Avant le développement d'un produit, sa fabrication et son introduction sur le marché, il est nécessaire de disposer d'un certain type de document décrivant les caractéristiques, les avantages et l'objectif de ce produit particulier. Un document relatif aux exigences du produit (PRD) est un document ou un manuel qui fournit toutes les exigences relatives à un produit. PRD est l'abréviation de Product Requirements Document (document des exigences du produit). En règle générale, le processus de collecte des exigences s'achève lors de la réunion de rassemblement des parties prenantes.
Un ensemble complet de documents de collecte des exigences, y compris les documents relatifs aux exigences du produit, est collecté à cette phase du développement du projet. Pour bien comprendre le PRD, il faut d'abord se poser quelques questions de base : qu'est-ce qu'un PRD ? Quel est l'objectif de l'élaboration d'un document de spécification des besoins du produit ? Et quels sont les avantages de son utilisation ? L'objectif de cette page est de fournir des informations sur le PRD et de dissiper toute confusion ou question qui aurait pu être soulevée.
Qu'est-ce qu'un document de spécification des besoins en produits (PRD) ?
Définition simple: Un document d'exigences produit, souvent connu sous le nom de document PRD, est un document qui décrit les besoins d'un certain type de produit ou d'un ensemble de produits. L'objectif du produit, ses caractéristiques, son comportement et son fonctionnement, ainsi que tout ce qui est nécessaire pour lancer efficacement un produit sur le marché, doivent tous être inclus dans le PRD. Le chef de produit produit un DRP pour communiquer le besoin, le concept de produit pour répondre à ce besoin, comment ce produit sera construit, qui seront les consommateurs, et les avantages qui reviendront aux utilisateurs finaux suite à l'utilisation du produit qui a été développé et mis en œuvre. La gestion d'un service de relations publiques est une responsabilité essentielle qui doit être assumée correctement.
Le BRD et le PRD sont souvent confondus. **Le BRD (Business Requirements Document) est l'abréviation de BRD (Business Requirements Document). L'objectif du document d'entreprise est d'éviter que du temps et des ressources soient gaspillés pour des éléments qui ne contribuent pas à la réalisation des objectifs de l'entreprise. Les BRD sont souvent préparés par un analyste commercial, un cadre commercial, un responsable du marketing produit, voire le responsable du produit lui-même, mais ce n'est pas toujours le cas.
PRD Parts And Components
A l'aide d'un exemple, nous allons vous montrer comment construire un Document d'Exigence Produit dans cette partie de l'article, alors soyez attentifs ! Bien que la forme du PRD puisse varier d'une organisation à l'autre, nous examinerons la structure fondamentale d'un PRD. Un document de mise à disposition du produit (PRD) comprend tout ce qui doit être pris en compte avant la mise à disposition du produit. Il fournit des conseils tout au long du processus de diffusion et définit la mise en œuvre future du produit, qui est presque toujours un produit logiciel dans ce cas. Voici quelques-uns des aspects les plus importants à retenir lors de la rédaction des exigences du produit et de la description de la conception du PRD, ainsi que de la structure d'un document d'exigences du produit.
Le premier élément à inclure dans le dossier PRD est l'utilisation prévue du produit. Trois éléments essentiels doivent être pris en compte lors du développement d'un produit : la question à laquelle le produit répondra, les personnes qui l'utiliseront et la raison pour laquelle le produit est important.
La deuxième chose la plus importante à faire est de créer des buts et des objectifs réalistes pour le produit qui sera fabriqué. Cette section du cahier des charges explique pourquoi un certain produit sera lancé et quelles conséquences peuvent être anticipées à la suite de la mise en œuvre du produit.
Lorsque vous avez fini de parler de vos buts et objectifs, le point suivant à aborder est celui des caractéristiques du produit. Il est nécessaire de fournir une description pour chaque caractéristique. La description d'une caractéristique spécifique doit contenir uniquement les informations nécessaires à la compréhension de la caractéristique décrite par le lecteur.
Il peut être utile d'inclure une conception virtuelle du produit pour montrer comment il apparaîtra lorsqu'il sera finalisé. Cela permet de mieux comprendre l'ingénierie qui sous-tend le produit ainsi que la manière dont la fonctionnalité du produit sera réalisée.
Le besoin de système et d'environnement est l'élément suivant à ajouter à la documentation sur les exigences du produit. Il s'agit du type de système ou d'environnement dont l'utilisateur doit disposer pour utiliser le produit. Les exigences relatives au système et à l'environnement peuvent inclure le type de navigateur à utiliser, le système d'exploitation à utiliser, la quantité de mémoire et d'espace disque à utiliser, la quantité de détails de traitement à utiliser, etc.
La documentation sur les exigences du produit est très importante
Le document relatif aux exigences du produit (PRD) est essentiel pour le marketing du produit, car il établit un équilibre entre la vision et l'objectif du produit. Il est essentiel de faire la distinction entre les perspectives techniques et commerciales. L'élément le plus important qu'un PRD doit mentionner est l'utilisation ou la fonction prévue du produit.
Le DRP apporte des réponses à des questions telles que ce que ce produit changera dans la vie des personnes ou des utilisateurs, le problème qu'il élimine complètement et les raisons pour lesquelles les personnes ou les utilisateurs devraient utiliser ce produit.
Outre les caractéristiques du produit, le deuxième sujet essentiel couvert par le DRP est la conception du produit en cours de développement. Elle doit communiquer clairement le concept du produit, ainsi que la manière dont le produit doit être utilisé et qui seront les utilisateurs prévus du produit.
Les PRD sont souvent créés pour des initiatives de développement de logiciels.
Les documents relatifs aux exigences du produit servent également à fixer les critères de lancement, ce qui est souvent appelé aujourd'hui le produit minimum viable (MVP).
Il est rédigé du point de vue du client ou de l'utilisateur dans un document de relations publiques (PRD). Plus précisément, il décrit les raisons pour lesquelles le produit a été créé, notamment pourquoi un utilisateur devrait utiliser le produit et à quelle question il répondra dans sa vie quotidienne.
Procédures à suivre lors de la rédaction d'un document d'exigences du produit
[Docsie] (https://www.docsie.io/) dispose de nombreux outils robustes qui peuvent aider les gestionnaires de produits à rédiger des PRD de manière rapide et efficace.
Un PRD peut être créé en suivant quelques étapes simples dans une file d'attente. Voici les cinq facteurs à prendre en compte lors de la rédaction d'un document d'exigences produit réussi :
1. Commencez par cliquer sur votre espace de travail dans Docsie
Dans votre étagère, créez un nouveau document en cliquant sur Ajouter du contenu et sur "Nouveau document".
Remarque : en ajoutant du contenu, vous créerez un "nouveau document" qui vous permettra de rédiger votre première documentation sur les exigences du produit.
2. Dans votre nouveau document, donnez-lui un titre et appuyez sur Ajouter un livre.
Remarque : en ajoutant un livre, vous créez essentiellement la mise en page de votre première documentation PRD.
Cliquez sur tour book, et commençons à écrire notre PRD !
3. Maintenant que votre documentation est ouverte, cliquez sur le bouton Modifier la documentation et commençons à rédiger notre modèle de PRD !
4. Dans l'éditeur, commencez à rédiger une définition du produit, en particulier son cas d'utilisation et sa fonctionnalité.
**Dans Docsie, l'éditeur nous montre tous les outils que nous pouvons utiliser pour styliser et créer notre documentation.
Dans l'éditeur, commencez à rédiger une définition du produit, en particulier de son cas d'utilisation et de sa fonctionnalité.
Vous pouvez facilement ajouter des images et divers composants à votre documentation PRD dans Docsie, mais assurez-vous que vos descriptions des caractéristiques et des fonctionnalités de votre produit sont claires et décisives.
5. Créez une liste à puces des buts et objectifs qui seront atteints grâce au lancement du produit.
6. Établissez des buts et des objectifs clairs, ainsi que des calendriers pour les atteindre en créant un tableau dans Docsie.
Rédigez vos objectifs de développement de produits et le moment où vous avez l'intention de les atteindre en vous basant sur la recherche, puis indiquez-les dans les tableaux faciles à utiliser de Docsie.
7. Maintenant que votre modèle de PRD est complété, n'oubliez pas de le remplir et de sauvegarder tout votre travail.
8. Il est maintenant temps de publier votre travail, vous pouvez le publier sur le site web interactif de Docsie ou en l'intégrant à votre site. Dans cet exemple, nous le publierons sur le portail web interactif de Docsie.
9. Veillez à publier cette documentation et à la protéger par un mot de passe afin que les parties prenantes aient la possibilité de l'examiner en toute sécurité à la fin du projet.
Pour protéger notre livre par un mot de passe, nous devons retourner dans l'espace de travail et cliquer sur les trois points, puis sur les propriétés.
Cliquez maintenant sur "Plus d'options
Ensuite, activez le mot de passe et mettez à jour notre livre.
Nous sommes maintenant prêts à ouvrir en toute sécurité notre modèle de PRD qui sera protégé par le mot de passe : PRD1. Et comme notre documentation a été publiée à l'étape 8, il ne nous reste plus qu'à cliquer sur le lien qui nous mène au portail en ligne.
10. Affichez votre modèle de PRD.
Comme nous avons protégé notre documentation par un mot de passe, nous devrons bien sûr saisir notre mot de passe pour pouvoir consulter notre modèle de PRD.
Une fois le mot de passe saisi, nous pouvons afficher notre modèle de PRD.
C'est fait ! C'est une façon parfaite de créer votre PRD.
Ajustement du champ d'application
Lors du développement et du lancement d'un produit, en particulier d'un logiciel, le document relatif aux exigences du produit décrit les besoins qui doivent être satisfaits pour que le produit soit un succès. Il est créé par un chef de produit afin de tracer la voie pour l'introduction d'un certain produit sur le marché. Enfin, il est autorisé après la distribution d'une conception préliminaire du produit aux parties prenantes, et il est complété après les évaluations des parties prenantes.
Réflexions finales
Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Docsie peut vous aider à créer, gérer et maintenir la documentation de votre produit ?