Tout produit commence par une idée et une forte intention de résoudre un problème urgent. Que vous soyez un entrepreneur en herbe ou un homme d'affaires chevronné, vous devez avoir une vision claire de votre produit, que vous pouvez transmettre à l'équipe produit désignée pour le construire. Cet article examine de plus près les différents aspects d'un document d'exigences du produit et donne un aperçu de la manière dont vous pouvez rédiger la définition parfaite du document pour aider votre équipe technique.
Qu'est-ce qu'un document d'exigences produit ?
En termes simples, il s'agit d'un plan détaillé de toutes les caractéristiques, fonctionnalités et capacités de votre produit. Il est généralement partagé avec les équipes produit qui travaillent sur la conception globale du produit et veillent à ce qu'il corresponde à la vision du vendeur du produit initial. Lorsque vous partagez votre PRD avec votre équipe de développement, toutes les personnes associées au produit acquièrent une meilleure compréhension du produit, des clients potentiels et de la manière dont il peut contribuer à résoudre un problème particulier.
Un document d'exigences du produit est un document complet et essentiel. Rédigé par un expert, il sert de guide pour les documents qui seront rédigés ultérieurement au cours du processus de mise à disposition du logiciel. Les gestionnaires de produits suivent généralement un modèle et notent les détails spécifiques du projet prévu avant que l'équipe ne commence à travailler sur le projet.
Si vous êtes chef de projet ou actuellement responsable d'un nouveau produit et que vous vous demandez comment rédiger un document sur les exigences du produit, vous serez heureux d'apprendre que Docsie est un outil de création de documents spécialisé qui vous permet de rédiger les détails de votre produit et de les partager avec les membres de votre équipe et toutes les parties prenantes externes.
Avantages du document sur les exigences du produit
Avant de commencer à travailler sur un nouveau produit ou d'améliorer un produit existant, créez un PRD détaillé partageant la vision et la mission du projet. Qu'il s'agisse de définir le marché cible ou de mentionner les exigences du client, un PRD facilite une collaboration transparente entre toutes les équipes impliquées et accroît le succès du produit. Mais avant de nous plonger dans l'élaboration d'un document d'exigences du produit, passons en revue certains des aspects positifs afin de bien comprendre la signification et les valeurs du PRD :
|Les avantages de la PRD |-|-| |Le PRD présente les objectifs de haut niveau du produit et fournit des instructions détaillées à toutes les équipes, ainsi que les échéances du projet et les domaines de travail. |Le PRD permet de mieux comprendre le projet, les rôles de chacun et les attentes en matière de performance. |Le PRD clarifie le champ d'application : il inclut les caractéristiques et les fonctionnalités du produit, ainsi que des éléments spécifiques considérés comme hors champ d'application. Cela permet de réduire les ambiguïtés et de créer un environnement de travail positif. |Un PRD efficace est un excellent document créé à la suite d'une collaboration réussie entre plusieurs équipes. Il devient ainsi un point focal pour tous les départements. |Le PRD est le résultat d'une bonne étude de marché et d'une analyse approfondie. Lors de la rédaction du PRD, les chefs de produit prennent souvent en compte le point de vue des utilisateurs finaux.
Comment rédiger un document d'exigences produit ?
Vous vous demandez comment rédiger un document d'exigences produit ? Ne vous inquiétez plus, nous vous présentons ici quelques étapes faciles à suivre pour rédiger votre documentation produit.
1. Expliquez l'objectif du produit :
Assurez-vous que le PRD mentionne les problèmes que votre produit aborde et résout. Résumez toutes les raisons pour lesquelles vous créez le produit. Commencez par les raisons qu'il peut résoudre et expliquez pourquoi le problème est important et comment il peut bénéficier aux utilisateurs finaux.
2. Discutez des caractéristiques du produit :
Notez toutes les caractéristiques qui rendent votre produit unique. Ajoutez une description pour chacune d'entre elles, ainsi qu'un objectif et un cas d'utilisation spécifique. Votre contenu doit être court, mais il doit être attrayant et facilement compréhensible en utilisant de nombreuses aides visuelles pour transmettre votre vision du projet.
3. Fixez des délais approximatifs :
Établissez un calendrier précis et partagez-le avec toutes les parties prenantes du projet afin qu'elles puissent planifier leur travail en conséquence. Aidez chacun à suivre ses progrès et fixez des objectifs pour les étapes clés.
4. Préciser les indicateurs de réussite :
L'évaluation et la mesure de la réussite constituent une partie importante de la rédaction d'un document d'exigences du produit. Définissez donc vos paramètres de réussite, fixez des objectifs mesurables et indiquez comment vous les suivrez.
5.Notez les critères de mise à disposition :
Existe-t-il des conditions préalables que votre produit doit remplir avant d'être mis sur le marché ? Définissez les fonctionnalités minimales du produit, précisez la portée des tests effectués par les utilisateurs et dressez la liste des critères de lancement afin de créer un produit convivial.
Conseils pratiques pour la rédaction d'un document sur les exigences du produit
La question de savoir ce qu'il faut inclure et ce qu'il ne faut pas inclure dans un modèle de PRD typique fait l'objet de nombreux débats. Bien qu'il n'y ait pas de règles ou de stratégies strictes pour la rédaction d'un PRD, certains éléments figurent dans ces documents. Il s'agit des éléments suivants
Objectif :
Parlez non seulement de l'objectif de votre projet, mais aussi de l'historique du produit. Pourquoi voulez-vous le fabriquer et quel problème résout-il ? Veillez à ce que votre PRD réponde à ces questions.
Caractéristiques :
Prenez chaque caractéristique de votre produit et expliquez comment elle peut simplifier ou faciliter la vie des utilisateurs finaux. Mettez en évidence les cas d'utilisation et donnez d'autres détails importants si nécessaire.
Exigences du système :
Avant de lancer votre produit, vous devez avoir une idée précise du type d'environnement requis par l'utilisateur final. Qu'il s'agisse des systèmes d'exploitation, des navigateurs, de la mémoire ou de la puissance de traitement de l'appareil, décrivez les environnements pris en charge.
Hypothèses et obstacles :
Au cours de votre voyage sur la façon de rédiger un document d'exigences du produit, il est important de parler également des précautions de mise en œuvre. Indiquez s'il existe des limites à la mise en œuvre. Y a-t-il des éléments dont il faut tenir compte lors de la sortie du produit ou des éléments supplémentaires nécessaires à la fonctionnalité du produit ? Mentionnez tous ces éléments dans votre projet.
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Réflexions finales
Le PRD est l'un des documents les plus essentiels pour définir les besoins de l'entreprise. Il donne une bonne structure à l'ensemble du projet associé au produit et prépare votre produit à un bon lancement. Cependant, un exemple typique de document d'exigences produit est ouvert à la flexibilité - ce qui signifie que tous vos membres peuvent accéder au document et apporter les changements nécessaires pour améliorer le produit ou l'expérience des utilisateurs. Si vous êtes à la recherche d'un logiciel fiable, pour commencer le processus de création d'un document d'exigences du produit, choisissez Docsie comme partenaire de collaboration et préparez-vous à documenter en toute simplicité.