LLM da Docsie: Revolucionar a gestão de conhecimentos de IA para o serviço de apoio ao cliente no retalho

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Tanya A Mishra
on October 03, 2023 · · filed under Product Documentation Technical Writing Custom Knowledge base

Na intrincada paisagem do retalho, onde o serviço ao cliente é a chave do sucesso, a influência de uma experiência positiva de serviço ao cliente vai muito além. Estudos revelam que os consumidores que classificam o serviço de uma empresa como "bom" têm 38% mais probabilidades de recomendar essa empresa. Isto sublinha o profundo impacto de um serviço ao cliente excecional, não só na construção de relações, na promoção da lealdade e na condução de negócios repetidos, mas também na amplificação de recomendações positivas de boca em boca.

No meio desta essência crítica, o LLM (Large Language Model) da Docsie surge como uma força transformadora, pronta a redefinir o panorama da forma como os retalhistas prestam apoio ao cliente. Formado com base em extensos conjuntos de dados, o LLM da Docsie possui capacidades inigualáveis, fornecendo informações específicas por função, assegurando tempos de resposta dinâmicos, oferecendo apoio multilingue e reforçando a segurança dos dados de forma sólida. À medida que mergulhamos na esfera transformadora do serviço de apoio ao cliente a retalho, o LLM da Docsie ergue-se como um farol, provocando uma revolução na forma como as empresas interagem com os seus clientes e os satisfazem.

Desafios do serviço ao cliente no retalho

1. Tempos de resposta prolongados Os clientes suportam muitas vezes tempos de espera prolongados para entrar em contacto com os representantes.
2. Inconsistência nas informações Os canais tradicionais resultam na disseminação de informações inconsistentes.
3. Adaptabilidade global limitada Lutam para se adaptar à natureza global dos negócios modernos.
4. Canais de comunicação fragmentados O envolvimento de canais de comunicação fragmentados pode levar a interacções desarticuladas com os clientes.
5. Incapacidade de escalar eficazmente Enfrenta desafios na escalada para atender a demandas crescentes.
## A importância do serviço ao cliente no retalho

O serviço ao cliente no retalho não é uma mera função de apoio - é uma força fundamental na formação de relações, no fomento da lealdade e na promoção de negócios repetidos.

86% dos clientes afirmam que o serviço ao cliente é o fator mais importante na sua decisão de escolher uma marca de retalho.

Uma má experiência do cliente é citada como a causa para 67% dos clientes mudarem de empresa.

Cerca de 90% dos consumidores em todo o mundo classificam a resolução de litígios como a sua principal prioridade em termos de serviço ao cliente.

Eis porque é que um serviço ao cliente excecional é um imperativo estratégico:

Construção de relações: O serviço ao cliente transcende as transacções, tornando-se um poderoso catalisador na criação de ligações duradouras com os clientes. É o toque personalizado que transforma compradores ocasionais em defensores dedicados da marca.

Cultivo da lealdade: No mundo dinâmico do retalho, onde as escolhas são abundantes, um serviço ao cliente excecional é a chave para cultivar uma lealdade inabalável. Vai para além da satisfação das necessidades imediatas, lançando as bases para uma fidelidade sustentada a uma marca.

**Para além de facilitar as compras, um serviço ao cliente excecional impulsiona a repetição de negócios. Faz com que os clientes se sintam mais do que simples clientes, proporcionando uma experiência adaptada aos seus próprios desejos e necessidades.

Experiências personalizadas: As empresas que dão ênfase e prestam um excelente serviço ao cliente destacam-se num sector muito concorrido. A reputação de uma empresa beneficia muito com os clientes satisfeitos que espalham a palavra sobre o seu excelente serviço.

Defesa da marca: Os clientes que receberam um excelente serviço têm muito mais probabilidades de divulgar a sua empresa. Quando as pessoas falam positivamente sobre um produto ou serviço com base nas suas próprias experiências pessoais, isso torna-se uma técnica de marketing eficaz.

Em suma, o serviço ao cliente no comércio retalhista é a prática de tornar a experiência de cada cliente positiva e sem stress. No atual ambiente competitivo do comércio retalhista, para se destacar é necessário ir além do transacional e construir uma relação duradoura.

LLM da Docsie: uma solução transformadora

O Docsie's LLM, alimentado por IA de ponta, oferece uma mudança de paradigma no serviço ao cliente de retalho. Treinados em extensos conjuntos de dados de texto e código, os LLMs possuem a capacidade única de compreender e responder às perguntas dos clientes de uma forma natural e informativa.

Características do LLM da Docsie no sector do retalho

Serviço ao cliente baseado em funções

O LLM da Docsie apresenta um novo método de apoio ao cliente ao incluir [bases de conhecimento] específicas por função (https://site.docsie.io/internal-knowledge-base). Ao fazê-lo, podemos garantir que o nosso pessoal de apoio ao cliente tem acesso imediato a dados que são diretamente pertinentes para as suas funções, permitindo-lhes dar sempre respostas precisas e pertinentes.

Por exemplo, uma base de conhecimentos centrada nos detalhes do produto, no estado do inventário e em informações associadas pode ser acedida por um representante do serviço de apoio ao cliente que lida com questões sobre produtos, melhorando a eficiência do processo de apoio.

Tempo de resposta dinâmico

Em vez de esperar por uma resposta, o LLM da Docsie fornece dados instantâneos até para as perguntas mais complexas. Ao fornecer-lhes os dados mais recentes de forma atempada, esta funcionalidade melhora o serviço ao cliente que recebem.

Considere um cenário em que um consumidor pergunta sobre a disponibilidade de um artigo que não está atualmente disponível. Com o LLM da Docsie, os clientes são informados sobre a data em que o produto estará novamente disponível.

Assistência linguística global

Devido ao âmbito internacional da indústria retalhista, a Docsie incluiu capacidades multilingues no seu LLM. Esta função é especialmente útil para empresas que operam em diferentes mercados, uma vez que lhes permite prestar assistência ao cliente em várias línguas.

Utilizando o LLM da Docsie, uma empresa retalhista com presença mundial pode facilmente prestar ajuda em várias línguas, melhorando a sua capacidade de comunicar com os clientes em todos os seus mercados.

Segurança de dados

O Docsie's LLM foi desenvolvido num sistema seguro para garantir a privacidade dos seus utilizadores. Os clientes podem ficar descansados sabendo que os seus dados estão protegidos de olhares indiscretos graças aos extensos procedimentos de segurança de dados em vigor.

A vantagem do Docsie:

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Principais benefícios Exemplos
Integração optimizada: Acelera a integração de novos funcionários com conhecimentos específicos da função. Reduz a curva de aprendizagem, garantindo uma produtividade imediata.
Os associados do retalho adquirem rapidamente conhecimentos específicos da função, acelerando a integração na equipa. Aprendizagem contínua
Mantenha os funcionários actualizados sobre os conhecimentos organizacionais em constante mudança. Reforce a aprendizagem com políticas actuais. Os funcionários técnicos recebem informações em tempo real sobre práticas de codificação ou actualizações de software, promovendo a aprendizagem contínua.
Segurança de dados reforçada Medidas robustas que protegem os dados dos clientes e a sabedoria institucional Garantem o acesso seguro sem comprometer a integridade dos dados.
As instituições financeiras gerem de forma segura os dados confidenciais dos clientes, impedindo o acesso não autorizado.
Os POPs adaptados às preferências linguísticas melhoram a compreensão. Atendem a uma equipa mundial, assegurando clareza e coesão. As empresas multinacionais fornecem protocolos de segurança em vários idiomas para acessibilidade global.
## Impactos no mundo real

Estudo de caso: Sector dos seguros

Num movimento ousado para melhorar a eficiência operacional, um gigante dos seguros abraçou o impacto do LLM da Docsie para revolucionar os seus Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs). O objetivo era claro: transformar SOPs complexos em chatbots LLM dinâmicos que impulsionariam os seus processos de reclamação para uma nova era de velocidade e satisfação do cliente.

O resultado:

O impacto foi nada menos que extraordinário. Os processos de sinistros tornaram-se um farol de eficiência, alcançando um notável tempo de resolução 50% mais rápido. Os clientes registaram um aumento notável na satisfação, com um aumento de 35% que reflecte a natureza simplificada e reactiva do novo sistema com LLM.

Os relatórios da indústria indicam que uma melhoria de 10% no tempo de processamento de sinistros está correlacionada com um aumento de 5% na satisfação do cliente, tornando a aceleração de 50% alcançada pelo LLM da Docsie uma vantagem competitiva significativa.

Estudo de caso: Indústria transformadora

No sector da indústria transformadora, onde a precisão e a agilidade são fundamentais, o LLM da Docsie ocupou o centro do palco. O foco estava em superar as barreiras linguísticas e acelerar os processos de integração para acomodar a rápida expansão para novas regiões.

O resultado:

O LLM da Docsie introduziu SOPs omnilíngues, quebrando as barreiras linguísticas e facilitando uma experiência de integração perfeita. O resultado foi uma notável redução de 30% no tempo de integração, permitindo que a empresa não só mantivesse, mas também expandisse seus serviços para três novas regiões de forma rápida e eficiente.

Em ambos os estudos de caso, a adoção do LLM da Docsie não foi apenas uma atualização tecnológica; foi uma decisão estratégica que se traduziu em benefícios tangíveis e quantificáveis. Estas histórias de sucesso são um testemunho do poder transformador do LLM da Docsie, demonstrando a sua capacidade de introduzir melhorias substanciais em diversos sectores.

Conclusão

Em resumo, o LLM da Docsie surge como uma força dinâmica, alterando o atendimento ao cliente no setor de varejo. Esta potente ferramenta de IA é mais do que apenas uma solução tecnológica; é um divisor de águas estratégico capaz de alterar a forma como as empresas interagem com os seus consumidores.

O Docsie's LLM inaugura uma nova era de serviço ao cliente personalizado e eficiente, combinando na perfeição o fornecimento de informações específicas da função, actualizações em tempo real e assistência omnilingue.

Imagine uma experiência de apoio ao cliente em que cada encontro é perfeitamente personalizado, cada pedido de informação recebe uma resposta instantânea e o idioma nunca é um impedimento. Esta é a garantia do Docsie's LLM - uma promessa que vai muito além das convenções tradicionais de serviço ao cliente.

Para experimentar em primeira mão como o LLM do Docsie pode melhorar o seu serviço ao cliente e proporcionar uma experiência superior aos seus clientes, agende uma demonstração hoje mesmo.

Principais conclusões

Um serviço ao cliente excecional não só constrói relações e promove a lealdade, como também amplia as recomendações positivas de boca em boca.

Posicionado como uma força transformadora, o LLM da Docsie está de pé, provocando uma revolução na forma como as empresas interagem com os seus clientes e os satisfazem.

A adaptabilidade global limitada, os canais de comunicação fragmentados e as ineficiências de escala impedem interacções perfeitas com os clientes.

O serviço ao cliente é uma força fundamental, influenciando 86% dos clientes na sua decisão de escolher uma marca de retalho.

A construção de relações, o cultivo da lealdade e a promoção de negócios repetidos são resultados essenciais de um serviço ao cliente excecional.

As experiências personalizadas num mercado saturado dão às empresas uma vantagem competitiva distinta.

O Serviço ao Cliente baseado em funções assegura o acesso ao conhecimento personalizado para os representantes do serviço ao cliente, simplificando os processos de apoio.

O Tempo de Resposta Dinâmico vai além dos tempos de resposta tradicionais, fornecendo actualizações em tempo real mesmo para consultas complexas.

Perguntas mais frequentes

**O que é o LLM do Docsie?

O Docsie's LLM é um modelo de linguagem de grande dimensão para o serviço de apoio ao cliente a retalho, treinado para compreender e responder às questões dos clientes.

**Como pode o Docsie's LLM melhorar o serviço de apoio ao cliente a retalho?

Tempos de resposta mais rápidos, maior precisão nas respostas, ajuda omnilíngue e a capacidade de criar experiências de cliente individualizadas são apenas algumas das formas como o LLM da Docsie melhora o serviço de apoio ao cliente a retalho.

**O LLM do Docsie é seguro?

A Docsie implementou procedimentos de segurança de dados rigorosos para salvaguardar as informações dos clientes, pelo que a utilização do LLM é segura.

**Quanto custa o LLM do Docsie?

O LLM do Docsie é económico, especialmente quando se olha para o custo de outros fornecedores de serviços ao cliente.

**Como posso começar a utilizar o LLM da Docsie para o serviço de apoio ao cliente a retalho?

Agende uma demonstração com a Docsie para saber mais sobre o LLM para atendimento ao cliente no varejo. A demo mostrar-lhe-á como utilizar o LLM para prestar um melhor serviço aos seus clientes.


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