Coda vs. Notion vs. Docsie - A Deep Dive funkció összehasonlítás

Ránézésre a Coda és a Notion nagyon hasonló: mindkettő olyan munkaterület, amely támogatja az adatbázisokat, a jegyzetelést, a dokumentációt, a munkafolyamatok kezelését és az adatok szervezését.

Vannak azonban olyan alapvető különbségek, amelyek alkalmassá teszik őket a különböző csapatok számára.

A Docsie-t azért vettük be ebbe az összehasonlításba, mert ez egy olyan eszköz, amely osztozik a Notion és a Coda funkcióin, de olyan felhasználási eseteket fed le, amelyekben a kettő alulmarad: robusztus tudásbázisok és vállalati wikik létrehozásában.

Mindhárom alkalmazást teszteltük, és több száz véleményt olvastunk a Redditen, a G2-n és a Capterrán. Nyolc olyan területen hasonlítottuk össze az eszközöket, amelyekről a felhasználók a legtöbbet beszélnek:

• Árképzés

• Támogatás

• Automatizálás

• Integrációk

• Könnyű használat

• Adatbázis funkciók

• Dokumentációs funkciók

• És tudásmenedzsment

Hadd spóroljak meg neked egy kis időt... Ha egy könnyen megtanulható tudásmenedzsment alkalmazást keresel, nézd meg a Docsie. It, amely 3 felhasználóig ingyenes, és korlátlan számú vendég tekintheti meg az adatokat!*

Összehasonlítás: Coda vs Notion vs Docsie

Docsie vs Coda vs Notion: Dokumentációs jellemzők

Docsie a legjobb dokumentumkészítésre, Notion pedig a szerkesztőjével megelőzi a Kodát

A Notion és a Coda "blokkokat" használ, míg a Docsie intuitívabb

A Notion és a Coda is rendelkezik szerkesztési funkciókkal, amelyek építőblokkokra támaszkodnak, amelyek lehetővé teszik fejlécek, képek, videók, szövegek stb. hozzáadását.

A különbség az, hogy a Coda lassan kezd el dolgozni, amikor nagy dokumentumokkal foglalkozik. A Notion pedig sokkal természetesebben folyik írás közben, mivel jegyzetelő eszközként indult.

Eközben a Docsie inkább egy WordPress-szerkesztőre hasonlít - intuitívabb felhasználói élménnyel. A Notionhoz és a Codához hasonlóan ez is minden szükséges szerkesztési funkciót biztosít, de inkább a könnyű használatra összpontosít az olyan funkciókkal, mint a gyorsbillentyűk.

Docsie a legjobb megosztás és ügyfél-hozzáférés

A Notion és a Coda is lehetővé teszi a hozzáférés kezelését belsőleg a szerepek admin eszközökkel történő kiosztásával, vagy külsőleg az interneten történő megosztással.

A Docsie hasonló rendszert használ, de lehetővé teszi az oldalak jelszóval való védelmét és a cikkek megosztását az olvasókkal tudásportálokon vagy webhelybeágyazásokon.

Coda minimális verziókezeléssel rendelkezik, a Notion megmutatja a változtatási előzményeket, a Docsie pedig visszahúzással és hozzáférési jogosultságokkal rendelkezik.

A Coda minimális verziókezelést kínál, ami nem tud segíteni az olyan kérdésekben, mint "mikor változott utoljára ez az oldal?" vagy "mi változott?".

A Notion a vállalati csomaggal biztosít változtatási előzményeket, de csak a visszahúzást teszi lehetővé, így inkább biztonsági mentésként működik, mint tényleges verziókezelőként.

Eközben a Docsie erőteljes verziókezelési funkciókkal rendelkezik.

Visszaforgatás helyett az összes korábbi cikkverzió elérhető a könyvben. Az egyiket kijelölheti "aktuális verziónak", és eldöntheti, hogy a régi verziókat meg akarja-e mutatni a felhasználóknak. Ez azt jelenti, hogy teljes mértékben Ön irányítja, hogy mit mutat meg az olvasóknak, és hogyan verziózza a dokumentumokat.

Docsie hatékony tartalmi beágyazásokkal rendelkezik

Egy másik különbség a Coda, a Notion és a Docsie között az, hogy a Docsie lehetővé teszi 19 tartalmi beágyazást, amelyek zökkenőmentesen működnek a cikkeiben. Ez azt jelenti, hogy olyan alkalmazások teljes funkcionalitását használhatja, mint a Google Sheets, Google Docs, Loom, Google Maps, GitHub Gists és még sok más.

Győztes: **Docsie**. A funkciók és az egyszerű használat tökéletes keveréke a gyönyörű digitális dokumentáció létrehozásához.

Notion vs Coda vs Docsie: Tudásmenedzsment

Docsie mindent egy csomagban tartalmaz, amire szükséged van, a Notion és a Coda testreszabható, de bonyolult lehet

A Docsie intuitív szervezeti struktúrával rendelkezik, míg a Coda és a Notion lehetővé teszi saját szervezeti struktúra létrehozását

A Docsie intuitív tudásszervezési struktúrát használ.

"Polcokat" használ, amelyek "könyveket" tartalmaznak, amelyek "szakaszokba" szervezhetők. A könyvek cikkeket, korábbi verziókat és más nyelvű cikkeket tartalmaznak.

Docsie úgy működik, mint egy könyvtár, és könnyen érthető .

A Coda és a Notion ezzel szemben az egymásba ágyazott oldalakra támaszkodik. Ez intuitív, és bármilyen struktúrát létrehozhatsz. De gyorsan zavarossá válhat, ha 3 rétegnél mélyebb aloldalakat fészkelsz be.

A Coda keresése nehézkes, a Docsie és a Notion könnyen felszínre hozza a megfelelő információt

A nagy szervezeteknek gyakran gondot okoz az adatok megtalálása a Coda-ban. A keresés nem olyan fejlett, mint a Notioné vagy a Docsie-é, mivel nem oldalakat jelenít meg találatként, csak adatokat.

Eközben a Notion és a Docsie felhasználóbarátabb, mert az oldalakon és az összes adaton keresztül keres. A Docsie lehetővé teszi a cikkek nyelv szerinti szűrését is.

Győztes: **Docsie**, mivel nagyon intuitív és skálázható szervezeti struktúrát használ, és egy erőteljes keresést, amellyel gyorsan navigálhat a dokumentumaiban.

Notion vs Docsie vs Coda: Árképzés és ár-érték arány

Notion kínálja a legjobb ár-érték arányt, Docsie a legolcsóbb tudásmenedzsmenthez, Coda drága

Ingyenes terv összehasonlítás

A Coda ingyenes csomagot kínál korlátlan számú csapattag számára. A táblázatsorok száma 1000-re van korlátozva az összes táblában. A dokumentumban lévő objektumok száma szintén 50-re van korlátozva. Az objektumok közé tartoznak az oldalak, táblázatok, nézetek, gombok, vezérlők és képletek. Ha tehát egy csapatot szeretne kezelni a Coda segítségével, akkor gyorsan túllépi az ingyenes díjcsomag korlátait.

A Notion ingyenes csomagja nem korlátozza a használható blokkok számát, de csak egy személy számára készült. Hozzáadhat 5 vendéget, de nem tudja kezelni a hozzáférésüket.

A Docsie ingyenes csomagja legfeljebb 3 fiókra szól, és korlátlan számú vendégnek mutathatja meg dokumentumait. De van egy fájlfeltöltési korlátja, és 5 könyvet és 1 polcot tudsz kezelni (bár korlátlan számú cikkel).

Fizetős terv ár-összehasonlítás

A fizetős csomagban minden alkalmazással ingyenesen oszthat meg dokumentumokat a vendégekkel. Az árak tehát alapvetően attól függnek, hogy hány csapattagnak van szerkesztési hozzáférése.

A **Coda** a "Pro" csomagért 10 $/hó/felhasználó, a "Team" csomagért pedig 30 $/hó/felhasználó díjat számít fel.

**Notion** 4 $/hó/felhasználó a "Personal Pro" és 8 $/hó/felhasználó a "Team" csomagért.

A **Docsie** három átalánydíjas árazási tervvel rendelkezik, amelyek a csapat méretén és funkcióin alapulnak.

Mit válasszon, ha az ár a legnagyobb gondja

Válassza a Notiont, ha:

• Csak egy ingyenes személyes termelékenységi platformot keres. (Ingyenes terv)

• Csapatának hatékony személyes munkaterületeket szeretne biztosítani, de nincs szüksége erős együttműködési eszközökre. (Személyes Pro terv)

• Több mint 25 tagot számláló, mindenre kiterjedő munkaterületre van szüksége (Team terv)

Válassza a Docsie-t, ha:

• Ha legfeljebb 15 szerkesztővel rendelkező kollaboratív platformra van szüksége (Startup Plus/Kiscsapat csomagok).

• Ön egy bármilyen méretű csapat, amelynek speciális alkalmazásra van szüksége a tudásbázis/SOP menedzsmenthez - a Docsie nem sokkal drágább, mint a Notion, de jobb funkciókkal rendelkezik ezekhez a felhasználási esetekhez.

Válassza a Coda-t, ha:

• Csapat munkaterületre van szüksége, amely több adatbázis/automatizálási funkcióval rendelkezik, mint a Notion.

• A kulcsfontosságú tudásbázis-kezelési funkciók hiánya és a magas ár nem jelent problémát Önnek

Győztes: Vagy Docsie** vagy Notion**. Ha dedikált SOP tudásbázisra van szüksége, válassza a Docsie-t. Ha általános termelékenységi munkaterületre van szüksége, válassza a Notiont.

Coda vs Docsie vs Notion: Ügyfélszolgálat

Coda és Docsie rendelkezik a legjobb ügyfélszolgálattal, míg a Notion még mindig felzárkózik

Az ügyfélszolgálatot nehéz megítélni.

Nem lenne fair egyetlen tapasztalatra alapozni. Ezért átnéztük a Reddit, a G2 és a Capterra legfrissebb értékeléseit és véleményeit, hogy a felhasználók véleménye alapján összehasonlítsuk a hármat.

A Notion ügyfélszolgálata még felzárkózik

A Notion korábban a közösségére támaszkodott a támogatás terén.

Csak nemrég kezdett el befektetni egy megfelelő támogató csapatba. A felhasználók szerint a támogatásuk nem nyújt jó technikai segítséget, és gyorsan a mérnökökhöz küldi az ilyen kérdésekben. A mérnökök pedig általában azt mondják, hogy a következő verzióban javítják a problémát.

Coda nagyszerű ügyfélszolgálattal rendelkezik

Sok Coda felhasználó dicséri a támogató csapatukat a gyors válaszidőért és azért, hogy milyen könnyű velük dolgozni.

Docsie ügyfélszolgálata "professzionális, gyors és jól szervezett "

Csapatunk mindig készen áll arra, hogy segítsen, ha bármilyen probléma merül fel a Docsie-val kapcsolatban. De a legjobb, ha közvetlenül a felhasználóinktól:

Győztes: Coda és Docsie: a gyors (technikai) támogatásért.

Coda vs Notion vs Docsie: Adatbázis funkciók

A Coda a legerősebb, a Notion a vizualizációra, a Docsie pedig lehetővé teszi a Google Sheets beágyazását.

A Notion a vizualizáció királya...

A Notion táblázatos képességei széleskörűek. Különböző "nézeteket" hozhat létre, mint például

• Lista,

• táblázat,

• Tábla,

• Galéria,

• Naptár,

• És idővonal.

Ezeket úgy készítheti el, hogy új oldalt hoz létre a kiválasztott nézettel. Ezután más oldalakra is beágyazhatod őket.

... De a Coda funkciói sokkal b*jobbak, mint a Notioné

A Coda hasonló adatbázis funkciókkal rendelkezik, mint a Notion.

De feltételes formázással és számításokkal is rendelkezik, így olyan robusztus, mint a Google Sheets.

Ezen felül a Coda beépített függvényekkel rendelkezik, amelyek egy igazi programozási nyelvre emlékeztetnek. Ha műszaki ismeretekkel rendelkezel, intuitívnak és egyszerűnek fogod érezni őket. És mindenhová hozzáadhatod őket, nem csak a táblázatokba.

Itt van például valami, ami a Coda-ban triviális, de a Notionban hatalmas gondot okoz: Ha meg akarom számolni a "TODO"-nak megfelelő státuszú sorok számát egy táblázatban.

Coda-ban ez olyan triviális, mint egy formula létrehozása: =MyTable.CountIf(Status="TODO"). A Notionban egy új kapcsolódó adatbázist kellene létrehozni, összekapcsolni az elemeket, hozzáadni egy címke szövegét tartalmazó rollup mezőt, majd egy olyan bonyolult képletet használni, mint length(replaceAll(replaceAll(prop("Status"), "TODO", ""), "[\^]", "")))).

Docsie lehetővé teszi a Google Sheets beágyazását

A Docsie a Notionhoz hasonlóan lehetővé teszi táblázatok létrehozását, de nem enged annyi különböző nézetet a szerkesztőjében, és nem rendelkezik olyan erős funkciókkal, mint a Coda. A megoldás azonban az, hogy a Docise lehetővé teszi a Google Sheets beágyazását, azok teljes funkcionalitásával.

Győztes: **Coda** a Google Sheets-et helyettesíteni kívánó power felhasználók számára.

Notion vs Coda vs Docsie: Alkalmazások és integrációk

Coda több natív integrációt kínál, mint a Notion, Docsie a tudásbázis funkciókra koncentrál

A Coda a legjobb választás, ha több alkalmazáson keresztül történő integrációkra van szükséged. *over 300 natív integrációt* kínál, így lehetetlenné teszi, hogy ne integráljon a tech stackjével. A Notion ezzel szemben csak a lényegre koncentrál a 36 natív integrációval.

Docsie másképp közelíti meg az alkalmazásintegrációkat, mint a Notion vagy a Coda

A Docsie mottója a "tudásbázis funkcionalitás az első", amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül más alkalmazások tartalmát ágyazza be a cikkeibe. Például lehetővé teszi, hogy a Google Docs-t közvetlenül a tudásportálokon szerkessze, anélkül, hogy egy másik böngészőfület vagy alkalmazást kellene megnyitnia.

A Docsie emellett natív integrációval rendelkezik GitHub, GitLab, BitBucket és Zapier - így könnyen integrálható az Ön üzleti folyamataiba.

**Győztes: Coda**, a natív integrációk puszta mennyisége miatt.

Coda vs Notion vs Docsie: Előnyök és hátrányok

Coda előnyei és hátrányai

Notion Pro és kontra

Docsie előnyei és hátrányai

Végső ítélet: Notion vs Coda vs Docsie

A nagyszerű alkalmazások nem azért nagyszerűek, mert egy csomó funkcióval rendelkeznek.

Hanem arról szólnak, hogy a felhasználó igényeit úgy oldják meg, hogy eltalálják a használhatóság és a funkciókészlet közötti édeskeveset.

Használja a Coda If:

• Sok táblázatos műveletet kell végeznie

• Képleteket szeretne használni a fejlett számításokhoz és automatizáláshoz

• Ön egy vállalati vagy közepes méretű csapat, amelynek szüksége van egy munkaterületre egyetlen projekt nyomon követéséhez.

Use Notion If:

• Szüksége van egy projektmenedzsment alkalmazás személyes használatra vagy egy termelékenységi alkalmazás.

• Szüksége van az adatok és információk jó vizuális megjelenítésére.

• Ön egyéni vállalkozó, kis vagy közepes méretű csapat, akinek munkaterületre van szüksége.

Docsie használata If:

• Szeretne egyszerűen szép és funkcionális dokumentumokat készíteni.

• Egy könnyen kezelhető kollaboratív tudásbázis platformra van szüksége

• SOP-okat, wikiket, kézikönyveket, termékdokumentációkat és adatlapokat szeretne létrehozni.

Kattintson ide (https://www.docsie.io/)és próbálja ki a Docsie-t még ma!