Ahhoz, hogy megértsük, hogyan kell olyan egyoldalas termékoldalt készíteni, amelyet az emberek valóban elolvasnak, először is fontos megérteni, hogy mi a célja. A termék egyoldalas bemutatása egy olyan szakasz, amely az ötlet megfogalmazása és a teljes projekttervek elkészítése között zajlik. Rövidsége ellenére messze nem egy papírra firkált gondolatkísérlet. Ez egy jól megalapozott dokumentum, amely a termék életciklusának korai szakaszában az elvárások meghatározásával megadja az alaphangot egy termék vagy fontos funkció számára.
Az egyoldalas, magával ragadó termékleírások segíthetnek a kampány támogatásának és lendületének kialakításában. Referenciapontként szolgálhat még azután is, hogy a hangsúly a fejlesztésre, a felhasználói élményre és a minőségbiztosításra tevődik át. Egy friss törekvésnek is gátat szabhat.
Mi az tehát, ami egy egyoldalas oldalt olyan különlegessé tesz? Kezdjük azzal, hogy megbeszéljük, miért is van szükségünk egy ilyenre.
Három érv a termék egyoldalas oldalának megírása mellett
Miért maradt releváns és értékes ez a sajátos analóg relikvia egy olyan korban, amikor a korábbi generációkkal ellentétben oly sok papírt felváltottak az együttműködő digitális kommunikációs eszközök?
Az alapvető tények és gondolatok közös megértésének megteremtése egyre nehezebbé vált az elmúlt években. Egy jól felépített termék egyoldalas dokumentációja áthidalhatja a szakadékokat és támogatást alakíthat ki azáltal, hogy megteremti az érdekeltek számára a terepet és tájékoztatást nyújt számukra.
Ez az egyoldalas oldal teljesen digitálisan is elkészíthető és formázható, hogy elküldhessük e-mailben másoknak, sőt a Docsie segítségével PDF-be is konvertálható, de miért olyan fontos ez az egyoldalas oldal a termékmenedzserek számára?
1. Egy adott kérdés tudatosságának és támogatásának növelése.
Egy termék egyoldalas oldal érvel egy új kezdeményezés fontossága mellett, és amellett, hogy a vállalatnak miért kell támogatnia azt. Rávilágít a projektek alapvető céljaira, és tárgyalja, hogy sikerük esetén a vállalat egésze számára milyen előnyökkel jár.
Hogy bizalmat ébresszen a döntéshozóban, tájékoztatást ad a lehetőségről és a versenyhelyzetről. Az alapvető dolgok kihelyezésével elegendő ismeret és kölcsönös megértés áll rendelkezésre ahhoz, hogy produktív módon haladjunk előre.
2. Határozza meg a projekt hatókörét.
Sok érdekelt fél attól tart, hogy belevág egy új vállalkozásba anélkül, hogy teljes mértékben megértené, mit is foglal magában. Egy egyoldalasan felvázolja, hogy mit tartalmaznak a kezdeményezések, és azt is, hogy mit nem, ami kritikus információ.
A döntéshozók jobban bíznak abban, hogy mit támogatnak, ha ezeket a fontos szempontokat világosan megfogalmazzák. A projekt teljes élettartama alatt állandó hivatkozási pontként szolgál, és meghatározza a kritériumokat arra vonatkozóan, hogy mit kell bevonni és mit nem.
3. Határozza meg, hogy mi jelenti a sikert.
A termék egyoldalasan felvázolja egy adott erőfeszítés "miértjét", és azt, hogy a vállalatnak a folyamat kezdetétől fogva mire kell számítania a kezdeményezés következményeként.
Mivel ezen a ponton nincsenek konkrét mérések vagy mérföldkövek, amelyek elérésére törekedni kell. Elegendő egyértelműségnek kell lennie ahhoz, hogy a végrehajtó csapat megállapíthassa, hogy a helyes úton járnak-e. Ezenkívül az érdekeltek az egyoldalas lapot használják arra, hogy nyomon kövessék az alkalmazás előrehaladását.
A termék egyoldalas oldalának fő jellemzői, amelyek kiemelkednek a versenytársak közül
Ami egy fantasztikus one-pagert megkülönböztet a többitől, az a kialakítása. Íme öt dolog, amit szem előtt kell tartania, amikor megírja a vállalata termékének egyik ilyen kritikus termékismertetőjét. Ezeket feltétlenül tudni kell.
Tömörség
Egy one-pager már definíció szerint is nagyon tömör és lényegre törő. Ezek a tömörség mesterei, és az érdekeltek számára motiváló tényezőként tűnnek ki. Bizonyos esetekben még egy egyoldalas papír is nehézkesnek tűnhet, mert túl vastag és túlterhelt információval.
A vezetők rengeteg feladattal zsonglőrködnek. Olyan információkat szeretnének, amelyek falatnyi, értékkel teli darabokban vannak bemutatva, hogy elemezhessék, dönthessenek, majd folytathassák az életüket.
Kérjük, legyen tekintettel az idejükre. Ne feledje, hogy az Ön projektje csak egy a sok ötlet közül, amelyet fontolgatnak.
Győződjön meg róla, hogy minden alapot lefednek.
Annak ellenére, hogy tömörnek és lényegre törőnek kell lennie, a termék egyoldalas dokumentációja nem tartalmazhat nyilvánvaló hibákat vagy kulcsfontosságú megoldatlan kiskapukat. Mindig rendelkeznie kell a következő összetevőkkel:
Cél
Mi motiválja a javaslatát? Mi az, amit el akarsz érni? Meg kell jegyezni, hogy ez különbözik a termék- vagy üzleti céloktól, és a projekt "miértjére" vonatkozik.
Mi a siker definíciója?
Melyek azok a feltételek, amelyeknek teljesülniük kell ahhoz, hogy ez a vállalkozás sikeresnek tekinthető, ha ezt elérjük (és jól csináljuk)?
-
Háttértörténet: Ezeknek tartalmazniuk kell válaszokat néhány támogató "miért" kérdésre, például arra, hogy miért van szükség vagy lehetőség, miért most van a legjobb pillanat a kezdésre, és miért van a vállalat/termék jó helyzetben ahhoz, hogy sikeres legyen.
-
A "kötelezően szükséges" elemek: Noha ez nem lehet a követelmények átfogó listája, tartalmaznia kell azokat, amelyek feltétlenül szükségesek az 1.0 verzióban ahhoz, hogy ez az erőfeszítés teljesítse a célt és megfeleljen a korábban meghatározott sikerkritériumoknak. Ez segít az érdekelteknek abban is, hogy jobban megértsék a projekt lehetséges hatókörének nagyságrendjét.
-
A projekt hatókörébe nem tartozó elemek: Noha ennek nem kell alapos listának lennie, itt fejezheti ki a projekt ezen szakaszára vonatkozó igényeket (vagy egyáltalán). Korlátozza ezt azokra a kritériumokra, amelyek a hatókörhöz kapcsolódnak, és amelyeknek az érdekeltek elvárhatják, hogy szerepeljenek benne. Például az adatok importálásának képessége vagy egy bizonyos platform támogatása egyaránt kívánatos. Fel kell hívnia a figyelmet azokra a helyekre, ahol a jövőben problémává válhat a terjedelem kúszása.
-
Verseny: Milyen lépéseket tesznek most a kérdés megoldására? Milyen stratégiákat alkalmaznak a meglévő versenytársak, hogy megbirkózzanak ezzel a problémával? Milyen akadályokat kell leküzdeni ahhoz, hogy a piac megfelelő hányadát megszerezzék? Vannak-e olyan egyéb technológiák vagy technikák, amelyeken mások már gondolkodtak, vagy amelyekkel a múltban próbálkoztak? Mekkora az Ön vállalatának jelenlegi piaci részesedése? Az ezekre a kérdésekre adott válaszok azt mutatják, hogy Ön elvégezte tanulmányát, és segítenek a terep meghatározásában.
-
Kritikus időzítési tényezők: Míg korai még projekttervet vagy ütemtervet kidolgozni erre az új vállalkozásra, lehet, hogy kritikus oka van annak, hogy egy bizonyos időpontig be kell fejezni. Egy jelentős iparági esemény, egy ügyfél szerződéses határideje, egy szezonális lehetőség, vagy akár egy meghibásodott belső rendszer lecserélésének szükségessége csak néhány példa. Az érdekelt feleket tájékoztatni kell, ha sürgős a dolog, vagy ha valamilyen konkrét határidőt kell szem előtt tartani.
Mindezek az információk kitölthetők és elvégezhetők a Docsie oldalon. Ennek segítségével exportálhatja a fájlokat PDF formátumba, vagy elküldheti a dokumentációt e-mailben az online felhő linkünkkel. Mindez jelszóval védhető, hogy a kívülállók ne férhessenek hozzá ezekhez az információkhoz, akik kívül állnak ezen a projekten.
A hangsúly a hatáson van.
Az egyoldalas termékleírások nem termékleírások, ezért nem kell hosszú listát adnia az igényekről. A cél itt az, hogy a lehető legnagyobb támogatást kapja az erőfeszítés. Sokkal fontosabb megérteni, hogy miért jó ez a vállalat számára, mint az, hogy hogyan fog működni vagy hogyan nézne ki.
Tartsa meg a hangsúlyt a stratégia összehangolásán és azon, hogy a sikeres megvalósítás hogyan befolyásolhatja a vállalat teljesítménye szempontjából fontos kulcsfontosságú mérőszámokat. Ha nincs átfedés a szervezet hangsúlyos területeivel, nehéz igazolni a szükséges erőforrások ráfordítását.
Arra is betekintést nyújthat, hogy mit veszíthet a vállalkozás, ha nem folytatja a projektet. Például a riválisoktól való lemaradás, a kritikus ügyfelek elvesztése, vagy a technológiai adósságok miatt való lemaradás mind lehetséges következményei annak, ha nem vesznek részt a termék által kínált bizonyos lehetőségben. Nincs rosszabb, mint túl későn rájönni, hogy elszalasztottunk egy óriási lehetőséget, és nem tudunk semmit sem tenni, hogy ezt helyrehozzuk.
Well research cases
A termék egyoldalas oldala viszont nem sok helyet biztosít a magyarázatoknak. Minden állítás, feltételezés és előrejelzés tényeken és ellenőrizhető adatokon alapul. Ha ezek az alátámasztó információk nem szerepelnek az egyoldalas lapon, a tárgyalt hipotézisek és eredmények még mindig ésszerű feltételezéseken alapulnak. Képesnek kell lenniük arra, hogy ellenálljanak a jövőben esetlegesen felmerülő akadályoknak.
Ugyanilyen fontos, hogy az egyoldalas termékben javasolt projektnek reális és ésszerű elvárásokat kell támasztania a célkitűzéseivel kapcsolatban. A termékcsapat tagjainak képesnek kell lenniük arra, hogy a projekt életciklusának kezdetétől annak végéig kiálljanak a projekt eredményei mellett. Ezek a célok nem feltétlenül lehetnek olyan magasak vagy széleskörűek, mint az előzőek. Az elvárások megfogalmazása viszont mind a projekt sikere, mind az Ön személyes hitelessége szempontjából előnyökkel jár.
A történetmesélés művészete
Egy bonyolult történetet nem lehet egyetlen oldalon elmesélni a rendelkezésre álló hely szűkössége miatt. Az egyoldalas, lebilincselően érdekes, inspiráló elbeszélést kell közvetítenie. Mindegyik hasonló cselekményszálat követ, bár az árnyalatok és részletek nagyban különbözhetnek.
Dióhéjban, a dolgok meglévő állapotának megállapításával megteremti a helyszínt. Ezt követően fogyasztói kutatást végez a piaci kereslet megállapításához. Ezt követően röviden összefoglalja az igény kielégítésére ajánlott megoldást vagy technikát.
Ezután elmagyarázza, hogy ez a megoldás miért fogja kielégíteni az igényt, és hogyan illeszkedik a tágabb versenykörnyezetbe. Történetét azzal fejezze be, hogy leírja a sikeres megvalósítás és bevezetés következményeit a hatás szempontjából. A szervezet nagy hangsúlyt fektetett a termék vagy az üzleti stratégia népszerűsítésére, valamint bármely kulcsfontosságú teljesítménymutató vagy egyéb intézkedés befolyásolására. Ezek a falatnyi üzleti esetek azonban arra szolgálnak, hogy megalapozzák a projekt jövőjét.
Szilárd One-Pager létrehozása a jövőbeli eredményekhez
Előfordulhat, hogy egy adott évben csak néhány lehetősége van arra, hogy egy nagyobb új projektet előrevigyen. Amikor a lehetőség kínálkozik, érdemes időt és energiát fordítani arra, hogy mindent egy kristálytiszta, egyoldalas, az összes érdekelt fél számára érthető egyoldalas dokumentumban foglaljon össze.
Ha van egy új projektje, és szeretne egy lenyűgöző, maradandó benyomást keltő egyoldalas oldalt készíteni, azt javasoljuk, hogy próbálja ki a Docsie-t. A Docsie lehetővé teszi, hogy stílusos egyoldalas lapokat készítsen, amelyeket elküldhet e-mailben az összes érdekelt félnek, akik szabadidejükben átnézhetik, és akár ki is nyomtathatják, amikor csak akarják. Aztán amikor készen áll a projekt elindítására, használhatja a Docsie-t az összes többi dokumentációs igényéhez!
A termékmenedzsereknek nagy szükségük van különböző dokumentációkra. Ha többet szeretne megtudni, kérjük, nézze meg a korábban írt blogjaimat, elkezdtem néhányat a legfontosabb dokumentációból, amelyet a termékmenedzsereknek el kell készíteniük a sikeres projektek elindításához és a kiváló minőségű termékek kiadásához.