DocsieのLLM:小売顧客サービスのためのAI知識管理に革命を起こす

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Tanya A Mishra
on October 03, 2023 · · filed under Product Documentation Technical Writing Custom Knowledge base

カスタマーサービスが成功の要である小売業の複雑な状況において、ポジティブなカスタマーサービス体験の影響は、それだけにとどまらない。[研究】(https://success.qualtrics.com/rs/542-FMF-412/images/ROI%20of%20customer%20experience%202020.pdf)によると、企業のサービスを「良い」と評価する消費者は、その企業を推薦する可能性が38%高いことが明らかになっている。このことは、人間関係の構築、忠誠心の育成、リピートの促進だけでなく、口コミによる積極的な推薦を増幅させる上でも、卓越した顧客サービスが大きな影響力を持つことを強調している。

このような重要なエッセンスの中で、DocsieのLLM(大規模言語モデル)は、小売業者がカスタマーサポートを提供する方法を再定義する、変革的な強者として登場しました。DocsieのLLMは、広範なデータセットで訓練され、役割に特化した情報を提供し、動的な応答時間を確保し、多言語サポートを提供し、データセキュリティを強固にする、比類のない機能を備えています。DocsieのLLMは、小売業の顧客サービスという変革の領域に身を置く私たちにとって、企業が顧客と接し、顧客を満足させる方法に革命を起こす、道標のような存在です。

小売業におけるカスタマーサービスへの挑戦

1.対応時間の長期化 顧客はしばしば、担当者とつながるまでの長い待ち時間に耐えている。
2.情報の不統一 従来のチャネルでは、一貫性のない情報が発信される。
3.限定的なグローバル適応性 現代のビジネスのグローバルな性質に適応するのに苦労する。
4.断片的なコミュニケーション・チャネル 断片的なコミュニケーション・チャネルの関与は、顧客との相互作用がバラバラになる可能性がある。
5.効果的なスケーリングができない 増大する需要に対応するためのスケーリングに課題がある。
## 小売業における顧客サービスの重要性

小売業におけるカスタマーサービスは、単なるサポート機能ではない。関係を形成し、ロイヤルティを育み、リピートビジネスを促進する上で極めて重要な力なのだ。

86% の顧客が、小売ブランドを選ぶ際に最も重要な要素はカスタマーサービスであると答えている。

67%](https://www.slideshare.net/ekolsky/cx-for-executives/2)の顧客が企業を乗り換える原因として、悪い顧客体験が挙げられている。

世界中の消費者の約 90% が、紛争解決を顧客サービスの最優先事項としています。

卓越したカスタマーサービスが戦略上必須である理由はここにある:

人間関係の構築:顧客サービスは取引を超越し、顧客との永続的なつながりを築く強力な触媒となる。一度だけの購入者を熱心なブランド支持者に変えるのは、パーソナライズされたタッチです。

ロイヤリティの育成: 選択肢が豊富な小売のダイナミックな世界では、卓越した顧客サービスが揺るぎないロイヤリティを育成する鍵である。それは、目先のニーズに応えるだけでなく、ブランドへの持続的な忠誠の基礎を築くものである。

リピーターの促進:購買を促進するだけでなく、卓越したカスタマーサービスは、リピーターを増やす原動力となる。顧客自身の欲求や要求に合わせた体験を提供することで、顧客を単なる顧客以上の存在に感じさせる。

パーソナライズされた経験:卓越したカスタマーサービスを重視し、提供する企業は、混雑した業界において際立つ。企業の評判は、満足した顧客がその優れたサービスを広めることで大きく向上する。

ブランド・アドボカシー:*優れたサービスを受けた顧客は、あなたの会社についての言葉を広める可能性がはるかに高くなります。人々が自分自身の個人的な経験に基づいて製品やサービスについて肯定的に話すとき、それは効果的なマーケティング手法になります。

一言で言えば、小売業におけるカスタマーサービスとは、顧客一人ひとりの体験をポジティブでストレスのないものにすることである。競争の激しい今日の小売環境において、際立った存在になるには、取引以上のことを行い、長続きする関係を築く必要がある。

ドクシーのLLM:変革をもたらすソリューション

最先端のAIを搭載したDocsie's LLMは、小売業のカスタマーサービスにパラダイムシフトをもたらします。テキストとコードの膨大なデータセットで訓練されたLLMは、顧客からの問い合わせを理解し、自然で有益な方法で回答するユニークな能力を持っています。

DocsieのLLMの特徴

役割ベースのカスタマーサービス

DocsieのLLMは、役割別の知識ベースを含むことによって、カスタマーサポートの斬新な方法を提示しています。そうすることで、カスタマーサポート担当者が、それぞれの役割に直接関連するデータにすぐにアクセスできるようになり、的確で適切な返答を毎回行えるようになります。

例えば、商品詳細、在庫状況、関連情報を中心としたナレッジベースは、商品に関する問い合わせに対応するカスタマーサービス担当者がアクセスすることができ、サポートプロセスの効率を向上させることができる。

動的応答時間

DocsieのLLMは、返答を待つのではなく、最も複雑な質問に対しても瞬時にデータを提供します。最新のデータをタイムリーに提供することで、この機能はカスタマーサービスを向上させます。

ある消費者が、現在入手不可能な商品の在庫状況を問い合わせた場合を考えてみよう。DocsieのLLMを使えば、顧客はその商品がいつ再入荷するかを知ることができる。

グローバル言語アシスタンス

Docsieは、小売業界の国際的な範囲を考慮し、LLMに多言語機能を搭載しています。この機能は、多言語でのカスタマーケアを可能にするため、異なる市場で事業を展開する企業にとって特に便利です。

DocsieのLLMを使用することで、世界中に展開している小売企業は、簡単に多言語でのヘルプを提供することができ、すべての市場の顧客とのコミュニケーション能力を向上させることができます。

データ・セキュリティ

Docsie's LLMは、ユーザーのプライバシーを確保するために、安全なシステムで開発されました。Docsie'sLLMは、ユーザーのプライバシーを確保するために、安全なシステムで開発されています。

Docsieの利点:

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主なメリット
オンボーディングの最適化 役割に特化した知識で新入社員の統合をスピードアップ 学習曲線を短縮し、即座に生産性を確保する。
新入社員は役割に特化した知識を迅速に習得し、チームへの統合を促進します。 継続的な学習
常に変化する組織の知識を従業員に最新に保つ 最新のポリシーで学習を強化する。|技術部門の従業員は、コーディングプラクティスやソフトウェアのアップデートに関する洞察をリアルタイムで受け取り、継続的な学習を促進する。
データ・セキュリティの強化 顧客データと組織の知恵を保護する強固な対策 データの完全性を損なうことなく、安全なアクセスを可能にする。
金融機関は顧客の機密データを安全に管理し、不正アクセスを防止する。
言語的な好みに合わせたSOPは理解度を高める。|多国籍企業は、グローバルなアクセシビリティのために、安全プロトコルを多言語で提供する。
## 実世界への影響

ケーススタディ保険業界

業務効率を高めるための大胆な行動として、ある大手保険会社はDocsieのLLMを導入し、 標準業務手順書 (SOPs) に革命を起こしました。その目的は明確でした。複雑なSOPをダイナミックなLLMチャットボットに変えることで、保険金請求プロセスをスピードと顧客満足の新時代へと導くことでした。

成果

そのインパクトは並大抵のものではありませんでした。クレーム処理は効率化の光明となり、解決に要する時間は50%短縮された。顧客満足度は顕著に向上し、LLMを導入した新システムの合理的で迅速な対応を反映し、35%増加しました。

業界の報告によると、クレーム処理時間が10%改善されると、顧客満足度は5%上昇すると言われており、DocsieのLLMが達成した50%の迅速化は、競争上重要なアドバンテージとなる。

ケーススタディ製造業

正確さと敏捷性が最も重要視される製造業において、DocsieのLLMは中心的な役割を果たした。新しい地域への急速な進出に対応するため、言語の障壁を克服し、オンボーディング・プロセスを加速させることに焦点が当てられた。

**成果

Docsie™s LLMは全言語対応のSOPを導入し、言語の壁を取り払い、シームレスなオンボーディングを実現しました。その結果、オンボーディングにかかる時間が30%短縮され、同社はサービスを維持するだけでなく、3つの新しい地域に迅速かつ効率的に拡大することができました。

どちらのケーススタディにおいても、DocsieのLLM(https://www.docsie.io/blog/articles/5-ultimate-reasons-to-choose-docsie-as-your-help-authoring-tool/)の採用は単なる技術的なアップグレードではなく、具体的かつ定量的な利益をもたらす戦略的な決断であった。これらのサクセス・ストーリーは、DocsieのLLMの変革力を証明するものであり、様々な業界に実質的な改善をもたらす能力を示している。

結論

要約すると、DocsieのLLMは、小売業界の顧客サービスを変えるダイナミックな力として登場した。この強力なAIツールは、単なるテクノロジー・ソリューションにとどまらず、企業と消費者との関わり方を変える戦略的なゲーム・チェンジャーなのである。

Docsie's LLMは、役割に特化した情報提供、リアルタイムの更新、全言語対応をシームレスに融合させることで、カスタマイズされた効率的な顧客サービスの新時代を切り開きます。

すべての出会いが完璧にパーソナライズされ、すべての問い合わせが即座に回答され、言語が障害にならないカスタマーサポート体験を想像してみてください。これは、Docsie's LLMが保証する、従来の顧客サービスの常識を超えた約束です。

Docsie's LLMがどのようにカスタマーサービスを向上させ、顧客に優れた体験を提供できるかを直接体験するには、 今すぐデモをご予約ください。

キーポイント

卓越したカスタマーサービスは、顧客との関係を構築し、ロイヤルティを育むだけでなく、口コミによる推奨を促進します。

変革をもたらす力として位置づけられるドクシーのLLMは、企業がどのように顧客と接し、顧客を満足させるかに革命を起こす。

限られたグローバルな適応性、断片化されたコミュニケーション・チャネル、スケーリングの非効率性が、シームレスな顧客との交流を妨げています。

カスタマーサービスは極めて重要な力であり、顧客の86%が小売ブランドを選択する決定に影響を与えている。

リレーションシップの構築、ロイヤリティの育成、リピートビジネスの促進は、卓越したカスタマーサービスの不可欠な成果です。

飽和状態の市場においてパーソナライズされた体験は、企業に明確な競争力を与えます。

役割ベースの顧客サービスは、顧客サービス担当者の知識へのアクセスを調整し、サポート・プロセスを合理化します。

ダイナミック・レスポンス・タイムは、従来のレスポンス・タイムを超え、複雑なクエリに対してもリアルタイムのアップデートを提供します。

よくある質問

**DocsieのLLMとは何ですか?

Docsie's LLMは、リテールカスタマーサービスのための大規模な言語モデルで、顧客からの問い合わせを理解し、対応するように訓練されています。

**DocsieのLLMは、どのように小売店のカスタマーサービスを向上させることができますか?

DocsieのLLMは、より迅速な応答時間、より正確な返答、多言語対応、そして個々のお客様に合わせたカスタマーエクスペリエンスを提供します。

**Docsie's LLMは安全ですか?

Docsieは、顧客情報を保護するために、厳重なデータセキュリティ手順を導入しています。

**DocsieのLLMはいくらですか?

DocsieのLLMは、特に他のカスタマーサービスプロバイダーのコストを考えると、予算に見合ったサービスです。

**DocsieのLLMで小売業のカスタマーサービスを始めるにはどうしたらいいですか?

Docsieのカスタマーサービス向けLLMの詳細については、デモをご予約ください。デモ](https://www.docsie.io/demo/)では、LLMを使用して顧客により良いサービスを提供する方法をご紹介します。


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