Ser o melhor gerente de produtos que você pode ser não é uma tarefa fácil, e há várias disciplinas nas quais você deve se concentrar; seja ser criativo, ter uma mente técnica, entender seu cliente ou ter a mentalidade que pode ajudar a dar vida a um produto, há várias disciplinas nas quais você deve se concentrar.
Compreender a importância da sua documentação e ter controle total sobre como a documentação em cada etapa do processo pode ser tratada será, no entanto, um dos fatores mais importantes para determinar o seu sucesso. Com isso em mente, analisaremos oito tipos diferentes de documentos aos quais você deve prestar atenção hoje.
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Documentação da estratégia do produto
todos os envolvidos entendam no que estão se metendo e quais são seus objetivos finais. Com esses objetivos claramente definidos, você poderá garantir que todos estejam na mesma página, que todas as equipes e departamentos estejam trabalhando para atingir as mesmas metas e que todos os departamentos estejam priorizando as mesmas coisas.
Descrição da documentação de especificação do produto
Por consolidar todas as informações sobre o seu aplicativo, produto ou serviço em um único local, esse tipo de documentação é fundamental para o sucesso. Nesta seção, você pode se concentrar em qualquer coisa, incluindo especificações reais do produto, listas de recursos, materiais estéticos e de marketing, bem como táticas de vendas e branding.
É claro que o conteúdo de cada um desses documentos e as prioridades podem variar de acordo com o tipo de produto que você está desenvolvendo, mas a articulação clara dos seus objetivos pode ajudar a reunir todos e a organizar as coisas.
Documentação da análise competitiva
Quando se trata do sucesso de sua empresa, estar um passo à frente de seus concorrentes em termos de conhecimento do funcionamento de seus produtos e serviços é muito essencial. Isso é particularmente verdadeiro quando se trata de reconhecer os pontos fortes e fracos e agir de acordo com eles.
Para ser mais bem-sucedido, você deve não apenas analisar a empresa, mas também ter uma compreensão profunda de suas operações e procedimentos operacionais, bem como do que ela está fazendo.
Documentos de métricas
"Quanto você está gastando?"
As respostas a essas perguntas são muito importantes quando se trata de determinar a direção que seu projeto está tomando, determinar suas prioridades e determinar quais ações devem ser tomadas para atingir seus objetivos.
**Documentação para prototipagem
É inevitável que você chegue a um ponto do seu projeto de desenvolvimento de produto em que testará os designs de suas ideias e determinará qual estratégia funcionará melhor no futuro. É provável que você também produza algum tipo de protótipo para determinar o sucesso de todo o projeto a longo prazo.
Por meio da documentação de todo o processo, você poderá identificar e abordar as principais áreas de preocupação, bem como auditar seu processo para melhorar e otimizar sua abordagem a fim de obter melhores resultados hoje e em projetos futuros.
**Documentação para prototipagem
Se você estiver envolvido em um projeto de desenvolvimento de produto, é inevitável chegar a um momento em que testará os designs de suas ideias e escolherá qual método terá melhor desempenho no futuro. Como parte do seu projeto, é provável que você crie algum tipo de protótipo para estabelecer o sucesso de todo o empreendimento a longo prazo.
Você poderá identificar e resolver áreas importantes de preocupação como resultado da documentação de todo o processo. Você também poderá auditar seu processo para aprimorar e otimizar sua abordagem a fim de obter melhores resultados agora e em projetos futuros.
Documentação para guias e manuais do usuário
Há muito material que você precisará pensar em criar enquanto seu produto estiver sendo criado para quando ele for finalmente lançado ao público e/ou aos seus clientes, a fim de criar a melhor experiência possível. Aqui estão alguns exemplos desse tipo de documentação:
- Recursos baseados na Internet: como bases de conhecimento e guias de ajuda
- Perguntas frequentes
- Manuais de instruções de produtos
**- Políticas e procedimentos internos para uso em sua empresa
Aqui está tudo o que você precisa pensar quando se trata de gerar documentação para os usuários finais e também para seus funcionários. Caso um cliente entre em contato com a sua empresa por causa de um problema com o produto, você precisará garantir que o seu pessoal seja treinado para resolver o problema da maneira mais rápida e eficiente.
Documentação das histórias de usuário
Ao projetar um produto, é fundamental entender os tipos de clientes e usuários finais com os quais você estará colaborando, bem como a forma como o seu produto afetará a vida deles e os beneficiará de maneira positiva, antes de prosseguir.
Documentação para mapeamento e projeções
Ao fazer o mapeamento do projeto, você poderá especificar claramente o tipo de prazo que o projeto deve durar, bem como estabelecer marcos críticos com datas de conclusão a serem alcançadas para atingir seus objetivos. Esse é um excelente documento a ser utilizado, pois permitirá que você garanta que tudo esteja no caminho certo, além de identificar e resolver áreas problemáticas importantes antes que elas se tornem uma fonte de preocupação para qualquer pessoa.
Considerações finais
Como você pode ver, há uma infinidade de tipos diferentes de documentação que você precisará considerar e priorizar ao trabalhar em um produto como gerente de produto. Em geral, quanto mais organizado e sob controle você for durante o processo, melhor será o resultado final. O Docsie tem um conjunto robusto de ferramentas que o ajudam a realizar qualquer tarefa para criar uma documentação positiva e promissora para seus clientes, partes interessadas e associados. Experimente o Docsie agora gratuitamente e faça um tour prático pela nossa plataforma