Coda vs. Noção vs. Docsie - Uma Comparação de Características de Mergulho Profundo

Num relance, Coda e Notion são muito semelhantes: ambos são espaços de trabalho que suportam bases de dados, tomada de notas, documentação, gestão de fluxo de trabalho, e organização de dados.

Mas existem diferenças chave que as tornam adequadas para equipas diferentes.

Incluímos o Docsie nesta comparação porque é uma ferramenta que partilha funcionalidades tanto com o Notion como com o Coda, mas cobre casos de utilização em que os dois ficam aquém: na criação de bases de conhecimento robustas e de wikis de empresa.

Testamos as três aplicações e lemos centenas de opiniões sobre Reddit, G2, e Capterra. Comparámos as ferramentas em oito áreas de que os utilizadores mais falam:

• Preços

• Apoio

• Automatização

• Integrações

• Facilidade de utilização

• Características da base de dados

• Características da documentação

• E gestão do conhecimento

Se procura uma aplicação de gestão do conhecimento fácil de aprender, consulte Docsie. It é grátis para até 3 utilizadores, e os convidados ilimitados podem ver os dados! *

Resumo da comparação: Coda vs Noção vs Docsie

Docsie vs Coda vs Notion: Características da Documentação

Docsie é melhor para criar documentos, e Notion lidera Coda com o seu editor*.

Notação e Coda usam "blocos" enquanto Docsie é mais intuitivo*

Notion e Coda têm ambos características de edição que dependem de blocos de construção, o que lhe permite adicionar cabeçalhos, imagens, vídeos, textos, etc.

A diferença é que a Coda começa a trabalhar lentamente quando se trata de documentos grandes. E a noção flui mais naturalmente ao escrever desde que começou como uma ferramenta de tomada de notas.

Entretanto, Docsie é mais como um editor WordPress - com uma experiência de utilizador mais intuitiva. Tal como Notion e Coda, também lhe dá toda a funcionalidade de edição de que necessita mas concentra-se mais na facilidade de utilização com características como atalhos.

Docsie tem a melhor partilha e acesso de clientes*

Tanto a Notion como a Coda permitem-lhe gerir o acesso internamente atribuindo funções com ferramentas administrativas, ou externamente, partilhando-as na Internet.

A Docsie utiliza um sistema semelhante mas também lhe permite proteger páginas com palavra-passe e partilhar artigos com os leitores em portais de conhecimento ou incorporados em websites.

A Coda tem um controlo mínimo da versão, a Notion mostra o histórico de alterações, e a Docsie tem permissões de retrocesso e de acesso*.

Coda oferece um controlo mínimo da versão, o que não pode ajudar em questões como "quando foi a última vez que esta página mudou?" ou "o que mudou?

A noção fornece o histórico da mudança com o plano da empresa, mas permite apenas rollbacks, pelo que funciona mais como uma cópia de segurança do que o controlo da versão real.

Entretanto, Docsie tem poderosas características de controlo de versões.

Em vez de rollbacks, todas as suas versões de artigos anteriores estão disponíveis no livro. Pode designar uma como a "versão actual" e decidir se quer mostrar versões antigas aos utilizadores. Isto significa que tem o controlo total sobre o que mostra aos seus leitores e sobre a forma como faz a versão dos seus documentos.

Docsie tem conteúdos poderosos incorporados*

Outra diferença entre Coda, Notion, e Docsie é que o Docsie permite 19 conteúdos incorporados que funcionam perfeitamente nos seus artigos. Isto significa que pode usar a funcionalidade completa de aplicações como Google Sheets, Google Docs, Loom, Google Maps, GitHub Gists, e muitas mais.

Winner: **Docsie***. É a mistura perfeita de características e facilidade de utilização para criar uma bela documentação digital.

Noção vs Coda vs Docsie: Gestão do Conhecimento

Docsie tem tudo o que precisa num só pacote, Notion e Coda são personalizáveis mas podem ser complexos*

Docsie tem uma estrutura de organização intuitiva, enquanto Coda e Notion lhe permitem criar a sua própria*.

A Docsie usa uma estrutura de organização do conhecimento intuitiva.

Utiliza "prateleiras" que contêm "livros", os quais podem ser organizados em "secções". Os livros contêm artigos, versões anteriores, e artigos em outras línguas.

Docsie funciona como uma biblioteca, e é fácil de entender.

Coda e Notion, por outro lado, dependem de páginas aninhadas. É intuitivo e pode criar qualquer estrutura que queira. Mas pode tornar-se rapidamente confuso se estiver a aninhar subpáginas com mais de 3 camadas de profundidade.

A pesquisa da Coda é desajeitada, Docsie e Notion facilmente aparecem as informações certas*.

As grandes organizações têm frequentemente problemas em encontrar dados na Coda. A sua pesquisa não é tão avançada como a de Noções ou Docsie's porque não aparecem páginas como resultados, apenas dados.

Entretanto, Notion e Docsie são mais fáceis de usar porque pesquisam através de páginas e todos os dados. Docsie também lhe permite filtrar os artigos por língua.

Winner: **Docsie***, uma vez que utiliza uma estrutura organizacional muito intuitiva & escalável e uma pesquisa poderosa que lhe permite navegar rapidamente nos seus documentos.

Noção vs Docsie vs Coda: Preço & Relação custo-benefício

Notação oferece a melhor relação custo-benefício, Docsie é mais acessível para a gestão do conhecimento, Coda é caro*

Comparação de planos livre

Coda oferece um plano gratuito para um número ilimitado de membros da equipa. O número de filas de mesas é limitado a 1000 em todas as mesas. O número de objectos no documento também está limitado a 50. Os objectos incluem páginas, tabelas, vistas, botões, controlos, e fórmulas. Assim, se quiser gerir uma equipa com Coda, rapidamente excederá os limites do plano de preços gratuitos.

Notação O plano gratuito não limita o número de blocos que pode utilizar, mas é feito para uma só pessoa. Pode adicionar 5 convidados, mas não consegue gerir o acesso para eles.

Docsie* tem um plano gratuito para até 3 contas e pode mostrar os seus documentos a convidados ilimitados. Mas tem um limite de carregamento de ficheiros e pode gerir 5 livros e 1 prateleira (embora com artigos ilimitados).

Comparação de preços de planos pagos

No plano pago, cada aplicação permite-lhe partilhar documentos com convidados gratuitamente. Assim, os preços dependem essencialmente de quantos membros da equipa têm acesso de edição.

**Coda** cobra $10/mês/utilizador para o plano "Pro" e $30/mês/utilizador para o plano "Equipa".

**Notion*** cobra $4/mês/utilizador para o plano "Personal Pro" e $8/mês/utilizador para o plano "Team".

**Docsie*** tem três planos de preços de taxa fixa baseados no tamanho e características da equipa.

O que fazer se o preço é a sua maior preocupação*

Vá com Noção se:

• Procura apenas uma plataforma de produtividade pessoal gratuita. (Plano gratuito)

• Quer fornecer à sua equipa espaços de trabalho pessoais poderosos, mas não precisa de ferramentas de colaboração fortes. (Plano pessoal Pro)

• Necessita de um espaço de trabalho tudo-em-um com mais de 25 membros (Plano de equipa)

Vá com Docsie if:

• Necessita de uma plataforma de colaboração com até 15 editores (planos Startup Plus/Small Team)

• É uma equipa de qualquer dimensão que necessita de uma aplicação especializada para a gestão da base de conhecimentos/SOP - Docsie não é muito mais caro que Notion, mas tem melhores características para estes casos de utilização

Vá com Coda se:

• Necessita de um espaço de trabalho em equipa com mais funcionalidades de base de dados/automação do que noções

• A falta de características chave de gestão da base de conhecimentos e o preço elevado não são problemas para si

Vencedor: Ou Docsie*** ou *Notion***. Se precisar de uma base de conhecimentos SOP dedicada, vá com Docsie. Se precisar de um espaço de trabalho de produtividade geral, vá com Notion.

Coda vs Docsie vs Notion: Apoio ao Cliente

Coda e Docsie têm o melhor apoio ao cliente, enquanto a Notion ainda está a recuperar*

O apoio ao cliente é difícil de julgar.

Não seria justo baseá-lo numa única experiência. Por isso, analisámos as últimas análises e opiniões sobre Reddit, G2, e Capterra para comparar as três com base no que os utilizadores dizem.

Notação de apoio ao cliente ainda está a recuperar*

Noção utilizada para contar com o apoio da sua comunidade.

Só recentemente começou a investir numa equipa de apoio adequada. Os utilizadores dizem que o seu apoio não fornece uma boa ajuda técnica, e envia-o rapidamente a engenheiros para tais questões. E os engenheiros costumam dizer que o irão corrigir na próxima versão.

Coda tem um grande apoio ao cliente*

Muitos utilizadores de Coda elogiam a sua equipa de apoio pelos tempos de resposta rápidos e pela facilidade com que é fácil trabalhar.

O apoio ao cliente da Docsie é "profissional, receptivo e bem organizado "

A nossa equipa está sempre pronta a ajudar se encontrar algum problema com o Docsie. Mas é melhor se o receber directamente dos nossos utilizadores:

Winner: Coda e Docsie: para o seu rápido apoio (técnico).

Coda vs Noção vs Docsie: Características da base de dados

Coda é o mais poderoso, Notion é para visualização, e Docsie permite-lhe incorporar Google Sheets*

Noção é o rei da visualização...

As capacidades de mesa da noticia são extensas. É possível criar diferentes "pontos de vista", como

• Lista,

• Tabela,

• Conselho de Administração,

• Galeria,

• Calendário,

• E linha do tempo.

Fá-los criando uma nova página com a vista seleccionada. Depois pode também incorporá-las noutras páginas.

... Mas as funções de Coda são mais do que as de Noções**

Coda tem características de base de dados semelhantes a Notion.

Mas tem também uma formatação e cálculos condicionais, tornando-a tão robusta como as folhas do Google.

Para além disso, Coda tem funções integradas que lembram uma verdadeira linguagem de programação. Se você é especialista em tecnologia, eles vão sentir-se intuitivos e fáceis. E pode adicioná-las em qualquer lugar, não apenas em tabelas.

Por exemplo, aqui está algo que é trivial de fazer em Coda, mas uma enorme dor em Notion: Se eu quiser contar o número de filas numa folha de cálculo com o estado correspondente a "TODO".

Em Coda, isto é tão trivial como criar uma fórmula: =MyTable.CountIf(Status="TODO"). Em Noções, teria de criar uma nova base de dados relacionada, ligar elementos em conjunto, adicionar um campo de rollup contendo texto de etiqueta e depois usar uma fórmula enrolada como comprimento(replaceAll(replaceAll(prop("Status"), "TODO", ""), "[\^]", "")))).

Docsie deixa-o incorporar Google Sheets*

Docsie permite a criação de folhas de cálculo muito semelhantes a Notion, mas não permite tantas visões diferentes no seu editor, nem tem funções poderosas como Coda. No entanto, a solução é que o Docise permite incorporar no Google Sheets, com a sua plena funcionalidade.

Winner: **Coda** para utilizadores de energia que queiram substituir Google Sheets.

Noção vs Coda vs Docsie: Apps e Integrações

A Coda oferece mais integrações nativas do que a Notion, Docsie centra-se na funcionalidade da base de conhecimentos*.

O Coda é a melhor opção se precisar de integrações em muitas aplicações. Oferece *over 300 integrações nativas*, tornando impossível não se integrar com a sua pilha de tecnologia. A notação, por outro lado, centra-se apenas no essencial com as suas 36 integrações nativas.

Docsie aborda as integrações de aplicações de forma diferente do que a Noção ou Coda*

O lema do Docsie é "funcionalidade da base de conhecimentos em primeiro lugar", permitindo-lhe incorporar directamente o conteúdo de outras aplicações nos seus artigos. Por exemplo, permite-lhe editar o Google Docs directamente nos seus portais de conhecimento, sem ter de abrir outro separador ou aplicação de browser.

Docsie também tem integração nativa com GitHub, GitLab, BitBucket, e Zapier - por isso é facilmente integrável com os seus processos empresariais.

**Winner: Coda**, devido à grande quantidade de integrações nativas.

Coda vs Noção vs Docsie: Prós & Contras

Coda Pros & Cons

Noções prós e contras

Docsie Pros & Cons

Veredicto Final: Noção vs Coda vs Docsie

As grandes aplicações não são grandes porque têm uma série de características.

Tudo se resume a resolver uma necessidade do utilizador através de um golpe no ponto doce entre a usabilidade e o conjunto de características.

Usar Coda If:

• Precisa de fazer muitas operações de mesa

• Pretende utilizar fórmulas para cálculos avançados e automatização

• É uma empresa ou equipa de tamanho médio que necessita de um espaço de trabalho para o seguimento de um único projecto

Noção de Uso Se:

• Necessita de uma aplicação de gestão de projectos para uso pessoal ou uma aplicação de produtividade

• Precisa de uma boa representação visual dos seus dados e informações

• É um empresário a solo, uma pequena ou média equipa que necessita de um espaço de trabalho

Use Docsie If:

• Quer criar facilmente documentos bonitos e funcionais

• Necessita de uma plataforma de base de conhecimentos colaborativa fácil de gerir

• Deseja criar SOPs, wikis, manuais, documentação de produtos e fichas técnicas

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