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製品の開発、製造、市場導入に先立ち、その製品の特徴や利点、目的などをまとめた文書が必要となることがある。PRD（Product Requirements Document）とは、ある製品に関するすべての要求事項をまとめた文書やハンドブックのことです。PRDとは、製品要求文書の略称である。通常、要件収集のプロセスは、ステークホルダー収集会議で完了する。
プロジェクトの開発段階において、Product requirements Documentsを含む包括的な要件収集用紙が収集される。PRDを十分に理解するためには、まず、PRDとは何かという基本的な質問をしなければならない。製品要求仕様書を出す目的は何なのか？そして、それを使うメリットは何か？このページは、PRDに関する情報を提供し、混乱や疑問を解消することを目的としています。
PRD（製品要求文書）とは一体何なのか？
簡単な定義：製品要求文書（しばしばPRD **文書として知られる）は、ある種の製品または一連の製品のニーズを記述した文書である。製品の目的、特徴、動作、機能など、製品を効果的に市場に投入するために必要なすべてのことをPRDに盛り込む必要があります。プロダクトマネージャーは、ニーズ、そのニーズを満たす製品コンセプト、その製品がどのように構築されるのか、消費者は誰なのか、開発・導入された製品を使用した結果、エンドユーザーにもたらされる利益を伝えるためにPRDを作成する。広報部門管理は、正しく完了しなければならない重要な責務である。
BRDとPRDはよく間違われます。Business requirements document (BRD) はその略称である。ビジネス文書の目的は、ビジネス目的の達成に寄与しない要素に時間や資源が浪費されるのを避けることである。BRDは、ビジネスアナリスト、ビジネスエグゼクティブ、プロダクトマーケティングマネージャー、あるいはプロダクトマネージャー自身が作成することが多いですが、必ずしもそうではありません。
PRDパーツとコンポーネント
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この部分では、例を用いて、製品要求文書の組み立て方を紹介しますので、注目してください！PRDの形式は組織によって異なるかもしれませんが、ここではPRDの基本的な構造を検討します。製品リリース文書（PRD）は、製品のリリース前に考慮しなければならないすべてのものを構成するものです。PRDは、リリースプロセスを通じてガイダンスを提供し、製品の将来の実装を定義するもので、この場合、ほとんどの場合、ソフトウェア製品である。製品要求の書き方、PRDの設計、製品要求文書の構造について説明する際に覚えておくべき最も重要な点を以下に示します。
PRDファイルに記載すべき最初の項目は、製品の使用目的である。製品を開発する際に考慮すべき重要な要素は、製品が答えるべき課題、それを使う人々、そして製品の意義の3つである。
次に重要なのは、生産される製品の現実的な目標と目的を作ることである。要求文書のこのセクションでは、ある製品を発売する理由と、その製品を導入した結果、どのような結果が予想されるかを議論します。
狙いや目的を話し終えたら、次に話すべき項目は、製品の特徴です。それぞれの特徴について、説明を加えることが必要です。説明文には、読者がその機能を理解するために必要な情報だけが含まれていなければなりません。
製品が完成したときのイメージを示すために、製品のバーチャルデザインを含めると効果的です。これにより、製品の背景にあるエンジニアリングや、製品の機能がどのように実現されるかを理解することができます。
システム・環境の必要性は、製品要求仕様書に追加される次の項目である。これは、ユーザーが製品を利用するために、どのようなシステムや環境が必要なのかを示すものである。ブラウザの種類、OSの種類、メモリやディスクの容量、処理能力など、システム・環境の要件はさまざまです。
製品要求事項の文書化は非常に重要である
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製品要求文書（PRD）は、製品のビジョンと目的のバランスを確立するため、製品マーケティングにおいて重要である。技術的な観点と商業的な観点とを区別することが重要である。PRDが言及しなければならない最も重要な要素は、製品の使用目的または機能である。
PRDは、この製品が人々やユーザーの生活の中で何を変えるのか、どのような問題を完全に解決するのか、なぜ人々やユーザーがこの製品を使うべきなのか、といった疑問に対する答えを提供します。
製品特性に加え、PRDが扱う第二の必須テーマは、開発中の製品のデザインです。製品の明確なコンセプトはもちろんのこと、その製品がどのように使われるのか、誰がその製品の想定ユーザーなのかを明確に伝える必要があります。
PRDは、ソフトウェア開発の取り組みで作成されることが多い。
製品要求文書には、リリース基準を設定する目的もあり、現在ではMVP（Minimum Viable Product）と呼ばれることが多い。
PRD（Public Relations Document）において、顧客やユーザーの視点で書かれたものです。具体的には、ユーザーがなぜその製品を使うべきなのか、日常生活の中でどんな問題に答えてくれるのかなど、その製品が作られた動機が概説されています。
製品要求仕様書を作成する際の手順について
Docsieには、プロダクトマネージャーがPRDを迅速かつ効率的に書き上げるのに役立つ、堅牢なツールがたくさんあります。
PRDは、いくつかの簡単なステップを順番に踏むことで作成することができます。以下は、成功する製品要件文書を書く間に考慮すべき5つの要因です：
1.Docsie内のワークスペースをクリックします。
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シェルフ内の「コンテンツを追加」→「新規ドキュメント」をクリックして、新規ドキュメントを作成します。
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注：コンテンツを追加することで、「新規ドキュメント」が作成され、最初の製品要求ドキュメントを作成することができます。
2.New Documentの中で、タイトルをつけてAdd Bookを押します。
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注：ブックを追加することで、実質的に最初のPRDドキュメントのレイアウトを作成することになります。
ツアーブックをクリックすると、PRDを書き始めることができます。
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3.ドキュメントを開いた状態で、「ドキュメントの編集」ボタンをクリックし、PRDテンプレートを書き始めましょう！
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4.エディターで製品の定義、特にユースケースと機能を書き始める。
Docsieでは、エディターがドキュメントのスタイルや作成に使用できるすべてのツールを紹介しています。
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エディターの中で、製品の定義、具体的にはユースケースと機能を書き始めます。
Docsie内でPRD文書に写真や様々な部品を簡単に追加することができますが、製品の特徴や機能についての説明は、明確で決定的なものにしてください。
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5.製品発売の結果、達成される目標や目的を箇条書きにしたリストを作成する。
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6.Docsie内にテーブルを作成し、明確な目標や目的、達成のためのスケジュールを設定する。
製品開発の目標や、リサーチをもとにいつまでに作るつもりかを書き、Docsieの使いやすいテーブルの中でラベルを貼ります。
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7.これでPRDテンプレートが完成しましたので、忘れずに記入し、すべての作業を保存してください。
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8.Docsieのインタラクティブウェブで公開することもできますし、サイトに埋め込んで公開することもできます。この例では、Docsieのインタラクティブウェブポータルで公開することにします。
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9.この文書は必ず公開し、パスワードで保護することで、関係者が最後にしっかり確認できるようにする。
ブックにパスワードをかけるには、ワークスペースに戻り、3つの点、そしてプロパティをクリックする必要があります。
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ここで、「その他のオプション」をクリックします。
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その後、パスワードを有効にして、本を更新してください。
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これで、PRDテンプレートを安全に開く準備ができました。PRD1はパスワードで保護されています。そして、ステップ8でドキュメントが公開されたので、あとはオンラインポータルに移動するリンクをクリックするだけです。
10.PRDテンプレートドキュメントを表示します。
ドキュメントをパスワードで保護しているので、当然、PRDテンプレートを見るためには、パスワードの入力が必要になります。
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パスワードを入力すると、PRDテンプレートが表示されるようになります。
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出来上がりました！見た目もスッキリして、これでPRDの作成はバッチリです。
スコープのチューニング
製品、特にソフトウェア製品を開発し、発売する際に、製品を成功させるために満たすべきニーズをまとめたものが製品要件書です。これは、ある製品を市場に導入するためのルートを描くために、プロダクトマネージャーによって作成されます。最終的には、製品の予備設計を関係者に配布した後に認定され、関係者の評価を受けて完成する。
最終的な感想
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