Aby zrozumieć, jak stworzyć one-pager produktu, który ludzie będą naprawdę czytać, ważne jest, aby najpierw zrozumieć, do czego ma on służyć. One-pager produktu jest etapem, który występuje pomiędzy koncepcją pomysłu a stworzeniem pełnych planów projektu. Pomimo swojej zwięzłości, nie jest to eksperyment myślowy na papierze. Jest to dobrze zbadany dokument, który nadaje ton produktowi lub ważnej funkcji na wczesnym etapie życia produktu poprzez ustalenie oczekiwań.
Jednostronicowe opisy produktów, które są wciągające, mogą pomóc rozwinąć wsparcie i rozmach kampanii. Może służyć jako punkt odniesienia nawet po tym, jak uwaga skupi się na rozwoju, doświadczeniu użytkownika i zapewnieniu jakości. Może również zatrzymać nowe przedsięwzięcie.
Co zatem sprawia, że one-pager jest tak wyjątkowy? Zacznijmy od omówienia, dlaczego w ogóle potrzebujesz jednego z nich.
Trzy argumenty za napisaniem one-pagera produktu
Dlaczego ten specyficzny analogowy relikt pozostał istotny i wartościowy w erze, w której tak wiele dokumentów zostało zastąpionych przez współpracujące cyfrowe środki komunikacji, w przeciwieństwie do wcześniejszych pokoleń?
Zadanie ustalenia wspólnego zrozumienia podstawowych faktów i pomysłów stało się w ostatnich latach coraz trudniejsze. Dobrze skonstruowana dokumentacja produktu typu one-pager może wypełnić luki i rozwinąć wsparcie poprzez przygotowanie sceny dla interesariuszy i dostarczenie im informacji.
Ten one-pager może być w całości stworzony cyfrowo i sformatowany w celu wysłania go e-mailem do innych, a nawet przekonwertowany na plik PDF za pomocą Docsie, ale dlaczego ten one-pager jest tak ważny dla menedżerów produktu?
1. Zwiększenie świadomości i wsparcia dla określonej kwestii.
One-pager produktu argumentuje znaczenie nowej inicjatywy i dlaczego firma powinna ją wspierać. Podkreśla podstawowe cele projektów i omawia, w jaki sposób ich sukces przyniesie korzyści firmie jako całości.
Aby wzbudzić zaufanie decydenta, podaje informacje dotyczące możliwości i sytuacji konkurencyjnej. Dzięki przedstawieniu podstawowych zasad, istnieje wystarczająca wiedza i wzajemne zrozumienie, aby iść naprzód w produktywny sposób.
2. Określenie zakresu projektu.
Wielu interesariuszy obawia się rozpoczęcia nowego przedsięwzięcia bez pełnego zrozumienia jego zakresu. One-pager nakreśla, co jest zawarte w inicjatywach, a także co nie jest zawarte, co jest krytyczną informacją.
Decydenci zyskują większe zaufanie do tego, co wspierają, gdy te ważne aspekty są jasno określone. Służy jako stały punkt odniesienia przez cały okres trwania projektu, definiując kryteria tego, co należy uwzględnić, a co wykluczyć.
3. Określ, co stanowi sukces.
One-pager produktu nakreśla "dlaczego" konkretnego wysiłku i czego firma powinna oczekiwać w wyniku inicjatywy od samego początku procesu.
W tym momencie nie ma konkretnych pomiarów ani kamieni milowych, do których należy dążyć. Powinna istnieć wystarczająca jasność, aby umożliwić zespołowi wdrożeniowemu określenie, czy są na właściwej drodze. Ponadto interesariusze wykorzystują one-pager do śledzenia postępów aplikacji.
Kluczowe cechy produktu One-Pager, które wyróżniają się na tle konkurencji
Tym, co odróżnia fantastyczny one-pager od innych, jest jego projekt. Oto pięć rzeczy, o których należy pamiętać podczas pisania jednego z tych krytycznych briefów produktowych dla produktu firmy. Są one niezbędne do poznania.
Zwięzłość
Z definicji one-pager jest już bardzo skondensowany i zwięzły. Są to klasy mistrzowskie w zwięzłości i wyróżniają się jako motywatory dla interesariuszy. W niektórych przypadkach nawet pojedyncza strona papieru może wydawać się trudna do przebrnięcia, ponieważ jest zbyt gruba i przeładowana informacjami.
Kadra kierownicza żongluje wieloma obowiązkami. Chcą informacji, które są prezentowane w małych, wartościowych fragmentach, aby mogli je przeanalizować, dokonać wyboru, a następnie kontynuować swoje życie.
Prosimy o szacunek dla ich czasu. Pamiętaj, że Twój projekt jest tylko jednym z kilku pomysłów, które rozważają.
Upewnij się, że wszystkie podstawy zostały uwzględnione.
Pomimo tego, że dokumentacja produktu musi być zwięzła i na temat, nie może mieć żadnych oczywistych wad ani kluczowych nierozwiązanych luk. Powinna ona zawsze zawierać następujące elementy:
Cel
Jaka jest motywacja stojąca za Twoją propozycją? Co chcesz osiągnąć? Należy zauważyć, że różni się to od celów produktowych lub biznesowych i jest szczególne dla "dlaczego" tego projektu.
Jaka jest definicja sukcesu?
Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby to przedsięwzięcie zostało uznane za sukces, jeśli je osiągniemy (i zrobimy to dobrze)?
-
Historia: **Powinno to zawierać odpowiedzi na kilka pytań pomocniczych "dlaczego", takich jak dlaczego istnieje potrzeba lub okazja, dlaczego teraz jest najlepszy moment na rozpoczęcie i dlaczego Twoja firma / produkt jest dobrze przygotowany do odniesienia sukcesu.
-
Elementy, które są "must-have": **Chociaż nie powinna to być wyczerpująca lista wymagań, powinna zawierać te, które są absolutnie niezbędne w wersji 1.0, aby wysiłek ten spełnił cel i kryteria sukcesu ustalone wcześniej. Pomoże to również interesariuszom w lepszym zrozumieniu skali potencjalnego zakresu projektu.
-
Pozycje, które nie są objęte zakresem projektu: **Chociaż nie musi to być dokładna lista, to właśnie tutaj możesz wyrazić potrzeby dla tej fazy projektu (lub w ogóle). Ogranicz się do kryteriów, które są związane z zakresem i których uwzględnienia mogą oczekiwać interesariusze. Na przykład, możliwość importowania danych lub obsługa określonej platformy są pożądane. Powinno to zwrócić uwagę na miejsca, w których zakres może stać się problemem w przyszłości.
-
Konkurencja: **Jakie kroki są obecnie podejmowane w celu rozwiązania tego problemu? Jakie strategie stosują obecni rywale, aby poradzić sobie z tym problemem? Jakie przeszkody należy pokonać, aby zdobyć wystarczającą część rynku? Czy istnieją inne technologie lub techniki, o których inni myśleli lub których próbowali w przeszłości? Jaki jest obecny udział firmy w rynku? Udzielenie odpowiedzi na te pytania pokazuje, że przeprowadziłeś badania i pomaga zdefiniować teren.
-
Czynniki czasowe, które są krytyczne: **Chociaż jest jeszcze za wcześnie, aby opracować plan projektu lub harmonogram dla tego nowego przedsięwzięcia, może istnieć krytyczny powód, aby ukończyć go w określonym terminie. Ważne wydarzenie branżowe, termin umowny dla klienta, sezonowe okno możliwości, a nawet konieczność zastąpienia wadliwego systemu wewnętrznego to tylko kilka przykładów. Interesariusze muszą zostać poinformowani, jeśli istnieje poczucie pilności lub jeśli istnieją określone terminy, o których należy pamiętać.
Wszystkie te informacje można wypełnić i wykonać na Docsie. W ten sposób można wyeksportować pliki do formatu PDF lub wysłać dokumentację pocztą elektroniczną za pomocą naszego łącza do chmury online. Wszystko to może być chronione hasłem, aby osoby postronne nie miały dostępu do tych informacji, które są poza tym projektem.
Nacisk kładziony jest na wpływ.
**Ze względu na fakt, że one-pagery produktu nie są specyfikacjami produktu, nie musisz przedstawiać długiej listy potrzeb. Celem jest uzyskanie wsparcia dla wysiłków tak daleko, jak to możliwe. Ważniejsze jest zrozumienie, dlaczego jest to dobra rzecz dla firmy, a nie jak będzie działać lub jak będzie wyglądać.
Utrzymuj nacisk na dostosowanie strategii i to, jak udane wdrożenie może wpłynąć na kluczowe wskaźniki, które mają znaczenie dla wyników firmy. Jeśli nie ma zbieżności z obszarami, na które kładzie nacisk organizacja, trudno jest uzasadnić wydatkowanie niezbędnych zasobów.
Może również zapewnić wgląd w to, co firma może stracić, jeśli nie będzie kontynuować projektu. Na przykład, pozostanie w tyle za rywalami, utrata krytycznych klientów lub bycie ograniczonym przez dług technologiczny to możliwe skutki niewykorzystania konkretnej szansy, jaką daje produkt. Nie ma nic gorszego niż zbyt późne uświadomienie sobie, że straciło się gigantyczną szansę i nic nie można zrobić, aby to naprawić.
Dobrze zbadane przypadki
Z drugiej strony, one-pager produktu nie zapewnia zbyt wiele miejsca na wyjaśnienia. Każde twierdzenie, założenie i prognoza opiera się na faktach i danych, które można zweryfikować. Jeśli te informacje pomocnicze nie zostaną uwzględnione w one-pagerze, hipotezy i wyniki będą nadal oparte na rozsądnych założeniach. Powinny one być w stanie wytrzymać wszelkie przeszkody, które mogą pojawić się w przyszłości.
Co równie ważne, projekt sugerowany w one-pagerze produktu musi mieć realistyczne i rozsądne oczekiwania co do swoich celów. Członkowie zespołu produktowego powinni być w stanie utrzymać wyniki projektu od początku do końca jego cyklu życia. Cele te mogą nie być tak wysokie lub tak szerokie, jak poprzednie. Z drugiej strony ustalenie oczekiwań przyniesie korzyści zarówno pod względem sukcesu projektu, jak i osobistej wiarygodności.
Sztuka opowiadania historii
Skomplikowana historia nie może być opowiedziana na jednej stronie ze względu na ograniczoną ilość dostępnego miejsca. Intrygujący one-pager musi przekazywać inspirującą narrację. Wszystkie mają podobną fabułę, choć niuanse i szczegóły mogą się znacznie różnić.
W skrócie, ustalasz scenę, określając istniejący stan rzeczy. Następnie przeprowadza się badania konsumenckie w celu ustalenia zapotrzebowania rynku. Następnie należy przedstawić krótkie podsumowanie zalecanego rozwiązania lub techniki, aby spełnić ten wymóg.
Następnie należy wyjaśnić, dlaczego to rozwiązanie zaspokoi potrzebę i jak pasuje do szerszego otoczenia konkurencyjnego. Zakończ swoją historię, opisując konsekwencje udanej implementacji i wdrożenia pod względem efektu. Organizacja nadała wysoki priorytet promowaniu produktu lub strategii biznesowej, a także wpływaniu na wszelkie kluczowe wskaźniki wydajności lub inne środki. Jednak te krótkie przypadki biznesowe służą do ustalenia tonu dla przyszłości projektu.
Tworzenie solidnego One-Pagera dla przyszłych osiągnięć
W danym roku możesz mieć tylko kilka okazji do realizacji dużego nowego projektu. Kiedy nadarzy się taka okazja, warto poświęcić czas i wysiłek, aby sprowadzić wszystko do krystalicznie przejrzystego one-pagera, który będzie zrozumiały dla wszystkich interesariuszy.
Jeśli masz nowy projekt i jesteś zainteresowany stworzeniem niesamowitego one-pagera, który pozostawi niezatarte wrażenie, sugerujemy skorzystanie z Docsie. Docsie pozwoli ci stworzyć stylowy one-pager, który możesz wysłać e-mailem do wszystkich interesariuszy, którzy mogą go przejrzeć w wolnym czasie, a nawet wydrukować w dogodnym dla siebie momencie. Następnie, gdy będziesz gotowy do uruchomienia projektu, możesz użyć Docsie do wszystkich innych potrzeb związanych z dokumentacją!
Menedżerowie produktu mają duże zapotrzebowanie na różnego rodzaju dokumentację. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z moimi wcześniej napisanymi blogami, w których omówiłem niektóre z najważniejszych dokumentów, które menedżerowie produktu muszą wypełnić, aby zainicjować udane projekty i wydać produkty najwyższej jakości.