A transformação digital está acontecendo a torto e a direito. As empresas de vários setores estão constantemente em busca de tecnologias ou soluções que possam ajudá-las a simplificar suas operações, aumentar a eficiência e melhorar o envolvimento do cliente. O setor de transportes não é exceção.
As empresas do setor de transportes precisam de um gerenciamento eficaz para garantir operações tranquilas, entregas pontuais e, por fim, a satisfação do cliente. A Docsie, uma plataforma abrangente de gerenciamento de documentação, entra em cena para ajudar essas empresas a gerenciar seus sistemas de informação.
Vamos explorar como a Docsie ajuda a melhorar o sistema de gerenciamento de transportes.
Recursos do Docsie
1. Personalização de ícones e cabeçalhos do portal
O setor de transportes exige a capacidade de alterar as plataformas digitais para refletir a identidade da marca da empresa. A Docsie oferece opções de personalização para ícones e cabeçalhos de portais para que você possa garantir que a sua marca tenha a visibilidade que merece, especialmente entre os membros da sua própria equipe. Esse nível de personalização melhora o apelo visual do portal e cria um senso de familiaridade e confiança entre os usuários.
Enquanto isso, a Docsie também está trabalhando para ajudar as empresas a personalizar seus elementos de interface do usuário. Com isso, as empresas poderão criar uma experiência de documentação mais envolvente e interativa.
2. Recurso de registro de data e hora do vídeo
A adição de multimídia, especialmente vídeo, à documentação tem se tornado cada vez mais popular, pois transmite informações complexas em um formato fácil. Quando se trata de vídeos usados em documentação, o recurso mais importante é o registro de data e hora.
O recurso de registro de data e hora do vídeo do Docsie é particularmente útil para o sistema de gerenciamento de transporte, onde vídeos instrucionais e de procedimentos são comuns. O recurso permite que os usuários marquem pontos específicos nos vídeos. Isso os ajuda a encontrar e consultar informações importantes em todo o vídeo. Isso é especialmente útil para fins de treinamento. Mas também pode ser usado para explicar processos de transporte complexos.
3. Personalização da interface do usuário para usuários do plano de negócios
A Docsie é uma das plataformas de documentação mais flexíveis que oferece opções de personalização da interface do usuário. O recurso, disponível apenas para usuários de planos de negócios, oferece às empresas a capacidade de fazer alterações na interface do usuário por meio de CSS. Usando o recurso de personalização da interface do usuário, as empresas podem fazer alterações na interface do usuário e personalizar a documentação como quiserem.
Embora isso possa acarretar custos adicionais de suporte mensal, o investimento é bem justificado pela experiência aprimorada do usuário. Esse recurso garante que as empresas possam moldar com precisão seus portais de documentação para atender às suas necessidades operacionais e estéticas exclusivas.
4. Tokens de login único
A segurança e a conveniência são fundamentais para as empresas do setor de transportes, pois elas lidam com informações confidenciais. Tendo isso em mente, a Docsie oferece um recurso de token de login único para empresas que desejam simplificar o processo de login e, ao mesmo tempo, aumentar a segurança de seus bancos de dados de documentação. O recurso, disponível apenas em um plano de organização, minimiza o incômodo de vários logins.
O Docsie ajuda as empresas a manter o foco em suas operações principais. Usando tokens de login único, as empresas podem garantir que seus sistemas de documentação e informação sejam acessíveis e seguros.
Como a Docsie ajuda os sistemas de gerenciamento de transporte
Acesso e compartilhamento aprimorados de documentação
Repositório de documentação centralizado: A Docsie atua como um hub centralizado para toda a documentação relacionada ao transporte. O Docsie facilita o acesso e o gerenciamento de documentos essenciais, como guias de manuseio de carga, manuais de conformidade regulamentar e procedimentos operacionais.
Mecanismos de compartilhamento seguro: Com o Docsie, as empresas podem compartilhar com segurança documentos confidenciais com as partes interessadas, incluindo parceiros, órgãos reguladores e clientes. Ao compartilhar com mais partes interessadas, as empresas podem melhorar sua colaboração e transparência.
2. Gerenciamento de conteúdo simplificado
Controle de versão: Acompanhe as revisões e atualizações dos documentos. Todas as partes interessadas têm acesso às informações mais atuais, o que é crucial para a conformidade e a precisão operacional.
Organização do conteúdo: Organize a documentação em categorias e prateleiras intuitivas. Dessa forma, fica mais fácil para os usuários encontrarem documentos específicos relacionados a diferentes aspectos das operações de logística, como desembaraço aduaneiro, agenciamento de carga e gerenciamento de estoque.
3. Funcionalidade de pesquisa avançada
Pesquisas por palavras-chave: Os usuários podem encontrar rapidamente informações em uma documentação extensa usando pesquisas por palavras-chave. Isso reduz significativamente o tempo gasto na busca de diretrizes operacionais específicas ou requisitos de conformidade.
Opções de pesquisa filtrada: Aprimore a experiência do usuário permitindo que as pesquisas sejam filtradas por tipo de documento, data, relevância e muito mais. Os usuários podem encontrar com facilidade as informações exatas de que precisam.
4. Feedback interativo do usuário e análise
Loops de feedback do usuário: O Docsie permite que os usuários forneçam feedback diretamente na documentação. Com esse recurso, as empresas podem facilitar o aprimoramento contínuo e garantir que o conteúdo permaneça relevante e útil.
Relatórios analíticos e de uso: Obtenha insights sobre como a documentação está sendo usada, quais seções são mais acessadas e onde podem ser feitas melhorias.
5. Suporte multilíngue
Localização de idiomas: O Docsie oferece suporte à documentação multilíngue, o que é fundamental para operações de transporte global. Com o Docsie, as empresas podem tornar seu conteúdo acessível às partes interessadas internacionais em seus idiomas nativos.
Recursos de tradução automática: Embora não substituam a tradução profissional, os recursos automáticos podem fornecer traduções rápidas do conteúdo. De modo geral, podem ajudar a compreender e reduzir as barreiras linguísticas.
6. Recursos de segurança aprimorados
Criptografia e proteção de dados: Certifique-se de que toda a documentação armazenada e compartilhada por meio da Docsie esteja protegida com criptografia de última geração. A segurança de alto nível protege as informações confidenciais relacionadas às operações de logística.
Controles de acesso personalizáveis: Defina níveis de acesso granular para diferentes usuários. Isso limita o acesso à documentação somente a funcionários, parceiros e clientes.
Conclusão
O Docsie é uma das ferramentas de documentação mais versáteis e poderosas disponíveis para o setor de transportes. A plataforma oferece recursos que podem ajudar as empresas a aprimorar o gerenciamento da documentação, melhorar o envolvimento do usuário e apoiar a eficiência operacional.
Os recursos da Docsie, como opções de personalização, registros de data e hora em vídeo, guias interativos e login único, garantem que as empresas permaneçam no topo do jogo e à frente da concorrência do mercado. E esse é o principal motivo pelo qual optar pela Docsie para todas as suas necessidades de documentação será fundamental para se manter à frente na corrida.