Az üzleti műveletek eljárásokon alapulnak. A folyamatok segítenek megszervezni az üzleti információkat és lehetővé teszik a végrehajtást. Mivel az üzletfejlesztés és az üzleti folyamatok összefonódnak, az egyik fejlesztése a másik virágzásához vezet. Ez a cikk a folyamatjavító eszközök, például a Docsie részleteibe merül el, és az árképzési lehetőségekkel együtt egy gyors pillantást is vet rájuk. Olvasson tehát tovább, hogy felfedezze, hogyan gazdagíthatja a technikai dokumentumok létrehozásának folyamatát, és hogyan készítheti el a dokumentációt egyszerűbb módon.
Hogyan segíthet egy folyamatjavító eszköz a dokumentáció elkészítésében?
Amikor műszaki dokumentációmintát kell készítenie, egy folyamatjavító eszköz segíthet a munkafolyamatok racionalizálásában és az üzleti hatékonyság növelésében. A műszaki dokumentáció a szervezeten belüli információterjesztés középpontjában áll. Ezért a folyamatjavító platformok és alkalmazások nyomon követik a nyilvántartásokat, javítják a döntéshozatalt, és segítenek gazdag és hibamentes dokumentumok létrehozásában.
| Tulajdonságok | előnyök |
|---|---|
| Vizuális ábrázolás | A folyamatábrák fokozzák az áttekinthetőséget és elősegítik az egyszerűséget. |
| Szabványosított sablonok | Fenntartja a következetességet és az egységességet a dokumentumokban. |
| Verszióvezérlés | A dokumentáció elkészítésének folyamata során a különböző verziók kezelése, frissítésekkel és nyomon követéssel. |
| Auditeszközök | Egyszerű szerkesztés vagy kiegészítés, ami átláthatóvá teszi az auditot. |
| Egyéni integráció | Zökkenőmentes integráció a népszerű szoftverekkel, növelve a műszaki dokumentációs minták hasznosságát. |
| ## A legjobb folyamatjavító eszközök listája a műszaki dokumentációminta készítéséhez |
1) Scribe
Az egyik leggyakrabban használt platform, amely képes bármilyen folyamatot átfogó útmutatóvá alakítani, a Scribe nem kevesebb, mint egy igazi játékváltó a vállalkozások számára. A Scribe segítségével minimális idő alatt választ kaphat a kérdéseire, növelheti csapata termelékenységét, és időt takaríthat meg a technikai dokumentáció létrehozásával. Akár az ügyfeleit kell oktatnia, akár új munkatársakat kell felvennie, a Scribe a tökéletes platform a lépésről lépésre történő oktatási útmutatók és végfelhasználói dokumentációk létrehozásához.
Árképzés:
-
Alapcsomag - Ingyenes
-
Pro - Személyes havidíj 23 $/ülés/hó és Csapat havidíj 12 $/ülés/hó.
-
Enterprise - Egyéni árak az igényeknek megfelelően
2) Kissflow
Az IT-vezetőktől a fejlesztőkön és a folyamatgazdákon át az üzleti felhasználókig - a Kissflowban a világ vezető márkái bíznak. Ha szeretné felgyorsítani a digitális átalakulást, a Kissflow segítségével rengeteg vállalati káoszt csökkenthet, és automatizálhatja a munkafolyamatokat és rendszereket. Tehát, amikor legközelebb dokumentációkészítést kell terveznie, kihasználhatja a Kissflow felhasználóbarát funkcióit, és minden fontos információt rendszerezve és egy helyen tarthat.
Árak:
-
Basic - 1500 $ havonta
-
Enterprise - igény szerint testre szabva
3) Reverscore
A végfelhasználói dokumentáció elkészítése nehéz feladat. De a Reverscore segítségével új ötletekkel állhat elő, tesztelheti őket és értékelheti hatékonyságukat. A Reverscore problémamegoldó csapata szakértője az innovatív megoldások létrehozásának, amelyekkel bármilyen problémát kezelni tud, ami a dokumentációkészítés folyamatával kapcsolatban felmerülhet. A rutinok létrehozásától a feladatok kiosztásán és az ellenőrző listák digitalizálásán át a valós idejű betekintések megtalálásáig a Reverscore segíthet vállalatának az erőfeszítések helyes útra terelésében.
Árképzés:
-
Ellengedélyek - Ingyenes
-
Üzleti és vállalati - Testreszabható árképzési lehetőségek
4) SmartDraw
Az adatok, a táblázatkezelés és a diagramkészítés erejét ötvöző SmartDraw egy rendkívül találékony alkalmazás, amellyel gazdag, minőségi dokumentációt készíthet többféle formátumban. A Fortune 500 vállalatok több mint 85%-a megbízik benne, a platform segít innovatív termékek létrehozásában, tervezett ütemtervekkel és technikai dokumentációs mintákkal. Az eszköz, amely a legokosabb választás vállalkozása számára, segít az ötletek rögzítésében, az eredmények integrálásában a leggyakrabban használt eszközökkel és a csapattagokkal való együttműködésben az ötletelésben.
Árképzés:
-
Egyéni - 9,95 $ havonta
-
csapat - $8.25 havonta
-
Site - $2,995 havonta
5) ClickUp
A ClickUp a tökéletes all-in-one platform, ahol a csapatával együtt dolgozhat és együttműködhet több projektben - a munkafolyamatoktól a dokumentációkészítésig és a valós idejű műszerfalakon át a testreszabható űrlapokig. A ClickUp AI segítségével a projektjeit is gyorsan nyomon követheti, megtervezheti feladatait és hatékonyan rangsorolhatja feladatait. A ClickUp nagyszerű eszköz a megosztott munkához és az azonnali frissítésekhez, és erőteljes automatizálási funkciókkal rendelkezik, így racionalizálhatja rendszerét, és egy pillantással ellenőrizheti az előrehaladást.
Árképzés:
-
Személyes - Örökké ingyenes
-
Korlátlan - 7 dollár havonta
-
Üzleti - $12 havonta
-
Vállalkozás - Egyedi tervezetek
6) Quixy
A vállalkozások nem csak a tervek elkészítéséről és végrehajtásáról szólnak. Hanem arról is, hogy az ügyfeleket boldoggá és elégedetté tegyük. Mindannyian tudjuk, hogy milyen kihívást jelenthet a végfelhasználói dokumentáció elkészítése és itt jön a képbe a Quixy! A Quixy több mint 15 iparágat szolgál ki több mint 26 000 sikeres, kód nélküli alkalmazás publikációval, és segít gyorsabban automatizálni, valamint agilitást és innovációt vinni a működésébe.
Árképzés:
-
Platform - $20 havonta és felhasználónként
-
Vállalati és megoldások - Testreszabható csomagok
7) Appian
A mesterséges intelligencia erejét az üzleti folyamatok és műveletek javítására felszabadítva az Appian a szoftveripar rendkívül megbízható neve. A tervezés, automatizálás és folyamatoptimalizálás egyablakos megoldása, az Appian gazdagítja az adatokat, javítja a munkafolyamatokat és segít a gazdag technikai dokumentációk létrehozásában. Akár automatizálnia kell a rendszereket, akár kivételes élményeket kell kialakítania ügyfelei számára a végfelhasználói dokumentáció tekintetében, ez a tökéletes platform, amely segíthet Önnek pozitív hatást gyakorolni.
Árképzés:
-
személyes - Ingyenes
-
Alkalmazás - Standard 75 dollárért, Ritkán 9 dollárért és Csak bevitel 2 dollárért havonta és felhasználónként 2 dollárért
-
Platform és korlátlan - Egyéni árajánlat
8) KaiNexus
Optimalizálni, valamint javítani szeretné üzleti folyamatait? Egyesítse erőit a KaiNexusszal, és fokozza játékát. Hatékony funkciói segítségével többféle tartalmi formátumot hozhat létre, beleértve a technikai dokumentációs mintákat, a tudástárat stb. Az olyan hasznos funkciókkal feltöltött platform, mint a fejlett ROI, API-k, munkafolyamatok, azonnali jelentések stb. segít Önnek a szervezeti célok elérésében a tervezés és együttműködés, az erőforrások priorizálása és a széles körű elkötelezettség révén.
Árképzés:
A vállalat az alábbiak alapján tud egyedi terveket ajánlani:
-
Felhasználók száma
-
Felhasználási esetek
-
Sablonok
-
Szolgáltatások
-
Kiegészítők
9) BeSlick
Az egyszerűséget, együttműködést és zökkenőmentes működést biztosító elegáns platform, a BeSlick minimalizálja a hibákat és felerősíti a láthatóságot. Az alkalmazás segítségével ellenőrző listákat, vizuális jelentéseket, űrlapokat, videókat és dokumentumokat készíthet, emellett nyomon követheti a projektek előrehaladását és ellenőrizheti a változások nyomvonalát. Ha a végfelhasználói dokumentációval küzd, a BeSlick a tökéletes partner a hatókör meghatározásához, a tartalom átadásához és az eredmények eléréséhez.
Árképzés:
-
Standard - $8 havonta és felhasználónként
-
Pro - $12 per felhasználó per hónap
-
Managed - $19 per felhasználó per hónap
10) Docsie
Mindannyian tudjuk, milyen nehéz lehet technikai dokumentumokat készíteni. A szakzsargonnal teli információkat egyszerű végfelhasználói dokumentációvá alakítani a könnyebb megértés érdekében egyáltalán nem könnyű. A Docsie hatékony dokumentumkészítési funkcióival azonban mostantól szuper egyszerű az információk rendszerezése, a feladatok kezelése, a csapattagokkal való együttműködés és több projekt előrehaladásának nyomon követése egyszerre.
Árképzés:
-
Személyes - Örökre ingyenes
-
Standard - $99
-
Prémium - 179 dollár
-
Üzleti - $249
-
Szervezet - $699
Végső gondolatok
A részletes és gazdag műszaki dokumentáció elkészítése többé már nem Herkules-feladat. A legjobban értékelt folyamatfejlesztési eszközökkel csökkentheti a kézi beavatkozást, nyomon követheti a mérőszámokat, és a vállalkozása alapvető kompetenciáival foglalkozhat. Ezek az eszközök nemcsak ellenőrizhetik a folyamatokat, hanem javíthatják is azokat, hogy jobb lehetőségeket teremtsenek vállalkozása számára.
Tehát, ha valóban egyszerűsíteni szeretné a technikai dokumentációs minta létrehozását, válassza a Docsie-t szoftverpartnerének, és tegye a folyamatokat egyszerűbbé, élvezetesebbé és hatékonyabbá!