Szervezetének alkalmazottai jól ismerik az új HR-szabályzatokat és a kritikus információkat? A mai dinamikus üzleti környezetben a hatékony HR-menedzsment az irányelvekhez, dokumentumokhoz és információkhoz való zökkenőmentes hozzáférésen alapul.
Fedezze fel, hogyan forradalmasítják a HRM Knowledge Management rendszerek a működést, elősegítve a jobb döntéshozatalt, a költséghatékonyságot és a globális elérhetőséget. Fedezze fel a Docsie fejlett funkcióinak kihasználásának előnyeit a felvétel optimalizálása, a folyamatos tanulás elősegítése, a biztonság fokozása és a globális együttműködés biztosítása érdekében.
Mi a HR tudásmenedzsment?
A HRM tudásmenedzsment azt jelenti, hogy a HR-irányelveket, dokumentumokat és információkat mindenki számára könnyen hozzáférhetővé tesszük. Azt is jelenti, hogy az arra jogosultaknak szabadságot adunk a dokumentumok bárhonnan történő szerkesztésére.
Az adattár segítségével az alkalmazottak az irodában vagy azon kívül ülve is megfelelő információkat kapnak a HR-szabályok változásairól. Ez csökkenti a súrlódásokat, mindenkit tájékoztat, és javítja a HR-csapat termelékenységét, mivel nem kell újra és újra ugyanazokra a kérdésekre válaszolniuk.
A tudásmenedzsment rendszer használatának előnyei a HRM-ben
A Deloitte széles körű kutatása szerint a szervezetek 75%-a világszerte elismeri a tudás létrehozásának és megőrzésének szükségességét. Sőt, a felmérésben azt is megállapították, hogy a tudásmenedzsment a vállalat sikerét befolyásoló sürgető kérdések között van.
A vállalatok a megfelelő HRMS eszközzel csökkenthetik a szervezeti sikerük és a tudás zökkenőmentes átadásának akadályait. Íme néhány előny, amelyet Ön, mint szervezet, egy tudásmenedzsment portálon keresztül kaphat.
Jobb döntéshozatal
Egy tudásmenedzsment rendszerrel könnyedén megoszthatja a releváns információkat a világ minden táján ülő csapatával. Ez megkönnyíti számukra, hogy átnézzék és valós időben megértsék az irányelvekben bekövetkezett változásokat; felgyorsítja az információmegosztást és a döntéshozatali képességeket. A Docsie segítségével könnyedén megoszthatja a frissített irányelveket, és valós idejű visszajelzést kaphat. HRM tudásmenedzsment rendszerünk minden méretű és iparági típusú szervezet számára alkalmas.
Költséghatékonyság
A tudásmenedzsment beépítése a szervezetébe időt takarít meg. HR-csapatának többé nem kell válaszolnia a gyakran feltett kérdésekre. Ezáltal javul a működési hatékonyságuk, és csökken a nem produktív tevékenységekre fordított idő. Ráadásul ezek a rendszerek a képzési és fejlesztési célokat is segítik, csökkentve a központosított L&D költségeit.
A Docsie dinamikus tudásportálokat kínál, amelyek segítségével egyedi telepítéseket hozhat létre. Ezenkívül egyéni beállításokkal javíthatja az olvashatóságot a munkatársak számára.
Információk elérhetősége
Egy olyan időszakban, amikor a bérszámfejtéstől a toborzásig különböző feladatokkal kell foglalkoznia, az egyes személyek kérdéseinek kezelése túlterhelővé válhat. Nehéz lehet, ha mindenki folyamatosan ugyanazt a kérdést ismételgeti. A tudásmenedzsment megkönnyíti az Ön és a szervezetében dolgozók számára az információkhoz való könnyű hozzáférést. Nem kell Önhöz fordulniuk, hogy megkapják a válaszokat. Meglátogathatják a portált, és elolvashatják a kívánt irányelveket, dokumentumokat és egyéb információdarabokat.
Irányelvek és információváltozások nyomon követése
A szervezetek folyamatosan változtatják HR-, IT- és adminisztrációs irányelveiket. Minden alkalommal, amikor új irányelvek kerülnek kialakításra vagy a régiek frissülnek, azt valós időben kell kommunikálni a munkavállalókkal. Ez azonban tudásmenedzsment portálok hiányában kissé nehézkessé válik.
A Docsie tudásportál segítségével az adatbiztonság veszélyeztetése nélkül nyomon követheti a dokumentumokban bekövetkező változásokat. Ön hozzáférést biztosíthat bizonyos személyeknek, és láthatja, hogy változtattak-e az információdarabokon.
Folyamatok szabványosítása
A HRM tudásmenedzsment segítségével a HR-esek szabványosított sablonokat és formátumokat használhatnak. Ezeket a sablonokat használhatják a belépési ellenőrzőlistákhoz, teljesítményértékelésekhez, értékelésekhez és így tovább. Ez csökkenti a hibázás esélyét, egységességet biztosít, és megkönnyíti a folyamatok követését mindenki számára.
Egy tudásmenedzsment rendszerrel az Ön oldalán javulnak a HR-funkciók, és zökkenőmentes áramlást hoz létre a szervezeten belül. A jobb átláthatóságnak köszönhetően a szervezetek zökkenőmentesen dolgozhatnak, és üzleti céljaik elérésére összpontosíthatnak. Az olyan HRM tudásmenedzsment rendszerekkel, mint a Docsie, jobban együttműködhet csapatával, és biztosíthatja számukra az őket megillető információkat.
| Választható CTA: |
|---|
Hogyan nyújt maximális előnyt a Docsie a tudásmenedzsment portállal?
A Docsie számos előnyt kínál HR osztályának a HRM tudásmenedzsment eszközével. Íme, milyen előnyökhöz juthat a Docsie segítségével.
Optimalizált beillesztés
Az előre definiált sablonok a beszállás ellenőrzési listájához megkönnyítik a HR-esek dolgát, és csökkentik a súrlódásokat az új alkalmazottak belépési formaságainak elvégzésekor. Ezenkívül csökkenti a tanulási görbét az azonnali termelékenység biztosítása érdekében.
Folyamatos tanulás
A szervezeti irányelvekkel kapcsolatos tanulás fontos, hogy minden munkavállaló jól ismerje az őket megillető előnyöket és juttatásokat. A politikák azonban folyamatosan frissülnek, ezért fontos, hogy az alkalmazottak folyamatosan képben legyenek a folyamatosan változó szervezeti ismeretekkel.
Fokozott biztonság
A hozzáférés-szabályozással kiválaszthatja, hogy ki kapja meg a jogot a dokumentumok szerkesztésére. Az adatok integritásának veszélyeztetése nélkül biztosíthat hozzáférést kiválasztott személyek számára. Egyszerűbben fogalmazva, szabályozhatja, hogy ki tekintheti meg és szerkesztheti a dokumentumokat.
Globális fellebbezés
Akár az egész világon szétszóródott a csapata, akár egy adott helyről dolgozik, valós időben oszthatja meg az információkat mindenkivel. Ráadásul a Docsie kínál egy tartalom lokalizáció funkciót, amely lehetővé teszi a nyelvi preferenciák megváltoztatását. Egy világméretű csapat ellátása könnyebbé vált a Docsie segítségével.
Következtetés
A HRM tudásmenedzsment döntő szerepet játszik a szervezeti hatékonyságban és eredményességben. Arról szól, hogy mindenki könnyen hozzáférjen a szükséges információkhoz, amikor szükségük van rájuk. Ez lehetővé teszi a HR-csapatok számára, hogy megalapozott döntéseket hozzanak, optimalizálják a munkafolyamatokat és növeljék a termelékenységet. A Docsie megbízható megoldásként áll, dinamikus funkciókat és robusztus biztonsági intézkedéseket kínál. Könnyedén kezelheti a belső és külső tudást anélkül, hogy a technikai részletek miatt kellene aggódnia. Határozzon meg munkafolyamatokat és feladatokat, tegye közzé a tudást online, és tartsa mindenkit gond nélkül tájékoztatva.
A Docsie segítségével a HR-osztályok könnyedén racionalizálhatják a műveleteket, elősegíthetik az együttműködést, és emelhetik a munkavállalói élményeket.
| Választható CTA: |
|---|