本当に読んでもらえるプロダクトワンページの作り方を理解するためには、まずその目的を理解することが肝心です。プロダクトワンパージャーは、アイデアの着想からプロジェクト全体の設計図を作成するまでの間に行われる段階である。その短さにもかかわらず、紙に走り書きしただけの思考実験とは一線を画しています。製品寿命の早い段階で、製品または重要な機能に対する期待値を設定する、よく研究された文書なのです。
1ページの製品説明が魅力的であれば、キャンペーンへの支持と機運を高めることができるかもしれません。開発、ユーザーエクスペリエンス、品質保証にフォーカスが移った後も、参考資料として活用できるかもしれません。また、新たな試みに終止符を打つこともできるかもしれません。
では、ワンページャーのどこが特別なのでしょうか？まずは、そもそもなぜワンページが必要なのかという議論から始めましょう。
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プロダクトワンページャーを書くための3つの論拠
なぜ、この特定のアナログ遺物は、以前の世代とは異なり、多くの紙がコミュニケーションのための共同デジタル手段に取って代わられた時代に、関連性と価値を保ち続けたのでしょうか？
近年、基本的な事実や考え方について共通の理解を得ることが難しくなっています。製品のワンページドキュメントをうまく構成することで、ステークホルダーの舞台を整え、情報を提供することで、ギャップを埋め、サポートを発展させることができるかもしれません。
このワン・ページャーは、他の人にメールで送るために完全にデジタルで作成・整形し、DocsieでPDFに変換することもできますが、なぜこのワン・ページャーがプロダクトマネージャーにとって重要なのか？
1.ある問題に対する認識と支持を高める。
プロダクトワンページャーは、新しいイニシアチブの重要性と、会社がそれをサポートすべき理由を主張するものです。プロジェクトの基本的な目標を強調し、そのプロジェクトが成功すれば会社全体にどのような利益をもたらすかを論じています。
意思決定者に自信を持たせるために、機会や競争状況に関する情報を提供します。本質的なものを出すことで、十分な知識と相互理解が得られ、生産的に進めることができるのです。
2.プロジェクトのスコープを定義する。
多くのステークホルダーは、その内容を十分に理解しないまま、新しい試みに着手することに不安を感じています。ワンページャーでは、取り組みに含まれるもの、含まれないものの概要を説明し、重要な情報を提供します。
このような重要な側面が明確に示されることで、意思決定者は自分たちが支持しているものに対してより自信を持つことができます。また、プロジェクトのライフサイクルを通じて、何が含まれ、何が除外されるべきかという基準を定義し、常に参照すべきポイントとして機能します。
3.何をもって成功とするか明示する。
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プロダクトワンパージャーは、プロセスの初期段階から、特定の取り組みの「理由」と、その取り組みの結果として企業が予測すべきことを概説するものです。
現時点では、具体的な測定値やマイルストーンはありません。実装チームが正しい道を歩んでいるかどうかを判断できるような十分な明確さが必要である。また、ステークホルダーは、アプリケーションの進捗状況を把握するために、ワンペイジャーを活用する。
競合他社に差をつける、商品ワンページャーの主な特徴
素晴らしいワンページと他のワンページを区別するのは、そのデザインです。ここでは、あなたの会社の製品について、このような重要な製品説明書を書く際に留意すべき5つのことを紹介します。これらは知っておくべき必須事項です。
簡潔さ
ワンピーガーは、その定義からして、すでに非常に凝縮され、簡潔なものです。簡潔さの極致であり、ステークホルダーの動機付けとして際立っています。場合によっては、1ページでも分厚く、情報過多で、読み切るのが大変に思えるかもしれません。
エグゼクティブは、多くの責任を背負っています。彼らは、分析し、選択し、そして人生を歩むことができるような、一口サイズの価値ある情報を求めています。
彼らの時間に配慮してください。あなたのプロジェクトは、彼らが検討しているいくつかのアイデアのうちの1つに過ぎないことを心に留めておいてください。
を確認する。
簡潔で要点を押さえたものでなければならないにもかかわらず、製品のワンページ・ドキュメントには、明らかな欠点や未解決の重要な抜け穴があってはなりません。また、以下のような構成要素を必ず持っていなければなりません：
目標
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提案の動機は何ですか？何を達成しようとするのか？製品や事業の目的とは異なり、このプロジェクトの「なぜ」に特化したものであることに留意する必要があります。
成功の定義とは何でしょうか？
これを達成すれば（うまくやれば）、このベンチャーは成功したといえるという条件は何でしょうか。
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背景を説明する：**なぜニーズや機会があるのか、なぜ今が始めるのに最適な時期なのか、なぜあなたの会社や製品が成功するのに適した位置にあるのか、といった「なぜ」を裏付ける質問に対する答えを含める必要があります。
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「必ず必要なもの」である項目：これは要件の包括的なリストであってはならないが、この取り組みが目的を果たし、以前に確立した成功基準を満たすために、バージョン 1.0 で絶対に必要なものを含むべきである。これはまた、利害関係者がプロジェクトの潜在的な範囲の大きさをよりよく理解するのに役立ちます。
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プロジェクトのスコープでカバーされていない項目：** 徹底的にリストアップする必要はありませんが、ここで、プロジェクトのこのフェーズのニーズを表現してもよいでしょう（あるいは、まったくなくてもよいでしょう）。スコープに関連し、ステークホルダーが含まれることを期待できる基準に限定する。例えば、データを取り込めること、特定のプラットフォームに対応していることは、いずれも望ましいことです。将来的にスコープクリープが問題になりそうな場所に注意を喚起する必要があります。
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コンペティション競争： この問題を解決するために、現在どのような措置がとられているか？既存のライバルはこの問題に対処するためにどのような戦略を行っているか？市場の十分な割合を得るためには、どのような障害を乗り越えなければならないか。過去に他社が考えたり試したりした技術や技法はあるか？あなたの会社の現在の市場シェアはどのくらいですか？これらの質問に対する回答を提供することは、あなたが研究を行ったことを証明し、地勢を明確にするのに役立ちます。
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重要なタイミング要因： 新事業のプロジェクト計画やタイムテーブルを作成するのは時期尚早ですが、ある期日までに完成させなければならない重大な理由があるかもしれません。業界の大きなイベント、顧客との契約期限、季節的な好機、あるいは故障した社内システムを交換する必要性などは、その一例です。緊急性がある場合、または特定の期限を念頭に置く必要がある場合は、ステークホルダーに通知する必要があります。
これらの情報はすべてDocsie上で入力・実行することができます。これにより、ファイルをPDF形式でエクスポートしたり、私たちのオンラインクラウドリンクを使ってドキュメントを電子メールで送信したりすることができます。このプロジェクトに参加していない部外者がこの情報にアクセスできないように、すべてパスワードで保護することができます。
インパクトに重点を置いています。
Product One-pagerは製品仕様書ではないため、ニーズの長いリストを提供する必要はありません。 ここでの目標は、可能な限りその取り組みに賛同してもらうことです。どのように運用するか、どのような形にするかということよりも、なぜこれが会社にとって良いことなのかを理解することが重要なのです。
戦略の整合性と、導入の成功が会社の業績にとって重要な指標にどのような影響を与えるかを重視する姿勢を維持すること。組織の重点分野と重ならない場合は、必要なリソースの支出を正当化することは困難です。
また、プロジェクトを進めない場合、その企業が何を失うことになるかを知ることができるかもしれません。例えば、ライバルに遅れをとる、重要な顧客を失う、技術的な負債を抱えるなど、その製品が持つ特定のチャンスに参加しなかった場合に起こりうるすべての結果です。せっかくのチャンスを逃し、どうしようもないことに気づくのが遅れることほど嫌なことはありません。
よくある研究事例
一方、プロダクト・ワン・ページでは、説明のためのスペースはあまり用意されていません。すべての主張、仮定、予測は、検証可能な事実とデータに基づいています。もし、このような裏付けとなる情報がワンページに含まれていないとしても、取り上げられた仮説や結果は合理的な仮定に基づいていることに変わりはありません。それらは、将来発生するかもしれない障害に耐えることができるはずです。
同様に重要なのは、プロダクトワンページで提案するプロジェクトは、その目的に対して現実的で賢明な期待を持っていなければならないということです。プロダクトチームのメンバーは、プロジェクトのライフサイクルの最初から最後まで、その成果を支持することができるはずです。その目標は、これまでの目標ほど高くもなく、広くもないかもしれません。一方、期待値を設定することは、プロジェクトの成功とあなたの個人的な信頼性の両方において利益をもたらすでしょう。
ストーリーテリングの極意
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複雑な物語は、スペースが限られているため、1ページで語ることはできません。1ページで興味を引くには、感動的な物語を伝える必要があります。しかし、1ページで完結するようなストーリーは、ニュアンスやディテールが大きく異なるだけで、どれも同じような筋書きで構成されています。
一言で言えば、「現状を説明し、シーンを確立する」ことです。次に、消費者調査を行い、市場の要求を確立します。そして、この要求を満たすために推奨されるソリューションやテクニックを簡潔にまとめます。
次に、このソリューションがなぜニーズを満たすのか、また、より広い競争環境にどう適合するのかを説明します。最後に、実装と展開が成功した場合の影響について、効果の観点から説明し、ストーリーを終了します。この組織は、製品またはビジネス戦略の推進、および主要業績評価指標やその他の指標に影響を与えることに高い優先順位を置いています。しかし、これらの一口サイズのビジネスケースは、プロジェクトの将来の方向性を確立する役割を果たします。
将来の成果につながる、確かなワンページを作るために
新しいプロジェクトを推進する機会は、1年に数回しかないかもしれません。そんなとき、すべてのステークホルダーが理解できるように、すべてを明確な1枚のポスターにまとめることは、時間と労力をかけるに値する。
もしあなたが新しいプロジェクトを持っていて、印象に残るような素晴らしいワンページを作りたいと考えているなら、Docsieを使ってみることをお勧めします。Docsieを使えば、スタイリッシュなワンページを作成することができ、関係者全員にメールで送ることができます。そして、プロジェクトを立ち上げる準備ができたら、Docsieを他のすべてのドキュメントニーズに合わせて使用することができます！
プロダクトマネージャーは、様々なドキュメントを作成する必要があります。このブログでは、プロダクトマネージャーがプロジェクトを成功させ、一流の製品をリリースするために必要な、最も重要なドキュメントのいくつかを紹介しています。