As operações comerciais são executadas com base em procedimentos. Os processos ajudam a organizar as informações comerciais e possibilitam a execução. Como a melhoria dos negócios e os processos de negócios estão interligados, o desenvolvimento de um leva ao florescimento do outro. Este artigo se aprofunda nos detalhes das ferramentas de aprimoramento de processos, como Docsie, e também dá uma rápida olhada nelas, juntamente com as opções de preço. Portanto, leia para saber como você pode enriquecer seu processo de criação de documentos técnicos e preparar a documentação de forma mais simplificada.
Como uma ferramenta de aprimoramento de processos pode ajudar a preparar a documentação?
Quando você precisa criar uma amostra de documentação técnica, uma ferramenta de aprimoramento de processos pode ajudá-lo a simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a eficiência dos negócios. Os documentos técnicos estão no centro da disseminação de informações em uma organização. Portanto, as plataformas e os aplicativos de aprimoramento de processos rastreiam registros, melhoram a tomada de decisões e ajudam a criar documentos ricos e sem erros.
|Recursos e benefícios |-|-| |Representação visual: fluxogramas simples aumentam a clareza e promovem a simplicidade. | |Modelos padronizados: mantém a consistência e a uniformidade entre os documentos. | |Controle de versão: gerencia diferentes versões durante o processo de preparação da documentação com atualizações e rastreamento. | |Ferramentas de auditoria: edições ou adições fáceis que levam à transparência da auditoria. | |Integração personalizada: integração perfeita com softwares populares, aumentando a utilidade das amostras de documentação técnica. |
Lista das melhores ferramentas de aprimoramento de processos para a criação de amostras de documentação técnica
1) Scribe
Uma das plataformas mais usadas que tem o poder de traduzir qualquer processo em um guia abrangente, o Scribe é nada menos que um verdadeiro divisor de águas para as empresas. Com o Scribe, você pode obter respostas para suas dúvidas em um tempo mínimo, aumentar a produtividade da sua equipe e economizar tempo na criação de documentos técnicos. Se você precisa treinar seus clientes ou integrar novos funcionários, o Scribe é a plataforma perfeita para criar guias de treinamento passo a passo e documentação para usuários finais.
Preço:
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Plano básico - gratuito
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Pro - Pessoal a US$ 23 por assento por mês e Equipe a US$ 12 por assento por mês
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Enterprise - tarifas personalizadas de acordo com os requisitos
2) Kissflow
De líderes de TI a desenvolvedores e proprietários de processos a usuários de negócios - as principais marcas globais confiam no Kissflow. Se você deseja acelerar sua transformação digital, pode reduzir muito do caos empresarial e automatizar fluxos de trabalho e sistemas com o Kissflow. Portanto, da próxima vez que precisar planejar a preparação de documentação, você pode aproveitar ao máximo os recursos fáceis de usar do Kissflow e manter todas as suas informações importantes organizadas e em um só lugar.
Preço:
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Básico - $1500 por mês
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Enterprise - Personalizado de acordo com os requisitos
3) Reverscore
Criar documentação para o usuário final é uma tarefa difícil. Mas com a Reverscore, você pode ter novas ideias, testá-las e avaliar sua eficiência. A equipe de solucionadores de problemas da Reverscore é especialista em gerar soluções inovadoras que podem resolver qualquer problema que você possa ter com o processo de preparação de documentação. Desde a criação de rotinas até a atribuição de tarefas e a digitalização de listas de verificação para encontrar percepções em tempo real, a Reverscore pode ajudar sua empresa a canalizar esforços no caminho certo.
Preço:
- Essenciais - Grátis
Business e Enterprise - opções de preços personalizáveis
4) SmartDraw
Combinando o poder dos dados, do quadro branco e da diagramação, o SmartDraw é um aplicativo altamente útil que permite criar documentação de alta qualidade em vários formatos. Com a confiança de mais de 85% das empresas da Fortune 500, a plataforma ajuda você a criar produtos inovadores com roteiros planejados e amostras de documentação técnica. A escolha mais inteligente para a sua empresa, a ferramenta o ajuda a capturar suas ideias, integrar suas descobertas com as ferramentas mais usadas e colaborar com os membros da sua equipe para fazer um brainstorming.
Preço:
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Individual - US$ 9,95 por mês
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Equipe** - US$ 8,25 por mês
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Site** - $2.995 por mês
5) ClickUp
O ClickUp é a plataforma multifuncional definitiva onde você pode trabalhar com sua equipe e colaborar em vários projetos - de fluxos de trabalho a preparação de documentação e painéis em tempo real a formulários personalizáveis. Com o ClickUp AI, você também pode acelerar seus projetos, planejar suas atribuições e priorizar suas tarefas com eficiência. Uma ótima ferramenta para trabalho compartilhado e atualizações instantâneas, o ClickUp vem com poderosos recursos de automação para que você possa simplificar seu sistema e verificar o progresso em um piscar de olhos.
Preço:
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Pessoal - Gratuito para sempre
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Ilimitado** - US$ 7 por mês
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Empresarial** - US$ 12 por mês
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Enterprise** - planos personalizados
6) Quixy
As empresas não se limitam a criar planos e executá-los. Também se trata de deixar os clientes felizes e satisfeitos. Todos nós sabemos como pode ser desafiador criar documentação para o usuário final e é aí que o Quixy entra em cena! Atendendo a mais de 15 setores com mais de 26.000 publicações bem-sucedidas de aplicativos sem código, a Quixy ajuda você a automatizar mais rapidamente e a trazer agilidade e inovação para suas operações.
Preço:
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Plataforma - US$ 20 por usuário por mês
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Enterprise e Solution** - Planos personalizáveis
7) Appian
Liberando o poder da inteligência artificial para melhorar os processos e as operações de negócios, o Appian é um nome altamente confiável no setor de software. O balcão único para design, automação e otimização de processos, o Appian enriquece os dados, melhora os fluxos de trabalho e ajuda a criar documentos técnicos ricos. Se você precisa automatizar sistemas ou desenvolver experiências excepcionais para seus clientes em termos de documentação para o usuário final, é a plataforma perfeita que pode ajudá-lo a causar um impacto positivo.
Preço:
- Pessoal - Gratuito
Application - Padrão por US$ 75, Infrequente por US$ 9 e Input-Only por US$ 2 por usuário por mês
- Plataforma e ilimitado** - cotação personalizada
8) KaiNexus
Está procurando otimizar e melhorar seus processos de negócios? Junte forças com o KaiNexus e melhore seu jogo. Usando seus poderosos recursos, você pode criar vários formatos de conteúdo, incluindo amostras de documentação técnica, um repositório de conhecimento, etc. Repleta de recursos úteis, como ROI avançado, APIs, fluxos de trabalho, relatórios instantâneos etc., a plataforma ajuda você a atingir suas metas organizacionais por meio de planejamento e cooperação, priorização de recursos e amplo envolvimento.
Preços:
A empresa pode cotar planos personalizados com base no seguinte:
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Número de usuários
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Casos de uso
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Modelos
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Serviços
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Complementos
9) BeSlick
Uma plataforma elegante que garante simplicidade, colaboração e operações tranquilas, o BeSlick minimiza seus erros e amplia sua visibilidade. O aplicativo pode ajudá-lo a criar listas de verificação, relatórios visuais, formulários, vídeos e documentos, além de acompanhar o progresso de seus projetos e auditar a trilha de alterações. Se estiver tendo dificuldades com a documentação do usuário final, a BeSlick é o parceiro perfeito para definir o escopo, fornecer o conteúdo e obter resultados.
Preços:
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Padrão - US$ 8 por usuário por mês
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Pro - US$ 12 por usuário por mês
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Gerenciado - $19 por usuário por mês
10) Docsie
Todos nós sabemos como é difícil criar documentos técnicos. Converter informações carregadas de jargões em documentação simples para o usuário final para facilitar a compreensão não é nada fácil. No entanto, com os recursos avançados do Docsie para a criação de documentos, agora é muito fácil organizar informações, gerenciar tarefas, colaborar com membros da equipe e acompanhar o progresso de vários projetos simultaneamente.
Preços:
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Pessoal - Gratuito para sempre
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Padrão - US$ 99
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Premium - $179
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Business - $249
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Organização - US$ 699
Considerações finais
A preparação de documentos técnicos detalhados e ricos não é mais uma tarefa hercúlea. Com as ferramentas de aprimoramento de processos mais bem avaliadas, você pode reduzir a interferência manual, acompanhar as métricas e trabalhar nas competências essenciais da sua empresa. Essas ferramentas podem não apenas verificar os processos, mas também aprimorá-los para criar melhores oportunidades para sua empresa.
Portanto, se você realmente deseja simplificar a criação de exemplos de documentação técnica, escolha a Docsie como sua parceira de software e torne os processos mais fáceis, agradáveis e eficazes!