As equipas de produto precisam de criar grandeza na documentação do produto para proporcionar as melhores experiências de classe aos clientes. A própria documentação é como uma enciclopédia para produtos comerciais; quanto maior for a precisão e legibilidade, mais fácil será para os seus clientes compreender o seu produto e extrair valor.

Docsie é uma poderosa solução de gestão de documentação que visa directamente estas necessidades. Os escritores podem criar documentação de produtos, editar documentação, e publicar documentação na web com alguns toques no teclado e alguns cliques simples. O resultado é uma documentação de produto centralizada e acessível com organização, pesquisa global, recolha de feedback, e apoio rico em meios de comunicação.

Não'não queremos admitir, mas... Docsie pode'não fazer tudo... Há, no entanto, excelentes ferramentas lá fora que os utilizadores Docsie podem integrar no seu fluxo de trabalho. Estas ferramentas ajudam-nos a criar documentação do produto, e convidamo-lo a experimentá-las em Docsie com o nosso plano de Inicialização gratuito para sempre!

Let&##39;s começar a escrever!

Nivele a sua experiência docente com 11 ferramentas poderosas

1. Ajuda à Escrita Pro

Em primeiro lugar, temos o Pro Writing Aid. Esta é uma ferramenta gramatical, ortográfica e de estruturação de frases que ajuda os escritores a criar a documentação do produto.

Se o seu (oops!) não se lembrar "you're" vs "seu" ao escrever, esta ferramenta apanha erros e fornece recomendações contextuais em tempo real.

Pode também fornecer um nível de leitura (por exemplo, grau 13), monitorização da variedade de frases (frases curtas seguidas de frases longas), e voz passiva (" eu farei o trabalho" vs " O trabalho será feito por mim").

Gramática, ortografia e estruturação de frases é mais importante do que muitas pessoas dão crédito. Quando um cliente vê má gramática, erros ortográficos e frases longas de parágrafo - faz com que percam a confiança no seu produto. Por exemplo, um nível de leitura elevado para um produto destinado a crianças é contraproducente. A voz passiva tende a desperdiçar o património imobiliário do ecrã e sente-se rotunda para os leitores, enquanto a voz activa é curta, doce, ao ponto.

Adicione o Pro Writing Aid ao seu fluxo de trabalho Docsie; melhore as suas palavras, inspire os seus clientes.

2. QuillBot

A parafraseação é uma prática comum no desenvolvimento de conteúdos, e isto soa verdadeiro quando se cria documentação do produto. Infelizmente, por mais que queiramos acreditar, fomos'a primeira pessoa a ter essa ideia e a colocar a caneta no papel!

Parafrasear é tão simples como dizer a mesma coisa com palavras diferentes. QuillBot é uma ferramenta de software de IA que automaticamente parafraseia para si, evitando o plágio e as suas consequências em termos de reputação ou direitos de autor.

"Como se faz uma paráfrase?"

Basta escrever a sua frase, clicar "Rephrase", e um excerto parafraseado aparecerá no lado direito. Porreiro, não é?

Considere dar ao QuillBot uma tentativa juntamente com o Docsie, se voltar a utilizar o conteúdo na Internet. Recomendamos sempre ser original, o QuillBot é simplesmente uma ferramenta que automatiza a originalidade.

3. Snagit

A documentação do produto é' não são só palavras... precisa de imagens e obras de arte para ilustrar a imagem completa (trocadilho pretendido). Ao fornecer instruções passo-a-passo com imagens de acompanhamento, os utilizadores têm maior certeza e confiança ao seguir os guias de produto do utilizador.

No Windows, a Snipping Tool está disponível. Para Linux, capturas de ecrã podem ser tiradas usando (Shift/Alt)+Tela de atalhos de teclado PrintScreen. Em macOS, isto é feito com Shift+Command+5. A funcionalidade é, no entanto, limitada.

A seguir, na nossa lista de ferramentas de documentação de software, encontra-se Snagit. Vai um passo mais além como uma ferramenta de captura de ecrã tudo-em-um. Os utilizadores podem fazer capturas de ecrã inteiras, capturas de ecrã com janela, ou desenhar uma zona de captura de ecrã. O Snagit pode também capturar gravações de vídeo e voz, tais como através de uma webcam. A melhor parte é a sua funcionalidade de edição, permitindo anotações como setas e texto em capturas de ecrã, ou recorte e sobreposição de som para GIFs e vídeo.

Simplificando, Snagit é uma captura de ecrã, edição de vídeo, e solução de comunicação construída para escritores de documentação de produtos. Pense em experimentar a próxima vez que precisar de imagens para os seus Docsie Books!

4. Camtasia

Dos criadores de Snagit (isto é um trailer de filme?) - a seguir temos Camtasia!

Camtasia é semelhante a Snagit, mas concentra-se na gravação de ecrã e edição de vídeo. Os utilizadores podem tirar partido de modelos de vídeo com transições e estilos modernos, e partilhar modelos com a equipa para racionalizar os fluxos de trabalho de criação de vídeo. A biblioteca de bens Camtasia livre de direitos de autor acrescenta um toque visual sem o ónus dos direitos de autor. Semelhante a Snagit, Camtasia suporta anotações, enquadramento de dispositivos (ecrã inteiro, com janela, desenhar uma área), e gravação áudio com dupla entrada (tanto microfone como som do sistema).

Camtasia no YouTube é assim 2008, mas não é demasiado tarde para começar a utilizar esta ferramenta para criar documentação de produtos em Docsie. Dê aos seus docs um pouco de "boom boom pow"!

5. Tableau

Os dados fazem verdadeiramente girar o mundo moderno! Os dados em bruto, no entanto, são difíceis de compreender para os humanos. Os computadores lidam com dados brutos a toda a hora.

O Tableau toma dados em bruto e converte-os em belas visualizações, tornando mais fácil para todos os públicos ver e interpretar padrões, tendências, e outras percepções de dados. Suporta uma vasta gama de tipos de bases de dados, incluindo bases de dados relacionais (RDBMS), bases de dados não relacionais (não-RDBMS) e bases de dados orientadas para objectos (OODBMS) - levando a um potencial de visualização de dados virtualmente ilimitado.

Aqui está um exemplo de visualização de Tableau incorporado num Docsie Book.

Teste você mesmo esta visualização! Abra Docsie, crie documentação do produto (um Livro), e seleccione o botão Embedar no Editor Docsie. A partir daqui, cole o código de incorporação e redimensione para caber na sua página web (vizElement.style.width e vizElement.style.height attributes)

Embedar Código (cole-me!)

Se a documentação do seu produto utiliza estatísticas e dados, torne-o mais fácil (e mais bonito) para os utilizadores, utilizando o Tableau. Docsie apoia a incorporação de Tableau utilizando tecnologia iFrame, por isso experimente!

6. Draw.io

Um electricista nunca tenta fazer uma nova ligação e reencaminhar os cabos eléctricos sem um esquema ou diagrama. Com isso em mente, os utilizadores podem aprender mais rapidamente as entradas e saídas do seu produto ao fornecer diagramas e fluxogramas.

Os redactores de documentação de produtos podem utilizar o Draw.io para criar fluxogramas e diagramas. Esta ferramenta de documentação de software fornece modelos e centenas de recursos para construir gráficos envolventes e visualmente agradáveis. Por exemplo, com sistemas informáticos e topologia de rede, diagramas e fluxogramas elucidam a hierarquia do sistema e o fluxo de dados. Faça o mesmo pelos seus produtos, elucidando os fluxos de trabalho subjacentes e a funcionalidade

Draw.io é outra ferramenta que suporta a incorporação de iFrame. Crie documentação do produto, depois insira directamente nos seus documentos Docsie! Alternativamente, pode tirar uma fotografia do ecrã com ferramentas como Snagit, mas recomendamos o iFrame, uma vez que as edições ao gráfico se propagarão automaticamente.

7. Statista

As estatísticas aumentam a autoridade da documentação. Para incluir estatísticas, tente Statista quando criar a próxima documentação de produto para comparações com os concorrentes, para ilustrar as condições do mercado e como os seus produtos o abordam, ou apenas para adicionar alguma oomph!

A Statista recolhe dados em 170 indústrias em mais de 150 países, o que a torna uma das melhores fontes digitais de dados estatísticos. Todos os dados são apoiados por estudos revistos por pares, e alguns gráficos de dados mostram até projecções e previsões.

A estatística é óptima porque suporta a incorporação de iFrame, permitindo-lhe incorporar gráficos e gráficos na sua documentação Docsie. Estes gráficos e gráficos são actualizados ao longo do tempo, assegurando que as suas estatísticas permanecem sempre verdes!

Crie uma conta Statista e tente incorporar estatísticas no seu próximo Docsie Book!

8. CodePen.io

A documentação de produtos de software é uma besta diferente dos produtos físicos. Inclui informação técnica de alto nível, trechos de código, e dependências - especialmente quando se trata de catering para o programador ou para o pessoal de engenharia, em vez de utilizadores leigos.

Uma captura de ecrã de código JavaScript oferece pouco aos programadores e engenheiros que lêem a sua documentação, no entanto. Pode't Ctrl+C código se's numa imagem! O que eles precisam é de uma sandbox de código front-end com funcionalidade de compilação, teste, e partilha.

Num mar de ferramentas de documentação de software, CodePen.io é particularmente bom para executar e ilustrar código sandboxed.

O código no CodePen executa em tempo real na página, mostrando exactamente o que o seu código faz aos utilizadores. Isto é óptimo se o seu produto suportar código personalizado, uma vez que pode partilhar uma biblioteca de funcionalidades templates para os utilizadores desfrutarem. Finalmente, o ambiente sandbox encoraja a experimentação, inspirando os utilizadores a experimentar coisas novas e a explorar plenamente os limites do seu produto.

Embedar código (colar-me!)

Experimente a integração do CodePen.io no Docsie, e tire partido da nossa funcionalidade de destaque de código nativo para ajudar os seus utilizadores programadores a fazer mais com os seus documentos!

9. Doxigénio

Uma ferramenta menos conhecida, mas útil para programadores e escritores de documentação de software. Doxygen (não relacionado com Docsie!) cria automaticamente documentação de software através da digitalização de código e identificação de parâmetros, atributos, comentários e muito mais.

Uma extensão para Doxygen é o CLion, que lhe permite visualizar os resultados da documentação da Doxygen em tempo real na visualização de edição de código.

Aqui está um exemplo explorando a Interface COM iTunes. Forneça o código-fonte, e a própria documentação escreve!

Tente usar Doxygen e copiar os resultados para Docsie. Depois, pode usar o nosso código destacando o plugin e outras opções de formatação!

10. Pixlr E

Nós&##39;já explorámos como capturar imagens com Snagit. O que&##39;s falta é uma forma poderosa de editar imagens no ambiente de trabalho e no telemóvel. O Adobe Photoshop é poderoso, mas os requisitos de hardware e os custos de licenciamento limitam a sua utilização a designers, artistas, e profissionais criativos.

Para fins de documentação mais simples, considere Pixlr E. Esta é uma ferramenta de documentação de produtos baseada na web com grande parte da funcionalidade do Photoshop's, mas sem a necessidade de instalação num dispositivo.

Pode adicionar texto, laçar e copiar pixels, desfocar, preencher com cor (usando valores hexadecimais ou rodas de cor RGB), cortar, pincel, caneta, liquidificar, auto-curar, adicionar ou remover camadas e muito mais! As imagens editadas são guardadas na nuvem, prontas para serem acedidas ou partilhadas; tudo o que precisa é de um navegador moderno.

Experimente o Pixlr E enquanto tira fotografias de ecrã! Depois, pode copiar e colar imagens exportadas directamente para o Docsie!

11. JotForm

Docsie já tem um formulário de feedback para documentação - Docsie Vocally. Isto é apenas para feedback do leitor sobre Docsie Books, contudo, e não para feedback geral.

Ferramentas de documentação de produtos como JotForm permitem-lhe criar formulários web dinâmicos e incorporá-los directamente em Docsie Books. Um exemplo é para bases de conhecimento, onde abaixo de cada artigo poderia incluir um formulário de Ticket de Serviço IT.

A integração com ZenDesk significa que as respostas aos formulários podem ser automaticamente carregadas no software de emissão de bilhetes do serviço de TI!

Tente adicionar JotForms aos seus Docsie Books! Os formulários de feedback são inestimáveis na busca da excelência da documentação; pode'não corrigir o que não sabe'não sabe!

Tente estas ferramentas no Docsie Today!

Cada uma das ferramentas de documentação do produto acima listadas é compatível com a Docsie! Recomendamos vivamente que experimente estas ferramentas em Docsie para maximizar a sua eficiência e produtividade!

Comece a elaborar documentação que ajude os seus clientes a fazer mais. Inscreva-se no nosso plano de arranque (forever free!) e entregue documentação que deleite com Docsie!