Todo produto começa com uma ideia e uma forte intenção de resolver um problema urgente. Seja você um empreendedor iniciante ou um homem de negócios experiente, é preciso ter uma visão clara do seu produto, que possa ser transmitida à equipe de produto designada para desenvolvê-lo. Este artigo examina mais de perto os vários aspectos de um Documento de Requisitos do Produto e compartilha insights sobre como elaborar a definição perfeita do documento para ajudar a sua equipe técnica.
O que é um documento de requisitos do produto?
Em termos simples, é um projeto detalhado de todas as características, recursos e capacidades do seu produto. Normalmente, ele é compartilhado com as equipes de produto que trabalham no projeto geral do produto e garantem que ele atenda à visão do vendedor sobre o produto inicial. Quando você compartilha o PRD com a equipe de desenvolvimento, todos os envolvidos no produto passam a entender melhor o produto, os clientes em potencial e como ele pode ajudar a resolver um problema específico.
Um Documento de Requisitos do Produto é um documento abrangente e essencial. Elaborado por um especialista, serve como guia para os documentos que são elaborados posteriormente no processo de lançamento do software. Os gerentes de produto geralmente seguem um modelo e anotam os detalhes específicos do projeto esperado antes que a equipe comece a trabalhar no projeto.
Se você é gerente de projeto ou está encarregado de um novo produto e está se perguntando como criar um documento de requisitos do produto, ficará feliz em saber que Docsie é uma ferramenta especializada de criação de documentos na qual você pode redigir os detalhes do seu produto e compartilhá-los com os membros da sua equipe e todas as partes interessadas externas.
Benefícios do documento de requisitos do produto
Antes de começar a trabalhar em um novo produto ou melhorar um produto existente, crie um PRD detalhado que compartilhe a visão e a missão do projeto. Desde a definição do mercado-alvo até a menção dos requisitos do cliente, um PRD facilita a colaboração contínua entre todas as equipes envolvidas e aumenta o sucesso do produto. Mas antes de nos aprofundarmos em como criar um Documento de Requisitos do Produto, vamos analisar alguns dos profissionais para entender completamente o significado e os valores do PRD:
| Benefícios | Como ele ajuda |
|---|---|
| Define as metas do projeto: o PRD compartilha os objetivos de alto nível do produto e fornece orientações detalhadas a todas as equipes, juntamente com os prazos do projeto e as áreas de trabalho. | |
| Ajuda na colaboração bem-sucedida: quando todos os participantes passam pelo PRD, eles podem entender melhor o projeto, suas funções e suas expectativas de desempenho. | |
| Esclarece o escopo: os PRDs incluem os recursos e as funcionalidades do produto, juntamente com coisas específicas denominadas fora do escopo. Isso ajuda a reduzir as ambiguidades e gera um ambiente de trabalho positivo. | |
| Oferece colaboração contínua | Um PRD eficaz é um excelente documento criado como resultado de uma colaboração bem-sucedida entre várias equipes. Como resultado, ele se torna um ponto focal para todos os departamentos. |
| Coloca o cliente no centro | O PRD é uma consequência de uma boa pesquisa de mercado e de uma análise aprofundada. Ao elaborar o PRD, os gerentes de produto geralmente levam em conta as perspectivas dos usuários finais. |
Como redigir um documento de requisitos do produto?
Está com dificuldades para elaborar um documento de requisitos do produto? Esqueça todas as suas preocupações, pois aqui compartilhamos algumas etapas fáceis que você pode seguir para redigir a documentação do seu produto.
1. Compartilhe o objetivo do produto:
Certifique-se de que o PRD mencione os problemas que seu produto aborda e resolve. Faça um resumo de todos os motivos pelos quais você está criando o produto. Comece com os motivos que ele pode resolver e fale sobre por que o problema é importante e como ele pode beneficiar os usuários finais.
2. Discuta os recursos do produto:
Anote todos os recursos que tornam seu produto exclusivo. Adicione uma descrição para cada um deles, juntamente com um objetivo e um caso de uso específico. Mantenha seu conteúdo curto, mas torne-o envolvente e facilmente compreensível, usando muitos recursos visuais para transmitir sua visão do projeto.
3. Estabeleça prazos aproximados:
Estabeleça um cronograma específico e compartilhe-o com todos os participantes do projeto para que eles possam planejar seu trabalho de acordo. Ajude todos a monitorar o progresso e defina as expectativas para atingir os principais marcos.
4. Especifique as métricas de sucesso:
Uma parte importante de como redigir um documento de requisitos do produto inclui a avaliação e a medição do sucesso. Portanto, defina suas métricas de sucesso, estabeleça metas mensuráveis e como você as acompanhará.
5.Observe os critérios de lançamento:
Há algum pré-determinante que o seu produto precisa atender antes do lançamento? Descreva a funcionalidade mínima do produto, esclareça o escopo do teste de usuário e liste os critérios de lançamento para que você possa criar um produto fácil de usar.
Dicas úteis para escrever um documento de requisitos do produto
Há muito debate sobre o que incluir e o que não incluir em um modelo típico de PRD. Embora não existam regras ou estratégias rígidas e rápidas para redigir um PRD, há alguns itens que aparecem em tais documentos. São eles:
Objetivo:
Fale não apenas sobre o objetivo de seu projeto, mas também sobre o histórico do produto. Por que você quer fabricá-lo e qual é o problema que ele resolve? Certifique-se de que seu PRD responda a essas perguntas.
Características:
Pegue cada característica do seu produto e discuta como ela pode simplificar ou facilitar a vida dos usuários finais. Destaque os casos de uso e compartilhe outros detalhes importantes, conforme necessário.
Requisitos do sistema:
Antes de lançar o seu produto, você deve ter uma ideia clara do tipo de ambiente de usuário final que o seu produto exige. Desde sistemas operacionais e navegadores até a memória e a capacidade de processamento do dispositivo, descreva os ambientes compatíveis.
Suposições e obstáculos:
Em sua jornada de como criar um Documento de requisitos do produto, é importante falar também sobre as precauções de implementação. Liste se há alguma limitação da implementação. Há algo de que se deva estar ciente durante o lançamento do produto ou há elementos adicionais necessários para a funcionalidade do produto? Mencione tudo isso em seu rascunho.
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Considerações finais
O PRD ocupa uma posição significativa como um dos documentos de requisitos de negócios mais essenciais. Ele oferece uma boa estrutura para o projeto geral associado ao produto e prepara seu produto para um bom lançamento. No entanto, um exemplo típico de documento de requisitos do produto está aberto à flexibilidade, o que significa que todos os seus membros podem acessar o documento e fazer as alterações necessárias para aprimorar o produto ou a experiência dos usuários. Se estiver procurando um software confiável para iniciar o processo de criação de um documento de requisitos do produto, escolha Docsie como seu parceiro de colaboração e prepare-se para documentar com facilidade.