduire n'importe quel processus en un guide complet. Avec Scribe, vous pouvez obtenir des réponses à vos questions en un minimum de temps, augmenter la productivité de votre équipe et gagner du temps sur la création de documents techniques. Que vous ayez besoin de former vos clients ou d'intégrer de nouveaux employés, Scribe est la plateforme idéale pour créer des guides de formation étape par étape et de la documentation utilisateur.
Tarification :
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Plan de base - Gratuit
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Pro - Personnel à 23 $ par siège et par mois et Équipe à 12 $ par siège et par mois
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Entreprise - Tarifs personnalisés en fonction des besoins
2) Kissflow
Des responsables informatiques aux développeurs et des propriétaires de processus aux utilisateurs professionnels, les plus grandes marques mondiales font confiance à Kissflow. Si vous cherchez à accélérer votre transformation numérique, vous pouvez réduire une grande partie du chaos de votre entreprise et automatiser les flux de travail et les systèmes grâce à Kissflow. Ainsi, la prochaine fois que vous aurez besoin de planifier pour préparer de la documentation, vous pouvez tirer le meilleur parti des fonctionnalités conviviales de Kissflow et garder toutes vos informations importantes organisées et en un seul endroit.
Prix :
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Basic - $1500 par mois
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Entreprise - Personnalisé selon les besoins
3) Reverscore
La création de documentation pour l'utilisateur final est une tâche ardue. Mais avec Reverscore, vous pouvez trouver de nouvelles idées, les tester et évaluer leur efficacité. L'équipe de résolution de problèmes de Reverscore est experte dans la création de solutions innovantes qui peuvent résoudre tous les problèmes que vous pouvez rencontrer dans le processus de préparation de la documentation. De la création de routines à l'attribution de tâches et de la numérisation des listes de contrôle à la recherche d'informations en temps réel, Reverscore peut aider votre entreprise à canaliser ses efforts sur la bonne voie.
Prix :
- Essentiels - Gratuit
Business et Enterprise - Options de prix personnalisables
4) SmartDraw
Combinant la puissance des données, du tableau blanc et des diagrammes, SmartDraw est une application très utile qui vous permet de créer une documentation de qualité dans de multiples formats. Reconnue par plus de 85% des entreprises du Fortune 500, la plateforme vous aide à créer des produits innovants avec des feuilles de route planifiées et des exemples de documentation technique. Le choix le plus intelligent pour votre entreprise, l'outil vous aide à capturer vos idées, à intégrer vos résultats avec les outils les plus utilisés et à collaborer avec les membres de votre équipe pour un brainstorming.
Tarification :
- Individuel - $9.95 par mois
Équipe - 8,25 $ par mois
Site - 2 995 $ par mois
5) ClickUp
ClickUp est la plateforme ultime tout-en-un où vous pouvez travailler avec votre équipe et collaborer sur plusieurs projets - des flux de travail à la préparation de la documentation et des tableaux de bord en temps réel aux formulaires personnalisables. Avec ClickUp AI, vous pouvez également accélérer vos projets, planifier vos missions et prioriser vos tâches de manière efficace. Outil idéal pour le travail partagé et les mises à jour instantanées, ClickUp est doté de puissantes fonctions d'automatisation qui vous permettent de rationaliser votre système et de vérifier l'état d'avancement en un coup d'œil.
Prix :
- Personnel - Gratuit pour toujours
Limité - 7 $ par mois
Affaires - 12 $ par mois
Entreprise - Plans personnalisés
6) Quixy
Les entreprises ne se contentent pas de créer des plans et de les exécuter. Il s'agit également de rendre les clients heureux et satisfaits. Nous savons tous à quel point il peut être difficile de créer de la documentation pour l'utilisateur final et c'est là que Quixy entre en scène ! Au service de plus de 15 secteurs d'activité avec plus de 26 000 publications réussies d'applications sans code, Quixy vous aide à automatiser plus rapidement et à apporter agilité et innovation dans vos opérations.
Prix :
Plateforme - 20 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise et Solution - Plans personnalisables
7) Appian
Exploitant la puissance de l'intelligence artificielle pour améliorer les processus et les opérations des entreprises, Appian est un nom très fiable dans l'industrie du logiciel. Qu'il s'agisse d'automatiser des systèmes ou de développer des expériences exceptionnelles pour vos clients en termes de documentation utilisateur final, Appian est la plateforme idéale qui peut vous aider à avoir un impact positif.
Prix :
- Personnel - Gratuit
Application - standard pour 75 $, occasionnel pour 9 $ et saisie seule pour 2 $ par utilisateur et par mois
- Plateforme et illimité** - devis personnalisé
8) KaiNexus
Vous souhaitez optimiser et améliorer vos processus d'entreprise ? Joignez vos forces à celles de KaiNexus et améliorez votre jeu. Grâce à ses puissantes fonctionnalités, vous pouvez créer plusieurs formats de contenu, y compris des échantillons de documentation technique, un référentiel de connaissances, etc. Dotée de fonctionnalités utiles telles que le retour sur investissement avancé, les API, les flux de travail, les rapports instantanés, etc., la plateforme vous aide à atteindre vos objectifs organisationnels grâce à la planification et à la coopération, à la hiérarchisation des ressources et à l'engagement généralisé.
Tarification :
L'entreprise peut proposer des plans personnalisés basés sur les éléments suivants :
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Nombre d'utilisateurs
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Cas d'utilisation
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Modèles
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Services
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Add-ons
9) BeSlick
Plate-forme élégante qui garantit la simplicité, la collaboration et la fluidité des opérations, BeSlick minimise vos erreurs et amplifie votre visibilité. L'application peut vous aider à créer des listes de contrôle, des rapports visuels, des formulaires, des vidéos et des documents, ainsi qu'à suivre l'avancement de vos projets et à vérifier la trace des changements. Si vous avez des difficultés avec la documentation utilisateur, BeSlick est le partenaire idéal pour définir votre champ d'application, fournir le contenu et obtenir des résultats.
Tarifs :
Standard - $8 par utilisateur et par mois
Pro - 12$ par utilisateur et par mois
Gestionnaire - 19$ par utilisateur et par mois
10) Docsie
Nous savons tous combien il est difficile de créer des documents techniques. Convertir des informations chargées de jargon en une simple documentation pour l'utilisateur final pour une meilleure compréhension n'est pas du tout facile. Cependant, grâce aux puissantes fonctions de création de documents de Docsie, il est désormais très facile d'organiser l'information, de gérer les tâches, de collaborer avec les membres de l'équipe et de suivre l'avancement de plusieurs projets simultanément.
Tarification :
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Personnel - Gratuit pour toujours
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Standard - 99
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Premium - 179
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Business - 249
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Organisation - 699
Réflexions finales
Préparer des documents techniques détaillés et riches n'est plus une tâche herculéenne. Grâce aux outils d'amélioration des processus les mieux notés, vous pouvez réduire les interférences manuelles, suivre les indicateurs et travailler sur les compétences clés de votre entreprise. Ces outils peuvent non seulement vérifier les processus, mais aussi les améliorer afin de créer de meilleures opportunités pour votre entreprise.
Alors, si vous voulez vraiment simplifier la création de exemples de documentation technique, choisissez Docsie comme partenaire logiciel et rendez les processus plus faciles, plus agréables et plus efficaces !