Operacje biznesowe opierają się na procedurach. Procesy pomagają organizować informacje biznesowe i umożliwiają ich realizację. Ponieważ doskonalenie biznesu i procesy biznesowe są ze sobą powiązane, rozwój jednego z nich prowadzi do rozkwitu drugiego. Niniejszy artykuł zagłębia się w szczegóły narzędzi do usprawniania procesów, takich jak Docsie, a także dzieli się krótkim spojrzeniem na nie wraz z opcjami cenowymi. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak możesz wzbogacić swój proces tworzenia dokumentów technicznych i przygotować dokumentację w bardziej uproszczony sposób.
Jak narzędzie do usprawniania procesów może pomóc w przygotowaniu dokumentacji?
Kiedy trzeba stworzyć próbkę dokumentacji technicznej, narzędzie do usprawniania procesów może pomóc w usprawnieniu przepływu pracy i zwiększeniu wydajności biznesowej. Dokumentacja techniczna leży u podstaw rozpowszechniania informacji w organizacji. Dlatego platformy i aplikacje usprawniające procesy śledzą zapisy, usprawniają podejmowanie decyzji i pomagają tworzyć bogate i wolne od błędów dokumenty.
| Funkcje | Korzyści |
|---|---|
| Wizualna reprezentacja | Proste schematy blokowe zwiększają przejrzystość i promują prostotę. |
| Standardowe szablony | Zachowują spójność i jednolitość we wszystkich dokumentach. |
| Kontrola wersji | Zarządza różnymi wersjami podczas procesu przygotowywania dokumentacji z aktualizacjami i śledzeniem. |
| Narzędzia audytu | Łatwe edytowanie lub dodawanie prowadzące do przejrzystości audytu. |
| Bezproblemowa integracja z popularnym oprogramowaniem zwiększająca użyteczność próbek dokumentacji technicznej. | |
| ## Lista najlepszych narzędzi do usprawniania procesów tworzenia przykładowej dokumentacji technicznej |
1) Scribe
Scribe to jedna z najczęściej używanych platform, która jest w stanie przełożyć dowolny proces na kompleksowy przewodnik. Dzięki Scribe możesz uzyskać odpowiedzi na swoje pytania w minimalnym czasie, zwiększyć produktywność swojego zespołu i zaoszczędzić czas na tworzeniu dokumentów technicznych. Niezależnie od tego, czy musisz przeszkolić swoich klientów, czy wdrożyć nowych pracowników, Scribe jest idealną platformą do tworzenia przewodników szkoleniowych krok po kroku i dokumentacji użytkownika końcowego.
Cena:
-
Plan podstawowy - bezpłatny
-
Pro - Personal w cenie 23 USD za miejsce miesięcznie i Team w cenie 12 USD za miejsce miesięcznie
-
Enterprise - stawki niestandardowe zgodnie z wymaganiami
2) Kissflow
Od liderów IT po programistów i właścicieli procesów po użytkowników biznesowych - Kissflow cieszy się zaufaniem największych światowych marek. Jeśli chcesz przyspieszyć transformację cyfrową, możesz zmniejszyć chaos w przedsiębiorstwie i zautomatyzować przepływy pracy i systemy za pomocą Kissflow. Następnym razem, gdy będziesz musiał zaplanować przygotowanie dokumentacji, możesz w pełni wykorzystać przyjazne dla użytkownika funkcje Kissflow i uporządkować wszystkie ważne informacje w jednym miejscu.
Cena:
-
Podstawowa - 1500 USD miesięcznie
-
Enterprise - dostosowane do wymagań
3) Reverscore
Tworzenie dokumentacji użytkownika końcowego jest trudnym zadaniem. Ale dzięki Reverscore możesz wymyślać nowe pomysły, testować je i oceniać ich skuteczność. Zespół rozwiązujący problemy w Reverscore to eksperci w generowaniu innowacyjnych rozwiązań, które mogą rozwiązać każdy problem związany z procesem przygotowywania dokumentacji. Od tworzenia rutyn, przez przydzielanie zadań i digitalizację list kontrolnych, aż po znajdowanie spostrzeżeń w czasie rzeczywistym, Reverscore może pomóc Twojej firmie skierować wysiłki na właściwe tory.
Cena:
Essentials - Free
Business i Enterprise - konfigurowalne opcje cenowe
4) SmartDraw
Łącząc w sobie moc danych, tablic i diagramów, SmartDraw jest wysoce wydajną aplikacją, która pozwala tworzyć wysokiej jakości dokumentację w wielu formatach. Platforma, której zaufało ponad 85% firm z listy Fortune 500, pomaga tworzyć innowacyjne produkty z zaplanowanymi planami działania i próbkami dokumentacji technicznej. Narzędzie to jest najmądrzejszym wyborem dla przedsiębiorstwa i pomaga w rejestrowaniu pomysłów, integrowaniu wyników z najczęściej używanymi narzędziami i współpracy z członkami zespołu w celu przeprowadzenia burzy mózgów.
Cena:
Individual - 9,95 USD miesięcznie
Zespół - 8,25 USD miesięcznie
Site - $2,995 miesięcznie
5) ClickUp
ClickUp to najlepsza platforma typu "wszystko w jednym", na której możesz pracować ze swoim zespołem i współpracować nad wieloma projektami - od przepływów pracy po przygotowywanie dokumentacji i pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym po konfigurowalne formularze. Dzięki ClickUp AI możesz również szybko śledzić swoje projekty, planować zadania i skutecznie ustalać priorytety. Doskonałe narzędzie do wspólnej pracy i natychmiastowych aktualizacji, ClickUp jest wyposażony w potężne funkcje automatyzacji, dzięki czemu można usprawnić system i sprawdzić postępy na pierwszy rzut oka.
Cena:
Personal - darmowy na zawsze
Nieograniczony** - 7 USD miesięcznie
Biznes - 12 USD miesięcznie
- Enterprise - plany niestandardowe
6) Quixy
Biznes to nie tylko tworzenie planów i ich realizacja. Chodzi również o to, aby klienci byli szczęśliwi i zadowoleni. Wszyscy wiemy, jak trudne może być tworzenie dokumentacji użytkownika końcowego i właśnie w tym miejscu pojawia się Quixy! Obsługując ponad 15 branż z ponad 26 000 udanych publikacji aplikacji bez kodu, Quixy pomaga zautomatyzować szybciej i wprowadzić zwinność i innowacje do swoich operacji.
Cena:
Platforma - 20 USD za użytkownika miesięcznie
Enterprise i Solution - plany konfigurowalne
7) Appian
Uwalniając moc sztucznej inteligencji w celu usprawnienia procesów biznesowych i operacji, Appian jest wysoce niezawodną marką w branży oprogramowania. Jako kompleksowe narzędzie do projektowania, automatyzacji i optymalizacji procesów, Appian wzbogaca dane, usprawnia przepływy pracy i pomaga w tworzeniu bogatej dokumentacji technicznej. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zautomatyzować systemy, czy opracować wyjątkowe doświadczenia dla swoich klientów w zakresie dokumentacji użytkownika końcowego, jest to idealna platforma, która może pomóc Ci wywrzeć pozytywny wpływ.
Cena:
Personal - Free
- Aplikacja - Standardowa za 75 USD, Rzadka za 9 USD i Tylko do wprowadzania danych za 2 USD na użytkownika miesięcznie
Platforma i bez ograniczeń - wycena niestandardowa
8) KaiNexus
Chcesz zoptymalizować i usprawnić swoje procesy biznesowe? Połącz siły z KaiNexus i zrób krok naprzód. Korzystając z jego potężnych funkcji, możesz tworzyć wiele formatów treści, w tym próbki dokumentacji technicznej, repozytorium wiedzy itp. Platforma wyposażona w pomocne funkcje, takie jak zaawansowany ROI, interfejsy API, przepływy pracy, natychmiastowe raporty itp., pomaga osiągnąć cele organizacyjne poprzez planowanie i współpracę, ustalanie priorytetów zasobów i powszechne zaangażowanie.
Cena:
Firma może wycenić niestandardowe plany w oparciu o następujące elementy:
-
Liczba użytkowników
-
Przypadki użycia
-
Szablony
-
Usługi
-
Dodatki
9) BeSlick
Elegancka platforma, która zapewnia prostotę, współpracę i płynne działanie, BeSlick minimalizuje błędy i zwiększa widoczność. Aplikacja może pomóc w tworzeniu list kontrolnych, raportów wizualnych, formularzy, filmów i dokumentów, a także w śledzeniu postępów projektów i audytowaniu śladów zmian. Jeśli zmagasz się z dokumentacją użytkownika końcowego, BeSlick jest idealnym partnerem do zdefiniowania zakresu, dostarczenia treści i osiągnięcia wyników.
Ceny:
Standard - 8 USD za użytkownika miesięcznie
Pro** - $12 za użytkownika miesięcznie
- Zarządzany - 19 USD za użytkownika miesięcznie
10) Docsie
Wszyscy wiemy, jak trudne może być tworzenie dokumentów technicznych. Przekształcenie informacji pełnych żargonu w prostą dokumentację użytkownika końcowego** dla łatwiejszego zrozumienia nie jest wcale łatwe. Jednak dzięki zaawansowanym funkcjom Docsie do tworzenia dokumentów, bardzo łatwo jest teraz organizować informacje, zarządzać zadaniami, współpracować z członkami zespołu i śledzić postępy wielu projektów jednocześnie.
Cena:
-
Personal - Free forever
-
Standard - 99 USD
-
Premium - 179 USD
-
Business - 249 USD
-
Organizacja - $699
Przemyślenia końcowe
Przygotowanie szczegółowej i bogatej dokumentacji technicznej nie jest już herkulesowym zadaniem. Dzięki najwyżej ocenianym narzędziom do usprawniania procesów można ograniczyć ręczną ingerencję, śledzić metryki i pracować nad podstawowymi kompetencjami firmy. Narzędzia te mogą nie tylko sprawdzać procesy, ale także ulepszać je, aby stworzyć lepsze możliwości dla Twojej firmy.
Tak więc, jeśli naprawdę chcesz uprościć tworzenie próbek dokumentacji technicznej, wybierz Docsie jako swojego partnera w zakresie oprogramowania i spraw, aby procesy były łatwiejsze, przyjemniejsze i skuteczniejsze!