Termékkövetelmények dokumentációja termékmenedzserek számára

Avatar of Author
Tal F.
on November 19, 2021 · · filed under Product Documentation Product Management Documentation Portals Best Practices Technical Writing Product Documentation Tutorials Product Requirements Documentation

Egy termék kifejlesztése és későbbi gyártása, valamint a termék piaci bevezetése előtt szükség van egy bizonyos fajta dokumentumra, amely ismerteti az adott termék jellemzőit, előnyeit és célját. A termékkövetelmény-dokumentum (PRD) egy olyan dokumentum vagy kézikönyv, amely egy termékre vonatkozó összes követelményt tartalmazza. A PRD egy rövidítés, amely a termékkövetelmények dokumentumát jelenti. A követelmények összegyűjtésének folyamata általában az érdekelt felek összegyűjtő ülésén fejeződik be.

A projektfejlesztésnek ebben a fázisában gyűjtik össze a követelménygyűjtő dokumentumok átfogó készletét, beleértve a Termékkövetelmények dokumentumát is. A PRD alapos megértéséhez először is fel kell tennünk néhány alapvető kérdést, mint például: mi az a PRD? Mi a célja egy termékigényleíró dokumentum felállításának? És milyen előnyei vannak a használatának? Ennek az oldalnak az a célja, hogy tájékoztatást nyújtson a PRD-ről, és tisztázza az esetlegesen felmerülő zavarokat vagy kérdéseket.

Pontosan mi is az a termékkövetelmény-dokumentum (PRD)?

Egyszerű meghatározás: A termékkövetelmény-dokumentum, gyakran PRD dokumentumként ismert, egy olyan dokumentum, amely leírja egy bizonyos típusú termék vagy termékcsoport igényeit. A PRD-nek tartalmaznia kell a termék célját, jellemzőit, viselkedését és működését, valamint minden mást, ami a termék hatékony piaci bevezetéséhez szükséges. A termékmenedzser PRD-t készít, hogy közölje az igényt, az igényt kielégítő termékkoncepciót, a termék felépítésének módját, a fogyasztók körét, valamint a kifejlesztett és bevezetett termék használatából a végfelhasználóknak származó előnyöket. A PR-osztály irányítása kritikus felelősség, amelyet helyesen kell elvégezni.

A BRD-t és a PRD-t gyakran összetévesztik egymással. A üzleti követelménydokumentum (BRD) ennek rövidítése. Az üzleti dokumentum célja, hogy elkerülje, hogy időt és erőforrásokat pazaroljanak el olyan elemekre, amelyek nem járulnak hozzá az üzleti célok eléréséhez. A BRD-ket gyakran üzleti elemző, üzleti vezető, termékmarketing-menedzser vagy akár maga a termékmenedzser készíti, azonban ez nem mindig van így.

PRD részek és összetevők

A bejegyzés ezen részében egy példa segítségével mutatjuk be, hogyan kell felépíteni egy termékkövetelmény-dokumentumot, úgyhogy figyeljetek! Bár a PRD formája szervezetenként változhat, mi a PRD alapvető felépítését fogjuk megvizsgálni. Egy termékkiadási dokumentáció (PRD) magában foglal mindent, amit a termék kiadása előtt figyelembe kell venni. Útmutatást nyújt a kiadási folyamat során, és meghatározza a termék leendő megvalósítását, amely ebben az esetben szinte mindig egy szoftvertermék. Az alábbiakban néhány olyan lényeges szempontot ismertetünk, amelyeket a termékkövetelmények megírása és a PRD kialakításának leírása során szem előtt kell tartani, valamint a termékkövetelmény-dokumentum felépítését.

Az első elem, amelyet a PRD-dokumentumnak tartalmaznia kell, a termék tervezett felhasználása. A termékfejlesztés során három lényeges elemet kell figyelembe venni: a kérdés, amelyre a termék választ ad, az emberek, akik használni fogják, és az ok, amiért a termék jelentős.

A második legfontosabb dolog, hogy reális célokat és célkitűzéseket kell megfogalmazni a létrehozandó termékkel kapcsolatban. A követelménydokumentumnak ez a része tárgyalja, hogy miért kerül bevezetésre egy bizonyos termék, és milyen következmények várhatóak a termék megvalósításának eredményeként.

Ha befejezte a célok és célkitűzések megbeszélését, a következő pont, amiről beszélnie kell, a termék jellemzői. Minden egyes funkcióhoz szükséges leírást adni. Egy adott jellemző leírásának csak annyi információt kell tartalmaznia, amennyi ahhoz szükséges, hogy az olvasó megértse a leírt jellemzőt.

Hasznos lehet a termék virtuális tervét is mellékelni, hogy bemutassa, hogyan fog kinézni a termék, amikor véglegesítik. Ez segíti a termék mögött álló mérnöki munka megértését, valamint a termék funkcionalitásának megvalósítási módját.

A rendszer és a környezet iránti igény a következő elem, amelyet a termékkövetelmények dokumentációjához hozzá kell adni. Ez arra utal, hogy a felhasználónak milyen rendszerre vagy környezetre van szüksége a termék használatához. A rendszer- és környezeti követelmények közé tartozhat a használandó böngésző típusa, a használandó operációs rendszer, a használandó memória és lemezterület nagysága, a használandó feldolgozási részletesség és így tovább.

A termékkövetelmények dokumentációja nagyon fontos

A termékkövetelmény-dokumentáció (PRD) kritikus fontosságú a termékmarketingben, mert egyensúlyt teremt a termék víziója és célja között. Kritikus fontosságú, hogy különbséget tegyünk a műszaki és a kereskedelmi szempontok között. A legfontosabb elem, amelyet a PRD-nek meg kell említenie, a termék tervezett felhasználása vagy funkciója.

A PRD választ ad az olyan kérdésekre, mint például, hogy mit fog ez a termék megváltoztatni az emberek vagy felhasználók életében, milyen problémát szüntet meg teljesen, és miért kellene az embereknek vagy felhasználóknak ezt a terméket használniuk.

A termékjellemzők mellett a PRD által lefedett második lényeges téma a fejlesztés alatt álló termék kialakítása. Világosan kell kommunikálnia a termék világos koncepcióját, valamint azt, hogy hogyan kell használni a terméket, és kik lesznek a termék tervezett felhasználói.

A PRD-ket gyakran szoftverfejlesztési kezdeményezésekhez készítik.

A termékkövetelmény-dokumentumok a kiadási kritériumok meghatározásának célját is szolgálják, amelyet ma már gyakran minimálisan életképes terméknek (MVP) neveznek.

A PRD-ben (PRD: Public Relations Document) az ügyfél vagy a felhasználó szemszögéből írják meg. Konkrétan felvázolja a termék megépítésének motivációját, többek között azt, hogy a felhasználónak miért kell használnia a terméket, és hogy az milyen kérdésre ad választ a mindennapi életében.

A termékkövetelmények dokumentumának megírásakor követendő eljárások

A Docsie számos robusztus eszközzel rendelkezik, amelyek segíthetnek a termékmenedzsereknek a PRD-k gyors és hatékony megírásában.

A PRD néhány egyszerű lépés követésével sorban elkészíthető. Az alábbiakban öt tényezőt kell figyelembe venni egy sikeres termékkövetelmény-dokumentum megírásakor:

1. Kezdje a Docsie-n belül a munkaterületre kattintva.

A polcon belül hozzon létre egy új dokumentumot a Tartalom hozzáadása és az 'Új dokumentum' gombra kattintva.

Megjegyzés: A tartalom hozzáadásával létrehoz egy "Új dokumentumot", amely lehetővé teszi az első termékkövetelmény-dokumentáció megírását.

2. Az Új dokumentumon belül adjon neki címet, és nyomja meg a Könyv hozzáadása gombot.

Megjegyzés: A könyv hozzáadásával lényegében létrehozza az első PRD dokumentációjának elrendezését.

Kattintson a könyvtúrára, és kezdjük el írni a PRD-t!.

3. Most, hogy a dokumentációnk megnyílt, kattintsunk a Dokumentáció szerkesztése gombra, és kezdjük el írni a PRD sablonunkat!

4. A szerkesztőprogramon belül kezdjük el írni a termék definícióját, pontosabban a felhasználási esetet és a funkcionalitást.

A Docsie-ban a szerkesztő megmutatja nekünk az összes eszközt, amit a dokumentációnk stílusához és elkészítéséhez használhatunk .

A szerkesztőprogramban kezdje el megírni a termék definícióját, konkrétan a felhasználási esetet és a funkcionalitást.

A Docsie-n belül könnyen hozzáadhat képeket és különböző komponenseket a PRD dokumentációjához, de ügyeljen arra, hogy a termék jellemzőinek és funkcionalitásának leírása egyértelmű és határozott legyen.

5. Készítsen egy felsorolásszerű listát azokról a célokról és célkitűzésekről, amelyek a termék bevezetésének eredményeként megvalósulnak.

6. A Docsie-n belül egy táblázat létrehozásával határozzon meg egyértelmű célokat és célkitűzéseket, valamint az elérésükhöz szükséges ütemtervet.

Írja le a termékfejlesztési céljait, és azt, hogy mikor kívánja azokat a kutatás alapján megvalósítani, majd címkézze fel őket a Docsie könnyen használható táblázatain belül.

7. Most, hogy elkészült a PRD sablonja, ne felejtse el kitölteni és elmenteni az összes munkáját.

8. Most itt az ideje, hogy publikáld a munkádat, publikálhatod a Docsie interaktív weben, vagy ezt beágyazva a webhelyeden. Ebben a példában a Docsie interaktív webes portálján fogjuk közzétenni.

9. Ügyeljen arra, hogy ezt a dokumentációt közzétegye, és jelszóval védje, hogy az érdekeltek a befejezéskor biztonságosan megvizsgálhassák.

Ahhoz, hogy jelszóval védjük a könyvünket, vissza kell mennünk a munkaterületre, és a három pontra, majd a tulajdonságokra kell kattintanunk.

Most kattintsunk a 'További lehetőségek' gombra

Ezután engedélyezzük a jelszót és frissítsük a könyvünket.

Most már készen állunk arra, hogy biztonságosan megnyissuk a PRD sablonunkat, amely jelszóval lesz védve a következő jelszóval: PRD1. És mivel a dokumentációnkat a 8. lépésben közzétettük, most már csak annyit kell tennünk, hogy rákattintunk a linkre, amely az online portálra vezet minket.

10. Tekintse meg a PRD sablon dokumentumát.

Mivel a dokumentációnkat jelszóval védtük, természetesen a PRD-sablonunk megtekintéséhez be kell adnunk a jelszavunkat.

Miután kitöltöttük a jelszót, most már megtekinthetjük a PRD sablonunkat.

Kész! Szépen és tisztán néz ki, és ez egy tökéletes módja a PRD létrehozásának.

A hatókör hangolása

Egy termék - különösen egy szoftvertermék - fejlesztése és bevezetése során a termékkövetelmény-dokumentum felvázolja azokat az igényeket, amelyeknek meg kell felelniük ahhoz, hogy a termék sikeres legyen. Ezt a termékmenedzser készíti annak érdekében, hogy megrajzolja az adott termék piaci bevezetésének útját. Végül a termék előzetes tervének az érdekelt felek részére történő szétosztása után engedélyezik, és az érdekelt felek értékeléseit követően fejezik be.

Záró gondolatok

Szeretne többet megtudni arról, hogyan segíthet a Docsie a termékdokumentáció létrehozásában, kezelésében és karbantartásában?

Kezdje el ingyenes próbaverzióját még ma, és nézze meg, hogy a Docsie hogyan könnyítheti meg termékmenedzserként az életét.


Subscribe to the newsletter

Stay up to date with our latest news and products