제품 관리자를 위한 제품 요구 사항 문서

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Tal F.
on November 19, 2021 · · filed under Product Documentation Product Management Documentation Portals Best Practices Technical Writing Product Documentation Tutorials Product Requirements Documentation

제품을 개발하고 이후 해당 제품을 제조하여 시장에 출시하기 전에 특정 제품의 특성, 이점 및 목적을 개괄적으로 설명하는 특정 종류의 문서가 필요합니다. 제품 요구 사항 문서(PRD)는 제품에 대한 모든 요구 사항을 제공하는 문서 또는 핸드북입니다. PRD는 제품 요구 사항 문서를 뜻하는 약어입니다. 일반적으로 요구 사항 수집 프로세스는 이해 관계자 모임 회의에서 완료됩니다.

프로젝트 개발의 이 단계에서 제품 요구 사항 문서를 포함한 포괄적인 요구 사항 수집 문서 세트가 수집됩니다. PRD를 완전히 이해하기 위해서는 먼저 PRD란 무엇인가? 제품 요구 사항 사양 문서를 작성하는 목적은 무엇인가요? 그리고 이를 사용하면 어떤 이점이 있나요? 이 페이지의 목적은 PRD에 대한 정보를 제공하고 혼란이나 궁금증을 해소하기 위한 것입니다.

제품 요구사항 문서(PRD)란 정확히 무엇인가요?

간단한 정의: 제품 요구사항 문서PRD **문서라고도 하며, 특정 종류의 제품 또는 제품 세트에 대한 요구사항을 설명하는 문서입니다. 제품의 목적, 특징, 동작, 제품의 기능뿐만 아니라 제품을 시장에 효과적으로 출시하는 데 필요한 모든 것이 PRD에 포함되어야 합니다. 제품 관리자는 필요성, 필요성을 충족하기 위한 제품 컨셉, 제품 구성 방법, 소비자가 누구인지, 개발 및 구현된 제품을 사용함으로써 최종 사용자에게 얻을 수 있는 이점을 전달하기 위해 PRD를 작성합니다. 홍보 부서 관리는 반드시 올바르게 완료해야 하는 중요한 책임입니다.

BRD와 PRD를 서로 혼동하는 경우가 많습니다. 비즈니스 요구사항 문서(BRD)는 이를 줄인 말입니다. 비즈니스 문서의 목표는 비즈니스 목표 달성에 기여하지 않는 요소에 시간과 자원이 낭비되는 것을 방지하는 것입니다. BRD는 비즈니스 분석가, 비즈니스 임원, 제품 마케팅 관리자 또는 제품 관리자가 직접 작성하는 경우가 많지만, 항상 그런 것은 아닙니다.

PRD 부품 및 구성 요소

이 글의 이 부분에서는 제품 요구 사항 문서를 작성하는 방법을 예시를 통해 보여드릴 예정이니 주목해 주세요! PRD의 형태는 조직마다 다를 수 있지만, PRD의 기본 구조를 살펴볼 것입니다. 제품 릴리스 문서(PRD)는 제품 릴리스 전에 고려해야 하는 모든 것을 포함합니다. 이는 릴리스 프로세스 전반에 걸쳐 지침을 제공하고 제품의 향후 구현을 정의하며, 이 경우 거의 항상 소프트웨어 제품입니다. 다음은 제품 요구 사항을 작성하고 PRD 설계를 설명할 때 기억해야 할 가장 중요한 몇 가지 측면과 제품 요구 사항 문서의 구조입니다.

PRD 파일에 포함되어야 하는 첫 번째 항목은 제품의 용도입니다. 제품을 개발할 때 고려해야 할 세 가지 중요한 요소는 제품이 해결해야 할 문제, 제품을 사용할 사람, 제품이 중요한 이유입니다.

두 번째로 중요한 것은 생산할 제품에 대한 현실적인 목표와 목적을 만드는 것입니다. 요구 사항 문서의 이 섹션에서는 특정 제품을 출시하는 이유와 제품 구현의 결과로 예상되는 결과에 대해 설명합니다.

목표와 목적에 대한 설명을 마쳤으면 다음 항목은 제품의 기능에 대한 설명입니다. 각 기능에 대한 설명을 제공해야 합니다. 특정 기능에 대한 설명에는 독자가 설명하는 기능을 이해하는 데 필요한 정보만 포함되어야 합니다.

제품의 가상 디자인을 포함하여 제품이 완성되었을 때 어떻게 보일지 보여주는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이는 제품 뒤에 숨어 있는 엔지니어링과 제품의 기능이 실현되는 방식을 이해하는 데 도움이 됩니다.

시스템 및 환경의 필요성은 제품 요구 사항 문서에 추가해야 할 다음 항목입니다. 이는 사용자가 제품을 활용하기 위해 필요한 시스템 또는 환경의 종류를 나타냅니다. 시스템 및 환경 요구 사항에는 사용할 브라우저의 종류, 사용할 운영 체제, 사용할 메모리 및 디스크 공간, 사용할 처리 세부 사항 등이 포함될 수 있습니다.

제품 요구 사항 문서는 매우 중요합니다.

제품 요구사항 문서(PRD)는 제품의 비전과 목적 사이의 균형을 설정하기 때문에 제품 마케팅에서 매우 중요합니다. 기술적 관점과 상업적 관점을 구분하는 것이 중요합니다. PRD에서 언급해야 하는 가장 중요한 요소는 제품의 의도된 용도 또는 기능입니다.

PRD는 이 제품이 사람이나 사용자의 삶에 어떤 변화를 가져올지, 어떤 문제를 완전히 해결하는지, 왜 사람이나 사용자가 이 제품을 사용해야 하는지 등의 질문에 대한 답을 제공합니다.

제품 특성 외에도 PRD에서 다루는 두 번째 필수 주제는 개발 중인 제품의 디자인입니다. 제품의 명확한 콘셉트뿐만 아니라 제품이 어떻게 사용되어야 하는지, 제품의 최종 사용자는 누구인지 명확하게 전달해야 합니다.

PRD는 소프트웨어 개발 이니셔티브를 위해 작성되는 경우가 많습니다.

제품 요구 사항 문서는 출시 기준을 설정하기 위한 목적으로도 사용되며, 이를 흔히 최소기능제품(MVP)이라고 합니다.

홍보 문서(PRD)는 고객 또는 사용자의 관점에서 작성됩니다. 특히 사용자가 제품을 사용해야 하는 이유와 일상 생활에서 어떤 문제를 해결할 수 있는지 등 제품의 개발 동기를 간략하게 설명합니다.

제품 요구사항 문서 작성 시 따라야 할 절차 ##

Docsie에는 제품 관리자가 PRD를 빠르고 효율적으로 작성하는 데 도움이 되는 강력한 도구가 많이 있습니다.

PRD는 몇 가지 간단한 단계를 따라 작성할 수 있습니다. 다음은 성공적인 제품 요구사항 문서를 작성할 때 고려해야 할 5가지 요소입니다:

1. Docsie 내에서 작업 공간을 클릭하여 시작하세요.

선반 내에서 콘텐츠 추가와 '새 문서'를 클릭해 새 문서를 만듭니다.

참고: 콘텐츠를 추가하면 첫 번째 제품 요구 사항 문서를 작성할 수 있는 '새 문서'가 생성됩니다.

2. 새 문서 내에서 제목을 지정하고 책 추가를 누릅니다.

참고: 책을 추가하면 기본적으로 첫 번째 PRD 문서에 레이아웃을 만드는 것입니다.

투어 북을 클릭하고 PRD 작성을 시작하세요!

3. 이제 문서가 열렸으니 문서 편집 버튼을 클릭하고 PRD 템플릿 작성을 시작하세요!

4. 편집기에서 제품의 정의, 특히 사용 사례와 기능을 작성하기 시작합니다.

**문서 편집기에서는 문서의 스타일을 지정하고 작성하는 데 사용할 수 있는 모든 도구가 표시됩니다.

에디터에서 제품의 정의, 특히 사용 사례와 기능을 작성하기 시작합니다.

Docsie 내에서 PRD 문서에 사진과 다양한 구성 요소를 쉽게 추가할 수 있지만, 제품의 특징과 기능에 대한 설명이 명확하고 확실해야 합니다.

5. 제품 출시의 결과로 달성할 목표와 목적을 불릿 포인트 목록으로 작성하세요.

6. Docsie 내에 표를 만들어 명확한 목표와 목적을 설정하고 이를 달성하기 위한 시간표를 정하세요.

리서치를 기반으로 제품 개발 목표와 개발 시기를 작성한 다음 Docsie의 사용하기 쉬운 표에 레이블을 지정하세요.

7. 이제 PRD 템플릿이 완성되었으니 작성하고 모든 작업을 저장하는 것을 잊지 마세요.

8. 이제 작업을 게시할 차례입니다. Docsie의 인터랙티브 웹에 게시하거나 사이트에 임베드하여 게시할 수 있습니다. 이 예에서는 Docsie의 인터랙티브 웹 포털에 게시하겠습니다.

9. 이 문서를 게시하고 비밀번호로 보호하여 이해관계자가 결론을 내릴 때 안전하게 검토할 수 있도록 하세요.

책을 비밀번호로 보호하려면 작업 영역으로 돌아가서 점 세 개를 클릭한 다음 속성을 클릭해야 합니다.

이제 '추가 옵션'을 클릭합니다.

그런 다음 비밀번호를 활성화하고 책을 업데이트합니다.

이제 비밀번호 PRD1로 암호로 보호된 PRD 템플릿을 안전하게 열 준비가 되었습니다. 8단계에서 문서를 게시했으므로 이제 온라인 포털로 연결되는 링크를 클릭하기만 하면 됩니다.

10. PRD 템플릿 문서를 확인합니다.

문서를 비밀번호로 보호했기 때문에 당연히 PRD 템플릿을 보려면 비밀번호를 입력해야 합니다.

비밀번호를 입력했으면 이제 PRD 템플릿을 볼 수 있습니다.

완료! 멋지고 깔끔해 보이며 PRD를 만들기에 완벽한 방법입니다.

스코프 조정하기

제품, 특히 소프트웨어 제품을 개발하고 출시할 때 제품 요구 사항 문서는 제품이 성공하기 위해 충족해야 하는 요구 사항을 간략하게 설명합니다. 제품 요구사항 문서는 특정 제품을 시장에 출시하기 위한 경로를 계획하기 위해 제품 관리자가 작성합니다. 마지막으로 제품의 예비 설계를 이해 관계자에게 배포한 후 승인되며, 이해 관계자의 평가를 거쳐 완성됩니다.

최종 의견

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