Minden termék egy ötlettel kezdődik, és azzal az erős szándékkal, hogy megoldjon egy sürgető problémát. Akár kezdő vállalkozó, akár tapasztalt üzletember vagy, világos elképzeléssel kell rendelkezned a termékedről, amelyet átadhatsz a kijelölt termékcsapatnak, hogy megépíthesse. Ez a cikk közelebbről megvizsgálja a termékkövetelmény-dokumentum különböző aspektusait, és betekintést nyújt abba, hogyan készítheti el a tökéletes dokumentumdefiníciót, hogy segítse a műszaki csapatát.
Mi az a termékkövetelmény-dokumentum?
Egyszerűen fogalmazva, ez egy részletes tervrajz a termék összes jellemzőjéről, tulajdonságáról és képességéről. Ezt általában megosztják a termékcsapatokkal, akik a termék általános tervezésén dolgoznak, és biztosítják, hogy az megfeleljen az eladó eredeti termékről alkotott elképzelésének. Amikor megosztja a PRD-t a fejlesztőcsapattal, a termékkel kapcsolatban álló valamennyi érintett személy jobban megérti a terméket, a leendő ügyfeleket, és azt, hogy az hogyan segíthet egy adott probléma megoldásában.
A termékkövetelmény-dokumentum egy átfogó és alapvető fontosságú dokumentum. Egy szakértő által megfogalmazott dokumentum útmutatóként szolgál a szoftverkiadási folyamat során később elkészülő dokumentumok számára. A termékmenedzserek általában egy sablont követnek, és feljegyzik a várható projekt konkrét részleteit, mielőtt a csapat elkezdene dolgozni a projekten.
Ha Ön projektmenedzser, vagy jelenleg egy új termékért felelős, és azon gondolkodik, hogyan készítsen termékkövetelmény-dokumentumot, örömmel fogja tudni, hogy Docsie egy speciális dokumentumkészítő eszköz, amellyel felvázolhatja a termék részleteit, és megoszthatja azt a csapattagokkal és az összes külső érdekelt féllel.
A termékkövetelmények dokumentumának előnyei
Mielőtt elkezdene dolgozni egy új terméken vagy egy meglévő termék javításán, készítsen egy részletes PRD-t, amelyben megosztja a projekt jövőképét és küldetését. A célpiac felvázolásától a vevői követelmények megemlítéséig - a PRD megkönnyíti a zökkenőmentes együttműködést az összes érintett csapat között, és növeli a termék sikerét. Mielőtt azonban belemerülnénk abba, hogyan kell elkészíteni egy termékkövetelmény-dokumentumot, tekintsünk át néhány profi tudnivalót, hogy teljes mértékben megértsük a PRD jelentését és értékeit:
| Előnyök | Hogyan segít |
|---|---|
| A PRD megosztja a termék magas szintű célkitűzéseit, és részletes utasításokat ad az összes csapat számára a projekt határidejével és a munkaterületekkel együtt. | |
| Segít a sikeres együttműködésben | Ha minden érdekelt fél átnézi a PRD-t, jobban megértik a projektet, a szerepüket és a teljesítményükkel kapcsolatos elvárásokat. |
| Tisztázza a hatóköröket | A PRD-k tartalmazzák a termék jellemzőit és funkcióit, valamint a hatókörön kívül eső dolgokat. Ez segít csökkenteni a kétértelműségeket, és pozitív munkakörnyezetet teremt. |
| Zökkenőmentes együttműködést biztosít | A hatékony PRD egy kiváló dokumentum, amely több csapat sikeres együttműködésének eredményeként jön létre. Ennek eredményeképpen minden részleg számára a középpontba kerül. |
| Az ügyfelet helyezi a középpontba | A PRD a jó piackutatás és a mélyreható elemzés következménye. A PRD elkészítése során a termékmenedzserek gyakran figyelembe veszik a végfelhasználók szempontjait. |
Hogyan kell termékkövetelmény-dokumentumot írni?
Gondban van azzal, hogyan készítsen termékkövetelmény-dokumentumot? Dobja el minden aggodalmát, mivel itt megosztunk néhány egyszerű lépést, amelyet követhet a termékdokumentáció elkészítéséhez.
1. Ossza meg a termék célját:
Győződjön meg róla, hogy a PRD megemlíti azokat a problémákat, amelyeket a termékével kezel és megold. Foglalja össze azokat az okokat, amelyek miatt létrehozza a terméket. Kezdje azzal, hogy milyen okokat képes megoldani, és beszéljen arról, hogy miért fontos a probléma, és milyen előnyökkel járhat a végfelhasználók számára.
2. Beszélje meg a termék jellemzőit:
Írja le az összes olyan jellemzőt, amely egyedivé teszi a termékét. Adjon mindegyikhez leírást, valamint egy célkitűzést és egy konkrét felhasználási esetet. Tartsa rövidre a tartalmat, de tegye magával ragadóvá és könnyen érthetővé, sok vizuális segédanyag használatával, hogy közvetítse a projektről alkotott elképzelését.
3. Határozzon meg durva határidőket:
Állítson fel egy konkrét ütemtervet, és ossza meg azt a projekt összes érintettjével, hogy ennek megfelelően tudják megtervezni a munkájukat. Segítsen mindenkinek nyomon követni az előrehaladást, és határozzon meg elvárásokat a kulcsfontosságú mérföldkövek eléréséhez.
4. Határozza meg a sikerességi mérőszámokat:
A termékkövetelmény-dokumentum megírásának fontos része a siker értékelése és mérése. Határozza meg tehát a sikeresség mérőszámait, tűzzön ki mérhető célokat, és azt, hogy hogyan követné azokat.
5:
Vannak-e olyan előfeltételek, amelyeknek a termékének a kiadás előtt meg kell felelnie? Vázolja fel a termék minimális funkcionalitását, tisztázza a felhasználói tesztelés terjedelmét, és sorolja fel a kiadási kritériumokat, hogy felhasználóbarát terméket hozhasson létre.
Hasznos tippek a termékkövetelmény-dokumentum megírásához
Sok vita folyik arról, hogy mit tartalmazzon és mit ne tartalmazzon egy tipikus PRD sablon. Noha nincsenek szigorú szabályok vagy stratégiák a PRD megírására, van néhány olyan elem, amely szerepel az ilyen dokumentumokban. Ezek a következők:
Cél:
Ne csak a projekt céljáról beszéljen, hanem a termék hátteréről is. Miért akarod legyártani, és milyen problémát old meg? Győződjön meg róla, hogy a PRD-je választ ad ezekre a kérdésekre.
Jellemzők:
Vegye sorra a termékének minden egyes jellemzőjét, és tárgyalja meg, hogyan egyszerűsíti vagy könnyíti meg a végfelhasználók életét. Emelje ki a felhasználási eseteket, és szükség esetén ossza meg a további fontos részleteket.
Rendszerkövetelmények:
A termék kiadása előtt világos elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogy milyen végfelhasználói környezetet igényel a termék. Az operációs rendszerektől és böngészőktől kezdve a memórián át az eszköz feldolgozási teljesítményéig - vázolja fel a támogatott környezeteket.
Feltételezések és akadályok:
A termékkövetelmény-dokumentum elkészítésének útja során fontos, hogy beszéljen a megvalósítási óvintézkedésekről is. Sorolja fel, hogy vannak-e a megvalósításnak korlátai. Van-e valami, amire a termék bevezetése során figyelni kell, vagy vannak-e további elemek, amelyek szükségesek a termék funkcionalitásához? Mindezeket említse meg a tervezetében.
Docsie - Az Ön végső dokumentációs partnere
Ha megbízható szoftvert keres, amely minden dokumentációs igényét kielégíti - a Docsie bemutatása - az egyszerű, megfizethető és zökkenőmentes dokumentáció egyablakos megoldása. Üdvözöljük Docsie a munkafolyamataiban, és hozzon létre egyszerűsített módokat a termékkövetelmény-dokumentum elkészítéséhez, karbantartásához, megosztásához és szerkesztéséhez.
A Docsie olyan hatékony és lenyűgöző funkcióival, mint a verziókezelés, nyelvkezelés, AI nyelvi fordítás stb. segítségével több Termékkövetelmény-dokumentumon dolgozhat, és hatékonyan közvetítheti terméke használhatóságát, fontosságát és értékét. Tehát, amikor legközelebb azon aggódik, hogyan készítsen termékkövetelmény-dokumentumot, integrálja Docsie a rendszerébe, és javítsa a dokumentációs folyamatot.
Záró gondolatok
A PRD jelentős pozíciót foglal el, mint az egyik legfontosabb üzleti követelménydokumentum. Jó struktúrát ad a termékkel kapcsolatos teljes projektnek, és felkészíti a terméket a jó bevezetésre. Egy tipikus termékkövetelmény-dokumentum példa azonban nyitott a rugalmasságra - ami azt jelenti, hogy minden tagja hozzáférhet a dokumentumhoz, és elvégezheti a szükséges változtatásokat a termék vagy a felhasználói élmény javítása érdekében. Ha megbízható szoftvert keres, hogy elkezdje a termékkövetelmény-dokumentum készítésének folyamatát, válassza Docsie mint együttműködő partnert, és készüljön fel a könnyed dokumentálásra.