すべての製品は、差し迫った問題を解決するためのアイデアと強い意志から始まる。あなたが新進気鋭の起業家であろうとベテランのビジネスマンであろうと、製品を構築するために指定された製品チームに渡すことができる、製品に関する明確な見解を持っている必要があります。この記事では、製品要求文書のさまざまな側面を詳しく見ていき、技術チームを支援するための完璧な文書定義を起草する方法についての洞察を共有します。
製品要件定義書とは
簡単に言うと、製品の特性、特徴、機能をすべて記した詳細な設計図です。通常、製品全体の設計に取り組む製品チームと共有され、初期製品に関する販売者のビジョンに合致していることを確認します。PRDを開発チームと共有することで、製品に関わるすべての人が、製品、見込み顧客、特定の問題の解決に役立つ方法について理解を深めることができます。
製品要件文書は、包括的で不可欠な文書です。専門家によって起草されたこの文書は、後のソフトウェアリリースプロセスで起草される文書のガイドとなる。プロダクトマネージャーは一般的にテンプレートに従い、チームがプロジェクトに取り掛かる前に、予想されるプロジェクトの具体的な詳細をメモしておく。
もし、あなたがプロジェクトマネージャーであったり、現在新製品を担当していて、製品要件ドキュメントをどのように作成したらよいか悩んでいるのであれば、 Docsie は、製品の詳細を起草し、チームメンバーやすべての外部利害関係者と共有することができる特別なドキュメント作成ツールです。
製品要求文書の利点
製品要求文書のメリット](https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_QiqgSuNoJpspcExF3/file_w0x51VQJqlm6MGO4B/image4.png)
新製品や既存製品の改良に取り掛かる前に、プロジェクトのビジョンとミッションを共有する詳細なPRDを作成しましょう。ターゲット市場の概要から顧客要件まで、PRDは関係するすべてのチーム間のシームレスなコラボレーションを促進し、製品の成功を高めます。しかし、製品要求仕様書の作り方を掘り下げる前に、PRDの意味と価値を十分に理解するために、いくつかの長所を確認しておこう：
|メリット|どのように役立つか？
|PRDは、製品のハイレベルな目標を共有し、プロジェクトの期限や作業領域とともに、すべてのチームに詳細な指示を与える。 |成功するコラボレーションに役立つ|すべての利害関係者がPRDに目を通すことで、プロジェクト、それぞれの役割、期待されるパフォーマンスをよりよく理解することができる。 |スコープを明確にする|PRDには、スコープ外とされる特定の事柄とともに、製品の特徴や機能が含まれる。これは曖昧さを減らし、前向きな作業環境を生み出すのに役立つ。 |シームレスなコラボレーションを提供|効果的なPRDは、複数のチーム間のコラボレーションが成功した結果として作成される優れた文書です。その結果、PRDはすべての部門にとっての焦点となる。 |顧客を中心に据える|PRDは優れた市場調査と綿密な分析の結果である。PRDを起草する際、プロダクトマネージャーはエンドユーザーの視点を考慮することが多い。
製品要求文書の書き方は？
製品要求仕様書の作り方に悩んでいませんか？ここでは、製品要求文書の作成に必要な簡単な手順をご紹介します。
製品要求文書の書き方](https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_QiqgSuNoJpspcExF3/file_kA2rByOmXxWvbOet8/image5.png)
1.製品の目的を共有する：
PRDでは、製品が対処する問題や解決する問題について言及してください。製品を作る理由をすべてまとめましょう。どのような問題を解決できるのかから始め、なぜその問題が重要なのか、エンドユーザーにどのような利益をもたらすのかを話しましょう。
2.製品の特徴について話してください：
製品をユニークなものにしている特徴をすべて書き出しましょう。目的、具体的な使用例とともに、それぞれに説明を加えましょう。内容は短めにしますが、プロジェクトのビジョンを伝えるために視覚教材を多用し、魅力的で理解しやすいものにしましょう。
3.大まかな期限を設定する：
具体的なタイムラインを設定し、プロジェクト関係者全員で共有する。全員が進捗状況を把握し、重要なマイルストーンを達成するための期待値を設定できるようにする。
4.成功指標を明確にする：
製品要件文書の書き方で重要なのは、成功の評価と測定です。そのため、成功の指標を定義し、測定可能な目標を設定し、それをどのように追跡するかを決めましょう。
5.リリース基準を明記する：
製品がリリースされる前に満たすべき事前条件はありますか？製品の最小限の機能を概説し、ユーザーテストの範囲を明確にし、ユーザーフレンドリーな製品を作れるようにリリース基準をリストアップしましょう。
製品要件定義書を書くための便利なヒント
製品要求文書の書き方に関する便利なヒント](https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_QiqgSuNoJpspcExF3/file_8qxdhLqT5afunlR0R/image6.png)
典型的なPRDテンプレートに何を盛り込み、何を盛り込まないかについては、多くの議論があります。PRDを書くための厳密なルールや戦略はありませんが、そのような文書で特徴的な項目はいくつかあります。それは以下のようなものだ：
ゴール
プロジェクトのゴールだけでなく、その製品の背景についても話しましょう。なぜその製品を作りたいのか、どのような問題を解決するのか。PRDがそのような質問に答えていることを確認する。
特徴
製品の各特徴を取り上げ、それがどのようにエンドユーザーの生活を簡素化し、または生活を容易にすることができるかを議論する。使用例を強調し、必要に応じてさらに重要な詳細を共有しましょう。
システム要件：
製品をリリースする前に、製品がどのようなエンドユーザー環境を必要とするかを明確に把握しておく必要があります。オペレーティングシステムやブラウザから、メモリやデバイスの処理能力まで、サポートされる環境の概要を説明しましょう。
前提条件と障害：
製品要求仕様書の作り方を学ぶ旅では、実装上の注意点についても話すことが重要です。実装に制限があるかどうかをリストアップする。製品リリースの際に注意すべきことはあるか、製品の機能に必要な追加要素はあるか。これらすべてを草稿に記載してください。
Docsie - あなたの究極のドキュメンテーションパートナー
Docsieは、簡単で、手頃な価格で、シームレスなドキュメンテーションのためのワンストップショップです。ようこそDocsieあなたのワークフローにDocsieを導入し、製品要求仕様書のドラフト、メンテナンス、共有、編集を簡素化しましょう。
Docsie - あなたの究極のドキュメンテーションパートナー](https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_QiqgSuNoJpspcExF3/file_joL0V459OFZbwg1kd/image1.png)
バージョン管理、言語管理、AI言語翻訳など、Docsieのパワフルで素晴らしい機能を使えば、複数の製品要件ドキュメントを作成し、製品の使いやすさ、重要性、価値を効果的に伝えることができます。今度、製品要求書の作り方に悩んだら、 Docsie をシステムに組み込んで、文書化プロセスを強化しましょう。
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最終的な感想
PRDは、最も重要なビジネス要件文書の1つとして重要な位置を占めています。PRDは、製品に関連するプロジェクト全体に良い構造を与え、製品を良い形で立ち上げる準備をします。しかし、典型的な製品要件文書の例では、柔軟性が開かれています。つまり、メンバー全員が文書にアクセスし、製品やユーザー体験を改善するために必要な変更を加えることができます。信頼できるソフトウェアをお探しでしたら、製品要件文書の作成プロセスを開始するために、Docsieを共同作業パートナーとして選択し、簡単に文書を作成する準備をしてください。