Niezbędna dokumentacja dla menedżerów produktu!

Bycie najlepszym menedżerem produktu, jakim można być, nie jest łatwym zadaniem i istnieje wiele dyscyplin, na których należy się skoncentrować; niezależnie od tego, czy chodzi o kreatywność, myślenie techniczne, zrozumienie klienta, czy też sposób myślenia, który może pomóc w ożywieniu produktu, istnieje wiele dyscyplin, na których należy się skoncentrować.

Zrozumienie znaczenia dokumentacji i posiadanie pełnej kontroli nad tym, jak dokumentacja na każdym etapie procesu może być obsługiwana, będzie jednak jednym z najważniejszych czynników decydujących o sukcesie. Mając to na uwadze, przyjrzymy się ośmiu różnym rodzajom dokumentów, na które powinieneś dziś zwrócić uwagę.

Dokumentacja strategii produktu

Wszyscy zaangażowani rozumieją, w co się angażują i jakie są ich ostateczne cele. Mając je jasno określone, będziesz w stanie zagwarantować, że wszyscy są na tej samej stronie, że wszystkie zespoły i działy pracują nad tymi samymi celami i że wszystkie działy nadają priorytet tym samym rzeczom.

Opis dokumentacji specyfikacji produktu

Ponieważ konsoliduje wszystkie informacje o aplikacji, produkcie lub usłudze w jednym miejscu, ten rodzaj dokumentacji ma kluczowe znaczenie dla sukcesu. W tej sekcji możesz skoncentrować się na wszystkim, w tym na faktycznych szczegółach produktu, listach funkcji, materiałach estetycznych i marketingowych, a także taktykach sprzedaży i brandingu.

Oczywiście zawartość każdego z tych dokumentów i priorytety mogą się różnić w zależności od rodzaju opracowywanego produktu, ale jasne określenie celów może pomóc w zebraniu wszystkich i zorganizowaniu rzeczy.

Dokumentacja analizy konkurencji

Jeśli chodzi o sukces firmy, bycie o krok przed konkurencją pod względem wiedzy na temat funkcjonowania ich towarów i usług jest bardzo istotne. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli chodzi o rozpoznawanie mocnych i słabych stron oraz działanie na ich podstawie.

Aby odnieść większy sukces, musisz nie tylko przeanalizować firmę, ale także dogłębnie zrozumieć jej działania i procedury operacyjne, a także to, co robi.

Dokumenty metryk

"Ile wydajesz?"

Odpowiedzi na te pytania są bardzo istotne, jeśli chodzi o określenie kierunku, w którym zmierza projekt, określenie priorytetów i określenie działań, które należy wykonać, aby osiągnąć swoje cele.

Dokumentacja do prototypowania

Nieuniknione jest, że dojdziesz do punktu w projekcie rozwoju produktu, w którym będziesz testować projekty swoich pomysłów i określać, która strategia będzie działać najlepiej. Prawdopodobne jest, że będziesz również tworzył pewnego rodzaju prototyp, aby określić, jak skuteczny będzie cały projekt w dłuższej perspektywie.

Dzięki dokumentacji całego procesu będziesz w stanie zidentyfikować i zająć się głównymi obszarami budzącymi obawy, a także przeprowadzić audyt procesu w celu ulepszenia i optymalizacji podejścia w celu uzyskania lepszych wyników dziś i w przyszłych projektach.

Dokumentacja dla prototypowania

Jeśli jesteś zaangażowany w projekt rozwoju produktu, nieuniknione jest, że dojdziesz do momentu, w którym będziesz testować projekty swoich pomysłów i wybierać metodę, która najlepiej sprawdzi się w przyszłości. W ramach projektu prawdopodobnie zostanie stworzony prototyp, aby ustalić, jak skuteczne będzie całe przedsięwzięcie w dłuższej perspektywie.

Dzięki dokumentowaniu całego procesu będziesz w stanie zidentyfikować i rozwiązać ważne obszary budzące obawy. Będziesz także w stanie przeprowadzić audyt swojego procesu, aby ulepszyć i zoptymalizować swoje podejście w celu uzyskania lepszych wyników teraz i w przyszłych projektach.

Dokumentacja dla przewodników użytkownika i podręczników

Istnieje wiele materiałów, o których tworzeniu należy pomyśleć podczas tworzenia produktu, aby w końcu udostępnić go publicznie i / lub klientom, aby zapewnić jak najlepsze wrażenia. Oto kilka przykładów tego rodzaju dokumentacji:

- Zasoby internetowe: takie jak bazy wiedzy i przewodniki pomocy.

- Często zadawane pytania

- Instrukcje obsługi produktów

- Wewnętrzne zasady i procedury dotyczące korzystania z produktów

Oto wszystko, o czym należy pomyśleć, jeśli chodzi o generowanie dokumentacji dla użytkowników końcowych, a także dla pracowników. W przypadku, gdy klient skontaktuje się z Twoją firmą w sprawie problemu z jego produktem, musisz upewnić się, że Twój personel jest przeszkolony w zakresie rozwiązywania problemu w najszybszy i najbardziej efektywny sposób.

Dokumentacja historii użytkownika

Podczas projektowania produktu bardzo ważne jest, aby zrozumieć rodzaje klientów i użytkowników końcowych, z którymi będziesz współpracować, a także w jaki sposób Twój produkt wpłynie na ich życie i przyniesie im korzyści w dobry sposób, zanim przejdziesz dalej.

Dokumentacja do tworzenia map drogowych i prognoz

Dzięki mapie drogowej projektu będziesz w stanie jasno określić, jaki rodzaj ram czasowych ma trwać twój projekt, a także ustalić krytyczne kamienie milowe z docelowymi datami ukończenia, do których należy dążyć, aby osiągnąć swoje cele. Jest to doskonały dokument do wykorzystania, ponieważ pozwoli ci upewnić się, że wszystko jest na dobrej drodze, a także zidentyfikować i rozwiązać ważne obszary problemowe, zanim staną się źródłem obaw lub zmartwień dla kogokolwiek.

Uwagi końcowe

Jak widać, istnieje wiele różnych rodzajów dokumentacji, które należy wziąć pod uwagę i ustalić priorytety podczas pracy nad produktem jako menedżer produktu. Ogólnie rzecz biorąc, im bardziej zorganizowany i kontrolowany możesz być podczas tego procesu, tym lepszy będzie ostateczny wynik. Docsie ma solidny zestaw narzędzi, które pomogą ci wykonać każde zadanie, aby stworzyć podnoszącą na duchu i obiecującą dokumentację dla klientów, interesariuszy i współpracowników. Wypróbuj Docsie za darmo i zapoznaj się z naszą platformą.