Dokumentacja odgrywa ważną rolę w sukcesie każdej organizacji. Umożliwia zespołom współpracę, dzielenie się wiedzą i usprawnianie procesów biznesowych. Przy tak wielu dostępnych platformach dokumentacyjnych, wybór odpowiedniej dla konkretnych potrzeb jest bardzo ważny.
W tym wpisie na blogu porównamy trzy popularne platformy: Archbee, Slab i Docsie, koncentrując się na ich kluczowych funkcjach, łatwości użytkowania i strukturze cenowej. Ostatecznie jasno zrozumiesz, która platforma najlepiej odpowiada Twoim potrzebom w zakresie dokumentacji.
Zrozumienie struktury cenowej tych platform może pomóc osobom, grupom i firmom w podejmowaniu świadomych decyzji w oparciu o konkretne potrzeby i ograniczenia budżetowe. Chociaż nie ma wątpliwości co do produktów, usług i integracji oferowanych przez centrum subskrypcyjne, cena jest często decydującym czynnikiem dla wielu potencjalnych użytkowników.
W tym porównaniu zagłębimy się w modele cenowe tych trzech platform, badając ich różne pozycje cenowe, polityki i dodatkowe koszty. Zapewniając szczegółową analizę struktury cenowej każdej platformy, naszym celem jest zapewnienie czytelnikom jasnego zrozumienia wymaganej inwestycji i wartości, jaką mogą osiągnąć w zamian.
Zapoznajmy się więc z modelami cenowymi Archbee, Slab, Docsie, *i większością dla Twoich potrzeb. Pozwól nam pomóc Ci wybrać odpowiednią metodę subskrypcji.
Cennik Archbee
Archbee oferuje cztery plany cenowe, które różnią się w zależności od potrzeb różnych typów użytkowników. Należą do nich plany Free, Starter, Growth i Enterprise. Każdy plan cenowy obejmuje różne funkcje i ograniczenia, takie jak:
Darmowy plan oferowany przez Archbee jest doskonałym wyborem dla użytkowników z podstawowymi wymaganiami dotyczącymi dokumentacji oprogramowania. Jest on bezpłatny i odpowiedni dla osób fizycznych, freelancerów lub małych zespołów.
Plan Starter jest przeznaczony dla małych i średnich zespołów o standardowych wymaganiach dotyczących dokumentacji. Oferuje on opcje współpracy i dostosowywania w celu łatwego zarządzania i dystrybucji dokumentacji.
Plan Growth jest najpopularniejszy i dostosowany do użytkowników wymagających zaawansowanych funkcji i pełnych opcji brandingu. Jest odpowiedni dla większych zespołów i organizacji o określonych wymaganiach integracyjnych i zaawansowanych potrzebach w zakresie zarządzania wiedzą.
Plan Enterprise jest przeznaczony do dużych wdrożeń i zapewnia zaawansowane zabezpieczenia oraz integracje API.
Cennik Slab
Slab to nowoczesna, łatwa w użyciu platforma do zarządzania wiedzą, która pomaga zespołom efektywnie zarządzać wiedzą i dzielić się nią. Oferuje 4 cztery struktury cenowe, które różnią się w zależności od potrzeb różnych użytkowników. Każdy plan cenowy obejmuje różne funkcje i ograniczenia, np.
Darmowy system umożliwia małym grupom lub osobom indywidualnym rozpoczęcie pracy z podstawowymi funkcjami zarządzania wiedzą za darmo.
System grupowy jest przeznaczony dla nieograniczonej liczby użytkowników i oferuje zaawansowane funkcje i możliwości. Odpowiedni dla rozwijających się zespołów wymagających dodatkowych funkcji i strategii współpracy.
Przepływ pracy jest przeznaczony dla organizacji o zaawansowanych wymaganiach. Zapewnia ulepszone produkty i usługi spełniające potrzeby większych grup.
Zarządzanie projektami jest odpowiednie dla większych organizacji o złożonych oczekiwaniach i szczegółowych wymaganiach. Zapewnia wysoce konfigurowalne funkcje i dedykowane wsparcie, aby spełnić unikalne wymagania klientów korporacyjnych.
Docsie Pricing
Plan darmowy jest idealny dla projektów hobbystycznych lub prostych potrzeb dokumentacyjnych.
Plan Standardowy, znany również jako plan "Startup Plus", jest przeznaczony dla startupów, które potrzebują dodać więcej treści do swojej dokumentacji.
Plan Premium, znany również jako plan "Small Team", jest odpowiedni dla firm, które poważnie podchodzą do swojej dokumentacji.
Plan Enterprise, znany również jako plan "Business", jest przeznaczony dla zespołów z dużą liczbą dokumentów i potrzebą efektywnego zarządzania.
Plan organizacji
Aby uzyskać informacje na temat cen i szczegółów Planu Organizacyjnego, należy skontaktować się z z. Ten plan oferuje zaawansowane funkcje, takie jak hosting bazy wiedzy lokalnie lub w środowisku chmury prywatnej, SAML/SSO, dedykowane wsparcie, automatyczne generowanie dokumentacji na dużą skalę i żądanie dostosowania instancji Docsie.
Features | Free Plan | Standard Plan | Premium Plan | Enterprise Plan |
---|---|---|---|---|
Publiczna i prywatna baza wiedzy | 1 | ✔️¸ | 1 | Nieograniczona |
Domena niestandardowa z SSL | 1 | ✔️¸ | 3 | ✔️¸ |
Nielimitowane artykuły i wersje | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Książki z zawartością | 5 | 10 | Nieograniczone | Nieograniczone |
Nieograniczone języki | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Użyj istniejących szablonów | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Przesyłanie obrazów, gifów | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Zarządzanie projektami dokumentacji | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Opublikuj bazę wiedzy na portalu Docsie | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Zaimportuj Bazę Wiedzy na swoją stronę internetową | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Import z Word | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Importuj z HTML | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Maks. rozmiar przesyłanego pliku | 15 MB | 30 MB | 50 MB | 250 MB |
Limit przesyłania | 1 GB | 30 GB | 50 GB | 100 GB |
Menedżer plików | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | |
Upload Videos | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | |
Zabezpiecz dokumenty hasłem | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | |
Używaj Google Analytics | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | |
Publikuj do 3 baz wiedzy | ✔️ | ✔️ | ||
Domeny niestandardowe | ✔️ | ✔️ | ||
Widżety pomocy w aplikacji | ✔️ | ✔️ | ||
Product Tours | ✔️ | ✔️ | ||
Nieograniczona zawartość | ✔️ | ✔️ | ||
Automatyzowane tłumaczenia | ✔️¸ | ✔️¸ | ||
Dostosowywanie bazy wiedzy i branding | ✔️ | ✔️ | ||
Zaawansowane uwierzytelnianie tokenem JWT | ✔️ | ✔️ | ||
Wsparcie dla migracji | ✔️ | ✔️ | ||
Używaj niestandardowego Javascript | ✔️¸ | ✔️¸ | ||
Dostęp do Docsie API | ✔️ | ✔️ | ||
Nieograniczone bazy wiedzy | ✔️ | |||
Nieograniczone domeny niestandardowe | ✔️ | |||
Nieograniczone podręczniki, wycieczki i dokumenty | ✔️ | |||
Dostosuj eksport dokumentacji | ✔️ | |||
Tłumaczenia duchów oparte na sztucznej inteligencji. | ||||
Wsparcie przy dostosowywaniu bazy wiedzy | ✔️ | |||
Host na miejscu lub w chmurze prywatnej | ✔️ | |||
SAML/SSO | ✔️ | |||
Dedykowane wsparcie | ✔️ | |||
Automatyczne generowanie dokumentacji na dużą skalę | ✔️ | |||
Dostosuj instancję Docsie do własnych potrzeb | ✔️ | |||
Docsie to idealna baza wiedzy online do hostowania przewodników użytkownika. Jest w pełni oparta na sieci Web, z wbudowanym edytorem i bezproblemową publikacją w Internecie. Zaproś swój zespół, współpracuj nad dokumentami i osadzaj dynamiczne treści za pomocą Markdown. Możesz także automatycznie zbierać opinie od użytkowników i przeglądać nagrania ich sesji, aby stale ulepszać swoją dokumentację. |
Rozpocznij za darmo (nie możemy się doczekać, aby zobaczyć twoje przewodniki użytkownika!)
To nie wszystko:
Docsie Markdown Editor wyróżnia się spośród innych edytorów swoimi unikalnymi funkcjami:
-
Edytor tekstu sformatowanego z Draught.js: Docsie łączy intuicyjny edytor blokowy z mocą Draught.js, aby zapewnić przyjazną dla użytkownika edycję Markdown.
-
**Edytor zapewnia, że formatowanie widoczne podczas edycji jest dokładnie takie samo, jak w wyeksportowanym dokumencie Markdown.
-
Integracja z oprogramowaniem: Docsie oferuje łatwą integrację z różnymi platformami oprogramowania, umożliwiając korzystanie z wbudowanych formularzy Google do ulepszania dokumentów markdown, zbierania informacji i wyostrzania dokumentów.
-
Więcej opcji: Uzyskaj swobodę publikowania dokumentów Markdown w różnych formatach, w tym osadzania ich na swojej stronie internetowej za pomocą prostych fragmentów kodu.
-
Prostota i humor: Internetowy edytor Markdown Docsie został zaprojektowany tak, aby był przyjazny dla użytkownika, dzięki czemu proces tworzenia i edycji dokumentów Markdown jest przyjemnym doświadczeniem.
Dzięki Docsie Markdown Editor możesz cieszyć się wszechstronnym i intuicyjnym narzędziem do tworzenia i zarządzania dokumentami Markdown. Docsie to kompleksowa platforma do zarządzania dokumentacją, której firmy używają do tworzenia internetowych często zadawanych pytań, dokumentów produktowych, przewodników użytkownika, dokumentów pomocy i instrukcji obsługi. Platforma oferuje współpracę zorientowaną na klienta, rozbudowane osadzanie, dostosowane tłumaczenia i wydajne publikowanie na wyciągnięcie ręki.
Rozpocznij onboarding już dziś i dostarczaj zachwycającą dokumentację cyfrową z Docsie!
Porównanie i analiza
Feature | Slab | Archbee | Docsie |
---|---|---|---|
Plan Darmowy | Do 10 użytkowników | Do 3 członków | 1 Publiczna i Prywatna Baza Wiedzy |
Podstawowa funkcjonalność | Do 3 spacji | 1 Własna domena z SSL | |
Niestandardowa domena | Nieograniczona liczba artykułów i wersji | ||
Podstawowy branding | 5 książek treści | ||
Plan zespołowy | Nieograniczona liczba użytkowników | 5 członków | Nieograniczona liczba języków |
Ulepszone funkcje | Nieograniczona liczba czytelników | Użyj istniejących szablonów | |
Nieograniczona przestrzeń i dokumenty | Przesyłanie obrazów, gifów | ||
Ulepszony branding | Zarządzanie projektami dokumentacji | ||
Plan biznesowy | Więcej zaawansowanych wymagań | Nieograniczona przestrzeń i dokumenty | Publikowanie bazy wiedzy w portalu |
Dodatkowe cechy i funkcjonalność | Nieograniczona liczba czytelników | Wbudowanie Bazy Wiedzy w stronę internetową | |
Plan Enterprise | Dostosowany do dużych organizacji | 5 członków w zestawie | Import z Worda |
Wysoce konfigurowalne funkcje | Nieograniczona liczba czytelników | Import z HTML | |
Dedykowane wsparcie | Nieograniczone przestrzenie i dokumenty | Maksymalny rozmiar przesyłanego pliku: 250MB | |
Wszystko w planie skalowania | Limit przesyłania: 100 GB | ||
Integracja SAML | Menedżer plików | ||
Publiczny dostęp do API | Przesyłanie filmów | ||
Drukowanie do PDF | Zabezpieczanie dokumentów hasłem | ||
Używaj Google Analytics | |||
Publikowanie do 3 baz wiedzy. | |||
Domeny niestandardowe | |||
Widżety pomocy w aplikacji. | |||
Wycieczki po produktach. | |||
Nieograniczona zawartość | |||
Tłumaczenia automatyczne. | |||
Dostosowanie bazy wiedzy | |||
Zaawansowane uwierzytelnianie tokenem JWT. | |||
Wsparcie przy migracji | |||
Używaj niestandardowego Javascript | |||
Dostęp do Docsie API. | |||
Nieograniczone bazy wiedzy. | |||
Nieograniczone domeny niestandardowe. | |||
Nieograniczone podręczniki, wycieczki i dokumenty. | |||
Możliwość eksportowania dokumentacji. | |||
Tłumaczenia duchów oparte na sztucznej inteligencji. | |||
Wsparcie przy dostosowywaniu bazy wiedzy. | |||
Host na miejscu lub w chmurze prywatnej. | |||
SAML/SSO | |||
Dedykowane wsparcie | |||
Automatyczne generowanie dokumentacji na dużą skalę. | |||
Możliwość dostosowania do instancji Docsie. | |||
Przeanalizujmy teraz mocne i słabe strony struktury cenowej każdej z platform: |
Slabs:
Mocne strony:
-
Oferuje darmowy program z podstawową funkcjonalnością, dzięki czemu jest dostępny dla małych grup i początkujących.
-
Oferuje politykę cenową dla grup o różnej wielkości i potrzebach, od małych grup po duże przedsiębiorstwa.
-
Zapewnia zaawansowane funkcje i funkcje dla firm.
-
Dedykowane wsparcie jest dostępne dla klientów Enterprise.
-
Umożliwia hosting lokalny lub w chmurze prywatnej w celu zwiększenia bezpieczeństwa i kontroli.
Słabe strony:
-
Ograniczenia otwartego systemu, takie jak duża liczba użytkowników, mogą ograniczać skalowalność dla rosnących zespołów.
-
Niektóre zaawansowane funkcje są dostępne tylko w droższych programach i mogą ustąpić miejsca mniejszym, ograniczonym budżetowo organizacjom.
Archbee:
Mocne strony:
-
Oferuje darmowy plan z podstawowymi funkcjami, umożliwiając małym grupom rozpoczęcie pracy bez żadnych kosztów.
-
Oferuje plany cenowe dla grup różnej wielkości, a wszystkie plany obejmują nieograniczoną liczbę miejsc i voucherów.
-
Ustawienia Team i Business umożliwiają personalizację i branding domen.
-
Integracja SAML dodaje uwierzytelnianie bezpieczeństwa.
-
Zapewnia publiczny interfejs API do integracji z innymi narzędziami i systemami.
Słabe strony:
-
Bezpłatny plan jest ograniczony do trzech członków i może nie być wystarczający dla większych grup lub organizacji.
-
Niektóre zaawansowane funkcje, takie jak integracja SAML i dostęp do API, są dostępne tylko w droższych systemach.
-
Opcje dostosowywania marki i domen są ograniczone do ustawień Team i Business.
Docise:
Mocne strony:
-
Oferuje bezpłatny publiczny i prywatny program wiedzy odpowiedni dla małych firm lub do użytku prywatnego.
-
Oferuje różne polityki cenowe, w tym politykę skalowania, zaspokajając potrzeby grup o różnej wielkości i potrzebach.
-
Jest wyposażony w szeroki zakres funkcji, takich jak niestandardowe domeny, osadzanie wiedzy na stronach internetowych i importowanie z różnych formatów.
-
Zapewnia opcje ochrony dokumentów za pomocą haseł i korzystania z Google Analytics.
-
Obsługuje również automatyczne tłumaczenia i oparte na sztucznej inteligencji "tłumaczenia duchów" dla dokumentów wielojęzycznych.
Słabe strony:
-
Darmowe systemy są jedyną publiczną i prywatną wiedzą, co może być ograniczające dla dużych lub wielu projektów.
-
Niektóre zaawansowane funkcje, takie jak importowanie Worda lub HTML oraz dostęp do Docsie API, są dostępne tylko w droższych systemach.
-
Niektóre funkcje, takie jak lokalny lub prywatny hosting w chmurze i dostosowywanie eksportu dokumentów, wymagają konfiguracji Enterprise.
-
Dedykowane wsparcie jest przeznaczone wyłącznie dla klientów Enterprise.
Należy pamiętać, że te mocne i słabe strony są oparte na strukturze cenowej i mogą nie obejmować wszystkich funkcji i ograniczeń każdej platformy. Należy dokładnie zapoznać się z funkcjami i ograniczeniami każdej platformy przed podjęciem decyzji w oparciu o konkretne potrzeby i priorytety.
Podsumowanie
Wybór odpowiedniej platformy dokumentacyjnej jest ważny dla dzielenia się wiedzą i wydajności w organizacji. Archbee wyróżnia się wszechstronnością i kontrolą wersji, Slab oferuje prostotę i potężną współpracę, podczas gdy Docsie koncentruje się na doświadczeniu użytkownika i wszechstronnych możliwościach dokumentacji. Rozważając strukturę cenową każdej platformy, należy wziąć pod uwagę wielkość zespołu, konkretną dokumentację, której potrzebujesz, oraz budżet. Skorzystaj z ich bezpłatnego programu, aby wypróbować różne produkty i zobaczyć, który z nich najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Podjęcie właściwej decyzji może zapewnić łatwe zarządzanie dokumentami, zwiększoną produktywność i lepszą wymianę wiedzy w organizacji.