Przed opracowaniem produktu i jego późniejszą produkcją, a także wprowadzeniem go na rynek, wymagany jest pewien rodzaj dokumentu, który określa cechy, korzyści i przeznaczenie tego konkretnego produktu. Dokument wymagań produktu (PRD) to dokument lub podręcznik, który zawiera wszystkie wymagania dotyczące produktu. PRD to skrót oznaczający dokument wymagań produktu. Zazwyczaj proces zbierania wymagań jest zakończony na spotkaniu z interesariuszami.
Na tym etapie rozwoju projektu gromadzony jest kompleksowy zestaw dokumentów zbierających wymagania, w tym Dokumenty wymagań produktu. Aby dokładnie zrozumieć PRD, musimy najpierw zadać kilka podstawowych pytań, takich jak czym jest PRD? Jaki jest cel tworzenia dokumentu specyfikacji potrzeb produktu? Jakie są zalety korzystania z niego? Celem tej strony jest dostarczenie informacji na temat PRD i wyjaśnienie wszelkich niejasności lub pytań, które mogły się pojawić.
Czym dokładnie jest dokument specyfikacji wymagań produktu (PRD)?
Prosta definicja: Dokument wymagań produktu, często znany jako Dokument PRD**, to dokument opisujący potrzeby dotyczące określonego rodzaju produktu lub zestawu produktów. Cel produktu, jego cechy, zachowanie i funkcjonowanie produktu, a także wszystko inne wymagane do skutecznego wprowadzenia produktu na rynek, muszą być zawarte w PRD. Menedżer produktu tworzy PRD, aby zakomunikować potrzebę, koncepcję produktu, aby zaspokoić tę potrzebę, jak ten produkt zostanie skonstruowany, kto będzie konsumentem i jakie korzyści przyniesie użytkownikom końcowym w wyniku korzystania z produktu, który został opracowany i wdrożony. Zarządzanie działem public relations jest krytycznym obowiązkiem, który musi być prawidłowo wypełniony.
BRD i PRD są często mylone ze sobą. Skrótem jest Dokument wymagań biznesowych (BRD). Celem dokumentu biznesowego jest uniknięcie marnowania czasu i zasobów na elementy, które nie przyczyniają się do osiągnięcia celów biznesowych. Dokumenty BRD są często przygotowywane przez analityka biznesowego, kierownika biznesowego, menedżera ds. marketingu produktu, a nawet samego menedżera produktu, jednak nie zawsze tak jest.
Części i komponenty PRD
Na przykładzie pokażemy, jak skonstruować dokument wymagań produktu w tej części postu, więc uważaj! Chociaż forma PRD może się różnić w zależności od organizacji, przeanalizujemy podstawową strukturę PRD. Dokumentacja wydania produktu (PRD) obejmuje wszystko, co należy wziąć pod uwagę przed wydaniem produktu. Dostarcza ona wskazówek w całym procesie wydania i definiuje przyszłe wdrożenie produktu, który w tym przypadku prawie zawsze jest oprogramowaniem. Poniżej przedstawiono niektóre z najważniejszych aspektów, o których należy pamiętać podczas pisania wymagań dotyczących produktu i opisywania projektu PRD, a także struktury dokumentu wymagań dotyczących produktu.
Pierwszym elementem, który powinien znaleźć się w pliku PRD jest przeznaczenie produktu. Istnieją trzy kluczowe elementy, które należy wziąć pod uwagę podczas opracowywania produktu: kwestia, na którą produkt odpowie, ludzie, którzy będą go używać oraz powód, dla którego produkt jest istotny.
Drugą najważniejszą rzeczą do zrobienia jest stworzenie realistycznych celów i zadań dla produktu, który zostanie wyprodukowany. Ta sekcja dokumentu wymagań omawia, dlaczego określony produkt zostanie wprowadzony na rynek i jakie konsekwencje można przewidzieć w wyniku jego wdrożenia.
Po zakończeniu omawiania celów i zadań, następnym elementem, o którym należy porozmawiać, są cechy produktu. Konieczne jest podanie opisu każdej funkcji. Opis konkretnej funkcji musi zawierać tylko informacje niezbędne czytelnikowi do zrozumienia opisywanej funkcji.
Korzystne może być dołączenie wirtualnego projektu produktu, aby zademonstrować, jak produkt będzie wyglądał po sfinalizowaniu. Pomaga to w zrozumieniu inżynierii stojącej za produktem, a także sposobu, w jaki funkcjonalność produktu zostanie zrealizowana.
Potrzeba systemu i środowiska jest kolejnym elementem, który należy dodać do dokumentacji wymagań produktu. Odnosi się do rodzaju systemu lub środowiska, które użytkownik będzie musiał posiadać, aby korzystać z produktu. Wymagania systemowe i środowiskowe mogą obejmować rodzaj używanej przeglądarki, używany system operacyjny, ilość używanej pamięci i miejsca na dysku, ilość używanych szczegółów przetwarzania i tak dalej.
Dokumentacja wymagań produktu jest bardzo ważna
Dokument wymagań produktu (PRD) ma kluczowe znaczenie w marketingu produktu, ponieważ ustanawia równowagę między wizją a celem produktu. Kluczowe jest rozróżnienie między perspektywą techniczną i komercyjną. Najważniejszym elementem, o którym musi wspomnieć PRD, jest zamierzone zastosowanie lub funkcja produktu.
PRD dostarcza odpowiedzi na pytania takie jak to, co ten produkt zmieni w życiu ludzi lub użytkowników, jaki problem całkowicie eliminuje i dlaczego ludzie lub użytkownicy powinni korzystać z tego produktu.
Oprócz charakterystyki produktu, drugim istotnym tematem objętym PRD jest projekt opracowywanego produktu. Musi on jasno komunikować jasną koncepcję produktu, a także sposób, w jaki produkt powinien być używany i kto będzie zamierzonym użytkownikiem produktu.
PRD są często tworzone dla inicjatyw rozwoju oprogramowania.
Dokumenty wymagań produktowych służą również do ustalania kryteriów wydania, które są obecnie często określane jako minimalny żywotny produkt (MVP).
Jest on pisany z perspektywy klienta lub użytkownika w dokumencie public relations (PRD). W szczególności określa motywację produktu do zbudowania, w tym dlaczego użytkownik powinien korzystać z produktu i na jakie pytanie odpowie w swoim codziennym życiu.
Procedury do naśladowania podczas pisania dokumentu wymagań produktu
Docsie ma wiele solidnych narzędzi, które mogą pomóc menedżerom produktu w szybkim i wydajnym pisaniu PRD.
PRD można utworzyć, wykonując kilka prostych kroków w kolejce. Poniżej znajduje się pięć czynników, które należy wziąć pod uwagę podczas pisania udanego dokumentu wymagań produktu:
1. Rozpocznij od kliknięcia obszaru roboczego w Docsie
Na swojej półce utwórz nowy dokument, klikając Dodaj zawartość i "Nowy dokument".
Uwaga: Dodanie treści spowoduje utworzenie "Nowego dokumentu", który umożliwi napisanie pierwszej dokumentacji wymagań dotyczących produktu.
2. W nowym dokumencie nadaj mu tytuł i naciśnij przycisk Dodaj książkę.
Uwaga: Dodając książkę, zasadniczo tworzysz układ swojej pierwszej dokumentacji PRD.
Kliknij książkę trasy i zacznijmy pisać nasz PRD!
3. Teraz, gdy dokumentacja jest otwarta, kliknij przycisk Edytuj dokumentację i zacznijmy pisać nasz szablon PRD!
4. W edytorze zacznij pisać definicję produktu, w szczególności jego przypadek użycia i funkcjonalność.
**W Docsie edytor pokazuje nam wszystkie narzędzia, których możemy użyć do stylizacji i tworzenia naszej dokumentacji.
W edytorze rozpocznij pisanie definicji produktu, w szczególności jego przypadku użycia i funkcjonalności.
Możesz łatwo dodawać zdjęcia i różne komponenty do dokumentacji PRD w Docsie, ale upewnij się, że opisy cech i funkcjonalności produktu są jasne i zdecydowane.
5. Utwórz wypunktowaną listę celów i zadań, które zostaną osiągnięte w wyniku uruchomienia produktu.
6. Ustal jasne cele i zadania, a także harmonogramy ich osiągnięcia, tworząc tabelę w Docsie.
Napisz swoje cele rozwoju produktu i kiedy zamierzasz je osiągnąć w oparciu o badania, a następnie oznacz je w łatwych w użyciu tabelach Docsie.
7. Teraz, gdy szablon PRD jest gotowy, pamiętaj, aby go wypełnić i zapisać całą swoją pracę.
8. Teraz nadszedł czas, aby opublikować swoją pracę, możesz opublikować ją w interaktywnej sieci Docsie lub poprzez osadzenie jej na swojej stronie. W tym przykładzie opublikujemy go na interaktywnym portalu Docsie.
9. Upewnij się, że opublikowałeś tę dokumentację i zabezpieczyłeś ją hasłem, aby interesariusze mieli możliwość bezpiecznego sprawdzenia jej po zakończeniu.
Aby zabezpieczyć hasłem naszą książkę, powinniśmy wrócić do obszaru roboczego i kliknąć trzy kropki, a następnie właściwości.
Teraz klikamy "Więcej opcji
Następnie włącz hasło i zaktualizuj naszą książkę.
Teraz jesteśmy gotowi do bezpiecznego otwarcia naszego szablonu PRD, który będzie chroniony hasłem: PRD1. A ponieważ nasza dokumentacja została opublikowana w kroku 8, wszystko, co musimy teraz zrobić, to kliknąć link, który przeniesie nas do portalu online.
10. Wyświetl dokument szablonu PRD.
Ponieważ zabezpieczyliśmy naszą dokumentację hasłem, oczywiście będziemy musieli podać nasze hasło, aby wyświetlić nasz szablon PRD.
Po wprowadzeniu hasła możemy teraz wyświetlić nasz szablon PRD.
Gotowe! Wygląda ładnie i czysto, i jest to idealny sposób na stworzenie PRD.
Dostrajanie zakresu
Podczas opracowywania i uruchamiania produktu, w szczególności oprogramowania, dokument wymagań produktu określa potrzeby, które muszą zostać spełnione, aby produkt odniósł sukces. Jest on tworzony przez menedżera produktu w celu wytyczenia trasy wprowadzenia określonego produktu na rynek. Wreszcie, jest autoryzowany po dystrybucji wstępnego projektu produktu do interesariuszy i jest uzupełniany po ocenie interesariuszy.
Przemyślenia końcowe
Czy chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Docsie może pomóc w tworzeniu, zarządzaniu i utrzymaniu dokumentacji produktu?