As operações comerciais assentam em procedimentos. Os processos ajudam a organizar a informação empresarial e tornam possível a sua execução. Uma vez que a melhoria e os processos empresariais estão interligados, o desenvolvimento de um leva ao florescimento do outro. Este artigo analisa os pormenores das ferramentas de melhoria dos processos, tais como Docsie, e apresenta uma breve descrição das mesmas, bem como as opções de preços. Assim, leia para saber como pode enriquecer o seu processo de criação de documentos técnicos e preparar documentação de uma forma mais simplificada.
Como é que uma ferramenta de melhoria de processos pode ajudar a preparar a documentação?
Quando precisa de criar uma amostra de documentação técnica, uma ferramenta de melhoria de processos pode ajudá-lo a simplificar os fluxos de trabalho e a aumentar a eficiência do negócio. Os documentos técnicos estão no centro da disseminação de informação numa organização. Por conseguinte, as plataformas e aplicações de melhoria de processos acompanham os registos, melhoram a tomada de decisões e ajudam a criar documentos ricos e sem erros.
| Características | Benefícios |
|---|---|
| Representação visual: os fluxogramas simples aumentam a clareza e promovem a simplicidade. | |
| Modelos padronizados | Mantém a consistência e a uniformidade entre os documentos. |
| Controle de versões: gerencia diferentes versões durante o processo de preparação da documentação com atualizações e rastreamento. | |
| Ferramentas de auditoria: edições ou adições fáceis que levam à transparência da auditoria. | |
| Integração personalizada | Integração perfeita com softwares populares, aumentando a utilidade das amostras de documentação técnica. |
| ## Lista das melhores ferramentas de melhoria de processos para criar amostras de documentação técnica |
1) Scribe
Uma das plataformas mais usadas que tem o poder de traduzir qualquer processo num guia abrangente, o Scribe é nada menos que um verdadeiro divisor de águas para as empresas. Com o Scribe, pode obter respostas às suas perguntas no mínimo tempo, aumentar a produtividade da sua equipa e poupar tempo na criação de documentos técnicos. Quer precise de dar formação aos seus clientes ou de integrar novas contratações, o Scribe é a plataforma perfeita para criar guias de formação passo a passo e documentação do utilizador final.
Preços:
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Plano básico - Gratuito
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Pro - Pessoal a $23 por lugar por mês e Equipa a $12/ lugar por mês
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Enterprise - Tarifas personalizadas de acordo com os requisitos
2) Kissflow
De líderes de TI a desenvolvedores e proprietários de processos a usuários de negócios - Kissflow tem a confiança das principais marcas globais. Se você está procurando acelerar sua transformação digital, você pode reduzir muito do caos da sua empresa e automatizar fluxos de trabalho e sistemas através do Kissflow. Assim, da próxima vez que precisar de planear preparar documentação, pode tirar o máximo partido das funcionalidades de fácil utilização do Kissflow e manter toda a sua informação importante organizada e num único local.
Preço:
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Básico - $1500 por mês
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Enterprise - Personalizado de acordo com os requisitos
3) Reverscore
Criar documentação para o utilizador final é uma tarefa difícil. Mas com a Reverscore, pode ter novas ideias, testá-las e avaliar a sua eficiência. A equipa de solucionadores de problemas da Reverscore é especialista em gerar soluções inovadoras que podem resolver qualquer problema que possa ter com o processo de preparação de documentação. Desde a criação de rotinas até à atribuição de tarefas e digitalização de listas de verificação até à obtenção de informações em tempo real, a Reverscore pode ajudar a sua empresa a canalizar os esforços no caminho certo.
Preço:
- Essenciais - Grátis
Business e Enterprise - Opções de preços personalizáveis
4) SmartDraw
Combinando o poder dos dados, do quadro branco e da diagramação, o SmartDraw é uma aplicação de grande utilidade que lhe permite criar documentação de grande qualidade em vários formatos. Com a confiança de mais de 85% das empresas da Fortune 500, a plataforma ajuda-o a criar produtos inovadores com roteiros planeados e amostras de documentação técnica. A escolha mais inteligente para a sua empresa, a ferramenta ajuda-o a captar as suas ideias, a integrar as suas descobertas com as ferramentas mais utilizadas e a colaborar com os membros da sua equipa para um brainstorming.
Preço:
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Individual - $9,95 por mês
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Equipa** - 8,25 dólares por mês
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Site** - $2.995 por mês
5) ClickUp
O ClickUp é a derradeira plataforma tudo-em-um onde pode trabalhar com a sua equipa e colaborar em vários projectos - desde fluxos de trabalho a preparação de documentação e painéis de controlo em tempo real a formulários personalizáveis. Com a IA do ClickUp, também pode acelerar os seus projectos, planear as suas tarefas e estabelecer prioridades de forma eficaz. Uma excelente ferramenta para trabalho partilhado e actualizações instantâneas, o ClickUp vem com poderosas funcionalidades de automatização para que possa simplificar o seu sistema e verificar o progresso num relance.
Preços:
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Pessoal - Gratuito para sempre
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Ilimitado** - $7 por mês
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Empresarial** - $12 por mês
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Empresa** - Planos personalizados
6) Quixy
As empresas não se limitam a criar planos e a executá-los. Trata-se também de deixar os clientes felizes e satisfeitos. Todos sabemos como pode ser difícil criar documentação para o utilizador final e é aí que o Quixy entra em cena! Servindo mais de 15 indústrias com mais de 26.000 publicações bem sucedidas de aplicações sem código, a Quixy ajuda-o a automatizar mais rapidamente e a trazer agilidade e inovação às suas operações.
Preços:
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Plataforma - $20 por utilizador e por mês
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Empresa e Solução** - Planos personalizáveis
7) Appian
Liberando o poder da inteligência artificial para melhorar os processos e operações de negócios, Appian é um nome altamente confiável na indústria de software. O balcão único para a conceção, automatização e otimização de processos, o Appian enriquece os dados, melhora os fluxos de trabalho e ajuda a criar documentos técnicos ricos. Quer necessite de automatizar sistemas ou de desenvolver experiências excepcionais para os seus clientes em termos de documentação para o utilizador final, é a plataforma perfeita que o pode ajudar a ter um impacto positivo.
Preço:
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Pessoal - Gratuito
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Aplicação** - Padrão por $75, Infrequente por $9 e Apenas entrada por $2 por utilizador por mês
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Plataforma e ilimitado** - Orçamento personalizado
8) KaiNexus
Pretende otimizar e melhorar os seus processos empresariais? Junte forças com o KaiNexus e melhore o seu jogo. Usando seus recursos poderosos, você pode criar vários formatos de conteúdo, incluindo amostras de documentação técnica, um repositório de conhecimento, etc. Repleta de funcionalidades úteis como ROI avançado, APIs, fluxos de trabalho, relatórios instantâneos, etc., a plataforma ajuda-o a atingir os seus objectivos organizacionais através do planeamento e da cooperação, da definição de prioridades de recursos e de um envolvimento generalizado.
Preços:
A empresa pode propor planos personalizados com base no seguinte:
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Número de utilizadores
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Casos de utilização
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Modelos
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Serviços
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Add-ons
9) BeSlick
Uma plataforma elegante que garante simplicidade, colaboração e operações suaves, o BeSlick minimiza seus erros e amplia sua visibilidade. O aplicativo pode ajudá-lo a criar listas de verificação, relatórios visuais, formulários, vídeos e documentos, além de acompanhar o andamento de seus projetos e auditar a trilha de alterações. Se tem dificuldades com a documentação do utilizador final, a BeSlick é o parceiro ideal para definir o âmbito, fornecer o conteúdo e obter resultados.
Preços:
- Padrão - $8 por utilizador por mês
Pro *- $12 por utilizador por mês
- Gerido **- $19 por utilizador por mês
10) Docsie
Todos nós sabemos o quão difícil pode ser criar documentos técnicos. Converter informação carregada de jargão em documentação simples para o utilizador final para facilitar a compreensão não é nada fácil. No entanto, com as poderosas funcionalidades do Docsie para a criação de documentos, é agora muito fácil organizar informações, gerir tarefas, colaborar com membros da equipa e acompanhar o progresso de vários projectos em simultâneo.
Preço:
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Pessoal - Gratuito para sempre
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Padrão - $99
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Premium - $179
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Negócios - $249
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Organização - $699
Considerações finais
A preparação de documentos técnicos detalhados e ricos já não é uma tarefa hercúlea. Com as ferramentas de melhoria de processos com melhor classificação, pode reduzir a interferência manual, acompanhar as métricas e trabalhar nas competências essenciais da sua empresa. Estas ferramentas podem não só verificar os processos, mas também melhorá-los para criar melhores oportunidades para o seu negócio.
Por isso, se quer realmente simplificar a criação de amostras de documentação técnica, escolha a Docsie como seu parceiro de software e torne os processos mais fáceis, agradáveis e eficazes!