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製品ドキュメントをチームで完成させるには、コラボレーションが超重要です。制作チームと一緒に正しいものを正しい方法で書くことが重要であり、コラボレーションするための適切なツールを持つことが鍵になります！

コラボレーション」という言葉は、ビジネスの世界ではいささか決まり文句のようになっていますが、それは決して陳腐なものではありません。職場でのコラボレーションは、生産性の高いチームを作り、特に高品質の製品ドキュメントを制作する場合に有効です！

コラボレーションとは、プロダクトマネージャー、プロダクトオーナー、テクニカルライター、デザイナー、開発者、マーケティング担当者など、プロダクトドキュメントのチームを構成するさまざまな人々が力を合わせ、それぞれの知識やスキルを共有し、「顧客に喜んで読んでもらえる、素晴らしく洗練されたプロダクトドキュメントを作る」という共通のゴールを達成するために行うものです。

現実を直視しましょう！製品ドキュメント、ユーザーガイド、ユーザーマニュアルを作成する必要があろうと、ページ上であらゆるナレッジポータルを表示する必要があろうと、すべてのピースが正しい方法で接続されていることを確認するためには、コラボレーションが不可欠です。そして、それゆえ、会社の製品ドキュメントの成果は、あなたが他の人とコラボレーションする能力に大きく影響されるのです。

製品ドキュメントの開発において、チームワークとコラボレーションが非常に重要である7つの理由を見てみましょう。

なぜ製品ドキュメントの作成においてコラボレーションが必須であり、有益なのか？

新たなコミュニケーション手段を生み出すことができる。

製品管理部門と社内の他部門との連携は、本来であれば閉ざされていた道を開くことになるのですが、新しい人材と連携することで、その可能性が広がります。お客様が理解できる有用な製品ドキュメントを作成するためには、革新的な交流や情報交換の方法を見つけることが重要です。社内のさまざまな部署と協力することで、さまざまな情報源やインプットを集約し、顧客に役立つ製品ドキュメントの知識開発に役立てることができます。そのため、可能な限り部門を超えたコラボレーションを行うことが必要です。

マーク・サンボーンによれば、「チームワークにおいて、沈黙は黄金ではなく、致命的である」そうで、異なる部署がコミュニケーションするために、より統一されたオープンな職場を作ることは、すべての人に利益をもたらします。さらに、みんなの距離が少し縮まり、組織の最終目標が明確になり、素晴らしい製品ドキュメントを作ることができるのです。

コラボレーションによって、より効率的に仕事をすることができます。

一人で仕事をすることには多くの利点がありますが、製品ドキュメントのプロジェクトに関しては、さまざまな部署からの情報不足がかなり不利になることがあります。脱線したらどれだけ時間を無駄にするか、厳しい納期に間に合わせるためにどうやってチームを組むか、といった心配をすることなく、一つの仕事だけに集中することができるのです。目の前の仕事が独立を必要とするものであれば、それに越したことはありません。しかし、製品ドキュメントに関しては、2つの頭、あるいはそれ以上の頭脳があったほうがいいのです。

スタンフォードの研究論文は、共同作業をしているという認識さえあれば、全体の生産性とパフォーマンスが向上することを発見しました。[フォーブス】(https://www.forbes.com/sites/adigaskell/2017/06/22/new-study-finds-that-collaboration-drives-workplace-performance/?sh=1f9c6da63d02)は、この研究においてこうも述べています：「共同作業をするように促された研究参加者は、孤独な研究参加者よりも64%長くタスクに取り組み、同時に高いエンゲージメントレベル、低い疲労レベル、高い成功率を報告しました。

一方、コラボレーションは、製品ドキュメントを作成する上で、より効率的です。洗練された製品ドキュメントを作るためには、アイデアやコンセプトを組み合わせる手助けが必要であることを、自分自身に告白する覚悟が必要です。共同作業でなければならないのです。そんなときこそ、チームワークの出番です。多くの製品ドキュメントやユーザーガイドの作成という大きな仕事を分担し、顧客が理解しやすい魅力的な製品ドキュメントを作成するための革新的なソリューションを開発することが、全体像の結果なのです。

顧客に愛される素晴らしい製品ドキュメントを作るためのコラボレーションをコアバリューの1つとして優先する組織では、必然的にこのような働き方が主流となり、製品ドキュメントのワークフローがより効率的（かつ魅力的）になるのでしょう。

リテンション率の高い製品ドキュメントを共同で作成する。

コラボレーションは新入社員や既存社員にとって魅力的なものであり、壁で囲まれた孤立した企業よりもオープンで、つながりのある、魅力的な職場となるための土台となります。従業員は協調性を重視する環境を評価し、他の職場に転職するのを防ぐことができます。

また、見栄えがよく、情報量が多く、顧客が製品について知りたいことに合った質の高い製品ドキュメントを作成するためには、企業のさまざまな部門が情報を入力して、この種の知識ポータルを作成することが非常に重要です。マーケティング担当者は、どのような顧客が自社に集まっているのか、世界のどの地域なのか、分析・統計から得たその他のデータについて話すことができます。プロダクトマネージャーは、顧客向けの製品ドキュメントを作成する際に、最も協力的な手段を必要とします。彼らは、第4の製品のエンジニアリング、製品のマーケティングと販売、そして顧客からのフィードバックに関する情報を知る必要があります。そして、これらの情報をもとに、テクニカルライティングチーム、デザインチーム、技術チームが効果的な製品ドキュメントを作成、制作、管理、出版するための指針を得ることができるのです。

特に、顧客やクライアントにとって魅力的で包括的な製品ドキュメントを作成する過程では、人はつながりを育むことに価値を見出します。私たちは、信頼できる人、自分の意見を理解し尊重してくれる人、多様な背景や専門分野を持つ人たちと効果的に協力し合える人と一緒に働きたいと願っています。コラボレーションは、それを可能にするものです。

コラボレーションは会社のモラルを向上させます。

チームや部署を超えたつながりが生まれることで、人々は自然とお互いを信頼し合うようになり、ビジネス全体のムードも徐々に高まっていきます。結局、組織に信頼がなく、シナジーが悪く、モラルが低ければ、その組織は失敗するのです。普段からチームや部署以外の人と一緒に仕事をすることは、信頼を築くための最も効果的な方法の一つです。

これは逆もまた然りで、会社のモラルが高ければ高いほど、従業員は異なる部門の同僚と安心して仕事ができるようになります。これは、よりオープンで参加型の職場を求めるようになってきたハイパフォーマーにとっても魅力的なことです。

コラボレーションするための便利な方法を作れば、チームは生産性が上がるだけでなく、あなたの組織で働くことに誇りと喜びを持つようになるでしょう。

コラボレーションは、問題解決に役立つ。

困ったときはどうすればいいのでしょうか？製品ドキュメントを作成するプロジェクトが大きく前進したと仮定します。アイデアも出尽くし、開発は行き詰まり、製品ドキュメントの完成期限は刻一刻と迫っています。降参しますか？

もちろんそうではありません。あなたは支援を求めたり、異なる視点を求めたりします。チームでブレーンストーミングやホワイトボード・セッションを行ったり、同僚にフィードバックを求めたりすることもあるでしょう。つまり、製品管理チームと一緒になって、目の前の課題に取り組むのです。チームがそれぞれの知識、スキル、専門性を結集し、問題点を洗い出し、解決策を話し合うことで、一旦止まっていた製品ドキュメントプロジェクトが再び動き出すのです。

ADPの【調査研究】(https://www.adpri.org/wp-content/uploads/2020/07/14215554/R0101_0718_v2_GE_ResearchReport.pdf)によると、最も質の高いエンゲージメントは、コラボレーションの可能性が多く、新しい問題に触れることができるチームで発生する。

一方、コラボレーションは最後の手段である必要はありません。コラボレーションは、製品管理チームの業務に根付かせるべきものです。プロジェクトを最初から見ている目が多ければ多いほど、問題を発見する（そして効果的に解決する）ことが容易になります。

コラボレーションは、個人が互いに学び合うことを可能にします。

これは重要なことです！特に、製品ドキュメントの作成・開発には。

さまざまなスキルや経歴を持つ人たちとの共同作業の醍醐味は、互いの経験や各部署から集めた情報から学ぶことができることです。チームメンバーや異なるチームとのコラボレーションは、お客様に理解され、楽しんで読んでいただける製品ドキュメントを作成するための学びの場ととらえ、積極的に活用してください。

そのためには、意見やアイデアを募り、情報を交換し、パートナーがどのようにプロジェクトに取り組んでいるかを学び、彼らの仕事ぶりをより深く理解することが必要です。同僚から学ぶことは、協力のメリットであるだけでなく、学習と開発を重視する職場風土を作るための第一歩でもあるのです。

協力し合うチームは、互いのエラー、成果、失敗、プロセスなどから学ぶだけでなく、相手の視点をよりよく知ることができます。問題点、優先順位、考え方など、相手の言い分を聞くことができるようになるのです。それは将来、一緒に仕事をするときに大いに役立つはずです。

いくつかの反省点：

美しく洗練されたユーザーマニュアル、製品ドキュメント、ナレッジポータルを作成・開発するためには、多くの側面やチームが協力する必要があり、チームとして働くことが非常に重要です。

イントラネットのような多くのコラボレーションテクノロジーは、これを実現します。イントラネットは、すべての部門が互いにつながり、ニュースの更新、お知らせ、イベント、ディスカッションチャンネルなどを通じて、他のチームが取り組んでいることを把握できるように、基本的に会社をオープンにすることを目的としています。しかし、製品ドキュメントの作成に特化したツールはどうでしょうか。

チームが効果的にコラボレーションできるクラウドベースのドキュメント作成プラットフォームを持つことは、非常に重要です。 Zoom ](https://zoom.us/)やその他のバーチャルビデオ技術を使うことで、遠隔地のチームとつながり、製品ドキュメント作成時に発生する変更点や問題点を表示することが可能です。

また、「Slack」(https://slack.com/intl/en-ca/)や「Matermost」(https://mattermost.com/trial/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=Google_Brand_NA&utm_adgroup=matermost&utm_term=matermost&utm_content=442324885582&gclid=Cj0KCQjwub-HBhCyARIsAPctr7zmyrCswx9f8GB_gVCUMAHiXE7_ZzThC2JNAkxc6htV7h_4UBG0IlcaAq4WEALw_wcB)のようなインターフェースは、チャット設定でつながるのに最適です。また、アイテムをドラッグ＆ドロップして整理されたチャットに入れることができるので、異なるチームとコラボレーションするのに適しています。

そこで、【Docsie】(https://www.docsie.io/)では、このような理由から、製品ドキュメント作成チームとのコラボレーションや各種タスクの割り当てを支援する便利な機能を制作しました！

成功する製品ドキュメンテーションチームとコラボレーションの基礎概念

世の中では、製品ドキュメントの制作方法が見直されています。特に、共同作業の方法についてです。

組織がグローバル化し、複雑化するにつれて、労働の大半はますますチームワークを重視するようになりました。ハーバード・ビジネス・レビュー](https://hbr.org/2016/01/collaborative-overload)に掲載された研究によると、過去20年間で、マネージャーと労働者が共同作業に費やす時間は50%以上増加した。つまり、会社のさまざまな面とのコミュニケーションが一貫して行われるようになったということです。

また、製品ドキュメンテーションチームは、かつてないほど大規模で、多様で、散在し、より専門的になっています。これらの製品ドキュメンテーションチームは、多くの現代企業が直面する困難な課題を解決する上で非常に効率的かもしれませんが、その中には効果的なコラボレーション戦略の導入に問題を抱えているチームもあります。

では、効率的な職場コラボレーションの妨げとなる、一般的な仕事の仕組みや力学と折り合いをつけながら、今日の従業員が効果的にコミュニケーションをとるにはどうしたらよいのでしょうか。まず、コラボレーションとは何か、そして製品ドキュメント開発チームの生産性を向上させるために、コラボレーションをどのように効果的に導入するのかについて説明します。

製品ドキュメントの開発における効果的なチームワークとはどのようなものでしょうか。

コラボレーションとは、2人以上の個人が協力して何かを開発したり創造したりすることです。この目的のために設計された数多くのコミュニケーション技術やクラウドベースのアプリケーションにより、コラボレーションは対面または電子的に行われます。

成功する製品ドキュメント開発チームを開発し維持するための様々な方法がありますが、最も成功しているチームは通常、いくつかの重要な特徴を持っています。社員が自分の姿を見てもらい、話を聞いてもらい、自分自身や自分の考えを自由に表現できると感じられる環境である。ミーティングやワークセッションが効率的に処理されている。標準化されたシステムと協力的な手順を導入している。彼らのチームは、互いに効果的なコミュニケーションをとることの重要性を認識している。また、技術チームやテクニカルライター、プロダクトマネージャーは、製品のユーザーマニュアルだけでなく、製品に書かれている製品ドキュメントを確認し、追跡するための効果的な場所を持っています。

また、タスクの割り当てやピン留め、管理的にどのようなタスクが必要かを確認できることは、製品ドキュメントの納期や役割分担など、完成度を助長する上で大きな後押しとなります。

最も重要なことは、効果的で包括的、かつ洗練された製品ドキュメントを開発するための効果的な職場協力が、スタッフだけでなく、製品のユースケースとその使用方法をよりよく理解する顧客にも利益をもたらすことを、これらの企業の経営陣は認識していることです。

Collaboration の利点を探ってみましょう。

オフィス内でチームが効率よく仕事をすることは、一見、何の問題もないように見えるかもしれません。

しかし、さまざまな背景を持ち、組織の規模や構造によっては異なるタイムゾーンの人々が、共通の目的に向かって協力することは容易なことではありません。しかし、職場のコミュニケーションと協力がもたらすメリットは、デメリットをはるかに上回ります。

製品ドキュメントを効果的に作成するために、チームでより強度を高めています。

世界で最も優れた製品に共通することは何でしょうか。彼らは、製品の有効性を顧客に伝えるために、効果的な製品ドキュメント作成チームを作る努力をしています。 企業の製品が有形でないSaaSソフトウェアであれ、有形製品であれ、チームが共通の目的に向かって働くことは、チームメンバーに強い目的意識を植え付けるだけでなく、互いのスキルギャップを埋め、タスクを分担して全員の強みを発揮することを可能にします。なぜこれが製品ドキュメントに重要なのでしょうか？製品ドキュメントには、さまざまな側面があります。技術的な側面もあれば、言語的な側面、そしてデザインもあります。テクニカルチームと、プロダクトマネージャーやプロダクトオーナーが管理するデザインチームやテクニカルライターを組み合わせることで、素晴らしい製品ドキュメントを作成することができるのです。

コラボレーションした製品ドキュメントチームは、より熟練し、より知識が豊富です。

優れたコラボレーションチームには、互いに新しいスキルを身につけるチャンスがあり、それが個人的・職業的な成長全体を促進するのに役立ちます。コラボレーションという行為によって、個人はより批判的に考え、より明確に説明し、自分の能力についてより深く学ぶことになります。これらはすべて、自己認識の発達を助け、自分の長所と短所についてよりよく知ることができ、販売されている製品についての理解を深めることができます。

製品ドキュメントのチームメンバーは、さまざまな文化的見解が混在している方が、成功を収めやすいと言えます。さまざまな場所に住み、さまざまな言語を話す人、また、その地域に強く根ざして仕事をし、製品を広めている人などがそれにあたります。

製品ドキュメントを多言語に翻訳し、その言語を理解するチームを編成することは、海外に住むお客様の心によりよく届くよう、これらの要素を踏まえてドキュメントを磨き上げる有効な手段だと思います。

高品質な製品ドキュメントを作成するために、より多くの創造性が必要です。

最近は、各部門の社員が集まってチームを作り、課題を探りながら斬新なアイデアを出し合い、お客様に喜んでいただけるような魅力的な製品ドキュメントを作成する企業が増えています。

このような取り組みは、組織がさまざまな部門や意見の才能を活用するのに役立つだけでなく、個人が単独で作業するよりも、集団の方がより早く創造し、より早く欠陥を発見し、より良い問題解決策を生み出すという研究結果があります。

よりポジティブな顧客体験

さまざまな言語やバージョンで見ることができる、洗練されたドキュメント。また、技術的な側面も含めて、理路整然と表示され、顧客にとって魅力的な文書であれば、製品を使用し、そのユースケースを理解する顧客が増えるでしょう。これは、効果的なチームが、顧客のあらゆる側面に対応する製品ドキュメントを作成し、技術的に健全な説明を行い、うまく表示し、異なる言語や異なる文化で表現することで達成できます。これは、製品製造のさまざまな側面と顧客のユースケースについて、それぞれの考えを伝えるために協力し合う強力なチームによってのみ達成されるものである。

製品の使い方を理解し、特に技術的な製品に満足した顧客は、良い評価を与え、本質的に長い間忠実な顧客となり、口コミでその良い経験を他の人に伝えるでしょう。そうすることで、収益が増加し、会社の評判も良くなります。

効果的なコラボレーションのための6つの徳目

上記のような能力は、効果的なコラボレーションや素晴らしい製品ドキュメントの作成に役立つかもしれませんが、他の人とうまく働くには、何をするかだけでなく、あなたとあなたのチームがそれらを実行するプロセスも重要です。あなたやあなたのチームがどのような姿勢でコラボレーションに臨むかが、この世界のすべての違いを生むかもしれません。今度、チームとのコラボレーションが必要な状況に陥ったら、この理想を心に留めておいてください。

1.何よりもまず、効能

ミーティングはチームワークに必要なものであるにもかかわらず、時代とともに悪いイメージを持たれてきました。実際、ハーバード・ビジネス・レビューの調査研究によると、人々はミーティングや電話、電子メールへの対応に膨大な時間を費やしているという。その研究には、こう書かれています："人々は、会議や電話、電子メールへの対応にどれだけの時間を費やしているのだろうか？多くの企業では、その割合は80％前後で推移しており、社員は自分一人でこなさなければならない重要な仕事にほとんど時間を割けないままです。"

そして、無意味と思われる会議に過剰な時間を費やしたことがない人はいないでしょう。あなたのチームを生産性の高いマシンに変えるために、いくつかのアクションを起こすことができます。優先順位をつけて一日中しっかりとミーティングを行うことは、ミーティングを設定し、問題が発生したときに取り組むために非常に有効な方法です。

また、毎日スクラムを組むことで、自分のタスクや抱えている問題、前日の成果などを全員に知らせることができます。また、スクラムを組むことで、お互いのタスクに踏み込むことがなくなり、また、ある状況をどのように管理するかというアイデアを共有することができます。

また、会議や電話会議では、毎回アジェンダを決め、具体的な目標をしっかりと設定する方法もあります。

最後に、製品ドキュメントプロジェクトが終了するたびに、参加者全員にアクションアイテムを割り当てることを忘れないでください。こうすることで、次の製品ドキュメントを開発するために取り組むべき長所や短所をチームで話し合うことができ、次回の製品ドキュメントがよりスムーズに進むようになります。

2.説明性

チームのメンバー全員が最初から同じ考えを持っているのは珍しいことです。個人にはそれぞれ優先順位や利害関係があります。だからこそ、事前に全員の目的と課題を明確にして、プロジェクトを推進する共通項を作ることが重要なのです。

3.積極的な姿勢

過去に失敗したからといって、また失敗するわけではありません。グループワークのシナリオを新しい始まりとして、オープンかつ楽観的な精神で受け入れてください。ポジティブはネガティブと同じように伝染するものです。しかし、ポジティブさは成長、インスピレーションを与え、良い仕事の習慣を育み、会社全体のモラルを本質的に向上させます。ポジティブでいること、そしてポジティブに報いること！

もちろん、誰にでもオフの日はあります。オフの日があるメンバーは、オフの日を熟考し、次のミーティングの日のために良い日に変えることができるよう、スペースを与えるべきです。これは損失ではなく、勝利なのです！なぜなら、オフの日は、オフの週よりも良いからです。そして、もし1日のオフが、翌日にはその社員がポイントになるように回復できるのであれば、それは長い目で見れば効果的であり、社員はチームのために働くことにもっと感謝することになるでしょう。

4.信頼を育む

個人は、建設的な批判やフィードバックを安心して与えることができ、共通の目的によって動機づけられ、交流するためのツールやチャンスがなければなりません。これは、従業員が同僚やリーダーが自分たちの最善の利益を考えてくれていると信じられる、信頼できる雰囲気の中でしか起こりえないことです。

5.洞察力と感情知能

チームメンバーは、それぞれ重要な役割を担っています。しかし、1人または複数のチームメンバーが、自分は不当な扱いを受けている、あるいは他のチームメンバーが自分を陥れようとしていると考えた場合、チームワークは崩壊することがあります。同僚について学び、彼らがどのように活動し、どのような問題に直面しているかを理解すればするほど、うまく協力できる可能性は高まります。

6.生産性

最も成功している組織は、自分の貢献がグループにどのような影響を与えるかを明確に知るために、ワーカーがプロジェクトのスケジュールや職務を参照できるシステムやプロセスを導入しています。こうすることで、締め切りに間に合わなかったり、誰かが自分の役割を果たせなかったりしても、すぐに対処することができるのです。

さて、優れたコラボレーションチームがどのようなもので、どのように構成されるべきかがわかったところで、素晴らしいコラボレーションと効果的な製品ドキュメントチームを育成するのに役立つ特定のプロセスを作るために、深く掘り下げましょう！

製品ドキュメント作成チームの効果的なコラボレーションを実現するための5つの強力なプロセス。

製品ドキュメンテーションのプロジェクトが計画通りに進まなかった経験がある方は、職場の協力を促すことが「言うは易く行うは難し」であることをご存じでしょう。同僚が遠隔地で仕事をしていて、アクセスしにくいのかもしれません。あるいは、組織が過度に区分けされており、各部門が知識を交換することに消極的なのかもしれません。

もし、あなたの会社がコラボレーションの難しさを感じているのなら、ソフトスキルの強化に集中することが最も良い方法の1つです。この5つのコラボレーションスキルを身につければ、チームワークはもっと簡単に、もっと成功するはずです。

1.意図を伝える

仕事や仕事を始める前に、自分の目標を明確にしておきましょう。チームメイトに自分の行動を伝え、いつまでに完了するのか、合理的な期待値を設定し、それを必ず守ること。このような良い仕事ぶりは、会社での仕事の進め方を示し、道を開くものです。良い手本となり、達成した仕事と要求事項を伝えましょう。

さらに、立てた戦略に変更があった場合は、それを共有する。予期せぬことが起こり、期待通りの成果が得られない場合は、その調整内容を製品ドキュメント開発チームに説明する。

このような場合にも、オールインワンのコミュニケーションツールが役に立ちます。また、製品ドキュメント作成チームが同じアプリからビデオ通話やインスタントメッセージをやり取りできれば、問題が発生したときに迅速にコミュニケーションを取れる可能性が高くなります：

2.目標の設定

チームで仕事をする場合、全員がプロジェクトのゴールとビジョン、そして成功の評価方法を理解することが重要です。目標や目的を設定するのは、大きなプロジェクトだけでなく、小さな局面でも行うべきで、すべての対象を期限付きで追跡し、生産性を高めるために最適化できるようにします。

また、もし誰かが一生懸命に働いていて、時間通りや予定日より前に目標を達成した場合は、その頑張りを評価するために、必ず報酬を与えるようにしましょう。

納期や目標の設定、その達成など、あらゆる面で最初から透明性を確保することで、信頼感を醸成し、全員が同じ目標に向かって成功することを保証することができます。

3.注意深く聴く

人と密接に関わる仕事では、一人ひとりのアイデアや批判、アドバイスに細心の注意を払い、思いやりと敬意をもって答えなければなりません。それが「傾聴」という考え方です。

製品ドキュメントプロジェクトをどのように進めるか、誰が何をすべきかについて、自分自身の見解を持っているかもしれませんが、それにもかかわらず、同僚の視点を考慮する必要があります。結論に必ずしも同意できないかもしれませんが、最終的には個人的な欲望よりもグループのニーズと義務を選択しなければなりません。

4.問題を解決する

時折、状況が発生し、個人がエラーを起こす。発生する。困難が生じたときは、特定の個人を批判することなく、グループとして慎重に状況を判断するよう心がけましょう。それよりも、協力して答えを見つけることに力を注いでください。そうすることで、チームメンバー間の信頼が深まり、たとえ失敗しても、誰もが安心して正直に話すことができるようになります。

5.効果的な時間管理

他者とのコラボレーションでは、自分だけでなく、あなたを頼りにしている製品ドキュメントチームのメンバーにも責任を持つ必要があります。そんなときに役立つのが、時間管理能力です。自分のタスクに優先順位をつけ、適切なスケジュールを組むことは、期限を守り、チームから頼られている仕事を完成させるために重要です。

Docsieはコラボレーションのための素晴らしいツールをたくさん提供しています！

この手順のビデオを見るには、こちらのビデオをご覧ください：

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Docsieにログインすると、まず、Discussions、Changes-ドキュメントプロジェクトで行われた変更、Notifications-完了したタスクや完了しようとしているタスクを参照することができます。

また、トグルメニューで、プロジェクトに関連する人物を選択することができます：

この情報は、あなたやあなたのチームが、より真面目に、より効果的に締め切りやオブジェクトを満たすために、その日のスタートを切り、軌道に乗せるのに最適なものです。また、誰が何をやっているのか、何が終わったのかを知ることができます。こうすることで、誰かが誰かの足を踏み外すことなく、ドキュメント開発チームは高い生産性を維持することができます。

また、上隅のタブをクリックして、自分のアカウントにつながるボタンを押すと

左側のユーザーダッシュボード内：

ワークスペースのユーザーへのアクセス権が与えられます。これにより、誰がどのようなプロジェクトで製品ドキュメントを作成し、どのような容量でプロジェクトに参加してもらうかを管理することができます：

![]（https://cdn.docsie.io/workspace_WxPJSQ5gsES8Bzjxy/doc_ydgtE07E6Rp4AMmKv/file_blLv6vXzGgxTjB7WA/boo_gz9U5B838VHzHh2VU/ccef36ff-fa3a-32ba-432e-8f9afe126012Snag_e199373.png）

また、作業中の製品ドキュメントごとに新しいユーザーを追加することができるので、チームを構成し、Docsie内で素晴らしい製品ドキュメントやユーザーガイドを一緒に作成できるように導くのに最適です。

各書籍には、すべてタイムスタンプが押されています。誰がいつ何をしたのかがわかるので、チームと共同作業する際にも、誰が何をしたのかがわからなくなることがありません！この機能は、ブックダッシュボードの右上にあるコメントアイコンの横に表示される時計、記事改訂履歴機能ですべて確認できます。

![]（https://cdn.docsie.io/workspace_WxPJSQ5gsES8Bzjxy/doc_ydgtE07E6Rp4AMmKv/file_b8rVX59kFM6QeZtfM/boo_gz9U5B838VHzHh2VU/df2e1cfb-d1ce-26ab-2a17-68aaf86aff52image.png）

このボタンをクリックすると、すべてのリビジョンが提示され、ブラウザの左隅にタイムスタンプが表示されます：

![]（https://cdn.docsie.io/workspace_WxPJSQ5gsES8Bzjxy/doc_ydgtE07E6Rp4AMmKv/file_jjKiCbU3tw4xRMHst/boo_gz9U5B838VHzHh2VU/54d84dd7-7b45-9ae2-3c1e-8efa54d9a14bSnag_e1c2c00.png）

プロジェクトの進行状況をチームに知らせたり、Docsie Booksの特定の記事についてコメントをつけたり、タスクを割り当てたりする必要があるのでしょうか？

Docsieの優れたソリューションにより、チームはコメントを作成し、タスクを割り当て、必要なタスクを特定し、特定のタスクや製品ドキュメントの側面についてチームとコミュニケーションすることができます。

これで、超効率的なコラボレーション・チームで高い生産性を維持し、顧客に喜ばれる素晴らしい製品ドキュメントを作成するために必要なすべてのツールが揃いました。

Docsie ](https://www.docsie.io/)についてご質問がある場合、または私たちのプラットフォームに関するフィードバックを共有したい場合は、hello@docsie.io までご連絡ください。