A termékcsapatoknak nagyszerű termékdokumentációt kell készíteniük, hogy a legjobb ügyfélélményt nyújthassák. Maga a dokumentáció olyan, mint az üzleti termékek enciklopédiája; minél pontosabb és olvasmányosabb, annál könnyebben megértik az ügyfelek a terméket és annál könnyebben nyerik ki az értéket.

A Docsie egy hatékony dokumentációkezelési megoldás, amely közvetlenül ezeket az igényeket célozza meg. Az írók a billentyűzet néhány érintésével és néhány egyszerű kattintással létrehozhatják a termékdokumentációt, szerkeszthetik a dokumentációt, és közzétehetik a dokumentációt a weben. Az eredmény egy központosított, elérhető termékdokumentáció, rendszerezéssel, globális kereséssel, visszajelzések összevetésével és gazdag médiatámogatással.

Nem akarjuk beismerni, de... a Docsie nem tud mindent... Vannak azonban kiváló eszközök, amelyeket a Docsie felhasználók integrálhatnak a munkafolyamatukba. Ezek az eszközök segítenek a termékdokumentáció elkészítésében, és meghívjuk Önt, hogy próbálja ki őket a Docsie-ban a örökké ingyenes Startup tervünkkel!

Kezdjünk el írni!

Növelje a Docsie-élményét 11 erőteljes eszközzel

1. Pro Writing Aid

Először is, itt van a Pro Writing Aid. Ez egy nyelvtani, helyesírási és mondatszerkesztési eszköz, amely segít az íróknak a termékdokumentáció elkészítésében.

Ha (hoppá!) nem valószínű, hogy írás közben eszébe jut a "you're" vs. "your", ez az eszköz elkapja a hibákat, és menet közben kontextuális ajánlásokat ad.

Az eszköz olvasási fokozatot (pl. 13. osztály), mondatfajtakövetést (rövid mondatokat hosszú mondatok követnek) és passzív hangot ("Elvégzem a munkát" vs "A munkát én végzem") is tud adni.

A nyelvtan, a helyesírás és a mondatszerkesztés sokkal fontosabb, mint azt sokan gondolják. Ha egy ügyfél rossz nyelvtant, helyesírási hibákat és bekezdésnyi hosszú mondatokat lát - elveszíti a termékedbe vetett bizalmát. Például a magas olvasási szint egy gyerekeknek szánt termék esetében kontraproduktív. A passzív hangnem hajlamos pazarolni a képernyőterületet, és az olvasók számára körmondatosnak tűnik, míg az aktív hangnem rövid, kedves, lényegre törő.

Adja hozzá a Pro Writing Aidet a Docsie munkafolyamatához; javítsa a szavait, inspirálja az ügyfeleit.

2. QuillBot

A tartalomfejlesztésben gyakori gyakorlat a parafrazálás, és ez a termékdokumentáció készítésekor is igaz. Sajnos, bármennyire is szeretnénk hinni, nem mi voltunk'k az elsők, akiknek ez az ötletük támadt, és tollat ragadtak a papírra!

A parafrazálás olyan egyszerű, mint ugyanazt a dolgot más szavakkal elmondani. A QuillBot egy mesterséges intelligenciával működő szoftvereszköz, amely automatikusan parafrazál Ön helyett, elkerülve a plágiumot és annak hírnevet vagy szerzői jogot érintő következményeit.

"Hogyan lehet parafrazálni?"

Csak írja be a mondatot, kattintson a "Rephrase" gombra, és a jobb oldalon megjelenik a parafrazált részlet. Ügyes, mi?

Fontolja meg a QuillBot kipróbálását a Docsie-val együtt, ha tartalmakat használ újra az interneten. Mindig azt javasoljuk, hogy legyen eredeti, a QuillBot egyszerűen egy olyan eszköz, amely automatizálja az eredetiséget.

3. Snagit

A termékdokumentáció nem csak szavakból áll... képekre és grafikára van szükség a teljes kép illusztrálásához (szóviccnek szántam). Azáltal, hogy lépésről-lépésre, képekkel kísért utasításokat ad, a felhasználók nagyobb biztonságot és bizalmat élveznek a felhasználói termékismertetők követése során.

Windows alatt a Snipping Tool áll rendelkezésre. Linuxon képernyőképek készíthetők a (Shift/Alt)+PrintScreen billentyűkombinációval. MacOS-en ez a a Shift+Command+5 billentyűkombinációval történik. A funkcionalitás azonban korlátozott.

A következő a szoftverdokumentációs eszközök listáján a Snagit. Ez egy lépéssel tovább megy, mint egy minden egyben képernyőfelvételi eszköz. A felhasználók készíthetnek teljes kijelzős képernyőfotókat, ablakos képernyőfotókat, vagy rajzolhatnak képernyőfotó rögzítési zónát. A Snagit videó- és hangfelvételek rögzítésére is képes, például webkamerán keresztül. A legjobb része a szerkesztési funkciója, amely lehetővé teszi a megjegyzések, például nyilak és szöveg beillesztését a képernyőképekbe, vagy a vágást és a hangfelülírást a GIF-ek és videók esetében.

Egyszerűen fogalmazva, a Snagit egy képernyőfotó, videószerkesztő és kommunikációs megoldás, amelyet a termékdokumentációk írói számára készítettek. Fontolja meg, hogy kipróbálja, amikor legközelebb képekre van szüksége a Docsie Bookshoz!

4. Camtasia

A Snagit készítőitől (ez egy filmtrailer?) - következik a Camtasia!

A Camtasia hasonló a Snagithez, de a képernyőfelvételre és a videószerkesztésre összpontosít. A felhasználók kihasználhatják az átmenetekkel és modern stílusokkal ellátott videósablonok előnyeit, és a videókészítési munkafolyamatok egyszerűsítése érdekében megoszthatják a sablonokat a csapattal. A jogdíjmentes Camtasia eszközkönyvtár vizuális hangulatot kölcsönöz a szerzői jogi terhek nélkül. A Snagithez hasonlóan a Camtasia támogatja a megjegyzéseket, az eszközkeretezést (teljes képernyő, ablakos, terület rajzolása) és a két bemenetű hangfelvételt (mikrofon és rendszerhang egyaránt).

A Camtasia a YouTube-on olyan 2008-as, de még'nem késő elkezdeni használni ezt az eszközt a termékdokumentáció készítéséhez a Docsie-ban. Adj a dokumentációidnak egy kis boom boom pow!

5. Tableau

Az adatok valóban mozgatják a modern világot! A nyers adatokat azonban nehéz megérteni az emberek számára. A számítógépek állandóan nyers adatokkal foglalkoznak.

A Tableau a nyers adatokat gyönyörű vizualizációkká alakítja át, így minden közönség számára könnyebbé teszi a minták, trendek és egyéb adatmeglátások meglátását és értelmezését. Az adatbázis-típusok széles skáláját támogatja, beleértve a relációs adatbázisokat (RDBMS), a nem relációs adatbázisokat (non-RDBMS) és az objektumorientált adatbázisokat (OODBMS) - ami gyakorlatilag korlátlan adatvizualizációs potenciált eredményez.

Íme egy példa Tableau vizualizáció egy Docsie Bookba ágyazva.

Tesztelje maga is ezt a vizualizációt! Nyissa meg a Docsie-t, hozzon létre termékdokumentációt (egy könyvet), és válassza a Docsie szerkesztőben a Beágyazás gombot. Innen illessze be a beágyazási kódot, és módosítsa a méretét, hogy illeszkedjen a weboldalához (vizElement.style.width és vizElement.style.height attribútumok).

Beágyazási kód (illesszen be!)

Ha a termékdokumentációja statisztikákat és adatokat használ, tegye egyszerűbbé (és szebbé) a felhasználók számára a Tableau használatával. A Docsie támogatja a Tableau beágyazását az iFrame technológia segítségével, próbálja ki!

6. Draw.io

Egy villanyszerelő soha nem próbálkozik az elektromos kábelek újrakábelezésével és átvezetésével vázlat vagy diagram nélkül. Ezt szem előtt tartva a felhasználók gyorsabban megtanulhatják a terméked minden csínját-bínját, ha ábrákat és folyamatábrákat adsz meg.

A termékdokumentáció írói a Draw.io-t használhatják folyamatábrák és diagramok készítésére. Ez a szoftverdokumentációs eszköz sablonokat és több száz eszközt biztosít, amelyekkel magával ragadó, vizuálisan tetszetős diagramokat készíthet. Például számítógépes rendszerek és hálózati topológia esetén az ábrák és folyamatábrák megvilágítják a rendszer hierarchiáját és az adatáramlást. Tegye ugyanezt a termékei esetében is a mögöttes munkafolyamatok és funkciók megvilágításával.

A Draw.io egy másik eszköz, amely támogatja az iFrame beágyazást. Készítsen termékdokumentációt, majd ágyazza be közvetlenül a Docsie dokumentumaiba! Alternatívaként készíthet képernyőképet olyan eszközökkel is, mint a Snagit, de mi az iFrame-et ajánljuk, mivel a grafikon szerkesztése automatikusan terjedni fog.

7. Statista

A statisztikák növelik a dokumentáció tekintélyét. A statisztikák beépítéséhez próbálja ki a Statistát, amikor legközelebb termékdokumentációt készít a versenytársakkal való összehasonlításhoz, a piaci feltételek és a termékek kezelésének bemutatásához, vagy egyszerűen csak egy kis lendületet ad!

A Statista több mint 150 ország 170 iparágának adatait gyűjti össze, így ez az egyik legjobb digitális statisztikai adatforrás. Minden adatot szakértői értékeléssel ellátott tanulmányok támasztanak alá, és egyes adattáblák még előrejelzéseket és prognózisokat is mutatnak.

A Statista nagyszerű, mivel támogatja az iFrame beágyazást, így lehetővé teszi a grafikonok és diagramok beágyazását a Docsie dokumentációjába. Ezek a grafikonok és diagramok idővel frissülnek, így biztosítva, hogy statisztikái örökzöldek maradjanak!

Hozzon létre egy Statista-fiókot, és próbálja ki a statisztikák beágyazását a következő Docsie könyvében!

8. CodePen.io

A szoftvertermékek dokumentációja más fenevad, mint a fizikai termékeké. Magas szintű technikai információkat, kódrészleteket és függőségeket tartalmaz - különösen, ha laikus felhasználók helyett a fejlesztők vagy mérnökök közönségét célozza meg.

A JavaScript-kód képernyőfotója azonban keveset nyújt a dokumentációját olvasó fejlesztőknek és mérnököknek. Nem lehet Ctrl+C kódot írni, ha az egy képen van! Amire szükségük van, az egy front-end kód homokozó, build, teszt és megosztási funkciókkal.

A szoftverdokumentációs eszközök tengerében a CodePen.io különösen nagyszerű a homokozós kód futtatására és illusztrálására.

A CodePenben lévő kód valós időben végrehajtódik az oldalon, pontosan megmutatva, hogy mit csinál a kódod a felhasználóknak. Ez nagyszerű, ha a terméked támogatja az egyéni kódot, mivel megoszthatsz egy sablonos funkciókból álló könyvtárat a felhasználók számára. Végül a sandbox-környezet kísérletezésre ösztönöz, arra inspirálva a felhasználókat, hogy új dolgokat próbáljanak ki, és teljes mértékben felfedezzék a terméked korlátait.

Beágyazási kód (illesszen be!)

Próbálja ki a CodePen.io beágyazást a Docsie-ban, és használja ki a natív kódkiemelő funkciót, hogy segítsen a fejlesztő felhasználóinak többet tenni a dokumentumokkal!

9. Doxygen

Kevésbé ismert eszköz, de hasznos a fejlesztők és a szoftverdokumentációt írók számára. A Doxygen (nem kapcsolódik a Docsie-hoz!) automatikusan készít szoftverdokumentációt a kód átvizsgálásával és a paraméterek, attribútumok, megjegyzések és egyebek azonosításával.

A Doxygen bővítménye a CLion, amely lehetővé teszi a Doxygen dokumentációs kimenetek valós idejű megtekintését a kódszerkesztő nézetben.

Íme egy példa az iTunes COM interfész felfedezésére. Adja meg a forráskódot, és a dokumentáció megírja magát!

Próbáld ki a Doxygen használatával, és másold be az eredményeket a Docsie-ba. Ezután használhatja a kódkiemelő bővítményünket és más formázási lehetőségeket!

10. Pixlr E

'már feltártuk, hogyan lehet képeket rögzíteni a Snagit segítségével. Ami'hiányzik, az egy hatékony mód a képek szerkesztésére asztali és mobil eszközökön. Az Adobe Photoshop nagy teljesítményű, de a hardverkövetelmények és a licencköltségek a tervezőkre, művészekre és kreatív szakemberekre korlátozzák a használatát.

Egyszerűbb dokumentációs célokra fontolja meg a Pixlr E-t. Ez egy webalapú termékdokumentációs eszköz, amely a Photoshop'funkcionalitás nagy részével rendelkezik, de nincs szükség az eszközre történő telepítésre.

Szöveg hozzáadása, pixelek lasszózása és másolása, elmosás, színkitöltés (hexaértékek vagy RGB színtárcsák használatával), vágás, ecsetelés, toll, likvidálás, automatikus gyógyítás, rétegek hozzáadása vagy eltávolítása és még sok minden más! A szerkesztett képek a felhőbe kerülnek mentésre, és azonnal elérhetők vagy megoszthatók; mindössze egy modern böngészőre van szükséged.

Próbálja ki a Pixlr E-t képernyőképek készítése közben! Utána az exportált képeket közvetlenül a Docsie-ba másolhatja és illesztheti be!

11. JotForm

A Docsie már rendelkezik egy visszajelző űrlappal a dokumentációhoz - Docsie Vocally. Ez azonban csak a Docsie Books olvasói visszajelzésekre szolgál, általános visszajelzésre nem.

Az olyan termékdokumentációs eszközök, mint a JotForm lehetővé teszik dinamikus webes űrlapok létrehozását és közvetlen beágyazását a Docsie Könyvekbe. Egy példa erre a tudásbázisok, ahol minden egyes cikk alá beilleszthet egy IT Service Ticket űrlapot.

A ZenDeskkel való integráció azt jelenti, hogy az űrlapok válaszai automatikusan betölthetők az IT szervizasztal jegykezelő szoftverbe!

Próbálja ki a JotForms hozzáadását a Docsie Books-hoz! A visszajelzési űrlapok felbecsülhetetlen értékűek a dokumentációs kiválóságra való törekvésben; nem lehet megjavítani azt, amit nem tudsz!

Próbálja ki ezeket az eszközöket a Docsie-ban még ma!

A fent felsorolt termékdokumentációs eszközök mindegyike kompatibilis a Docsie-val! Nagyon ajánljuk, hogy próbálja ki ezeket az eszközöket a Docsie-ban, hogy maximalizálja hatékonyságát és termelékenységét!

Kezdjen el olyan dokumentációt készíteni, amely segít ügyfeleinek többet tenni. Regisztráljon a Startup tervünkre (forever free!)](https://www.docsie.io/pricing/) és nyújtson dokumentációs örömet a Docsie-val!