A fim de compreender como criar um produto de uma página que as pessoas irão realmente ler, é vital compreender primeiro o que se pretende fazer. O produto uma página é uma fase que ocorre entre a concepção de uma ideia e a criação de plantas completas do projecto. Apesar da sua brevidade, está longe de ser uma experiência de pensamento rabiscado no papel. É um documento bem pesquisado que dá o tom a um produto ou característica importante no início da vida do produto, estabelecendo expectativas.
Descrições de produtos de uma página que são cativantes podem ajudar a desenvolver apoio e ímpeto para a campanha. Pode servir como ponto de referência mesmo após o foco ter mudado para desenvolvimento, experiência do utilizador, e garantia de qualidade. Pode também pôr fim a um novo esforço.
Então, o que é que tem a ver com uma pessoa que a torna tão especial? Comecemos com uma discussão sobre o porquê de precisar de uma delas em primeiro lugar.
Três Argumentos para Escrever um Produto Um-Pager
Porque é que esta relíquia analógica específica permaneceu relevante e valiosa numa época em que tantos documentos foram substituídos por meios digitais colaborativos de comunicação, em oposição às gerações anteriores?
A tarefa de estabelecer uma compreensão partilhada de factos e ideias fundamentais tem vindo a tornar-se cada vez mais difícil nos últimos anos. Uma documentação de uma página bem construída de um produto pode colmatar lacunas e desenvolver apoio, preparando o terreno para as partes interessadas e fornecendo-lhes informação.
Este one-pager pode ser totalmente criado e formatado digitalmente a fim de ser enviado a outros e até convertido num PDF com Docsie, mas porque é que este one-pager é tão importante para os gestores de produto?
1. Sensibilizar e apoiar uma determinada questão.
Um produto de uma só pessoa argumenta a importância de uma nova iniciativa e a razão pela qual a empresa deve apoiá-la. Destaca os objectivos fundamentais dos projectos e discute como o seu sucesso irá beneficiar a empresa como um todo se forem bem sucedidos.
Para inspirar confiança no decisor, dá informações sobre a oportunidade e a situação competitiva. Ao colocar o essencial, há conhecimento suficiente e compreensão mútua para avançar de uma forma produtiva.
2. Definir o âmbito do projecto.
Muitas partes interessadas estão apreensivas quanto a embarcar numa nova empreitada sem compreenderem totalmente o que ela envolve. Uma pessoa só esboça o que está incluído nas iniciativas, bem como o que não está incluído, que é informação crítica.
Os decisores têm mais confiança no que apoiam quando estes aspectos importantes são claramente articulados. Serve como um ponto de referência constante ao longo da vida do projecto, definindo critérios para o que deve ser incluído e excluído.
3. Especificar o que constitui sucesso.
Um produto de uma página descreve o "porquê" de um esforço específico e o que a empresa deve antecipar como consequência da iniciativa desde o início do processo.
Como neste momento, não existem medidas ou marcos específicos para os quais se possa trabalhar. Deve haver clareza suficiente para permitir à equipa de implementação determinar se estão ou não no caminho certo. Além disso, as partes interessadas utilizam o one-pager para acompanharem o progresso da aplicação.
Características chave de um produto One-Pager que se destaca da concorrência
Aquilo que distingue um fantástico um pager de outro é o seu design. Aqui estão cinco coisas a ter em mente enquanto escreve um destes briefings críticos para o produto da sua empresa. Estes são essenciais para saber.
Conciseness
Por definição, uma pessoa com uma página já é muito condensada e concisa. Estas são classes mestras em sucinta, e destacam-se como motivadores para as partes interessadas. Em certos casos, mesmo uma única página de papel pode parecer uma batalha difícil de ultrapassar, porque é demasiado espessa e sobrecarregada de informação.
Os executivos estão a fazer malabarismos com muitas responsabilidades. Querem informação que seja apresentada em bits em tamanho de mordida, com valor, para que possam analisar, fazer uma escolha, e depois continuar com as suas vidas.
Por favor, tenha em consideração o seu tempo. Tenha em mente que o seu projecto é apenas uma das várias ideias que eles estão a considerar.
Certificar-se de que todas as bases estão cobertas.
Apesar de ter de ser concisa e directa, a documentação de uma página do seu produto não deve ter quaisquer falhas óbvias ou lacunas chave não resolvidas. Deve ter sempre os seguintes componentes:
Objectivo
Qual é a motivação por detrás da sua proposta? O que é que pretende realizar? É de notar que isto é distinto dos objectivos do produto ou do negócio e é particular ao "porquê" deste projecto.
Qual é a definição de sucesso?
Quais são as condições que devem ser preenchidas para que este empreendimento seja considerado um sucesso se o conseguirmos (e o fizermos bem)?
- Backstory: Isto deve incluir respostas a algumas perguntas de apoio "porquê", tais como: porque é que existe uma necessidade ou oportunidade, porque é que agora é o melhor momento para começar, e porque é que a sua empresa/produto está bem posicionada para ser bem sucedida.
Items que são "obrigatórios": Embora esta não deva ser uma lista completa de requisitos, deve incluir os que são absolutamente necessários na versão 1.0 para que este esforço cumpra o objectivo e satisfaça os critérios de sucesso previamente estabelecidos. Isto também ajudará as partes interessadas a compreender melhor a magnitude do alcance potencial do projecto.
Items que não são abrangidos pelo âmbito do projecto: Embora esta não tenha de ser uma lista completa, é aqui que poderá expressar as necessidades para esta fase do projecto (ou de todo). Limitar isto a critérios que estão ligados ao âmbito e que os interessados poderiam esperar ser incluídos. Por exemplo, ser capaz de importar dados ou apoiar uma determinada plataforma são ambos desejáveis. Deve chamar a atenção para locais onde a rasteira do âmbito possa tornar-se um problema no futuro.
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Competição: Que medidas estão a ser tomadas para resolver esta questão agora? Que estratégias estão os rivais existentes a fazer para lidar com este problema? Que obstáculos devem ser ultrapassados para se conseguir uma proporção suficiente do mercado? Existem outras tecnologias ou técnicas em que outros tenham pensado ou tentado no passado? Qual é a actual quota de mercado da sua empresa? Fornecer respostas a estas perguntas demonstra que fez o seu estudo e ajuda a definir o terreno.
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Tempactos de tempo que são críticos: Embora seja cedo para desenvolver um plano de projecto ou um calendário para este novo empreendimento, pode haver uma razão crítica para o completar até uma determinada data. Um grande evento industrial, um prazo contratual para um cliente, uma janela de oportunidade sazonal, ou mesmo a necessidade de substituir um sistema interno em falha são apenas alguns exemplos. As partes interessadas devem ser informadas se existe um sentido de urgência ou se existem quaisquer limites de tempo específicos a ter em conta.
Toda esta informação pode ser preenchida e feita em Docsie. Ao fazer isto, pode exportar os seus ficheiros para um formato PDF, ou enviar a documentação por correio electrónico com a nossa ligação em nuvem online. Tudo pode ser protegido por palavra-passe para que os forasteiros não possam aceder a esta informação que estão fora deste projecto.
A ênfase está no impacto.
Devido ao facto de que os produtos de uma pessoa não são especificações do produto, não é necessário fornecer uma longa lista de necessidades. O objectivo aqui é obter apoio para o esforço na medida do possível. É mais importante compreender porque é que isto é uma coisa boa para a empresa, por oposição a como irá funcionar ou como será.
Mantenha a ênfase no alinhamento da estratégia e na forma como uma implementação bem sucedida pode ter impacto nas métricas chave que são importantes para o desempenho da empresa. Se não houver sobreposição com as áreas de ênfase da organização, é difícil justificar a despesa dos recursos necessários.
Pode também dar uma ideia do que o negócio pode perder se não prosseguir com o projecto. Por exemplo, ficar atrás dos rivais, perder clientes críticos, ou ser prejudicado por dívidas tecnológicas, são todos resultados possíveis de não participar numa determinada oportunidade que o produto detém. Não há nada pior do que perceber demasiado tarde que se perdeu uma oportunidade gigantesca e não há nada que se possa fazer para a corrigir.
Casos de investigação de poços
Por outro lado, o produto de uma página, não oferece muito espaço para explicação. Cada afirmação, presunção e previsão é baseada em factos e dados que podem ser verificados. Se esta informação de apoio não for incluída no produto de uma página, as hipóteses e resultados abordados continuarão a basear-se em suposições razoáveis. Deverão ser capazes de resistir a quaisquer obstáculos que possam surgir no futuro.
Igualmente crucial, o projecto sugerido no produto uma página deve ter expectativas realistas e sensatas para os seus objectivos. Os membros da equipa do produto devem ser capazes de apoiar os resultados do projecto desde o início até ao fim do seu ciclo de vida. Esses objectivos podem não ser tão elevados ou tão amplos como os anteriores. Estabelecer expectativas, por outro lado, trará benefícios tanto em termos de sucesso do projecto como em termos da sua credibilidade pessoal.
A Arte de Contar Estórias
Uma história complicada não pode ser contada numa única página, devido ao espaço limitado disponível. Uma pessoa só que seja intrigante deve comunicar uma narrativa inspiradora. Todos eles seguem uma linha de enredo semelhante, embora as nuances e os detalhes possam diferir muito.
Em poucas palavras, estabelece-se a cena declarando o estado de coisas existente. Em seguida, faz pesquisas de consumo para estabelecer uma procura de mercado. Em seguida, deve fornecer um breve resumo da solução ou técnica recomendada para cumprir este requisito.
Em seguida, explica-se por que razão esta solução vai ao encontro da necessidade e como se enquadra no ambiente competitivo mais vasto. Conclua a sua história descrevendo as ramificações de uma implementação e implantação bem sucedida em termos de efeito. A organização atribuiu uma elevada prioridade à promoção do produto ou estratégia empresarial, bem como à influência de quaisquer indicadores-chave de desempenho ou outras medidas. No entanto, estes casos comerciais em tamanho de mordida servem para estabelecer o tom para o futuro do projecto.
Criando um Gerente Único Sólido para Realizações Futuras
Em qualquer ano, poderá ter apenas algumas oportunidades para levar avante um novo projecto importante. Quando a oportunidade se apresenta, vale bem a pena o tempo e o esforço para reduzir tudo a uma página para que todos os interessados possam compreender.
Se tiver um novo projecto e estiver interessado em criar uma incrível máquina de uma só página que deixará uma impressão duradoura, sugerimos que tente usar o Docsie. Docsie permitir-lhe-á criar uma página única com estilo, que poderá enviar por e-mail a todos os interessados, que poderão utilizá-la no seu tempo livre e até imprimi-la à sua conveniência. Depois, quando estiver pronto para lançar o seu projecto, poderá usar Docsie para todas as suas outras necessidades de documentação!
Os gestores de produtos têm uma forte necessidade de várias documentações. Para saber mais, consulte os meus blogs previamente escritos, iniciei algumas das mais importantes documentações que os gestores de produtos precisam de ter completado a fim de iniciar projectos bem sucedidos e lançar produtos de primeira qualidade.