A lehető legjobb termékmenedzsernek lenni nem könnyű feladat, és számos olyan tudományág van, amelyre koncentrálnia kell; legyen szó kreativitásról, műszaki gondolkodásról, az ügyfél megértéséről, vagy olyan gondolkodásmódról, amely segíthet egy termék életre keltésében, számos tudományág van, amelyre koncentrálnia kell.
A dokumentáció jelentőségének megértése és a folyamat minden egyes lépésénél a dokumentáció kezelésének teljes ellenőrzése mindazonáltal az egyik legfontosabb tényező lesz a sikerének meghatározásában. Ezt szem előtt tartva ma nyolc különböző típusú dokumentumot fogunk megvizsgálni, amelyekre érdemes odafigyelnie.
_min.jpg)
A termékstratégia dokumentációja
minden érintett tisztában van azzal, hogy mire vállalkozik, és hogy mik a végső célok. Ha ezeket világosan megfogalmazza, garantálni tudja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon áll, hogy minden csapat és részleg ugyanazokért a célokért dolgozik, és hogy minden részleg ugyanazokat a dolgokat helyezi előtérbe.
A termékleírás dokumentációjának leírása
Mivel az alkalmazással, termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatos összes információt egy helyre gyűjti össze, ez a fajta dokumentáció kritikus fontosságú a sikerhez. Ebben a részben bármire koncentrálhat, beleértve a tényleges termékspecifikációkat, funkciólistákat, esztétikai és marketinganyagokat, valamint az értékesítési és márkaépítési taktikákat.
Természetesen az egyes dokumentumok tartalma és a prioritások változhatnak a fejlesztendő termék fajtájától függően, de a célok világos megfogalmazása segíthet abban, hogy mindenki összefogjon, és hogy a dolgok rendezetté váljanak.
A versenyelemzés dokumentálása
Ha a vállalat sikere szempontjából nagyon fontos, hogy egy lépéssel a versenytársak előtt járjon a termékeik és szolgáltatásaik működésének ismeretében. Ez különösen igaz akkor, amikor az erősségek és gyengeségek felismeréséről és az ezek alapján történő cselekvésről van szó.
Ahhoz, hogy sikeresebb legyen, nemcsak elemeznie kell a céget, hanem mélyen meg kell ismernie annak működését és működési eljárásait, valamint azt is, hogy mit csinál.
A mérőszámok dokumentumai
"Mennyit költesz?"
Az ezekre a kérdésekre adott válaszok nagyon fontosak, amikor a projekt irányának meghatározásáról, a prioritások meghatározásáról és arról van szó, hogy milyen lépéseket kell tennie a célok elérése érdekében.
Dokumentáció a prototípusok készítéséhez
Elkerülhetetlen, hogy termékfejlesztési projektje során elérkezzen egy olyan pontra, amikor tesztelni fogja az ötletei terveit, és meg fogja határozni, hogy melyik stratégia működne a legjobban a továbblépéshez. Valószínű, hogy valamilyen prototípust is készít majd annak érdekében, hogy meghatározza, mennyire lesz sikeres az egész projekt hosszú távon is.
Az egész folyamat dokumentálása révén képes lesz azonosítani és kezelni a főbb problémás területeket, valamint auditálni a folyamatot annak érdekében, hogy javítsa és optimalizálja a megközelítését, hogy jobb eredményeket érjen el ma és a jövőbeli projektek során.
Dokumentáció a prototípusok készítéséhez
Ha részt vesz egy termékfejlesztési projektben, elkerülhetetlen, hogy elérkezzen egy olyan pillanat, amikor tesztelni fogja az ötletei terveit, és ki kell választania, hogy melyik módszer teljesít a legjobban a továbbiakban. A projekt részeként valószínű, hogy valamilyen prototípust fog létrehozni annak megállapítása érdekében, hogy hosszú távon mennyire lesz sikeres az egész vállalkozás.
Az egész folyamat dokumentálásának eredményeképpen képes lesz azonosítani és megoldani a fontos problémás területeket. Képes lesz arra is, hogy auditálja a folyamatát, hogy javítsa és optimalizálja a megközelítését, hogy jobb eredményeket érjen el most és a jövőbeli projektek során.
Dokumentáció a felhasználói útmutatókhoz és kézikönyvekhez
Rengeteg olyan anyagot kell átgondolnod, amelyet a terméked létrehozása során kell létrehoznod, hogy amikor végül a nyilvánosság és/vagy az ügyfeleid számára kiadod, a lehető legjobb élményt nyújthasd. Íme néhány példa az ilyen jellegű dokumentációra:
- Internet-alapú források: például tudásbázisok és súgók.
- Gyakran ismételt kérdések
- A termékek használati utasításai
- Belső irányelvek és eljárások az Ön vállalatának használatához
Itt van minden, amire gondolnia kell, amikor dokumentációt kell készítenie a végfelhasználók és a dolgozók számára egyaránt. Abban az esetben, ha egy ügyfél a termékével kapcsolatos problémával fordul cégéhez, biztosítania kell, hogy munkatársai képzést kapjanak arról, hogyan oldják meg a problémát a leggyorsabban és leghatékonyabban.
A felhasználói történetek dokumentációja
Egy termék tervezésekor kritikus fontosságú, hogy megértse, milyen típusú ügyfelekkel és végfelhasználókkal fog együttműködni, valamint azt, hogy a terméke hogyan fogja megérinteni az életüket, és milyen előnyökkel jár majd számukra, mielőtt továbblépne.
Dokumentáció az útitervezéshez és az előrejelzésekhez
A projekt útitervezésével egyértelműen meg tudja határozni, hogy a projektje milyen típusú időkeretre tervezi a projektet, valamint kritikus mérföldköveket határoz meg célzott befejezési dátumokkal, amelyekre a célok elérése érdekében törekednie kell. Ez egy kiváló dokumentum, amelyet érdemes felhasználni, mivel lehetővé teszi, hogy biztosítsa, hogy minden a terv szerint halad, valamint hogy azonosítsa és megoldja a fontos problémás területeket, mielőtt azok bárki számára aggodalomra vagy aggodalomra adnának okot.
Záró gondolatok
Amint láthatja, rengeteg különböző típusú dokumentáció létezik, amelyeket figyelembe kell vennie és fontossági sorrendet kell felállítania, amikor termékmenedzserként egy terméken dolgozik. Összességében minél szervezettebb és kontrolláltabb tud lenni a folyamat során, annál jobb lesz a végeredmény. A Docsie robusztus funkciókészletű eszközökkel rendelkezik, amelyek segítségével bármilyen feladatot elvégezhet, hogy felemelő és ígéretes dokumentációt hozzon létre ügyfelei, érdekelt felek és munkatársai számára. Próbálja ki most ingyenesen a Docsie-t, és tegyen egy gyakorlati túrát a platformunkon.