Os funcionários de sua organização estão bem informados sobre as novas políticas de RH e as informações essenciais? No dinâmico cenário de negócios atual, o gerenciamento eficiente de RH depende do acesso ininterrupto a políticas, documentos e informações.
Explore como os sistemas de Gestão do Conhecimento de RH revolucionam as operações, promovendo uma melhor tomada de decisões, eficiência de custos e acessibilidade global. Descubra os benefícios de aproveitar os recursos avançados do Docsie para otimizar a integração, facilitar o aprendizado contínuo, aumentar a segurança e garantir a colaboração global.
O que é Gestão do Conhecimento em RH?
A Gestão do Conhecimento de RH refere-se ao ato de tornar as políticas, os documentos e as informações de RH facilmente acessíveis a todos. Isso também significa dar liberdade às pessoas autorizadas para editar os documentos de qualquer lugar.
Com a ajuda desse repositório, os funcionários obtêm as informações corretas sobre as alterações nas políticas de RH dentro ou fora do escritório. Isso reduz o atrito, mantém todos informados e melhora a produtividade da equipe de RH, pois não precisam responder às mesmas perguntas repetidas vezes.
Benefícios do uso do sistema de gestão do conhecimento na HRM
De acordo com uma extensa pesquisa da Deloitte, 75% das organizações em todo o mundo reconhecem a necessidade de criar e preservar o conhecimento. Além disso, na pesquisa, eles também descobriram que a gestão do conhecimento está entre as questões urgentes que afetam o sucesso de uma empresa.
As empresas podem reduzir os obstáculos ao sucesso organizacional e facilitar o fornecimento de conhecimento com a ferramenta right HRMS. Aqui estão alguns benefícios que você, como organização, pode receber por meio de um portal de gestão do conhecimento.
Melhor tomada de decisões
Com um sistema de gestão do conhecimento, você pode compartilhar facilmente informações relevantes com a sua equipe espalhada por todo o mundo. Isso facilita a análise das mudanças nas políticas e a compreensão delas em tempo real, acelerando o compartilhamento de informações e a capacidade de tomada de decisões. Com a Docsie, você pode compartilhar facilmente as políticas atualizadas e obter feedback em tempo real. Nosso sistema de gestão de conhecimento de HRM é adequado para organizações de todos os tamanhos e tipos de setor.
Eficiência de custo
A incorporação da gestão do conhecimento em sua organização economiza tempo. Sua equipe de RH não precisa mais responder às perguntas mais frequentes. Isso melhora sua eficiência operacional e reduz o tempo gasto em atividades não produtivas. Além disso, esses sistemas também ajudam nos objetivos de treinamento e desenvolvimento, reduzindo os custos de L&D centralizado.
A Docsie oferece portais de conhecimento dinâmicos que você pode usar para criar implementações personalizadas. Além disso, você pode melhorar a legibilidade para seus funcionários por meio de configurações personalizadas.
Acessibilidade das informações
Em um momento em que você tem de cuidar de diferentes responsabilidades, desde a folha de pagamento até o recrutamento, responder às perguntas de cada indivíduo pode se tornar uma tarefa árdua. Pode ser difícil quando todos ficam repetindo a mesma pergunta. O gerenciamento do conhecimento facilita o acesso fácil às informações para você e para as pessoas da sua organização. Elas não precisam ir até você para obter as respostas. Elas podem visitar o portal e ler as políticas, os documentos e outras informações que desejarem.
Rastreamento de alterações de políticas e informações
As organizações estão sempre mudando suas políticas de RH, TI e administração. Toda vez que uma nova política é criada ou as antigas são atualizadas, ela deve ser comunicada aos funcionários em tempo real. No entanto, isso se torna um pouco difícil na ausência de portais de gerenciamento de conhecimento.
Com o portal de conhecimento Docsie, você pode acompanhar as alterações nos documentos no momento em que elas são feitas, sem comprometer a segurança dos dados. Você pode conceder acesso a determinadas pessoas e verificar se elas fizeram alguma alteração nas informações.
Padronização de processos
Com a gestão de conhecimento de RH, os RHs podem usar modelos e formatos padronizados. Eles podem usar esses modelos para listas de verificação de integração, avaliações de desempenho, avaliações e muito mais. Isso reduz as chances de erros, proporciona uniformidade e torna mais fácil para todos seguirem os processos.
Ter um sistema de gestão do conhecimento ao seu lado melhora as funções de RH e cria um fluxo contínuo em toda a organização. Com maior transparência, as organizações podem trabalhar sem problemas e se concentrar em atingir suas metas comerciais. Com os sistemas de gestão do conhecimento de RH, como o Docsie, você pode colaborar melhor com a sua equipe e fornecer a ela as informações que merece.
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Como a Docsie oferece o máximo de vantagens com o portal de gestão do conhecimento
O Docsie oferece inúmeras vantagens para seu departamento de RH com sua ferramenta de gestão de conhecimento de RH. Veja a seguir os benefícios que você obterá com o Docsie.
Integração otimizada
Os modelos predefinidos para a lista de verificação de integração facilitam a tarefa dos RHs e reduzem o atrito ao concluir as formalidades de ingresso de novos contratados. Além disso, ele reduz a curva de aprendizado para garantir a produtividade imediata.
Aprendizado contínuo
O aprendizado com relação à política organizacional é importante para que todos os funcionários estejam bem informados sobre os benefícios e as vantagens que receberão. No entanto, as políticas continuam sendo atualizadas e, por isso, é importante manter os funcionários atualizados sobre o conhecimento organizacional em constante mudança.
Segurança aprimorada
Com o controle de acesso, você pode escolher quem tem o direito de editar os documentos. Você pode conceder acesso a indivíduos selecionados sem comprometer a integridade dos dados. Em termos simples, você pode controlar quem pode visualizar e editar os documentos.
Recurso global
Não importa se a sua equipe está espalhada pelo mundo ou trabalhando em um determinado local, você pode compartilhar informações com todos em tempo real. Além disso, o Docsie oferece um recurso de localização de conteúdo que permite alterar as preferências linguísticas. Atender a uma equipe mundial ficou mais fácil com o Docsie.
Conclusão
A Gestão do Conhecimento em GRH desempenha um papel crucial na eficiência e eficácia organizacional. Trata-se de garantir que todos tenham acesso fácil às informações de que precisam, quando precisam. Isso permite que as equipes de RH tomem decisões informadas, otimizem os fluxos de trabalho e aumentem a produtividade. A Docsie é uma solução confiável, que oferece recursos dinâmicos e medidas de segurança robustas. Você pode gerenciar facilmente o conhecimento interno e externo sem se preocupar com aspectos técnicos. Defina fluxos de trabalho e tarefas, publique seu conhecimento on-line e mantenha todos informados sem complicações.
Com a Docsie, os departamentos de RH podem simplificar as operações, promover a colaboração e elevar as experiências dos funcionários com facilidade.
| CTA opcional: Abandone seu gerenciamento de conhecimento regular e mude para a Docsie! |
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