Antes do desenvolvimento de um produto e da fabricação subsequente desse produto, bem como da introdução desse produto no mercado, é necessário um determinado tipo de documento que descreva as características, os benefícios e a finalidade desse produto específico. Um documento de requisitos do produto (PRD) é um documento ou um manual que fornece todos os requisitos de um produto. PRD é uma abreviação que significa documento de requisitos do produto. Normalmente, o processo de coleta de requisitos é concluído na reunião de coleta das partes interessadas.
Um conjunto abrangente de documentos de coleta de requisitos, incluindo Documentos de requisitos do produto, é coletado nessa fase do desenvolvimento do projeto. Para ter um entendimento completo do PRD, devemos primeiro fazer algumas perguntas básicas, como o que é um PRD? Qual é o objetivo de criar um documento de especificação das necessidades do produto? E quais são as vantagens de usá-lo? O objetivo desta página é fornecer informações sobre PRD e esclarecer qualquer confusão ou dúvida que possa ter surgido.
O que exatamente é um documento de requisitos do produto (PRD)?
Definição simples: Um documento de requisitos do produto, geralmente conhecido como documento PRD, é um documento que descreve as necessidades de um determinado tipo de produto ou conjunto de produtos. O objetivo do produto, seus recursos, seu comportamento e o funcionamento do produto, bem como tudo o mais necessário para lançar um produto de forma eficaz no mercado, devem ser incluídos no PRD. O gerente de produtos elabora um PRD para comunicar a necessidade, o conceito do produto para atender a essa necessidade, como esse produto será construído, quem serão os consumidores e os benefícios que os usuários finais terão como resultado do uso do produto desenvolvido e implementado. O gerenciamento do departamento de relações públicas é uma responsabilidade essencial que deve ser concluída corretamente.
O BRD e o PRD são frequentemente confundidos um com o outro. Documento de requisitos comerciais (BRD) é uma abreviação para isso. O objetivo do documento comercial é evitar que tempo e recursos sejam desperdiçados em elementos que não contribuem para a realização dos objetivos comerciais. Os BRDs costumam ser preparados por um analista de negócios, um executivo de negócios, um gerente de marketing de produto ou até mesmo pelo próprio gerente de produto; no entanto, nem sempre é esse o caso.
Partes e componentes do PRD
Usando um exemplo, mostraremos a você como criar um documento de requisitos do produto nesta parte da postagem, portanto, preste atenção! Embora a forma do PRD possa variar de uma organização para outra, examinaremos a estrutura fundamental de um PRD. A documentação de liberação do produto (PRD) incluirá tudo o que deve ser considerado antes da liberação do produto. Ela fornece orientação durante todo o processo de lançamento e define a implementação prospectiva do produto, que, nesse caso, é quase sempre um produto de software. A seguir estão alguns dos aspectos mais importantes a serem lembrados ao escrever os requisitos do produto e descrever o design do PRD, bem como a estrutura de um documento de requisitos do produto.
O primeiro item que deve ser incluído no arquivo do PRD é o uso pretendido do produto. Há três elementos cruciais a serem considerados durante o desenvolvimento de um produto: a questão que o produto responderá, as pessoas que o usarão e o motivo pelo qual o produto é importante.
A segunda coisa mais importante a fazer é criar metas e objetivos realistas para o produto que será produzido. Esta seção do documento de requisitos discute por que um determinado produto será lançado e quais consequências podem ser previstas como resultado da implementação do produto.
Quando terminar de falar sobre suas metas e objetivos, o próximo item sobre o qual você deve falar são os recursos do produto. É necessário fornecer uma descrição para cada recurso. A descrição de um recurso específico deve incluir apenas as informações necessárias para que o leitor compreenda o recurso que está sendo descrito.
Pode ser benéfico incluir um design virtual do produto para demonstrar como o produto será exibido quando estiver finalizado. Isso ajuda a compreender a engenharia por trás do produto, bem como a maneira pela qual a funcionalidade do produto será realizada.
A necessidade do sistema e do ambiente é o próximo item a ser adicionado à documentação dos requisitos do produto. Refere-se ao tipo de sistema ou ambiente que um usuário deverá ter para utilizar o produto. Os requisitos de sistema e ambiente podem incluir o tipo de navegador a ser usado, o sistema operacional a ser usado, a quantidade de memória e espaço em disco a ser usada, a quantidade de detalhes de processamento a ser usada e assim por diante.
A documentação dos requisitos do produto é muito importante
O documento de requisitos do produto (PRD) é fundamental para o marketing do produto porque estabelece um equilíbrio entre a visão e a finalidade do produto. É fundamental distinguir entre as perspectivas técnica e comercial. O elemento mais importante que um PRD deve mencionar é o uso ou a função pretendida do produto.
O PRD fornece respostas a perguntas como o que esse produto alterará na vida das pessoas ou dos usuários, qual problema ele elimina completamente e por que as pessoas ou os usuários devem usar esse produto.
Além das características do produto, o segundo tópico essencial abordado pelo PRD é o design do produto em desenvolvimento. Ele deve comunicar claramente o conceito claro do produto, bem como a forma como o produto deve ser usado e quem serão os usuários pretendidos do produto.
Os PRDs geralmente são criados para iniciativas de desenvolvimento de software.
Os documentos de requisitos do produto também têm o objetivo de definir critérios de lançamento, que agora são frequentemente chamados de MVP (Minimum Viable Product, produto mínimo viável).
Ele é escrito sob a perspectiva do cliente ou do usuário em um documento de relações públicas (PRD). Especificamente, ele descreve a motivação do produto para ser construído, incluindo por que um usuário deve usar o produto e qual problema ele resolverá em sua vida diária.
Procedimentos a serem seguidos ao redigir o documento de requisitos do produto
O Docsie tem muitas ferramentas robustas que podem ajudar os gerentes de produto a redigir PRDs de forma rápida e eficiente.
Um PRD pode ser criado seguindo algumas etapas simples em uma fila. Veja a seguir os cinco fatores a serem considerados ao redigir um documento de requisitos do produto bem-sucedido:
1. Comece clicando em seu espaço de trabalho no Docsie
Em sua divisória, crie um novo documento clicando em Add Content (Adicionar conteúdo) e 'New Document' (Novo documento)
Observação: Ao adicionar conteúdo, você criará um "Novo documento" que lhe permitirá escrever sua primeira documentação de requisitos do produto.
2. Em seu novo documento, dê a ele um título e pressione Add Book (Adicionar livro).
Observação: Ao adicionar um livro, você está essencialmente criando o layout da sua primeira documentação PRD.
Clique em tour book e vamos começar a escrever nosso PRD!
3. Agora que sua documentação está aberta, clique no botão Edit Documentation (Editar documentação) e vamos começar a escrever nosso modelo de PRD!
4. No editor, comece a escrever uma definição do produto, especificamente seu caso de uso e sua funcionalidade.
**No Docsie, o editor nos mostra todas as ferramentas que podemos usar para estilizar e criar nossa documentação.
No editor, comece a escrever uma definição do produto, especificamente seu caso de uso e sua funcionalidade.
Você pode adicionar facilmente imagens e vários componentes à documentação do PRD no Docsie, mas certifique-se de que as descrições dos recursos e da funcionalidade do produto sejam claras e decisivas.
5. Crie uma lista de pontos com as metas e os objetivos que serão alcançados como resultado do lançamento do produto.
6. Estabeleça metas e objetivos claros, bem como cronogramas para alcançá-los, criando uma tabela no Docsie.
Escreva suas metas de desenvolvimento de produtos e quando pretende atingi-las com base em pesquisas e, em seguida, rotule-as nas tabelas fáceis de usar do Docsie.
7. Agora que seu modelo de PRD está completo, lembre-se de preenchê-lo e salvar todo o seu trabalho.
8. Agora é hora de publicar seu trabalho, que pode ser publicado na Web interativa do Docsie ou incorporado ao seu site. Neste exemplo, nós o publicaremos no portal interativo da Web do Docsie.
9. Certifique-se de publicar essa documentação e protegê-la com senha para que as partes interessadas tenham a chance de examiná-la com segurança na conclusão.
Para proteger nosso livro com senha, devemos voltar ao espaço de trabalho e clicar nos três pontos e, em seguida, em propriedades.
Agora clicamos em "More Options" (Mais opções)
Em seguida, habilite a senha e atualize nosso livro.
Agora estamos prontos para abrir com segurança nosso modelo de PRD, que será protegido por senha com a senha: PRD1. E como nossa documentação foi publicada na etapa 8, tudo o que precisamos fazer agora é clicar no link que nos leva ao portal on-line.
10. Visualize seu documento de modelo PRD.
Como protegemos nossa documentação com senha, é claro que precisaremos preencher nossa senha para visualizar nosso modelo de PRD.
Depois de preencher a senha, agora podemos visualizar nosso modelo de PRD.
Pronto! O visual é agradável e limpo, e essa é a maneira perfeita de criar seu PRD.
Ajustando o escopo
Ao desenvolver e lançar um produto, especialmente um produto de software, o documento de requisitos do produto descreve as necessidades que devem ser atendidas para que o produto seja bem-sucedido. Ele é criado por um gerente de produto para traçar a rota para a introdução de um determinado produto no mercado. Por fim, ele é autorizado após a distribuição de um projeto preliminar do produto para as partes interessadas e é concluído após as avaliações das partes interessadas.
Considerações finais
Tem interesse em saber mais sobre como o Docsie pode ajudá-lo a criar, gerenciar e manter a documentação do seu produto?