Każdy produkt zaczyna się od pomysłu i silnej intencji rozwiązania palącego problemu. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym przedsiębiorcą, czy doświadczonym biznesmenem, musisz mieć jasny obraz swojego produktu, który możesz przekazać wyznaczonemu zespołowi ds. produktu. W tym artykule przyjrzymy się bliżej różnym aspektom Dokumentu Wymagań Produktowych i podzielimy się spostrzeżeniami na temat tego, w jaki sposób można opracować idealną definicję dokumentu, aby pomóc zespołowi technicznemu.
Czym jest dokument wymagań produktu?
Mówiąc najprościej, jest to szczegółowy plan wszystkich cech, funkcji i możliwości produktu. Zazwyczaj jest on udostępniany zespołom produktowym, które pracują nad ogólnym projektem produktu i zapewniają, że spełnia on wizję sprzedawcy dotyczącą początkowego produktu. Po udostępnieniu PRD zespołowi ds. rozwoju, wszyscy związani z produktem zyskują lepsze zrozumienie produktu, potencjalnych klientów i tego, w jaki sposób może on pomóc w rozwiązaniu konkretnego problemu.
Dokument wymagań produktu to kompleksowy i niezbędny dokument. Sporządzony przez eksperta służy jako przewodnik dla dokumentów, które są sporządzane później w procesie wydawania oprogramowania. Menedżerowie produktu zazwyczaj postępują zgodnie z szablonem i notują konkretne szczegóły oczekiwanego projektu, zanim zespół rozpocznie pracę nad projektem.
Jeśli jesteś kierownikiem projektu lub obecnie odpowiadasz za nowy produkt i zastanawiasz się, jak stworzyć dokument wymagań produktu, z przyjemnością dowiesz się, że Docsie to wyspecjalizowane narzędzie do tworzenia dokumentów, w którym możesz opracować szczegóły swojego produktu i udostępnić je członkom zespołu oraz wszystkim zewnętrznym interesariuszom.
Korzyści z dokumentu wymagań produktowych
Przed rozpoczęciem pracy nad nowym produktem lub ulepszeniem już istniejącego, należy stworzyć szczegółowy dokument PRD, w którym przedstawiona zostanie wizja i misja projektu. Od nakreślenia rynku docelowego po wspomnienie o wymaganiach klienta - PRD ułatwia płynną współpracę między wszystkimi zaangażowanymi zespołami i zwiększa sukces produktu. Zanim jednak zagłębimy się w to, jak stworzyć dokument wymagań produktu, przejrzyjmy kilka zalet, aby w pełni zrozumieć znaczenie i wartości PRD:
| Korzyści | Jak to pomaga |
|---|---|
| Nakreśla cele projektu - PRD dzieli się celami produktu na wysokim poziomie i dostarcza szczegółowych wskazówek wszystkim zespołom wraz z terminami projektu i obszarami pracy. | |
| Pomaga w udanej współpracy Kiedy wszyscy interesariusze przechodzą przez PRD, mogą lepiej zrozumieć projekt, swoje role i oczekiwania dotyczące wydajności. | |
| Wyjaśnia zakres | PRD zawiera cechy i funkcjonalności produktu wraz z określonymi rzeczami określanymi jako poza zakresem. Pomaga to ograniczyć niejasności i tworzy pozytywne środowisko pracy. |
| Skuteczny PRD to doskonały dokument, który powstaje w wyniku udanej współpracy między wieloma zespołami. W rezultacie staje się on centralnym punktem dla wszystkich działów. | |
| Umieszcza klienta w centrum uwagi | PRD jest konsekwencją dobrych badań rynkowych i dogłębnej analizy. Podczas opracowywania PRD menedżerowie produktu często biorą pod uwagę perspektywy użytkowników końcowych. |
Jak napisać dokument wymagań produktu?
Czy zmagasz się z tym, jak stworzyć dokument wymagań produktu? Porzuć wszystkie swoje zmartwienia, ponieważ tutaj dzielimy się kilkoma prostymi krokami, które możesz wykonać, aby sporządzić dokumentację produktu.
1. Podziel się celem produktu:
Upewnij się, że PRD wspomina o problemach, które twój produkt rozwiązuje. Podsumuj wszystkie powody, dla których tworzysz produkt. Zacznij od tego, jakie problemy może on rozwiązać i porozmawiaj o tym, dlaczego problem jest ważny i w jaki sposób może on przynieść korzyści użytkownikom końcowym.
2. Omów cechy produktu:
Wypisz wszystkie cechy, które sprawiają, że Twój produkt jest wyjątkowy. Dodaj opis każdej z nich wraz z celem i konkretnym przypadkiem użycia. Treść powinna być krótka, ale wciągająca i łatwa do zrozumienia dzięki wykorzystaniu wielu pomocy wizualnych, aby przekazać swoją wizję projektu.
3. Ustal przybliżone terminy:
Ustal konkretny harmonogram i podziel się nim ze wszystkimi interesariuszami projektu, aby mogli odpowiednio zaplanować swoją pracę. Pomóż wszystkim monitorować postępy i ustal oczekiwania dotyczące osiągnięcia kluczowych kamieni milowych.
4. Określ wskaźniki sukcesu:
Ważną częścią tego, jak napisać dokument wymagań produktu, jest ocena i pomiar sukcesu. Zdefiniuj więc wskaźniki sukcesu, ustal mierzalne cele i sposób ich śledzenia.
5.Zanotuj kryteria wydania:
Czy są jakieś warunki, które produkt musi spełnić przed wydaniem? Nakreśl minimalną funkcjonalność produktu, wyjaśnij zakres testowania przez użytkowników i wymień kryteria wydania, aby stworzyć produkt przyjazny dla użytkownika.
Przydatne wskazówki dotyczące pisania dokumentu wymagań produktu
Istnieje wiele dyskusji na temat tego, co należy, a czego nie należy uwzględniać w typowym szablonie PRD. Chociaż nie ma sztywnych i szybkich zasad lub strategii pisania PRD, istnieją pewne elementy, które pojawiają się w takich dokumentach. Są to:
Cel:
Mów nie tylko o celu projektu, ale także o tle produktu. Dlaczego chcesz go produkować i jaki problem rozwiązuje? Upewnij się, że PRD odpowiada na te pytania.
Charakterystyka:
Weź każdą cechę swojego produktu i omów, w jaki sposób może ona uprościć lub ułatwić życie użytkownikom końcowym. Podkreśl przypadki użycia i w razie potrzeby podziel się dodatkowymi ważnymi szczegółami.
Wymagania systemowe:
Przed wydaniem produktu powinieneś mieć jasny obraz tego, jakiego rodzaju środowiska użytkownika końcowego wymaga Twój produkt. Od systemów operacyjnych i przeglądarek po pamięć i moc obliczeniową urządzenia - nakreśl obsługiwane środowiska.
Założenia i przeszkody:
Na swojej drodze do stworzenia Dokumentu Wymagań Produktu ważne jest, aby porozmawiać również o środkach ostrożności przy wdrażaniu. Wymień, czy istnieją jakieś ograniczenia implementacji. Czy jest coś, o czym należy pamiętać podczas wydawania produktu lub czy są jakieś dodatkowe elementy wymagane dla funkcjonalności produktu? Wspomnij o tym wszystkim w swoim projekcie.
Docsie - Twój najlepszy partner w zakresie dokumentacji
Jeśli szukasz godnego zaufania oprogramowania, które może zaspokoić wszystkie Twoje potrzeby związane z dokumentacją - prezentujemy Docsie - kompleksowe rozwiązanie do łatwego, niedrogiego i bezproblemowego tworzenia dokumentacji. Witamy Docsie w przepływach pracy i stwórz uproszczone sposoby sporządzania, utrzymywania, udostępniania i edytowania dokumentu wymagań produktu.
Dzięki potężnym i niesamowitym funkcjom Docsie, takim jak kontrola wersji, zarządzanie językami, tłumaczenie językowe AI itp., możesz pracować nad wieloma dokumentami wymagań produktu i skutecznie przekazywać użyteczność, znaczenie i wartość swojego produktu. Więc następnym razem, gdy będziesz się martwić, jak stworzyć dokument wymagań produktu, zintegruj Docsie ze swoim systemem i usprawnij proces tworzenia dokumentacji.
Przemyślenia końcowe
PRD zajmuje znaczącą pozycję jako jeden z najważniejszych dokumentów dotyczących wymagań biznesowych. Nadaje on dobrą strukturę całemu projektowi związanemu z produktem i przygotowuje produkt do dobrego wprowadzenia na rynek. Jednak typowy przykład dokumentu wymagań produktowych jest otwarty na elastyczność - co oznacza, że wszyscy członkowie firmy mogą uzyskać dostęp do dokumentu i wprowadzić niezbędne zmiany w celu ulepszenia produktu lub doświadczenia użytkowników. Jeśli szukasz niezawodnego oprogramowania, aby rozpocząć proces tworzenia dokumentu wymagań produktu, wybierz Docsie jako partnera do współpracy i przygotuj się do łatwego tworzenia dokumentów.