Os empregados da sua organização estão a par das novas políticas de RH e das informações essenciais? No atual panorama empresarial dinâmico, uma gestão de RH eficiente depende de um acesso contínuo a políticas, documentos e informações.
Explore a forma como os sistemas de Gestão do Conhecimento de RH revolucionam as operações, promovendo uma melhor tomada de decisões, eficiência de custos e acessibilidade global. Descubra as vantagens de tirar partido das funcionalidades avançadas do Docsie para otimizar a integração, facilitar a aprendizagem contínua, aumentar a segurança e garantir a colaboração global.
O que é a gestão de conhecimentos de RH?
A Gestão do Conhecimento de RH refere-se ao ato de tornar as políticas, documentos e informações de RH facilmente acessíveis a todos. Também significa dar liberdade às pessoas autorizadas para editarem os documentos a partir de qualquer lugar.
Com a ajuda deste repositório, os empregados obtêm a informação correcta sobre as mudanças nas políticas de RH dentro ou fora do escritório. Isto reduz a fricção, mantém todos informados e melhora a produtividade da equipa de RH, uma vez que não têm de estar sempre a responder às mesmas perguntas.
Benefícios da utilização de um sistema de gestão do conhecimento na gestão de recursos humanos
De acordo com um extenso estudo da Deloitte, 75% das organizações em todo o mundo reconhecem a necessidade de criar e preservar o conhecimento. Além disso, no inquérito, também descobriram que a gestão do conhecimento está entre as questões prementes que afectam o sucesso de uma empresa.
As empresas podem reduzir os obstáculos ao seu sucesso organizacional e facilitar a transmissão de conhecimentos com a ferramenta right HRMS. Eis alguns dos benefícios que uma organização pode obter através de um portal de gestão do conhecimento.
Melhor tomada de decisões
Com um sistema de gestão do conhecimento, pode facilmente partilhar informações relevantes com a sua equipa que se encontra em todo o mundo. Isto facilita-lhes a análise das alterações nas políticas e a sua compreensão em tempo real, acelerando a partilha de informações e a capacidade de tomada de decisões. Com a Docsie, pode partilhar facilmente as políticas actualizadas e obter feedback em tempo real. O nosso sistema de gestão de conhecimentos de gestão de recursos humanos é adequado para organizações de todas as dimensões e tipos de indústria.
Eficiência de custos
Incorporar a gestão do conhecimento na sua organização poupa tempo. A sua equipa de RH já não precisa de responder às perguntas mais frequentes. Isto melhora a sua eficiência operacional e reduz o tempo gasto em actividades não produtivas. Além disso, estes sistemas também ajudam na formação e desenvolvimento, reduzindo os custos de L&D centralizado.
A Docsie oferece portais de conhecimento dinâmicos que pode utilizar para criar implementações personalizadas. Além disso, pode melhorar a legibilidade para os seus empregados através de definições personalizadas.
Acessibilidade da informação
Numa altura em que tem de se ocupar de diferentes responsabilidades, desde a folha de pagamentos ao recrutamento, responder às perguntas de cada indivíduo pode tornar-se uma tarefa árdua. Pode ser difícil quando toda a gente está sempre a repetir a mesma pergunta. A gestão do conhecimento facilita o seu acesso à informação, bem como o das pessoas da sua organização. As pessoas não precisam de se dirigir a si para obter as respostas. Podem visitar o portal e ler as políticas, documentos e outras informações que pretendam.
Políticas e controlo de alterações de informações
As organizações estão sempre a alterar as suas políticas de RH, TI e administração. Sempre que uma nova política é criada ou as antigas são actualizadas, esta deve ser comunicada aos funcionários em tempo real. No entanto, isto torna-se um pouco difícil na ausência de portais de gestão do conhecimento.
Com o portal de conhecimento Docsie, pode acompanhar as alterações nos documentos à medida que são efectuadas, sem comprometer a segurança dos dados. Pode conceder acesso a determinadas pessoas e verificar se estas efectuaram alterações às peças de informação.
Normalização de processos
Com a gestão do conhecimento de gestão de recursos humanos, os RH podem utilizar modelos e formatos normalizados. Podem utilizar estes modelos para listas de verificação de integração, avaliações de desempenho, avaliações e muito mais. Isso reduz as chances de erros, fornece uniformidade e torna mais fácil para todos seguirem os processos.
Ter um sistema de gestão do conhecimento ao seu lado melhora as funções de RH e cria um fluxo contínuo em toda a organização. Com uma maior transparência, as organizações podem trabalhar sem problemas e concentrar-se em atingir os seus objectivos comerciais. Com sistemas de gestão do conhecimento de RH como o Docsie, pode colaborar melhor com a sua equipa e fornecer-lhes as informações que merecem.
| CTA opcional: Partilhe actualizações de políticas e mantenha todos informados com a Docsie! |
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Como a Docsie oferece a máxima vantagem com o Portal de Gestão do Conhecimento
O Docsie oferece inúmeras vantagens ao seu departamento de RH com a sua ferramenta de gestão do conhecimento de gestão de recursos humanos. Eis os benefícios que obterá com o Docsie.
Integração optimizada
Os modelos predefinidos para a lista de verificação de integração facilitam a tarefa dos RH e reduzem o atrito ao concluir as formalidades de adesão de novas contratações. Além disso, reduz a curva de aprendizagem para garantir a produtividade imediata.
Aprendizagem contínua
A aprendizagem no que diz respeito à política organizacional é importante para que todos os funcionários estejam bem informados sobre os benefícios e regalias que irão receber. No entanto, as políticas estão sempre a ser actualizadas e é por isso que é importante manter os funcionários a par dos conhecimentos organizacionais em constante mudança.
Segurança melhorada
Com o controlo de acesso, pode escolher quem tem o direito de editar os documentos. Pode conceder acesso a indivíduos seleccionados sem pôr em risco a integridade dos dados. Em termos simples, pode controlar quem pode ver e editar os documentos.
Recurso global
Quer a sua equipa esteja espalhada por todo o mundo ou a trabalhar a partir de um local específico, pode partilhar informações com todos em tempo real. Além disso, o Docsie oferece uma funcionalidade localização de conteúdos que lhe permite alterar as preferências linguísticas. Com o Docsie, é muito mais fácil atender a uma equipa mundial.
Conclusão
A Gestão do Conhecimento da GRH desempenha um papel crucial na eficiência e eficácia organizacionais. Trata-se de garantir que todos têm acesso fácil à informação de que necessitam, quando necessitam. Isto permite que as equipas de RH tomem decisões informadas, optimizem os fluxos de trabalho e aumentem a produtividade. A Docsie é uma solução fiável, que oferece funcionalidades dinâmicas e medidas de segurança robustas. Pode gerir facilmente o conhecimento interno e externo sem se preocupar com aspectos técnicos. Defina fluxos de trabalho e tarefas, publique os seus conhecimentos online e mantenha toda a gente informada sem complicações.
Com a Docsie, os departamentos de RH podem simplificar as operações, promover a colaboração e elevar as experiências dos funcionários com facilidade.
| CTA opcional: Abandone a sua gestão do conhecimento habitual e mude para a Docsie! |
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