Coda vs. Notion vs. Docsie - dogłębne porównanie funkcji

Na pierwszy rzut oka Coda i Notion są bardzo podobne: oba są obszarami roboczymi, które obsługują bazy danych, sporządzanie notatek, dokumentację, zarządzanie przepływem pracy i organizację danych.

Istnieją jednak kluczowe różnice, które sprawiają, że są one odpowiednie dla różnych zespołów.

Uwzględniliśmy Docsie w tym porównaniu, ponieważ jest to narzędzie, które dzieli funkcje zarówno z Notion, jak i Coda, ale obejmuje przypadki użycia, w których te dwa rozwiązania nie są wystarczające: w tworzeniu solidnych baz wiedzy i firmowych wiki.

Przetestowaliśmy wszystkie trzy aplikacje i przeczytaliśmy setki opinii na Reddit, G2 i Capterra. Porównaliśmy narzędzia w ośmiu obszarach, o których użytkownicy mówią najczęściej:

• Ceny

• Wsparcie

• Automatyzacja

• Integracje

• Łatwość użytkowania

• Funkcje bazy danych

• Funkcje dokumentacji

• Zarządzanie wiedzą

**Jeśli szukasz łatwej do opanowania aplikacji do zarządzania wiedzą, sprawdź Docsie. I jest darmowa dla maksymalnie 3 użytkowników, a nieograniczona liczba gości może przeglądać dane!

Podsumowanie porównania: Coda vs Notion vs Docsie

Docsie vs Coda vs Notion: Funkcje dokumentacji

Docsie jest najlepsze do tworzenia dokumentów, a Notion przewodzi Coda ze swoim edytorem.

Notion i Coda używają "bloków", podczas gdy Docsie jest bardziej intuicyjne.

Notion i Coda mają funkcje edycji, które opierają się na blokach konstrukcyjnych, które umożliwiają dodawanie nagłówków, obrazów, filmów, tekstu itp.

Różnica polega na tym, że Coda zaczyna działać wolniej, gdy mamy do czynienia z dużymi dokumentami. Notion działa bardziej naturalnie podczas pisania, ponieważ został stworzony jako narzędzie do robienia notatek.

Tymczasem Docsie bardziej przypomina edytor WordPress - z bardziej intuicyjnym doświadczeniem użytkownika. Podobnie jak Notion i Coda, również zapewnia wszystkie potrzebne funkcje edycji, ale koncentruje się bardziej na łatwości użytkowania dzięki funkcjom takim jak skróty.

Docsie ma najlepsze udostępnianie i dostęp do klienta

Notion i Coda umożliwiają zarządzanie dostępem wewnętrznie poprzez przypisywanie ról za pomocą narzędzi administracyjnych lub zewnętrznie poprzez udostępnianie ich w Internecie.

Docsie korzysta z podobnego systemu, ale pozwala również na zabezpieczanie stron hasłem i udostępnianie artykułów czytelnikom na portalach wiedzy lub osadzanie ich na stronach internetowych.

Coda ma minimalną kontrolę wersji, Notion pokazuje historię zmian, a Docsie ma uprawnienia do wycofywania i dostępu.

Coda oferuje minimalną kontrolę wersji, która nie może pomóc w przypadku pytań takich jak "kiedy ostatnio zmieniono tę stronę?" lub "co się zmieniło?".

Notion zapewnia historię zmian w planie korporacyjnym, ale pozwala tylko na wycofywanie, więc działa bardziej jak kopia zapasowa niż rzeczywista kontrola wersji.

Tymczasem Docsie ma potężne funkcje kontroli wersji.

Zamiast wycofywania, wszystkie poprzednie wersje artykułów są dostępne w książce. Możesz wyznaczyć jedną z nich jako "aktualną wersję" i zdecydować, czy chcesz pokazać użytkownikom stare wersje. Oznacza to, że masz pełną kontrolę nad tym, co pokazujesz swoim czytelnikom i jak wersjonujesz swoje dokumenty.

Docsie ma potężne możliwości osadzania treści

Kolejną różnicą między Coda, Notion i Docsie jest to, że Docsie pozwala na 19 osadzeń treści, które działają płynnie w artykułach. Oznacza to, że możesz korzystać z pełnej funkcjonalności aplikacji takich jak Arkusze Google, Dokumenty Google, Loom, Mapy Google, GitHub Gists i wielu innych.

Zwycięzca: **Docsie**. Jest to idealne połączenie funkcji i łatwości użytkowania do tworzenia pięknej dokumentacji cyfrowej.

Notion vs Coda vs Docsie: Zarządzanie wiedzą

Docsie ma wszystko, czego potrzebujesz w jednym pakiecie, Notion i Coda są konfigurowalne, ale mogą być skomplikowane.

Docsie ma intuicyjną strukturę organizacyjną, podczas gdy Coda i Notion pozwalają tworzyć własne

Docsie wykorzystuje intuicyjną strukturę organizacji wiedzy.

Używa "półek", które zawierają "książki", które mogą być zorganizowane w "sekcje". Książki zawierają artykuły, poprzednie wersje i artykuły w innych językach.

**Docsie działa jak biblioteka i jest łatwe do zrozumienia.

Z drugiej strony Coda i Notion opierają się na zagnieżdżonych stronach. Jest to intuicyjne i można stworzyć dowolną strukturę. Ale może to szybko stać się mylące, jeśli zagnieżdżasz podstrony głębiej niż 3 warstwy.

Wyszukiwanie w Coda jest nieporęczne, Docsie i Notion z łatwością odnajdują właściwe informacje.

Duże organizacje często mają problemy ze znalezieniem danych w Coda. Jego wyszukiwanie nie jest tak zaawansowane jak w Notion czy Docsie, ponieważ nie wyświetla stron jako wyników, a jedynie dane.

Tymczasem Notion i Docsie są bardziej przyjazne dla użytkownika, ponieważ przeszukują strony i wszystkie dane. Docsie pozwala również filtrować artykuły według języka.

Zwycięzca: **Docsie**, ponieważ wykorzystuje bardzo intuicyjną i skalowalną strukturę organizacyjną oraz potężne wyszukiwanie, które pozwala szybko poruszać się po dokumentach.

Notion vs Docsie vs Coda: Ceny i stosunek jakości do ceny

Notion oferuje najlepszy stosunek jakości do ceny, Docsie jest najbardziej przystępne cenowo do zarządzania wiedzą, Coda jest droga.

Porównanie darmowych planów

Coda oferuje darmowy plan dla nieograniczonej liczby członków zespołu. Liczba wierszy tabeli jest ograniczona do 1000 we wszystkich tabelach. Liczba obiektów w dokumencie jest również ograniczona do 50. Obiekty obejmują strony, tabele, widoki, przyciski, kontrolki i formuły. Jeśli więc chcesz zarządzać zespołem za pomocą Coda, szybko przekroczysz limity bezpłatnego planu cenowego.

Darmowy plan Notion nie ogranicza liczby bloków, z których można korzystać, ale jest przeznaczony tylko dla jednej osoby. Możesz dodać 5 gości, ale nie możesz zarządzać ich dostępem.

Docsie ma darmowy plan dla maksymalnie 3 kont i umożliwia wyświetlanie dokumentów nieograniczonej liczbie gości. Ale ma limit przesyłania plików i możesz zarządzać 5 książkami i 1 półką (choć z nieograniczoną liczbą artykułów).

Porównanie cen płatnych planów

W planie płatnym każda aplikacja umożliwia udostępnianie dokumentów gościom za darmo , więc ceny zależą zasadniczo od tego, ilu członków zespołu ma dostęp do edycji.

**Coda** pobiera 10 USD/miesiąc/użytkownika za plan "Pro" i 30 USD/miesiąc/użytkownika za plan "Team".

**Notion** pobiera 4$/miesiąc/użytkownika za plan "Personal Pro" i 8$/miesiąc/użytkownika za plan "Team".

**Docsie** oferuje trzy plany cenowe oparte na zryczałtowanej opłacie w zależności od wielkości zespołu i funkcji.

Co wybrać, jeśli największym zmartwieniem jest cena

Wybierz Notion, jeśli:

• Szukasz tylko darmowej osobistej platformy produktywności. (Darmowy plan)

• Chcesz zapewnić swojemu zespołowi potężne osobiste przestrzenie robocze, ale nie potrzebujesz silnych narzędzi do współpracy. (Plan Personal Pro)

• Potrzebujesz kompleksowej przestrzeni roboczej dla ponad 25 członków (plan Team)

Wybierz Docsie, jeśli:

• Potrzebujesz platformy do współpracy z maksymalnie 15 redaktorami (plany Startup Plus/Mały zespół)

• Jesteś zespołem dowolnej wielkości, który potrzebuje specjalistycznej aplikacji do zarządzania bazą wiedzy/SOP - Docsie nie jest dużo droższe od Notion, ale ma lepsze funkcje dla tych przypadków użycia.

Wybierz Coda, jeśli:

• Potrzebujesz przestrzeni roboczej zespołu z większą liczbą funkcji bazy danych/automatyzacji niż Notion

• Brak kluczowych funkcji zarządzania bazą wiedzy i wysoka cena nie stanowią dla Ciebie problemu.

Zwycięzca: Docsie** lub Notion**. Jeśli potrzebujesz dedykowanej bazy wiedzy SOP, wybierz Docsie. Jeśli potrzebujesz ogólnego obszaru roboczego, wybierz Notion.

Coda vs Docsie vs Notion: Obsługa klienta

Coda i Docsie mają najlepszą obsługę klienta, podczas gdy Notion wciąż nadrabia zaległości.

Obsługa klienta jest trudna do oceny.

Opieranie się na jednym doświadczeniu nie byłoby sprawiedliwe. Przejrzeliśmy więc najnowsze recenzje i opinie na Reddit, G2 i Capterra, aby porównać te trzy na podstawie tego, co mówią użytkownicy.

Obsługa klienta Notion wciąż nadrabia zaległości

Notion polegał na swojej społeczności w zakresie wsparcia.

Dopiero niedawno zaczęła inwestować w odpowiedni zespół wsparcia. Użytkownicy twierdzą, że ich wsparcie nie zapewnia dobrej pomocy technicznej i szybko wysyła cię do inżynierów w takich sprawach. A inżynierowie zwykle mówią, że naprawią to w następnej wersji.

Coda ma świetną obsługę klienta

Wielu użytkowników Coda chwali zespół wsparcia za szybki czas reakcji i łatwość współpracy.

Obsługa klienta Docsie jest "profesjonalna, responsywna i dobrze zorganizowana ".

Nasz zespół jest zawsze gotowy do pomocy, jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy z Docsie. Ale najlepiej będzie, jeśli skorzystasz z pomocy bezpośrednio od naszych użytkowników:

Zwycięzca: Coda i Docsie: za ich szybkie (techniczne) wsparcie.

Coda vs Notion vs Docsie: Funkcje bazy danych

Coda jest najpotężniejsza, Notion służy do wizualizacji, a Docsie pozwala na osadzenie Arkuszy Google.

Notion jest królem wizualizacji....

Możliwości Notion w zakresie tabel są bardzo rozbudowane. Można tworzyć różne "widoki", takie jak

• Lista,

• Tabela,

• Tablica,

• Galeria,

• Kalendarz,

• i oś czasu.

Tworzysz je, tworząc nową stronę z wybranym widokiem. Następnie można je również osadzić na innych stronach.

Ale funkcje Cody są znacznie lepsze niż Notion.

Coda ma podobne funkcje bazy danych jak Notion.

Ale ma również formatowanie warunkowe i obliczenia, dzięki czemu jest tak solidny jak Arkusze Google.

Co więcej, Coda ma zintegrowane funkcje, które przypominają prawdziwy język programowania. Jeśli jesteś obeznany z technologią, będą one intuicyjne i łatwe. I można je dodawać wszędzie, nie tylko w tabelach.

Na przykład, oto coś, co jest banalne do zrobienia w Coda, ale ogromny ból w Notion: Jeśli chcę policzyć liczbę wierszy w arkuszu kalkulacyjnym ze statusem pasującym do "TODO".

W Coda jest to tak trywialne, jak utworzenie formuły: =MyTable.CountIf(Status="TODO"). W Notion trzeba by utworzyć nową powiązaną bazę danych, połączyć ze sobą elementy, dodać pole rozwijane zawierające tekst etykiety, a następnie użyć skomplikowanej formuły, takiej jak length(replaceAll(replaceAll(prop("Status"), "TODO", ""), "[\^]", ""))).

Docsie umożliwia osadzanie Arkuszy Google

Docsie umożliwia tworzenie arkuszy kalkulacyjnych podobnie jak Notion, ale nie pozwala na tak wiele różnych widoków w swoim edytorze, ani nie ma tak zaawansowanych funkcji jak Coda. Jednak obejściem jest to, że Docise pozwala na osadzanie Arkuszy Google z ich pełną funkcjonalnością.

Zwycięzca: **Coda** dla zaawansowanych użytkowników, którzy chcą zastąpić Arkusze Google.

Notion vs Coda vs Docsie: Aplikacje i integracje

Coda oferuje więcej natywnych integracji niż Notion, Docsie skupia się na funkcjonalności bazy wiedzy

Coda jest najlepszą opcją, jeśli potrzebujesz integracji z wieloma aplikacjami. Oferuje *oponad 300 natywnych integracji*, dzięki czemu nie sposób nie zintegrować się z posiadanym stosem technologicznym. Z drugiej strony, Notion koncentruje się tylko na tym, co najważniejsze, oferując 36 natywnych integracji.

Docsie podchodzi do integracji aplikacji inaczej niż Notion czy Coda.

Motto Docsie brzmi "najpierw funkcjonalność bazy wiedzy", co pozwala na bezpośrednie osadzanie treści innych aplikacji w artykułach. Na przykład, pozwala edytować Dokumenty Google bezpośrednio na portalach wiedzy, bez konieczności otwierania kolejnej karty przeglądarki lub aplikacji.

Docsie ma również natywną integrację z GitHub, GitLab, BitBucket i Zapier - dzięki czemu można go łatwo zintegrować z procesami biznesowymi.

**Zwycięzca: Coda**, ze względu na ogromną liczbę natywnych integracji.

Coda vs Notion vs Docsie: Plusy i minusy

Zalety i wady Coda

Zalety i wady Notion

Docsie Plusy i minusy

Ostateczny werdykt: Notion vs Coda vs Docsie

Świetne aplikacje nie są świetne dlatego, że mają mnóstwo funkcji.

Chodzi w nich o zaspokojenie potrzeb użytkownika poprzez trafienie w najlepsze miejsce między użytecznością a zestawem funkcji.

Use Coda If:

• Musisz wykonać wiele operacji na tabelach

• chcesz używać formuł do zaawansowanych obliczeń i automatyzacji

• Jesteś przedsiębiorstwem lub zespołem średniej wielkości, który potrzebuje obszaru roboczego do śledzenia pojedynczych projektów.

Użyj Notion, jeśli:

• Potrzebujesz aplikacji do zarządzania projektami do użytku osobistego lub aplikacji zwiększającej produktywność

• potrzebujesz dobrej wizualnej reprezentacji swoich danych i informacji

• Jesteś przedsiębiorcą indywidualnym, małym lub średnim zespołem, który potrzebuje przestrzeni roboczej.

Użyj Docsie If:

• Chcesz łatwo tworzyć piękne i funkcjonalne dokumenty

• Potrzebujesz łatwej w zarządzaniu platformy bazy wiedzy do współpracy

• Chcesz tworzyć SOP, wiki, podręczniki, dokumentację produktu i arkusze danych.

*Kliknij tutaj (https://www.docsie.io/), aby wypróbować Docsie już dziś!