Czy pracownicy w Twojej organizacji są dobrze zaznajomieni z nowymi zasadami HR i krytycznymi informacjami? W dzisiejszym dynamicznym krajobrazie biznesowym efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi opiera się na płynnym dostępie do zasad, dokumentów i informacji.
Dowiedz się, w jaki sposób systemy zarządzania wiedzą HRM rewolucjonizują operacje, sprzyjając lepszemu podejmowaniu decyzji, efektywności kosztowej i globalnej dostępności. Odkryj korzyści płynące z wykorzystania zaawansowanych funkcji Docsie w celu optymalizacji wdrażania, ułatwienia ciągłego uczenia się, zwiększenia bezpieczeństwa i zapewnienia globalnej współpracy.
Czym jest zarządzanie wiedzą HR?
Zarządzanie wiedzą HR odnosi się do działania polegającego na udostępnianiu zasad, dokumentów i informacji HR wszystkim pracownikom. Oznacza to również zapewnienie upoważnionym osobom swobody edytowania dokumentów z dowolnego miejsca.
Z pomocą tego repozytorium pracownicy otrzymują odpowiednie informacje o zmianach w polityce HR, zarówno w biurze, jak i poza nim. Zmniejsza to tarcia, informuje wszystkich na bieżąco i poprawia produktywność zespołu HR, ponieważ nie musi on ciągle odpowiadać na te same pytania.
Korzyści z wykorzystania systemu zarządzania wiedzą w HRM
Według szeroko zakrojonych badań przeprowadzonych przez Deloitte, 75% organizacji na całym świecie dostrzega potrzebę tworzenia i ochrony wiedzy. Co więcej, w badaniu stwierdzono również, że zarządzanie wiedzą jest jedną z pilnych kwestii wpływających na sukces firmy.
Firmy mogą zmniejszyć przeszkody na drodze do sukcesu organizacyjnego i sprawnego dostarczania wiedzy dzięki narzędziu odpowiedni HRMS. Oto kilka korzyści, które organizacja może uzyskać dzięki portalowi zarządzania wiedzą.
Lepsze podejmowanie decyzji
Dzięki systemowi zarządzania wiedzą możesz łatwo udostępniać istotne informacje swojemu zespołowi na całym świecie. Ułatwia im to zapoznanie się ze zmianami w polityce i zrozumienie ich w czasie rzeczywistym; przyspieszając wymianę informacji i zdolność podejmowania decyzji. Dzięki Docsie możesz łatwo udostępniać zaktualizowane zasady i otrzymywać informacje zwrotne w czasie rzeczywistym. Nasz system zarządzania wiedzą HRM jest odpowiedni dla organizacji każdej wielkości i branży.
Efektywność kosztowa
Wdrożenie zarządzania wiedzą w organizacji pozwala zaoszczędzić czas. Twój zespół HR nie musi już odpowiadać na najczęściej zadawane pytania. Poprawia to ich wydajność operacyjną i skraca czas poświęcany na działania nieproduktywne. Co więcej, systemy te pomagają również w celach szkoleniowych i rozwojowych, obniżając koszty scentralizowanego L&D.
Docsie oferuje dynamiczne portale wiedzy, które można wykorzystać do tworzenia niestandardowych wdrożeń. Co więcej, możesz poprawić czytelność dla swoich pracowników dzięki niestandardowym ustawieniom.
Dostępność informacji
W czasach, gdy musisz zajmować się różnymi obowiązkami, od listy płac po rekrutację, odpowiadanie na pytania każdej osoby może stać się przytłaczające. Może to być trudne, gdy każdy powtarza to samo pytanie. Zarządzanie wiedzą ułatwia Tobie i osobom w Twojej organizacji łatwy dostęp do informacji. Nie muszą zwracać się do Ciebie, aby uzyskać odpowiedzi. Mogą odwiedzić portal i zapoznać się z zasadami, dokumentami i innymi informacjami, których potrzebują.
Polityka i śledzenie zmian informacji
Organizacje ciągle zmieniają swoje polityki HR, IT i administracyjne. Za każdym razem, gdy tworzone są nowe zasady lub aktualizowane są stare, muszą one być przekazywane pracownikom w czasie rzeczywistym. Staje się to jednak nieco trudne w przypadku braku portali zarządzania wiedzą.
Dzięki portalowi wiedzy Docsie można śledzić zmiany w dokumentach w miarę ich wprowadzania, bez uszczerbku dla bezpieczeństwa danych. Można przyznać dostęp określonym osobom i sprawdzić, czy dokonały one jakichkolwiek zmian w informacjach.
Standaryzacja procesów
Dzięki zarządzaniu wiedzą HRM, działy HR mogą korzystać ze standardowych szablonów i formatów. Mogą korzystać z tych szablonów w przypadku list kontrolnych dotyczących wdrażania, ocen wydajności, ocen i innych. Zmniejsza to ryzyko błędów, zapewnia jednolitość i ułatwia wszystkim przestrzeganie procesów.
Posiadanie systemu zarządzania wiedzą po swojej stronie usprawnia funkcje HR i tworzy płynny przepływ w całej organizacji. Dzięki zwiększonej przejrzystości organizacje mogą pracować płynnie i skupić się na osiąganiu celów biznesowych. Dzięki systemom zarządzania wiedzą HRM, takim jak Docsie, możesz lepiej współpracować ze swoim zespołem i dostarczać im informacji, na które zasługują.
| Opcjonalne CTA: Udostępniaj aktualizacje zasad i informuj wszystkich na bieżąco dzięki Docsie! |
|---|
Jak Docsie oferuje maksymalną przewagę dzięki portalowi zarządzania wiedzą
Docsie oferuje wiele korzyści dla działu HR dzięki narzędziu do zarządzania wiedzą HRM. Oto korzyści, które można uzyskać dzięki Docsie.
Zoptymalizowany onboarding
Predefiniowane szablony dla listy kontrolnej onboardingu ułatwiają zadanie działom HR i zmniejszają tarcia podczas dopełniania formalności związanych z dołączaniem nowych pracowników. Co więcej, skraca to czas nauki, zapewniając natychmiastową produktywność.
Ciągłe uczenie się
Uczenie się w odniesieniu do polityki organizacyjnej jest ważne, aby każdy pracownik był dobrze zorientowany w korzyściach i dodatkach, które otrzyma. Jednak zasady te są stale aktualizowane, dlatego ważne jest, aby pracownicy byli na bieżąco ze stale zmieniającą się wiedzą organizacyjną.
Zwiększone bezpieczeństwo
Dzięki kontroli dostępu możesz wybrać, kto ma prawo do edycji dokumentów. Możesz przyznać dostęp wybranym osobom bez narażania integralności danych. Mówiąc prościej, możesz kontrolować, kto może przeglądać i edytować dokumenty.
Odwołanie globalne
Niezależnie od tego, czy Twój zespół jest rozproszony po całym świecie, czy też pracuje z określonej lokalizacji, możesz udostępniać informacje wszystkim w czasie rzeczywistym. Co więcej, Docsie oferuje funkcję lokalizacja treści, która pozwala na zmianę preferencji językowych. Obsługa zespołu z całego świata stała się łatwiejsza dzięki Docsie.
Wnioski
Zarządzanie wiedzą HRM odgrywa kluczową rolę w wydajności i efektywności organizacji. Chodzi o to, aby upewnić się, że każdy ma łatwy dostęp do potrzebnych informacji, kiedy ich potrzebuje. Pozwala to zespołom HR podejmować świadome decyzje, optymalizować przepływy pracy i zwiększać produktywność. Docsie to niezawodne rozwiązanie, oferujące dynamiczne funkcje i solidne środki bezpieczeństwa. Możesz łatwo zarządzać wiedzą wewnętrzną i zewnętrzną, nie martwiąc się o kwestie techniczne. Zdefiniuj przepływy pracy i zadania, publikuj swoją wiedzę online i informuj wszystkich bez wysiłku.
Dzięki Docsie działy HR mogą z łatwością usprawniać operacje, wspierać współpracę i podnosić poziom doświadczenia pracowników.
| Opcjonalne wezwanie do działania: Porzuć zwykłe zarządzanie wiedzą i przejdź na Docsie! |
|---|